論信息化環(huán)境下企業(yè)財務核算的優(yōu)化

［摘 要］當前信息化技術(shù)已逐漸融入企業(yè)的發(fā)展中，是現(xiàn)代企業(yè)在市場環(huán)境下生產(chǎn)的重要手段，信息化能夠促進企業(yè)實現(xiàn)最大經(jīng)濟效益，提高財務核算效率，推進企業(yè)內(nèi)部控制管理的有效落實。如何在信息化環(huán)境下強化企業(yè)財務核算，是當前企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新的必然選擇?；诖?，本文以信息化環(huán)境下優(yōu)化企業(yè)財務核算的重要意義入手，結(jié)合目前企業(yè)財務核算現(xiàn)狀，提出信息化環(huán)境下企業(yè)財務核算的優(yōu)化建議，助力企業(yè)提高財務核算水平，提高核算效益，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營利潤的最大化。

［關(guān)鍵詞］信息化環(huán)境；財務核算；優(yōu)化

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

伴隨現(xiàn)代經(jīng)濟體系的不斷改革，企業(yè)財務核算中的一系列問題也逐漸顯現(xiàn)，低效率、低質(zhì)量的核算方式制約了企業(yè)的財務管理水平，阻礙了財務管理的創(chuàng)新發(fā)展。在此背景下，利用信息化手段能夠促進企業(yè)財務核算創(chuàng)新發(fā)展，信息化財務核算方式，是當前企業(yè)財務核算的必然選擇。運用信息化手段能夠切實提高財務管理能效，強化企業(yè)核心競爭力，是企業(yè)創(chuàng)新財務管理的重要手段。

1 信息化環(huán)境下優(yōu)化企業(yè)財務核算的意義

1.1 提高財務管理效率

傳統(tǒng)的會計處理方式，在解決財務數(shù)據(jù)過程中，因影響因素較多，媒介種類煩雜，日常核算工作需要財務人員花費大量時間，從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)查詢?nèi)胧?，查詢環(huán)節(jié)復雜且眾多，不僅耗費時間精力，還需要大量的人手，且一旦部分環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯，就需要逐步厘清，后續(xù)財務數(shù)據(jù)也需要重新分析，耗時耗力。而借助信息化手段，財務核算方式能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)自動化，在短時間內(nèi)厘清財務數(shù)據(jù)的來源、規(guī)律等，不僅高效、準確，還能節(jié)省財務人員的核算時間，減輕財務人員的工作壓力，在提高財務管理效率的同時，幫助財務人員規(guī)劃核算步驟，順利開展其他工作，提升財務核算能力。

1.2 提升企業(yè)競爭實力

在原有的經(jīng)濟體制背景下，多數(shù)企業(yè)的發(fā)展重心都放在了產(chǎn)業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟效益等方面，忽視了現(xiàn)代技術(shù)對提升企業(yè)競爭實力的作用。在當前信息化背景下，掌握信息技術(shù)才能建立高效的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，在經(jīng)濟市場環(huán)境下增加企業(yè)市場份額。在財務核算工作中運用信息技術(shù)，是提升企業(yè)競爭力的一種手

段［1］。加快信息技術(shù)在管理和核算中的應用，為各部門的信息和數(shù)據(jù)交流提供平臺，提高外部經(jīng)濟市場與企業(yè)數(shù)據(jù)信息的交換頻率，對內(nèi)部現(xiàn)有的設備和軟件進行優(yōu)化升級，從設備、技術(shù)和制度三個層面改進企業(yè)管理手段，更新企業(yè)數(shù)據(jù)，為企業(yè)提升綜合實力奠定堅實的基礎(chǔ)。

1.3 優(yōu)化財務核算控制

加強財務核算控制，是實現(xiàn)財務核算信息化的有效方式，借助信息化手段，能夠幫助企業(yè)改進原有財務核算方式的陳舊性、煩瑣性和模糊性，優(yōu)化因媒介因素、自身能力而限制的突兀環(huán)節(jié)，簡化多余且煩瑣的流程，防止信息核算誤差產(chǎn)生的數(shù)據(jù)偏離，實現(xiàn)財務核算的高效、準確。與此同時，信息化應用不應局限于財務核算，應將其應用于其他職能部門中，不斷總結(jié)和分析財務與業(yè)務數(shù)據(jù)，加快信息間的溝通，建立信息共享平臺，實現(xiàn)信息自動化，不用花費多余的人力、物力，便于獲取真實準確的數(shù)據(jù)信息，幫助財務部門了解業(yè)務信息，幫助業(yè)務部門理解財務工作職能，進而提升企業(yè)財務核算能力。

2 信息化環(huán)境下企業(yè)財務核算面臨的挑戰(zhàn)

2.1 數(shù)據(jù)安全和隱私保護問題

在信息化環(huán)境下，企業(yè)業(yè)務、財務等數(shù)據(jù)都集中在系統(tǒng)軟件中，這也增加了數(shù)據(jù)安全和隱私保護問題。第一，數(shù)據(jù)泄露和外部攻擊。企業(yè)財務核算涉及大量敏感信息，如財務報表、客戶資料、員工信息等。不恰當?shù)臄?shù)據(jù)管理和安全措施可能導致數(shù)據(jù)泄露或遭受外部攻擊，對企業(yè)的財務安全和聲譽造成損

害［2］。第二，內(nèi)部數(shù)據(jù)訪問和濫用。企業(yè)內(nèi)部人員可能濫用其訪問權(quán)限，竊取財務數(shù)據(jù)或進行篡改，從而對企業(yè)的財務核算產(chǎn)生負面影響。第三，數(shù)據(jù)備份和恢復缺失。在信息化環(huán)境下，企業(yè)財務數(shù)據(jù)的備份和恢復至關(guān)重要。缺乏有效的備份策略和恢復機制可能導致數(shù)據(jù)丟失或無法及時恢復，對財務核算造成嚴重影響。

2.2 數(shù)據(jù)質(zhì)量和準確性問題

在信息化環(huán)境下，企業(yè)財務核算面臨數(shù)據(jù)質(zhì)量和準確性方面的問題。

第一，數(shù)據(jù)輸入錯誤。由于人為因素或系統(tǒng)錯誤，數(shù)據(jù)可能被錯誤地輸入財務系統(tǒng)中，導致財務數(shù)據(jù)的準確性受到影響。第二，數(shù)據(jù)缺失。在數(shù)據(jù)收集和傳輸過程中，可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或遺漏的情況，導致財務數(shù)據(jù)不完整。第三，數(shù)據(jù)缺乏一致性。如果財務數(shù)據(jù)來自不同的系統(tǒng)或部門，存在數(shù)據(jù)不一致的情況，則會對財務核算的準確性產(chǎn)生影響。第四，數(shù)據(jù)處理錯誤。在數(shù)據(jù)處理過程中，可能存在計算錯誤、分類錯誤或其他處理錯誤，導致核算失真。

2.3 技術(shù)和系統(tǒng)兼容性問題

在信息化環(huán)境下，企業(yè)財務核算依托于信息系統(tǒng)來開展工作，這也使得企業(yè)信息技術(shù)和系統(tǒng)兼容性將直接影響到核算質(zhì)效。第一，不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)集成困難。企業(yè)可能使用多個不同的系統(tǒng)進行業(yè)務處理，如財務管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)集成和交換可能存在困難，導致數(shù)據(jù)流動不暢，影響財務核算的準確性和及時性。第二，軟件版本不兼容［3］。企業(yè)使用的財務軟件或其他相關(guān)系統(tǒng)可能存在不同的版本，不同版本之間的兼容性問題可能導致數(shù)據(jù)傳輸和共享的困難。第三，硬件設備不兼容。企業(yè)使用的硬件設備，如服務器、數(shù)據(jù)庫等，可能與財務核算系統(tǒng)的要求不兼容，導致數(shù)據(jù)處理速度慢或出現(xiàn)錯誤。第四，系統(tǒng)接口問題。企業(yè)使用的財務系統(tǒng)可能需要與其他系統(tǒng)進行對接，如與銀行系統(tǒng)進行資金結(jié)算、與稅務系統(tǒng)進行報稅等。如果接口設計不合理或不穩(wěn)定，則會影響數(shù)據(jù)的傳輸和準確性。

2.4 變革管理和人員培訓問題

核算工作的開展還離不開管理環(huán)境和人員的支持。一方面，在信息化環(huán)境下，企業(yè)需要建立健全的信息技術(shù)管理體系，包括制定相關(guān)政策和規(guī)范、明確責任和權(quán)限、確保系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性等。然而，一些企業(yè)可能存在管理不到位的情況，導致財務核算過程中的信息化環(huán)境無法有效地管理和監(jiān)控。另一方面，在信息化環(huán)境下，財務核算所涉及的技術(shù)和系統(tǒng)需要員工具備一定的技能和知識。然而，一些企業(yè)沒有認識到人員培訓的重要性，導致員工對信息化工具和系統(tǒng)的使用不熟悉，影響了財務核算的效率和準確性。

2.5 數(shù)據(jù)分析和決策支持問題

在信息化環(huán)境下，企業(yè)財務核算中存在數(shù)據(jù)分析能力不足和決策支持不到位的問題。第一，基于經(jīng)驗而非數(shù)據(jù)作出決策。企業(yè)在財務核算的決策過程中更傾向于基于經(jīng)驗或直覺作出決策，而非基于準確的數(shù)據(jù)分析結(jié)果，導致決策的不科學和不精確，無法最大化地發(fā)揮企業(yè)價值。第二，缺乏有效的數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù)。企業(yè)沒有適用于財務核算的先進數(shù)據(jù)分析工具或缺乏數(shù)據(jù)分析的相關(guān)技術(shù)和方法，無法對財務數(shù)據(jù)進行深入的分析和挖掘來支持決策制定［4］。第三，數(shù)據(jù)收集和整理不規(guī)范，或缺乏對數(shù)據(jù)的深入分析和解讀的能力，使得決策者無法獲得準確、全面的信息來支持決策。第四，缺乏數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策文化。企業(yè)內(nèi)部缺乏數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策文化，決策者對數(shù)據(jù)的重要性和利用價值缺乏認識，導致決策者忽視數(shù)據(jù)分析的重要性，仍然根據(jù)主觀判斷和經(jīng)驗，最終影響決策質(zhì)量。

3 信息化環(huán)境下企業(yè)財務核算優(yōu)化建議

3.1 加強數(shù)據(jù)安全和隱私保護

針對數(shù)據(jù)安全及隱私保護問題，企業(yè)可以從以下幾點入手。第一，建立健全的管理體系。在信息化環(huán)境下，企業(yè)應建立完善的安全管理體系，包括明確安全政策和規(guī)程，制定安全管理流程，并明確職責分工。通過建立安全管理體系，企業(yè)能夠統(tǒng)一管理和監(jiān)控數(shù)據(jù)安全，確保安全措施的有效實施。第二，加強數(shù)據(jù)加密和訪問權(quán)限控制。企業(yè)應采用適當?shù)募用芗夹g(shù)，對財務數(shù)據(jù)進行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。同時，設立合理的訪問權(quán)限，只授權(quán)特定的人員能夠訪問敏感數(shù)據(jù)，避免未經(jīng)授權(quán)的人員獲取和篡改數(shù)據(jù)。第三，定期進行安全審計和漏洞修補。企業(yè)應定期進行安全審計，評估系統(tǒng)和應用程序的安全性，并發(fā)現(xiàn)潛在的安全漏洞和風險。及時修補和更新系統(tǒng)補丁，修復已知的漏洞，以提升系統(tǒng)的安全性和抵御潛在的安全威脅。

3.2 提升數(shù)據(jù)質(zhì)量和準確性

針對數(shù)據(jù)質(zhì)量和準確性問題，企業(yè)可以從以下幾點入手。第一，建立數(shù)據(jù)管理流程和標準。企業(yè)應建立規(guī)范的數(shù)據(jù)管理流程和標準，明確數(shù)據(jù)收集、錄入、處理、存儲和報告等各個環(huán)節(jié)的責任和流程。制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和規(guī)范，確保數(shù)據(jù)的一致性和準確性。通過建立數(shù)據(jù)管理流程和標準，可以規(guī)范數(shù)據(jù)的采集、處理和報告過程，減少數(shù)據(jù)錯誤和混亂，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和準確性。第二，引入數(shù)據(jù)質(zhì)量控制工具和技術(shù)。企業(yè)可以引入數(shù)據(jù)質(zhì)量控制工具和技術(shù)，如數(shù)據(jù)清洗工具、數(shù)據(jù)驗證工具、數(shù)據(jù)分析工具等，用于監(jiān)測和提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。這些工具和技術(shù)可以自動化地檢測和糾正數(shù)據(jù)中的錯誤和不一致性，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。第三，建立數(shù)據(jù)校驗和糾錯機制。企業(yè)應建立有效的數(shù)據(jù)校驗和糾錯機制，對數(shù)據(jù)進行驗證和校驗，發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)錯誤，包括設置數(shù)據(jù)驗證規(guī)則、進行數(shù)據(jù)核對和對比、開展數(shù)據(jù)抽樣和檢查等方式，確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性。同時，建立糾錯機制，及時修正數(shù)據(jù)錯誤，并記錄和跟蹤糾正過程。

3.3 提升信息技術(shù)應用水平，提升系統(tǒng)兼容性

針對技術(shù)和系統(tǒng)兼容問題，企業(yè)可以從以下幾點入手。第一，統(tǒng)一財務系統(tǒng)和數(shù)據(jù)接口標準。企業(yè)應統(tǒng)一財務系統(tǒng)和數(shù)據(jù)接口標準，確保不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和共享的順暢、準確。通過定義統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式、字段和接口規(guī)范，不同系統(tǒng)之間可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對接和互操作，避免數(shù)據(jù)的沖突和不一致性［5］。第二，搭建集成平臺和數(shù)據(jù)交換機制。企業(yè)可以搭建集成平臺和數(shù)據(jù)交換機制，集中管理和共享不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。這樣可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存儲和管理，減少系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞和轉(zhuǎn)換過程中的數(shù)據(jù)丟失和錯誤。通過建立高效的數(shù)據(jù)交換機制，實現(xiàn)系統(tǒng)之間的實時數(shù)據(jù)同步和更新，提高數(shù)據(jù)的一致性和準確性。第三，加強系統(tǒng)測試和升級管理。企業(yè)應加強對財務系統(tǒng)的測試和升級管理，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和兼容性。在引入新系統(tǒng)或升級現(xiàn)有系統(tǒng)時，需要進行充分的測試和驗證，確保系統(tǒng)能夠正常運行，并與其他系統(tǒng)和數(shù)據(jù)源進行良好的兼容。定期進行系統(tǒng)的維護和升級，及時修復系統(tǒng)漏洞和問題，保障系統(tǒng)的穩(wěn)定性和兼容性。

3.4 變革管理和人員培訓策略

針對管理即人員培訓問題，企業(yè)可以從以下幾點入手。第一，制定變革管理計劃和溝通策略。在信息化環(huán)境下，企業(yè)應制訂詳細的變革管理計劃，明確變革的目標、范圍、時間表和責任人。同時，制定有效的溝通策略，向員工和相關(guān)利益人傳達變革的重要性和意義，解釋變革帶來的好處和影響，并及時回應他們的疑問和關(guān)切，保證變革的順利進行。第二，提供系統(tǒng)培訓和技術(shù)支持。在引入新的財務信息系統(tǒng)或?qū)ΜF(xiàn)有系統(tǒng)進行升級時，企業(yè)應提供充分的系統(tǒng)培訓和技術(shù)支持。通過培訓，員工可以熟悉新系統(tǒng)的操作和功能，掌握正確的數(shù)據(jù)錄入和處理方法。同時，提供及時的技術(shù)支持，解決員工在使用系統(tǒng)過程中遇到的問題和困難，確保系統(tǒng)的正常運行和數(shù)據(jù)的準確性。第三，鼓勵員工參與和反饋。企業(yè)應鼓勵員工積極參與財務核算的信息化變革過程，并提供反饋渠道，讓員工可以分享他們的意見、建議和問題。通過員工的參與和反饋，企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)問題和改進的空間，提高財務核算的效率和準確性。此外，企業(yè)還可以設立獎勵機制，激勵員工在信息化變革中積極貢獻，增強員工的參與意愿和動力。

3.5 數(shù)據(jù)分析和決策支持策略

針對數(shù)據(jù)分析及決策支持問題，企業(yè)可以從以下幾點入手。第一，組建數(shù)據(jù)分析團隊，建立數(shù)據(jù)分析流程。企業(yè)可以組建專門的數(shù)據(jù)分析團隊，負責收集、清洗和分析財務數(shù)據(jù)［6］。建立清晰的數(shù)據(jù)分析流程，確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性，并規(guī)定團隊成員的職責和工作流程。第二，應用數(shù)據(jù)挖掘和商業(yè)智能工具。企業(yè)可以應用數(shù)據(jù)挖掘和商業(yè)智能工具，對大量的財務數(shù)據(jù)進行挖掘和分析，發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律和趨勢。這些工具可以幫助企業(yè)識別潛在的風險和機會，提供數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策依據(jù)。第三，提供決策支持系統(tǒng)和報表定制功能。企業(yè)可以建立決策支持系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)分析的結(jié)果與決策過程相結(jié)合，為管理層提供實時的決策支持。同時，提供報表定制功能，使管理層可以根據(jù)自身需求定制財務報表，更好地理解和分析財務數(shù)據(jù)，從而作出準確的決策。

4 結(jié)語

在信息化環(huán)境下，企業(yè)財務核算面臨著一系列的機遇和挑戰(zhàn)。通過有效應對數(shù)據(jù)安全和隱私保護問題，加強數(shù)據(jù)質(zhì)量和準確性控制，優(yōu)化技術(shù)和系統(tǒng)兼容性，進行變革管理和人員培訓，以及加強數(shù)據(jù)分析和決策支持，企業(yè)可以在信息化環(huán)境下實現(xiàn)更高效、準確和可靠的財務核算，確保企業(yè)內(nèi)部能夠適應信息化環(huán)境下的變革和需求。

參考文獻

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［3］薛樺. 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務核算與管理研究［J］. 當代會計，2021（17）：49-51.

［4］萬莉. 財務共享下企業(yè)財務核算體系存在的問題與對策研究［J］. 納稅，2021，15（26）：113-114.

［5］劉慧. 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務核算與管理探討［J］. 現(xiàn)代營銷（下旬刊），2020（5）：231-232.

［6］杜娜. 企業(yè)財務核算存在的常見問題與改進［J］. 中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2018（4）：95-96.

［作者簡介］李君，女，山東淄博人，中信國際招標有限公司，中級會計師，本科，研究方向：財務管理分析、全面預算管理等。