助推財務共享理念與管理會計信息化加速融合

王小藝

研究人員深入分析某公司在建設財務數(shù)據(jù)共享平臺過程中出現(xiàn)的信息庫建設不完善、信息技術應用效果欠佳等問題，并結合該公司實際情況，以及其對于管理會計工作的具體要求，從完善信息庫建設、提升信息技術應用水平以及數(shù)據(jù)安全等方面入手，全面提升企業(yè)管理會計信息化水平，令財務共享理念與管理會計信息化實現(xiàn)深度融合。

管理會計信息化建設分析

基于財務共享理念，企業(yè)日常運行過程中產(chǎn)生的各種財務數(shù)據(jù)被整合到中央數(shù)據(jù)庫中，利用大數(shù)據(jù)技術以及云計算平臺，對各項財務數(shù)據(jù)進行分析與歸類，一方面篩除重復數(shù)據(jù)以及非結構化數(shù)據(jù)，另一方面針對企業(yè)運營實際需求，將財務數(shù)據(jù)代入各種經(jīng)濟學模型，挖掘財務數(shù)據(jù)深層價值。財務共享理念的提出，令企業(yè)財務管理服務變得更加靈活。實際工作中，各個部門財務數(shù)據(jù)的高效流通與共享，能夠讓管理層時刻了解企業(yè)財務狀態(tài)，保障資金鏈以及供應鏈安全。

管理會計信息化建設現(xiàn)狀 A公司于2016年開始建設管理會計信息化系統(tǒng)，截至目前共開發(fā)相關系統(tǒng)19個，其主要工作內容為傳遞財務數(shù)據(jù)，公司各個部門均配備了本地化的OA財務系統(tǒng)，各個OA系統(tǒng)將財務數(shù)據(jù)傳輸至公司統(tǒng)一部署的財務數(shù)據(jù)共享中心，基于該財務中心內置的算法對財務數(shù)據(jù)進行深度挖掘，并將數(shù)據(jù)發(fā)送至本地部署的數(shù)字化管理平臺以及異地部署的計價信息平臺。

公司運營狀況 A公司成立于2012年，隨著公司體量不斷擴大，其財務信息總量快速增加，研究人員對A公司2018—2022年的財務數(shù)據(jù)進行匯總分類，了解A公司實際運營情況。分析發(fā)現(xiàn)，A公司2018—2022年，只有2018年出現(xiàn)營業(yè)收入負增長情況，2019—2022年不斷提高。營業(yè)收益率呈現(xiàn)出“先低后高”趨勢。

公司管理會計信息化建設遇到的問題 首先，管理會計信息庫建設不完善 A公司于2016年開始構建管理會計信息化體系，并為各個部門配備OA系統(tǒng)，令工作人員可以基于本部門的OA系統(tǒng)了解部門內部財務狀況，對于建設管理會計信息化體系具有一定的促進作用。但是，該公司直至2021年才引入財務共享理念，并在總部建設財務數(shù)據(jù)共享中心。目前，財務數(shù)據(jù)共享中心處于建設初始階段，特別是在數(shù)據(jù)調用以及軟件操作方面，存在一些瑕疵。A公司所建設的財務數(shù)據(jù)共享中心雖然功能較為全面，但由于其數(shù)據(jù)庫尚未建設完成，因此該數(shù)據(jù)共享中心與管理會計信息化系統(tǒng)尚無法完全融合。

其次，信息技術應用水平欠佳。財務共享理念下，A公司管理者充分認識到信息技術對于管理會計信息化建設所起到的推動作用，并持續(xù)擴大信息技術應用規(guī)模。但是在實際工作中，由于受到各種外部因素的影響，導致A公司信息技術應用效果欠佳。第一，A公司創(chuàng)建的財務信息共享中心提供的財務信息，無法滿足企業(yè)運營實際需求 。第二，隨著業(yè)務量的增多，A公司各個部門產(chǎn)生的與資金使用相關的數(shù)據(jù)快速增加，但各個部門內部建立的OA系統(tǒng)獨立性較強，無法實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的高速流通，“信息孤島”現(xiàn)象依然存在。

最后，數(shù)據(jù)安全存在漏洞。信息化技術快速普及背景下，數(shù)據(jù)信息安全問題成為企業(yè)關注的重點。A公司主營業(yè)務為投資與籌資，其業(yè)務中涉及很多商業(yè)機密以及敏感數(shù)據(jù)。因此，A公司對于財務數(shù)據(jù)安全十分重視。但是A公司在數(shù)據(jù)追蹤與數(shù)據(jù)加密方面，其安全性存在不足，對企業(yè)財務安全造成了一定的威脅。

完善財務共享中心管理會計信息化建設具體路徑

完善數(shù)據(jù)庫建設 一方面，針對財務數(shù)據(jù)共享中心數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)調用錯誤問題，工作人員嘗試引入?yún)^(qū)塊鏈技術，通過這種方式實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享中心“去中心化”，以統(tǒng)一的標準管理各個部門OA系統(tǒng)生成的財務數(shù)據(jù)，確保財務數(shù)據(jù)結構以及類型保持高度一致。在此基礎上利用區(qū)塊鏈技術對數(shù)據(jù)進行分散存貯，緩解財務數(shù)據(jù)共享中心運行壓力，降低數(shù)據(jù)管理成本。另一方面，工作人員嘗試利用人工智能以及財務機器人，降低數(shù)據(jù)庫操作的復雜程度，將具有相同處理方式以及運算邏輯的數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)，匯總到相同的運算單元，通過這種方式提高財務數(shù)據(jù)共享中心數(shù)據(jù)處理自動化水平，并在此基礎上對該系統(tǒng)UI界面進行優(yōu)化，降低軟件操作復雜性，同時編制財務數(shù)據(jù)共享中心操作手冊，定期組織財務人員學習信息技術，令財務人員能夠快速熟悉各項操作。

提升信息技術應用水平 第一，A公司管理者以企業(yè)發(fā)展實際情況以及經(jīng)營決策具體需求為導向，針對財務數(shù)據(jù)共享中心建設過程中存在的短板進行完善，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享中心服務內容與企業(yè)財務管理會計信息需求的深度綁定。第二，統(tǒng)籌協(xié)調新老管理系統(tǒng)開發(fā)進度。針對A企業(yè)各部門正在使用的ERP沙盤模擬系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等，以及正在開發(fā)的財務數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)，要確保系統(tǒng)應用步調一致，通過操作流程以及財務數(shù)據(jù)的逐步整合，實現(xiàn)新老財務管理系統(tǒng)的有效融通。在此基礎上，利用云計算、大數(shù)據(jù)等技術對舊財務管理系統(tǒng)進行改造與升級，提高A公司財務管理信息化水平。第三，持續(xù)增加軟件開發(fā)投入，邀請軟件公司針對A公司主營業(yè)務以及財務管理具體需求，開發(fā)專業(yè)財務管理會計軟件，并邀請軟件開發(fā)人員與財務管理人員開展長期合作，確保財務管理人員所提出的各項需求能夠被滿足，充分發(fā)揮財務管理軟件的作用。

提高信息安全等級 第一，針對財務數(shù)據(jù)加密處理問題，A企業(yè)引入AES技術對財務數(shù)據(jù)進行加密處理。（1）財務報表生產(chǎn)后，將需要加密的字段定義為VARCHAR2（1000）；（2）創(chuàng)建Hibernate監(jiān)聽接口，在財務數(shù)據(jù)被保存前對其進行加密，待財務數(shù)據(jù)Load形成后進行解密，確保數(shù)據(jù)加密解密使用相同的運算邏輯；（3）使用AES加密算法，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)由發(fā)送方到接收方的全程加密。第二，針對數(shù)據(jù)追蹤，A公司持續(xù)強化數(shù)據(jù)監(jiān)控機制，基于ERP軟件內嵌的財務數(shù)據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)，實現(xiàn)對于財務數(shù)據(jù)采集、匯總、分析、調用、流向等環(huán)節(jié)的全程監(jiān)督，令數(shù)據(jù)監(jiān)控形成閉環(huán)，防止員工從公司內部盜取財務數(shù)據(jù)，提高財務數(shù)據(jù)安全性。

提高管理會計信息化水平，能夠有效提升企業(yè)財務管理效率，降低財務管理成本。積極嘗試引入財務共享理念，基于大數(shù)據(jù)、云計算等技術創(chuàng)建財務數(shù)據(jù)共享中心，通過這種方式實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的高速流通，消除“信息孤島”現(xiàn)象。實際工作中，相關工作人員通過完善財務數(shù)據(jù)共享平臺、提高信息化技術應用水平、提高信息安全等級等方式，確保財務數(shù)據(jù)共享平臺能夠發(fā)揮其應有的作用，為推動企業(yè)健康發(fā)展保駕護航。

作者單位：山東泰汶鹽化工有限責任公司