高校名人檔案融合的必要性與可行性探析

王婷

摘 要：隨著一體化進程的加快，長三角地區(qū)資源的共建共享為高校名人檔案融合提供了多方保障，本文從名人檔案的現(xiàn)存狀態(tài)和環(huán)境需求方面對融合的必要性進行闡述、從實施路徑、制度、技術手段等層面分析融合的可行性；并對融合以后的價值體現(xiàn)進行探討，重點提出了“名人檔案數(shù)字化中心館”的建設方案。

關鍵詞：高校名人檔案 融合 必要性 可行性

2023年7月，《中國檔案報》刊登了江蘇省檔案館和省科協(xié)聯(lián)合開展的為院士建立名人全宗檔案的消息，至此，已收集整理10余位院士的4000余份檔案。為名人建檔，讓名人檔案承載起歷史記憶、文化認同，價值轉移等功能具有重大意義，對情操的陶冶，科技的騰飛和社會的進步功不可沒。建立名人檔案或名人群檔案，高校是繞不過的重要一環(huán)，院士們的學習、教學、科研等活動構成了他們一生大部分時間軌跡，而這些時間主要集中在高校。所以，高校檔案館、校史館、紀念館、博物館是名人檔案資源最集中、數(shù)量最豐富的；而大多數(shù)高校在沿革過程中由于戰(zhàn)亂、校址遷移、學校合并、拆解和名人流動等諸多原因，館藏的名人檔案往往是片面化和碎片化的存在形式。打破長三角地區(qū)各高校檔案館原有的管理理念和體制上的壁壘，將各執(zhí)一端、各耀于一校的碎片化、斷裂化、重復、破損的名人檔案或名人群檔案進行融合；運用全媒體多技術手段建立起“長三角名人檔案數(shù)字中心館”或全網(wǎng)“名人檔案數(shù)字化展館”，使名人檔案能夠完整地、系列性地承載起對名人一生的證據(jù)顯現(xiàn)與記憶追尋，引發(fā)價值升值和社會共鳴，是高校名人檔案融合的目的。將名人檔案資源進行跨館集中、整合、編研、開放是高校名人檔案融合的手段。充分利用計算機多媒體互動平臺、大數(shù)據(jù)、云服務等技術手段，加強“中心館”的開放和利用功能，通過網(wǎng)絡展示、電視紀錄片等形式來加大對名人檔案的社會宣傳力度，把名人完整的一生向全社會公開、讓他們的成就和影響服務于全社會，服務于國家政治、經(jīng)濟、科技建設和人才培養(yǎng)，同時極大地激發(fā)國民的愛國主義情懷和民族自豪感，是名人檔案融合的歸宿。

一、高校名人檔案的內涵及存在現(xiàn)狀

高校名人檔案是指在一所高校的創(chuàng)建和發(fā)展中有過重要貢獻，或者長期在高校學習工作過，對某一學科、領域、行業(yè)有過重大貢獻，并得到社會和歷史承認的知名人物在其家庭生活、社會交往、教學、科研、管理活動中形成的歷史記錄，經(jīng)過篩選和有序化加工處理后形成的，對學生、學校和整個社會產(chǎn)生影響并有利用價值的檔案信息資源的集合；包括原始檔案資源本身和經(jīng)過編研加工而形成的名人檔案編研成果。

目前，長三角地區(qū)高校名人檔案保存呈以下狀態(tài)：① 以各自收集、整理、編研、各家自有的散存狀態(tài)為主；② 沒有一個統(tǒng)一的管理制度和要求，各家在制訂制度和借閱方式時對借閱要求不一，甚至不愿與外界共享；③ 疏于對本校、本館無關聯(lián)部分進行收集，致使一些重要的名人手札、信函、簽字、照片等散落并消失；④ 檔案館從業(yè)人員水平和能力參差不齊，編研成果良莠不齊，在編研成果上以一家為重點，無法深入了解和全面知曉系列性完整性的名人檔案群，這樣的成果不僅受眾面狹窄，信息的數(shù)據(jù)和數(shù)量也難以辨別真?zhèn)?。以揚州大學檔案館（校史館）館藏任中敏檔案為例，從中我們可以查找借閱任中敏致唐圭璋的信札，而唐圭璋的回函、任中敏與夏承燾、俞平伯、錢南揚、吳梅等大家的來往信函和交流成果則存于其他高校校史館，學者們研究時既不知道哪所高校館藏哪些名人檔案，也不方便奔波于各高校之間收集資料，更無法保證編研成果具有完整性，存在極大的不便，對歷史和名人群活動難以形成統(tǒng)一的印象。更有甚者，如果名人檔案收集過程為非專業(yè)人士操作，檔案的真實性更難把握。所以，將相關領域的名人檔案進行數(shù)字化、數(shù)據(jù)化以后集中于一個“中心館”存儲并聘用該領域專業(yè)人士進行編研，不僅減輕了研究人員的負擔，也為相近領域名人成果的打通和整合提供方便?！爸行酿^”的成果展和社會影響擴大以后還可以吸納更多的社會資源，為征集形成良性循環(huán)的態(tài)勢。

名人檔案散存的主要原因有二。其一，長三角地區(qū)高校的前身有很多是同宗同源關系，后來經(jīng)過戰(zhàn)亂、搬遷、拆解或者合并形成今天的定局。如揚州大學與南通大學的前身是通州師范，創(chuàng)始人是張謇，首任校長為江謙，在南通大學和揚州大學的校史館藏里都有關于張謇、江謙的手札、信函等。名人與名人之間、名人與各高校之間形成一張散射的網(wǎng)絡，相互牽扯卻又各自獨立。其二，名人由于自身原因在不同高校間流動，不同時期在不同地方形成的材料，經(jīng)收集整理編研后形成的檔案，常常以斷裂化、碎片化的不完整形態(tài)存在，這就要求高校打破各自為政的獨立形式，將交叉重復有爭議的檔案進行統(tǒng)一整理編研，形成完整的名人檔案全宗序列或名人群檔案序列。對高校名人檔案進行適度融合是長三角一體化進程中檔案信息一體化發(fā)展的必然趨勢，高校名人檔案融合研究可以成為高校檔案一體化先行先驗的試驗區(qū)，融合過程中的理念與實踐將為長三角地區(qū)高校檔案信息一體化提供示范。

二、長三角高校名人檔案融合的環(huán)境因素

（一）內部環(huán)境

1. 國家發(fā)展戰(zhàn)略需要

早在2010年，國家就規(guī)劃長三角區(qū)域經(jīng)濟一體化發(fā)展的戰(zhàn)略定位，2019年，國家印發(fā)了《長江三角洲區(qū)域一體化發(fā)展規(guī)劃綱要》。這一舉措結束了江、浙、滬、皖長期對峙的競爭態(tài)勢，對長三角區(qū)域協(xié)同發(fā)展、強化區(qū)域聯(lián)動，推進跨界融合，加強長三角地區(qū)人才流動和科技創(chuàng)新、資源共享等方面起到了積極的推動作用。2020年8月和11月，習近平總書記兩次分赴安徽和江蘇考察調研時強調，要扎實推進長三角一體化發(fā)展戰(zhàn)略，形成共建共贏的命運共同體，并且對人才培養(yǎng)和科技創(chuàng)新以及競爭機制提出了新的要求：“把長三角一體化發(fā)展的文章做好，使之成為我國發(fā)展強勁活躍的增長極。”習近平總書記的殷殷囑托激勵著長三角三省一市從“好鄰居”變身“合伙人”，在一體化發(fā)展道路上共享發(fā)展紅利。全面實現(xiàn)小康社會，長三角始終起著龍頭作用，推動長三角一體化發(fā)展，科技創(chuàng)新是關鍵，科技靠人才，人才靠培養(yǎng)。高校在國家發(fā)展戰(zhàn)略中承擔著人才培養(yǎng)和科技創(chuàng)新的巨大任務。人才培養(yǎng)離不開歷史，離不開前人的引領和影響，高校名人檔案在資政育人方面起著重要作用。同樣，科技創(chuàng)新也少不了科技工作者們留下的成果作為基石和借鑒，而這些成果大部分來源于高校，是科學家和院士們帶領團隊經(jīng)過長期觀察和實驗的結果，偉人和先人們嘔心瀝血創(chuàng)造傳承下來的東西都是彌足珍貴的史實資料，具有現(xiàn)實指導意義和歷史參考價值，可以很好地服務于國家戰(zhàn)略實施。

2. 跨門類資源合作需要

從2018年至2022年間，長三角地區(qū)多次召開檔案工作座談會并成立跨區(qū)域檔案聯(lián)盟機構?！爱惖夭闄n、便民服務”合作協(xié)議的簽署，拉開了長三角地區(qū)民生檔案一體化建設的序幕。［1］在民生檔案完成 “異地查檔、便民服務”的整體協(xié)作機制時，2019年《長三角地區(qū)檔案部門重點協(xié)同項目備忘錄》全面簽署，這使得檔案一體化工作在長三角地區(qū)進入全面融合提升階段。2021年三省一市檔案局、館聯(lián)合主辦了“黨建百年 初心如磐——長三角紅色檔案珍品展”在全國引起強烈反響。2022年，長三角地區(qū)檔案部門首次聯(lián)合開展抗戰(zhàn)檔案項目編研并聯(lián)合發(fā)表編研成果，同時召開檔案工作座談會和學術研討會。這些舉措和方案加深了檔案文化資源的挖掘利用、成果的共建共享、服務的多元化和多角度等方面的合作交流，加速了長三角檔案一體化工作的全面進程。

近年來，智慧城市建設步伐的加快對各類檔案資源開放利用以及嵌入城市建設提出了更高要求，國家在文化自信、生態(tài)環(huán)境、民生醫(yī)療、科技創(chuàng)新等各方面的高質量建設中多次強調跨區(qū)域部門信息資源整合利用。名人檔案融合不僅為智慧城市建設奠定了歷史文化基礎，也為各大門類資源融合提供真實可信的數(shù)據(jù)源和技術手段，它是跨門類信息資源融合不可或缺一部分。

3. 社會散射性公知度需要

名人的科研創(chuàng)新之路、偉人的人格典范作用，以及國家功臣、精英、模范的社會效應和反響越來越強烈，了解名人生平是名人效應普及的必然要求，對人才培養(yǎng)和人格形成起著重要作用。

隨著網(wǎng)絡信息的日益發(fā)展，名人信息被大量挖掘，業(yè)績和貢獻被不斷傳播，名人信息的傳播途徑已由傳統(tǒng)的直線二元傳播走向散射性多元傳播，為了確保信息的真實有效，無論是已故歷史名人還是現(xiàn)實中的名人，檔案部門都有責任和義務向社會公開館藏名人檔案內容，使其學習、生活、社會活動等信息得到完整的連續(xù)性表達，達到教育、陶冶、效仿等目的，為提高公民素質、促進社會進步、傳播家國情懷做出貢獻。

（二）外部因素

高校名人檔案的融合不是橫空出世的，國內外圖書館、檔案館、博物館的跨館融合趨勢日漸明顯，英國、日本、加拿大等國文化中心的設立為檔案融合提供了借鑒；我國吸納社會力量參與的檔案資源開發(fā)項目等的籌建，都是通過參與檔案信息資源共建共享這一渠道來實現(xiàn)的。［2］國外檔案數(shù)字化中心館的建設和資源共享服務平臺的推廣運用、我國文化信息資源共享工程的啟動，中國檔案云數(shù)據(jù)中心的建立等都為長三角地區(qū)高校名人檔案融合提供理念和技術上的

借鑒。

三、高校名人檔案融合的可行性

（一）技術條件成熟，科技創(chuàng)新能力強

長三角地區(qū)技術力量雄厚，高校技術人才薈萃，對名人檔案從挖掘、收集、整理、融合、傳播都有一整套成熟的技術，可以借助人工智能技術將文本、圖像、視頻等多源異構的名人檔案數(shù)據(jù)中的記憶實體進行統(tǒng)一識別并抽取，在保證名人檔案多元價值的前提下，實現(xiàn)名人檔案所蘊含記憶的發(fā)掘與重構。［3］

一方面，“數(shù)字長三角共建聯(lián)盟”的揭牌為一體化建設提供了各個領域的技術支撐。如果說技術是融合的先行條件，人才隊伍則是數(shù)字資源融合的重要推動力量。對于高校而言，這一現(xiàn)實因素具有天然的可控性，與外部數(shù)字資源整合的技術限制狀況相比，高校內部已有的人才隊伍以及技術環(huán)境具備組織難度小、利用成本低、綜合效益高等特點。［4］要構建“長三角高校名人檔案數(shù)字中心館”或者“高校名人檔案數(shù)字化展館”，計算機數(shù)據(jù)統(tǒng)計技術、人工智能云計算技術、多媒體立體成像技術、VR（虛擬現(xiàn)實）、AI（人工智能）、3Dmax修圖、建模技術以及沉浸式、交互性、科技感的三維虛擬展廳設計技術等各方面的技術人才，在長三角地區(qū)是活水源頭，為高校名人檔案在技術上的融合提供了保證。

另一方面，長三角地區(qū)國家雙一流高校眾多，科研項目豐富、涉及領域廣泛，科技創(chuàng)新能力強，可以打破高校檔案部門館藏資源不平衡態(tài)勢，為資源的平衡化、互補化提供創(chuàng)新路徑和項目支持。在數(shù)字資源采集、傳輸、存儲、交換、挖掘等過程中，異構數(shù)據(jù)和其他數(shù)字資源進行全面融合，實現(xiàn)數(shù)字資源的協(xié)同、交互和共享。［5］

（二）制度層面優(yōu)越 管理理念先進

在實現(xiàn)高校名人檔案融合過程中，數(shù)字資源是第一要素，檔案融合的關鍵是將是電子化以后的數(shù)據(jù)進行疊加組合和重新排列，數(shù)字資源的利用服務和管理層面的融合是檔案融合的關鍵因子。計算機、多媒體等現(xiàn)代信息技術產(chǎn)生以前，各檔案館的資源都以實體形式存在，電子檔案是數(shù)字化和數(shù)據(jù)化的衍生品，各高校對本校名人檔案的管理也局限于本館實體資源，對圖像、錄音、口述史的征集極少，對外界信息量的獲取不充分，加之信息渠道不暢通，名人檔案的分散性和碎片化現(xiàn)象嚴重。這種分散性、碎片化的不完整分布，與長三角地區(qū)歷史久遠、名人眾多、名人的無規(guī)律分散性和流動性活動的狀況不謀而合。例如我國著名實業(yè)家張謇，一生創(chuàng)辦了370多所學校，包括今天的南京大學、南通大學、揚州大學、東華大學、河海大學、東南大學等等，這些學校都或多或少保存有張謇先生的手稿、照片、書法、題款等。這些老舊資料在計算機誕生以前都是以分散和碎片形態(tài)存在，從管理層面來說，管理者和領導者都希望這些藏品是“獨我”，而不能“眾他”，加之檔案工作者的重視程度有限，所以他們的價值很難被外界挖掘。

隨著科技的發(fā)展，一體化進程的加快，資源層面的整合共享越來越明顯。2023年2月，“南京史志館聯(lián)盟”成立，這是江蘇地方史資源共享的重要標志，包括南京大學等許多高校的校史館、博物館都加入了該聯(lián)盟。長三角地區(qū)紅色檔案、民生檔案和養(yǎng)老檔案在制度和管理上的融合，為高校名人檔案的融合提供了很好的范式；以政府、權威學界為引領的長三角檔案交流、聯(lián)展、共建活動日益加強。國家在長三角一體化戰(zhàn)略方面出臺眾多的優(yōu)惠政策，這些政策打破了檔案融合中的制度壁壘和管理障礙。同時，各高校之間業(yè)務上往來和學術交流上的頻繁互動，以及管理理念和育人觀念上的相似相同，導致師生對與本校有著同宗同源關系的他校校史資料的科研需求增加，這使得長三角地區(qū)高校校史檔案的利用由過去的單向性變?yōu)槎嘞蛐裕弥黧w與利用客體之間互為文本需求關系。這些都對管理者和決策者從上層角度對名人檔案如何融合提供了參考。

（三）經(jīng)濟實力強 資源互通性好

長三角是中國經(jīng)濟發(fā)展最活躍、開放程度最高、創(chuàng)新能力最強的區(qū)域之一。根據(jù)長三角三省一市公布的2022年度經(jīng)濟運行情況數(shù)據(jù)，三省一市的GDP合計約29.03萬億元，約占全國GDP總量的1/4。

一方面，經(jīng)濟總量和人均GDP的領先地位為科技、文化、教育的突飛猛進奠定了堅實基礎，也為檔案融合無論在人才培養(yǎng)、技術創(chuàng)新還是選址建館等方面提供了經(jīng)濟保障。另一方面，長三角在資源互通性上領先全國其他地區(qū)，如上海已建成全市統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交互平臺，使各類民生檔案實現(xiàn)“全市通辦”；浙江建立“一網(wǎng)查檔、百館聯(lián)動”的服務模式，安徽省已建成數(shù)字檔案資源共享網(wǎng)絡平臺；江蘇省已實現(xiàn)紅色檔案資源的共建共享，三省一市在檔案建設方面都融入了互聯(lián)網(wǎng)平臺交互圈?？v觀各高校檔案館、校史博物館網(wǎng)頁，都有設立科學家、偉人、英才等生平軌跡、字畫、手札、事跡介紹等欄目，這些平臺資源的開放互通展示，為我們建立“數(shù)字化中心館”“全網(wǎng)數(shù)字化展館”提供了極大的便利和真實有效的數(shù)字

來源。

四、高校名人檔案融合后的價值

（一）對名人本身的價值反饋

無論是在各科研領域、國防科技事業(yè)以及管理崗位依然發(fā)揮作用的名人，還是已故名人，他們光輝的一生都值得我們銘記和惦念。名人一生的生活、事跡、成就往往不是在一時一地突然形成的，它們是名人一生日積月累的結果。而名人一生的活動軌跡是多維度、多節(jié)點的，他們的成就大多數(shù)也是多向度、多領域的，把散存于各地各館室的名人檔案進行融合，才能厘清名人一生的軌跡，構建起名人一生完整的價值鏈，這也是對名人榮譽、功勞、成就的肯定。江蘇是全國院士最多的省份，江蘇省檔案館做出的“弘揚科學家精神 為院士建檔服務”這一項目在長三角地區(qū)名人檔案的價值呈現(xiàn)方面起到了龍頭作用。

（二）對高校教書育人的價值體現(xiàn)

建黨100周年之際，習近平總書記對檔案工作作出重要批示：“要把蘊含黨的初心使命的紅色檔案保管好、利用好，把新時代黨領導人民推進實現(xiàn)中華民族偉大復興的奮斗歷史記錄好、留存好，更好地服務黨和國家工作大局、服務人民群眾！”全國各地檔案部門以“四好”“兩個服務”為目標，積極開展了紅色檔案征集、編研、聯(lián)展等活動。長三角地區(qū)更是走在前列，紅色檔案被充分挖掘聯(lián)展并在民眾中引起強烈反響。名人的思想引領著一個民族的進步，對整個社會的價值塑造、意識形態(tài)形成具有推動作用。充分利用名人檔案中的正能量，可以培養(yǎng)學生的家國情懷、擔當精神和為社會作貢獻的遠大抱負。名人的科研成果和業(yè)績可以讓整個社會受益，讓一代又一代學子以他們?yōu)榘駱?，繼承他們事業(yè)，培養(yǎng)主人翁意識和獨立精神。所以，把記錄名人活動軌跡和成就的檔案收集好、編研好、融合好，對年輕一代的成長和進步具有促進作用。

（三）對長三角一體化建設的價值助推

長三角高校名人檔案的融合推動了本區(qū)域歷史文化的進步，精神文明直接影響物質文明、生態(tài)文明、組織文明等的建設，所以“名人檔案數(shù)字化中心館”的建立、開放又將反過來助推長三角地區(qū)融入科技圈、經(jīng)濟圈、生態(tài)圈等進程的加快，推動國家人才建設、科技創(chuàng)新等高水平發(fā)展戰(zhàn)略向更高、更深、更廣的層面拓展。

五、結語

本文通過對長三角高校名人檔案融合的必要性和可行性進行研究，從技術手段、制度、經(jīng)濟、人才等角度探討了融合路徑，重點提出了“名人檔案數(shù)字化中心館”“全網(wǎng)名人檔案數(shù)字館”等概念，對融合后的價值體現(xiàn)進行整體性思考。

參考文獻：

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［3］ 牛力，高晨翔，劉力超，等. 層次與空間：數(shù)字記憶視角下名人檔案的價值挖掘研究［J］. 檔案學研究，2021（5）：138-144.

［5］ 邊媛. 參與式文化遺產(chǎn)數(shù)字化建檔的理論基礎、模式與路徑探析［J］. 檔案學研究，2021（3）：90-96.

基金項目：中國高等教育學會檔案工作分會2020年基金項目（ZGD-ZC-2020-01）的階段性研究成果。