工程總包企業(yè)全面預(yù)算管理要抓好五大關(guān)鍵步驟

卞丹亭

預(yù)算編制

預(yù)算編制是企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施前期的一項(xiàng)重要工作，旨在為項(xiàng)目確定預(yù)算范圍、成本、時(shí)間和質(zhì)量目標(biāo)。預(yù)算編制需要對項(xiàng)目的各個(gè)階段進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃和評估，包括項(xiàng)目工期、資源需求、成本分配等，以確保項(xiàng)目能夠按照預(yù)期的目標(biāo)實(shí)施。

預(yù)算編制的第一步是確定項(xiàng)目的目標(biāo)和范圍，包括項(xiàng)目的戰(zhàn)略目標(biāo)、商業(yè)目標(biāo)、技術(shù)目標(biāo)等，同時(shí)需要考慮項(xiàng)目的可行性和可持續(xù)性。在此基礎(chǔ)上，需要進(jìn)行充分的數(shù)據(jù)分析和市場調(diào)研，分析項(xiàng)目的市場前景、競爭環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)因素，對項(xiàng)目的不確定性進(jìn)行評估和預(yù)測，從而得出可行的預(yù)算方案。

預(yù)算編制的第二步是制訂預(yù)算計(jì)劃，包括項(xiàng)目各個(gè)階段的詳細(xì)預(yù)算和時(shí)間安排，以確保項(xiàng)目能夠按照預(yù)期計(jì)劃實(shí)施。同時(shí)，需要進(jìn)行成本和資源分析，確定項(xiàng)目的資源需求和成本預(yù)算，制定合理的成本控制措施，避免項(xiàng)目成本超支。

預(yù)算編制的第三步是建立一套完善的預(yù)算管理體系，包括預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督、預(yù)算調(diào)整和預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)管理等，以確保項(xiàng)目實(shí)施的順利進(jìn)行。預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督需要對項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施。預(yù)算調(diào)整需要根據(jù)實(shí)際情況對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和修正，以適應(yīng)項(xiàng)目的變化和需求。預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)管理需要對項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行評估和預(yù)測，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施，保證項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)可控。

預(yù)算編制是工程總包企業(yè)全面預(yù)算管理的第一個(gè)步驟，通過對項(xiàng)目各個(gè)階段進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃和評估，制定合理的預(yù)算計(jì)劃和管理體系，以確保項(xiàng)目能夠按照預(yù)期目標(biāo)實(shí)施，最大限度地提高項(xiàng)目整體效益，減少成本支出和風(fēng)險(xiǎn)，保證項(xiàng)目的成功實(shí)施。

預(yù)算控制

預(yù)算控制是工程總包企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過程中對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)整的重要管理活動(dòng)。預(yù)算控制的目的是確保項(xiàng)目按照預(yù)算計(jì)劃實(shí)施，控制成本支出，提高項(xiàng)目效益。預(yù)算控制需要建立一套完善的預(yù)算管理體系，包括預(yù)算監(jiān)控、預(yù)算調(diào)整、成本控制和風(fēng)險(xiǎn)管理等。

預(yù)算監(jiān)控是預(yù)算控制的核心環(huán)節(jié)，它需要對項(xiàng)目的各個(gè)階段進(jìn)行監(jiān)控和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的問題和風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)措施。預(yù)算監(jiān)控需要對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和分析，確保項(xiàng)目能夠按照預(yù)期目標(biāo)實(shí)施。同時(shí)，需要對項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量等方面進(jìn)行綜合考慮，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，避免對項(xiàng)目產(chǎn)生負(fù)面影響。

預(yù)算調(diào)整是預(yù)算控制的另一個(gè)重要環(huán)節(jié)，需要根據(jù)實(shí)際情況對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和修正，以適應(yīng)項(xiàng)目的變化和需求。預(yù)算調(diào)整需要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況和預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評估和分析，及時(shí)調(diào)整預(yù)算計(jì)劃，保證項(xiàng)目能夠按照預(yù)期目標(biāo)實(shí)施。同時(shí)，需要遵循預(yù)算調(diào)整的原則和規(guī)則，避免對項(xiàng)目產(chǎn)生不利影響。

成本控制是預(yù)算控制的重要內(nèi)容之一，需要通過合理的成本控制措施，控制項(xiàng)目的成本支出，最大限度地提高項(xiàng)目整體效益。成本控制需要建立合理的成本核算體系，對項(xiàng)目的成本支出進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正成本支出過高的問題，從而保證將項(xiàng)目成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

風(fēng)險(xiǎn)管理是預(yù)算控制的另一個(gè)重要內(nèi)容，它需要對項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行評估和預(yù)測，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施，保證項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)可控。風(fēng)險(xiǎn)管理需要建立一套完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系，對項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類和分級，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施和應(yīng)急預(yù)案，確保項(xiàng)目實(shí)施的安全和可靠性。

成本控制

成本控制是工程總包企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過程中對成本支出進(jìn)行管理和控制的重要環(huán)節(jié)。成本控制的目的是確保項(xiàng)目能夠按照預(yù)算計(jì)劃實(shí)施，控制成本支出，最大限度地提高項(xiàng)目效益。成本控制需要建立一套完善的成本管理體系，包括成本核算、成本分析、成本控制和成本預(yù)警等。

成本核算是成本控制的基礎(chǔ)，它需要對項(xiàng)目的各項(xiàng)成本支出進(jìn)行核算和管理，包括人力成本、物料成本、設(shè)備成本、管理費(fèi)用等。成本核算需要建立一套完善的成本核算體系，對成本支出進(jìn)行分類和分級，實(shí)時(shí)跟蹤和管理成本支出情況。

成本分析是成本控制的重要內(nèi)容之一，它需要對項(xiàng)目的成本支出情況進(jìn)行分析和評估，找出成本支出過高的原因和問題，并制定相應(yīng)的解決方案。成本分析需要綜合考慮項(xiàng)目的成本結(jié)構(gòu)、成本變動(dòng)、成本控制效果等因素，找出成本支出的優(yōu)化方案。

成本控制是成本管理的核心環(huán)節(jié)，它需要采取一系列成本控制措施，確保項(xiàng)目能夠按照預(yù)算計(jì)劃實(shí)施，控制成本支出。成本控制需要建立一套完善的成本控制體系，包括成本控制標(biāo)準(zhǔn)、成本控制指標(biāo)、成本控制流程等。通過合理的成本控制措施，對項(xiàng)目的成本支出進(jìn)行控制和管理，確保項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。

成本預(yù)警是成本控制的另一個(gè)重要內(nèi)容，需要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況和成本支出情況，對成本風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警和管理。成本預(yù)警需要建立一套完善的成本預(yù)警體系，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警成本支出超預(yù)算的問題，采取相應(yīng)措施，確保將項(xiàng)目成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

質(zhì)量控制

質(zhì)量控制是工程總包企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過程中對工程質(zhì)量進(jìn)行管理和控制的重要環(huán)節(jié)，包括對工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量進(jìn)行控制和監(jiān)督。質(zhì)量控制的目的是確保項(xiàng)目的工程質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和要求，最大限度地提高項(xiàng)目效益。質(zhì)量控制需要建立一套完善的質(zhì)量管理體系，包括質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量評估和質(zhì)量改進(jìn)等。

首先，質(zhì)量計(jì)劃是質(zhì)量控制的前提，需要對項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求等進(jìn)行規(guī)劃和制定，為質(zhì)量控制提供指導(dǎo)和支持。其次，質(zhì)量控制需要通過采用一系列質(zhì)量控制措施，對工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控和控制，包括建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢查和驗(yàn)收制度，對質(zhì)量問題進(jìn)行及時(shí)處理和糾正，加強(qiáng)對施工過程的監(jiān)督和管理等。再次，質(zhì)量評估是質(zhì)量控制的重要環(huán)節(jié)之一，需要對工程質(zhì)量進(jìn)行評估和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足，并加以改進(jìn)和完善，最終提高工程質(zhì)量和效益。最后，質(zhì)量改進(jìn)是質(zhì)量控制的核心，需要通過不斷改進(jìn)和完善質(zhì)量管理體系，提高項(xiàng)目工程質(zhì)量和效益。質(zhì)量改進(jìn)需要從質(zhì)量管理體系的建立、質(zhì)量培訓(xùn)、質(zhì)量文化建設(shè)等方面入手，逐步完善質(zhì)量管理機(jī)制和體系。

時(shí)間控制

時(shí)間控制是工程總包企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過程中對時(shí)間進(jìn)度進(jìn)行管理和控制的重要環(huán)節(jié)。時(shí)間控制需要建立一套完善的時(shí)間計(jì)劃和時(shí)間控制機(jī)制，包括制訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、控制進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)等。通過嚴(yán)格的時(shí)間控制，確保項(xiàng)目按照規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成，提高項(xiàng)目的效率和效益。同時(shí)，時(shí)間控制也需要加強(qiáng)與其他管理環(huán)節(jié)的銜接和協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)順利、進(jìn)度井然有序。

全面預(yù)算管理是工程總包企業(yè)管理項(xiàng)目的重要環(huán)節(jié)，通過以上幾個(gè)關(guān)鍵步驟，可以最大限度地提高項(xiàng)目效益和企業(yè)市場競爭力。在實(shí)際操作中，工程總包企業(yè)需要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，制定詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃和控制措施，加強(qiáng)各項(xiàng)管理環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和銜接，確保項(xiàng)目實(shí)施順利、高效、優(yōu)質(zhì)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

作者單位：中廣核工程有限公司