楊婷婷
有利于企業(yè)的數據信息獲取 在大數據時代,企業(yè)借助各種大數據技術,強化了其企業(yè)信息收集能力,采用多樣化的方式獲取所需數據信息,且高效率處理數據,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供可靠、精準的信息,進一步增強企業(yè)市場競爭力。以往信息收集只是局限于財務報告的編訂,而大數據技術的引入可進一步豐富企業(yè)信息獲取路徑,高效率、深入分析數據,深入挖掘數據價值,為企業(yè)領導決策提供有效價值的數據,有效提高企業(yè)市場競爭力。
提高財務管理效率和會計信息質量 積極優(yōu)化財務管理模式,引入先進信息技術高效率處理大規(guī)模的財務信息,有效地提高了財務信息處理效率及精準度,加快財務人員的轉型與發(fā)展,使得財務管理效率及會計信息質量均得以提升。
增強企業(yè)預算管理水平 對于企業(yè)管理而言,預算管理貫穿于企業(yè)整個管理事務中。目前,很多企業(yè)預算管理水平與效率均較差,收集數據資料不及時,且收集效率較低,導致預算可操作性較低。在財務管理中,引入大數據技術,可提高預算數據收集效率,并提高預算數據的精準度,保障預算數據的系統(tǒng)性,進一步增強企業(yè)預算管理水平。
與時俱進創(chuàng)新財務管理理念 現階段,部分財務管理人員在實際工作過程中并未意識到大數據在提高財務管理效率方面的作用。基于此,要想引導財務管理人員樹立起正確的理念,應進行相應的培訓活動,確保其能夠形成符合時代發(fā)展特點的管理理念。其一,結合大數據開展管理培訓活動,讓企業(yè)財務人員能夠全面掌握數據挖掘、大數據理念等對財務管理產生的影響。并且,利用阿里巴巴、亞馬遜等案例,分析其成功經驗,加強理論與實踐之間的深度結合,促進財務人員認知能力的提高。其二,以大數據管理為中心組織進行問卷調查與競賽活動,深化財務人員理解與掌握相關知識。針對積極參加的人員,對其進行獎勵,調動其參與熱情。其三,舉行財務管理創(chuàng)新研討會議,參與人員應包含財務業(yè)務骨干、總會計師等。結合行業(yè)發(fā)展狀況,分析財務管理創(chuàng)新的方式,指導財務人員加強對各類大數據管理知識的掌握,為財務管理創(chuàng)新提供扎實的基礎。
全面創(chuàng)新企業(yè)財務管理信息系統(tǒng) 對于大數據時代而言,數據龐大、真?zhèn)坞y辨、傳輸快、管理難度大等是典型特征,企業(yè)財務管理需要高效率處理大規(guī)模的數據。隨著經濟全球化步伐的加快,企業(yè)規(guī)模及業(yè)務量持續(xù)增長,相關財務信息也發(fā)生了巨大變化。利用大數據信息化技術,可及時分析大規(guī)模的數據,從中找到有價值的數據,將低質量或不相關數據予以摒棄,進而為企業(yè)決策提供可靠依據。對此,企業(yè)應積極革新現行財務管理系統(tǒng),整合內外部信息系統(tǒng),高效率處理財務信息。例如,為了能夠有效提高數據流通的速度,財務管理人員應把ERP、網上報銷系統(tǒng)、財務核算系統(tǒng)和預算系統(tǒng)整合起來。在資金管理系統(tǒng)中,可將總部與分部、母公司與子公司進行整合,系統(tǒng)化處理龐大的數據,對資金管理工作進行簡化,增強現金管控能力,更好地配合財務核算和管理工作。
構建企業(yè)綜合運營平臺 在大數據時代,企業(yè)業(yè)務范圍越來越廣,財務管理難度較大。對此,在財務管理中,企業(yè)應建立綜合運營平臺,促使大數據技術同財務管理相融合。一方面,以綜合運營平臺為數據載體,全方位、準確地呈現出企業(yè)運營現狀。實時采集企業(yè)運營過程中所產生的要素及數據,基于企業(yè)財務業(yè)務相關規(guī)則,預測財務數據動態(tài)變化的趨勢,再綜合性分析預測結果,及時發(fā)現財務管理中出現的問題及原因,并制定有效措施管控風險隱患,保障企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定運行。另一方面,綜合運營平臺由第三方構建,對此企業(yè)應及時備份財務數據,采取安全措施,預防出現數據泄露、篡改、毀損、滅失等風險,保障企業(yè)內部管理。
優(yōu)化財務管理架構 對于企業(yè)運用的傳統(tǒng)財務管理模式而言,受組織結構等因素影響,無法滿足現實需求。在新時代背景下,企業(yè)要想緊跟時代發(fā)展潮流,就需要運用大數據資源改善財務管理組織結構。其一,構建財務大數據中心,對財務數據信息進行廣泛收集,包含內外部信息。其二,引進專業(yè)數據分析師,與財務人員之間建立合作關系,促進企業(yè)運用大數據能力的提高,為企業(yè)領導提供可靠的決策信息,確保其能夠做出準確的決策。其三,建立共享信息系統(tǒng)。要想得到更加全面與完整的數據,企業(yè)應在財務數據中心系統(tǒng)下設置各類子系統(tǒng),與部門數據進行銜接,對數據信息進行更充分、更有效的收集與處理,從而為部門預算編制、戰(zhàn)略決策制定提供豐富、精準的信息。同時,積極拓展數據源渠道,為企業(yè)領導決策提供多樣化信息。
增強企業(yè)財務管理人員的素質 企業(yè)應通過專題講座活動等方式,為財務人員提供良好的學習機會,確保其可以將掌握的知識、技術等,在財務管理實踐中進行靈活的運用,以此加強財務管理具備的實效性。在此過程中,企業(yè)財務管理人員應不斷加強自身具備的專業(yè)素養(yǎng)與技能,掌握企業(yè)在不同階段的市場環(huán)境狀況,深入了解與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、競爭力等存在緊密聯系的財務信息,同時全面分析和總結各類財務信息,奠定企業(yè)應對挑戰(zhàn)與掌控發(fā)展機遇的基礎。另外,財務管理人員還應對思維進行改變,在日常財務管理工作過程中融入創(chuàng)新財務思維,推動此種思維與企業(yè)財務狀況、發(fā)展特點等的結合,促進財務管理效率與質量的提高,進而提高企業(yè)市場競爭力。
總之,在大數據時代,企業(yè)應借助大數據的各種獨特優(yōu)勢,進一步強化自身市場競爭力。加強大數據的安全風險防范,使得大數據技能能夠積極發(fā)揮出最大化的效能。對大數據環(huán)境進行正確的認識,拓寬視野,掌握專業(yè)技能,強化財務人員大數據思維,提高其專業(yè)素養(yǎng),以此來有效地提高財務管理水平,加快企業(yè)數字化、智能化改革進程,確保企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。
作者單位:東莞市資產經營管理有限公司