順應(yīng)智慧校園模式加碼財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

李秋炎

智慧校園模式下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

大幅度提高工作效率和工作質(zhì)量隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，師生人數(shù)不斷增多，辦學(xué)投入經(jīng)費(fèi)不斷加大?，F(xiàn)代財(cái)務(wù)管理是依托計(jì)算機(jī)技術(shù)手段，以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ)，以財(cái)務(wù)管理為核心，以控制資金流為重點(diǎn)，同時(shí)對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，把財(cái)務(wù)信息進(jìn)行精加工，對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行精細(xì)化管理，讓數(shù)據(jù)從優(yōu)組合，按照需求輸出的一個(gè)綜合管理過程。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)徹底讓財(cái)務(wù)管理人員從日益增多的繁雜工作中解放出來，大幅度提高了工作效率和工作質(zhì)量，為學(xué)校的教學(xué)工作提供了更快捷高校的服務(wù)。

為高校防范風(fēng)險(xiǎn)、科學(xué)決策提供支持 通過加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，有助于促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在高校中的應(yīng)用。各個(gè)學(xué)院、部門之間的財(cái)務(wù)共享可以借助信息化、數(shù)字化實(shí)施遠(yuǎn)程核算，完成審核財(cái)務(wù)票據(jù)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷等服務(wù)。在大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)背景下，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)，實(shí)施跨界、跨平臺(tái)、跨信息發(fā)展，制定合理的決策化參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有助于促使財(cái)務(wù)管理更加高效。此外，將高校內(nèi)外部信息進(jìn)行匯總分析，對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行同行業(yè)比較，從而為高校防范、化解風(fēng)險(xiǎn)、科學(xué)制定發(fā)展政策等提供有力支持。

智慧校園模式下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

隨著科學(xué)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也在不斷升級(jí)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)從最初的會(huì)計(jì)電算化的校園網(wǎng)階段逐步發(fā)展到現(xiàn)如今的校園數(shù)據(jù)環(huán)境全面感知、網(wǎng)絡(luò)信息無縫對(duì)接、海量數(shù)據(jù)互通互融的智慧校園財(cái)務(wù)綜合服務(wù)平臺(tái)。這個(gè)發(fā)展過程雖然迅速，但也很艱難。目前的智慧校園財(cái)務(wù)綜合服務(wù)平臺(tái)還存在以下幾個(gè)問題：

信息共享程度低 要想讓新的政府會(huì)計(jì)制度改革在高校財(cái)務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)并快速落實(shí)，就需要把多個(gè)子系統(tǒng)的信息管理平臺(tái)進(jìn)行整合管理，運(yùn)用信息化手段，借助財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)進(jìn)行有效對(duì)接和聯(lián)系，將高校內(nèi)部各種資源進(jìn)行梳理和歸納總結(jié)，打通各類數(shù)據(jù)的共享互通，最終解決各項(xiàng)痛點(diǎn)和難點(diǎn)，使協(xié)作順利化、流程簡便化。當(dāng)前不少高校普遍存在各部門各自為政的現(xiàn)象，管理信息化系統(tǒng)并沒有對(duì)全校整體規(guī)劃和統(tǒng)籌，缺乏口徑統(tǒng)一的綜合信息系統(tǒng)平臺(tái)，更談不上保障數(shù)據(jù)傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性了。比如，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中教職員工工資核算需要人力資源部門提供數(shù)據(jù)，在學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)中學(xué)生信息需要學(xué)生工作部門和教務(wù)部門提供信息，固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)需要資產(chǎn)部門提供數(shù)據(jù)。這些過程不但信息采集時(shí)間長，工作量也極大，輸入工作更容易出現(xiàn)人為操作失誤，校對(duì)和糾正錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的溯源問題非常困難。

專業(yè)人員綜合素質(zhì)有待提高 財(cái)務(wù)日常管理和財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)工作人員的素質(zhì)要求很高，工作人員不但需要有精湛的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，還要有一定的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)。而以往高校的財(cái)務(wù)人員往往只具有財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)相對(duì)欠缺。近年來，雖然隨著市場的變化高校也陸續(xù)引入了一些具有計(jì)算機(jī)技術(shù)能力的人才，但大多數(shù)高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)都是由財(cái)務(wù)部門在主導(dǎo)，在推進(jìn)建設(shè)的人員中既懂財(cái)務(wù)又了解計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的人比較少，無法將兩門學(xué)科進(jìn)行很好的結(jié)合，缺乏高維度的創(chuàng)新思考和設(shè)計(jì)能力，限制了高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的水平。

存在信息安全風(fēng)險(xiǎn) 智慧校園模式下的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)離不開安全保障，通常財(cái)務(wù)信息化是財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)與學(xué)校多個(gè)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)交互達(dá)到數(shù)據(jù)同步和傳輸?shù)膹?fù)雜網(wǎng)絡(luò)，這一特點(diǎn)對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)的安全性提出了巨大挑戰(zhàn)。其中任何一個(gè)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)被病毒感染或遭黑客攻擊，都有可能使系統(tǒng)無法運(yùn)行，造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露。除了網(wǎng)絡(luò)安全之外的另一大安全隱患是財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)硬件環(huán)境，硬件環(huán)境的安全問題主要體現(xiàn)在硬件設(shè)備和設(shè)施方面，如服務(wù)器、計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備承載著所有財(cái)務(wù)管理信息，這些硬件一旦遇到自然損害或意外發(fā)生都很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息丟失，造成無法挽回的巨大損失。

智慧校園模式下推進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的思路與對(duì)策

實(shí)現(xiàn)資源共享和信息互通互聯(lián)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目的是建立一個(gè)多維度、多角度信息互通互享的龐大數(shù)據(jù)體系平臺(tái)。

首先，高校要根據(jù)自身的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)情況，以財(cái)務(wù)部門為核心進(jìn)行信息資源整合，各部門通過軟件轉(zhuǎn)化共享數(shù)據(jù)資源，打破各自為政的局面，建立信息資源數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)所有資源可以共享，每一名教職工和學(xué)生利用工號(hào)和學(xué)號(hào)就可以輕松查詢所有信息資源。

其次，在對(duì)外信息資源對(duì)接上實(shí)現(xiàn)學(xué)校票據(jù)系統(tǒng)與財(cái)稅部門系統(tǒng)對(duì)接，智能識(shí)別電子發(fā)票真?zhèn)?；出納管理模塊與銀行系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)資金的智能劃轉(zhuǎn)，提高支付速度和減少資金的風(fēng)險(xiǎn)性；檔案管理系統(tǒng)與審計(jì)部門系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)電子憑證保存和查詢原始憑證功能互通互聯(lián)；數(shù)據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)與教育部、財(cái)政部系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)上級(jí)單位對(duì)高校財(cái)務(wù)異常的實(shí)時(shí)監(jiān)控和反饋。

打造復(fù)合型財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì) 在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，培養(yǎng)建設(shè)一批高素質(zhì)復(fù)合型人才隊(duì)伍是必不可少的。因此，首先，高校可以根據(jù)自身情況外聘一些財(cái)務(wù)管理信息專業(yè)人才，對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員或計(jì)算機(jī)技術(shù)人員加強(qiáng)計(jì)算機(jī)專業(yè)能力和財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，做好人員儲(chǔ)備，擴(kuò)充高校財(cái)務(wù)信息復(fù)合型人才隊(duì)伍。其次，自身具有計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)專業(yè)的高校可以直接加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和院系的交流與溝通，共同推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。同時(shí)，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，財(cái)務(wù)管理人員要起到模范帶頭作用，積極參與，帶動(dòng)全員進(jìn)步。

加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí) 在信息化建設(shè)過程中，首先，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該有高度的財(cái)務(wù)信息安全管理意識(shí)，規(guī)范操作系統(tǒng)，做好計(jì)算機(jī)病毒防范工作，做好相關(guān)數(shù)據(jù)的備份、歸檔、遷移和銷毀工作。其次，在技術(shù)管理層面，必須加強(qiáng)平臺(tái)用戶權(quán)限管理，分級(jí)、分權(quán)訪問系統(tǒng)，管理賬戶做好安全防范，定期更換用戶密碼，建立健全相關(guān)操作日志、操作信息內(nèi)容等，做到問題可回溯可查找。最后，在確保財(cái)務(wù)信息安全的前提下，可以委托第三方或信息化建設(shè)供應(yīng)商保障服務(wù)器遠(yuǎn)程安全，因?yàn)樗麄兊谋Ｕ蠒?huì)更加專業(yè)。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)安全問題要由高校相關(guān)職能部門統(tǒng)一監(jiān)管，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化內(nèi)部控制建設(shè)，把財(cái)務(wù)信息安全納入高校統(tǒng)一管理，構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化安全保障體系。

作者單位：大連醫(yī)科大學(xué)中山學(xué)院