制造企業(yè)精細化財務(wù)管理存在四大問題

韓璐

由于制造企業(yè)在投資、生產(chǎn)、銷售等活動過程中都要投入較多資金，通過有效的精細化財務(wù)管理能夠?qū)Y金進行規(guī)范化的管理，保證資金使用的安全性，因此精細化財務(wù)管理對制造企業(yè)的發(fā)展可以起到重要作用。

但是一部分制造企業(yè)由于受到各種因素的影響，在開展精細化財務(wù)管理過程中還存在一些問題，這些問題嚴重影響到精細化財務(wù)管理作用的發(fā)揮，因此制造企業(yè)需要加強對精細化財務(wù)管理的研究力度。筆者從精細化財務(wù)管理的重要性出發(fā)，分析了制造企業(yè)精細化財務(wù)管理存在的問題，并提出了幾點制造企業(yè)加強精細化財務(wù)管理的應對措施，目的在于完善制造企業(yè)精細化財務(wù)管理，規(guī)范制造企業(yè)的經(jīng)營管理活動，為制造企業(yè)的長期發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

精細化財務(wù)管理的重要性

隨著經(jīng)濟全球一體化的快速發(fā)展，制造企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模也在不斷擴大，涉及到的業(yè)務(wù)范圍也越來越復雜，因此精細化財務(wù)管理已經(jīng)成為制造企業(yè)加強內(nèi)部管理的主要方式之一，精細化財務(wù)管理的重要作用體現(xiàn)以下幾個方面：

有利于加快財務(wù)信息的溝通 由于制造企業(yè)所處的外部市場環(huán)境是不斷變化的，如果內(nèi)部各個部門在工作過程中不能實現(xiàn)信息的相互交流，就無法取得真實的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，直接影響到財務(wù)報告的真實性。因此，制造企業(yè)可以通過有效的精細化財務(wù)管理，解決部門之間信息閉塞的問題，能夠讓內(nèi)部各個部門積極主動地進行信息交流，打通部門之間的信息渠道，財務(wù)部門可以取得所需要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，財務(wù)報告可以更加客觀反映出制造企業(yè)實際的經(jīng)營情況。

有利于提高防控風險的能力 通過有效的精細化財務(wù)管理能夠防控制造企業(yè)的經(jīng)營風險，例如完善的精細化財務(wù)管理可以構(gòu)建嚴格的資金管理制度，對資金的規(guī)劃、使用進行實時的監(jiān)督，對資金異常使用情況進行預警，可以降低制造企業(yè)資金使用的風險。因此可以看出，通過有效的精細化財務(wù)管理可以大大提升制造企業(yè)防控經(jīng)營風險的能力，減少由于財務(wù)風險帶來的不必要經(jīng)濟損失。

有利于為規(guī)范財務(wù)流程提供動力。通過有效的精細化財務(wù)管理，制造企業(yè)可以改進財務(wù)流程中的一些不足，簡化一些不必要的財務(wù)流程，明確財務(wù)工作中的權(quán)責，規(guī)范財務(wù)人員的行為，為規(guī)范財務(wù)流程提供內(nèi)源動力。

制造企業(yè)精細化財務(wù)管理存在的問題

由于制造企業(yè)在經(jīng)營上有著生產(chǎn)工藝復雜、投入資金較多的特征，因此加大了精細化財務(wù)管理工作的難度，在開展精細化財務(wù)管理工作過程中也會出現(xiàn)一些問題。這些問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

精細化財務(wù)管理缺乏有效的監(jiān)管機制 雖然一部分制造企業(yè)在內(nèi)部構(gòu)建了精細化財務(wù)管理機制，但是很多制造企業(yè)由于對內(nèi)部審計工作的重要性認識不足，在內(nèi)部并沒有設(shè)置審計部門來監(jiān)管精細化財務(wù)管理工作，不能實時對精細化財務(wù)管理工作進行監(jiān)督，未能在事前預測可能出現(xiàn)的精細化財務(wù)管理風險。即使是一部分制造企業(yè)在內(nèi)部設(shè)置了內(nèi)部審計部門來監(jiān)督精細化財務(wù)管理工作，但是在工作過程中也容易受到上級管理者主觀意識的影響，因此也嚴重影響到監(jiān)督精細化財務(wù)管理工作的效力。

編制財務(wù)預算形式化嚴重 制造企業(yè)精細化財務(wù)管理的主要工作之一是財務(wù)預算控制，然而，由于大部分制造企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營上呈現(xiàn)出的特征是生產(chǎn)環(huán)節(jié)較多、流程較長、崗位之間聯(lián)系性不強等，為了提高制造企業(yè)精細化財務(wù)管理水平，就需要通過嚴格的預算控制來降低經(jīng)營成本。但是一部分制造企業(yè)由于受到傳統(tǒng)經(jīng)營理念等因素影響，采用的還是增量預算的管理模式，預算編制方式方法比較單一，同時在預算執(zhí)行過程中也呈現(xiàn)出了形式化的問題，預算編制與實際生產(chǎn)情況相互脫節(jié)，并沒有做好預算的實時分析、跟蹤和反饋工作，嚴重影響到預算控制職能的發(fā)揮。

采購環(huán)節(jié)的控制力度不夠 制造企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要采購大量原材料，因此采購管理是內(nèi)部控制管理的一項主要工作，主要包括對生產(chǎn)所需原材料采購的控制管理。但是由于一部分中小企業(yè)在采購原材料之前并沒有對原材料供應商的資質(zhì)進行深入考評，缺乏對采購材料質(zhì)量的評估，很難從眾多原材料中選擇價格合理、質(zhì)量保證的原材料。同時，一部分制造企業(yè)在采購過程中也會發(fā)生不按照采購預算執(zhí)行的問題，會導致原材料庫存不足或積壓，由于未按照采購預算進行臨時采購，這些臨時采購一般不簽訂采購合同，會加大制造企業(yè)采購環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)風險。同時，部分制造企業(yè)的倉庫保管人員在工作中缺乏責任心，在原材料和備件采購入庫的時候，未經(jīng)檢查就辦理了入庫手續(xù)，這樣會給制造企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。

資金管理水平不高 一方面，部分制造企業(yè)并未在內(nèi)部設(shè)置專門的資金管理人員，管理資金的工作僅僅簡單地由財務(wù)部門人員負責，未落實資金管理工作崗位職責，這就會引發(fā)資金管理工作權(quán)責混亂、一人多責的問題，大大影響到資金管理的效率水平。

另一方面，一部分制造企業(yè)的管理者把經(jīng)營重點放在了搶占市場份額和提高產(chǎn)品銷售量方面上，將資金管理工作全部交給財務(wù)部門，并沒有將資金管理工作作為經(jīng)營管理工作的重點。同時，制造企業(yè)內(nèi)部其他部門也認為資金管理工作是財務(wù)部門的職責，并不能積極地參與到資金管理工作中，嚴重影響到了資金管理的全員參與性。

制造企業(yè)加強精細化財務(wù)管理的應對措施

從上述情況來看，現(xiàn)階段一部分制造企業(yè)在開展精細化財務(wù)管理過程中還存在一些問題，嚴重影響到制造企業(yè)內(nèi)部控制水平的提升，因此制造企業(yè)需要從以下幾方面入手來加強精細化財務(wù)管理：

加強精細化財務(wù)管理監(jiān)督 為了保證精細化財務(wù)管理工作的順利進行，制造企業(yè)的管理者要對精細化財務(wù)管理工作進行嚴格的監(jiān)督。在內(nèi)部需要設(shè)置內(nèi)部審計部門，從財務(wù)預算編制、資金核算、資金安全等方面進行監(jiān)督，并將審計部門從財務(wù)部門中脫離出來，保證審計部門監(jiān)督的客觀性。同時，制造企業(yè)的管理者也要積極接受社會的監(jiān)督，通過外部監(jiān)督能夠從消費者的角度發(fā)現(xiàn)精細化財務(wù)管理工作中的不足，可以大大提升制造企業(yè)精細化財務(wù)管理的工作效率。

做好預算管理工作 制造企業(yè)為了加強精細化財務(wù)管理，就需要結(jié)合實際情況重新修訂和梳理自身的預算管理制度，把預算管理納入到精細化財務(wù)管理制度中，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)預算編制方法，結(jié)合不同產(chǎn)品流水線崗位和生產(chǎn)階段特點來分解預算內(nèi)容，把預算的實際執(zhí)行情況作為考核部門和員工的主要依據(jù)，深入分析和控制超出預算的部分。在編制預算的過程中，制造企業(yè)的財務(wù)部門要結(jié)合市場形勢和經(jīng)營情況，及時調(diào)整預算編制。同時，制造企業(yè)在每個季度都要詳細分析相關(guān)財務(wù)指標和經(jīng)營情況，并制定出科學合理的預算考核制度，調(diào)動起員工參與預算管理工作的積極性，提高制造企業(yè)經(jīng)營決策的準確性。

加強對采購環(huán)節(jié)的控制 制造企業(yè)在日常經(jīng)營過程中要構(gòu)建完善的采購制度和流程，與原材料供應商保持良好的溝通聯(lián)系，及時、全面地了解原材料供應商的實際情況，主要包括商品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)、交貨時間等，這樣才能選擇出質(zhì)優(yōu)價廉的原材料。為了降低采購環(huán)節(jié)的風險，制造企業(yè)也應在采購之前做好市場調(diào)查，禁止采購人員與供應商之間有密切的私下交易，在采購過程中也要加強對采購成本的監(jiān)管和控制，將采購成本控制在一個合理范圍之內(nèi)。同時，制造企業(yè)的管理者也要做好入庫管理工作，對采購產(chǎn)品進行質(zhì)檢，倉庫管理人員要按照采購產(chǎn)品的種類、數(shù)量進行合理存放，定期清點存放的采購物品，避免出現(xiàn)庫存不足或積壓的問題。

提高資金運行管理能力 制造企業(yè)為了降低資金使用風險，要在內(nèi)部構(gòu)建完善的制度來管控資金，實現(xiàn)對經(jīng)營資金的合理使用。制造企業(yè)可以對經(jīng)營資金進行集中化管理，要統(tǒng)一管理下設(shè)子公司的賬戶，按照企業(yè)的具體要求設(shè)置資金專戶，內(nèi)部的一切資金往來都需要在這個賬戶中進行流轉(zhuǎn)，下設(shè)子公司不得私立資金賬戶。同時，制造企業(yè)要重視二級賬戶與資金池賬戶之間的聯(lián)動，這樣可以大大減少制造企業(yè)持有的資金量，有利于把資金投入到利潤較高的項目中去。

同時，制造企業(yè)在經(jīng)營過程中為了提高銷售量，也會采用賒銷的方式進行經(jīng)營，因此會發(fā)生大量的應收賬款，這就需要制造企業(yè)加強對應收賬款的管理工作，在發(fā)生賒銷之前，對合作方的財務(wù)情況做深入的調(diào)查，制定出科學的信用評價等級，降低發(fā)生壞賬的概率，保證應收賬款能夠如期足額收回。

綜上所述，制造企業(yè)如果想要獲得長期穩(wěn)定的發(fā)展，就必須重視精細化財務(wù)管理工作，要認識到精細化財務(wù)管理是一項系統(tǒng)復雜的工作，需要內(nèi)部各個部門相互配合才能夠完成，也并不能在短時間內(nèi)取得顯著的管理效果，因此要注重精細化財務(wù)管理工作開展的循序漸進性。并從本企業(yè)的精細化財務(wù)管理存在的問題出發(fā)，采用合理的措施來完善精細化財務(wù)管理工作，為制造企業(yè)的長期發(fā)展奠定一個堅實基礎(chǔ)。

作者單位：山東盧斯得機械股份有限公司