加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，提升制造企業(yè)財務(wù)管理水平

文/王小月（常州東風(fēng)農(nóng)機集團有限公司）

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，科學(xué)信息技術(shù)水平得到提高，各企業(yè)在發(fā)展中紛紛通過加強信息化建設(shè)為自身發(fā)展夯實基礎(chǔ)。然而我國制造企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)時，仍舊會遇到阻礙，無法實現(xiàn)提高市場競爭力的目的。所以為改變現(xiàn)狀，企業(yè)一定要加大宣傳，增強內(nèi)部人員對財務(wù)信息化建設(shè)的重視，并從實際行動上做出真正的改變，將信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理上，這不僅可以提高各項財務(wù)水平，還能促進(jìn)行業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

一、財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

對于現(xiàn)代企業(yè)來講，在財務(wù)管理時加強信息化建設(shè)具有重要的意義，有助于幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)工作現(xiàn)代化管理的目的，而財務(wù)管理工作的開展離不開信息技術(shù)的支持。由于社會的快速發(fā)展，制造企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)越來越多，為了做好財務(wù)管理，企業(yè)一定要引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，各部門人員要積極參與到信息化建設(shè)中。同時，企業(yè)要完善財務(wù)管理系統(tǒng)，通過應(yīng)用現(xiàn)代化財務(wù)系統(tǒng)，可以降低財務(wù)人員工作強度，使企業(yè)可以更高質(zhì)量地完成財務(wù)工作[1]。并且，加強財務(wù)信息化建設(shè)，有助于突破電算化的局限。財務(wù)管理本身就離不開管理系統(tǒng)的支持，但是就目前電算化實際使用情況來看并不理想，因為電算化中的數(shù)據(jù)無法及時更新，且數(shù)據(jù)傳輸速度相對來講比較慢，進(jìn)而無法提高財務(wù)管理水平。面對這樣的情況，企業(yè)更加需要加強信息化建設(shè)，確保財務(wù)信息實時共享。另外，加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，還有助于提升企業(yè)員工的素質(zhì)，由于財務(wù)信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)性工作，對于員工能力要求比較高，因而財務(wù)人員應(yīng)努力提升自我，積極學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)，不斷提高自身應(yīng)用能力。而企業(yè)要加強對財務(wù)人才隊伍的培養(yǎng)，通過對其實際操作信息技術(shù)水平進(jìn)行考核，保障自身團隊人員整體素質(zhì)和技能水平得到提高。

二、制造企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀

1.財務(wù)信息化管理意識薄弱

加強財務(wù)信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，各部門人員應(yīng)積極參與到信息化建設(shè)中，這不僅可以彌補企業(yè)傳統(tǒng)工作上的不足，還可以提高行業(yè)市場競爭力，為其蓬勃穩(wěn)定發(fā)展注入新鮮的血液。但就目前制造企業(yè)財務(wù)管理情況來看，仍舊存在著不足，管理人員并沒有認(rèn)識到做好財務(wù)信息化建設(shè)的重要性，在實際行動上并沒有做出改變，反而會影響財務(wù)管理工作的質(zhì)量。而管理人員在整個財務(wù)管理中占據(jù)著重要的地位，只有增強自身的信息化意識并付出實際行動，才能提高管理水平。但是由于企業(yè)忽視對信息化建設(shè)的宣傳，使得部分人員對信息化建設(shè)并不了解，這都無法為企業(yè)的蓬勃發(fā)展提供動力支持。同時，在財務(wù)管理時會因部分人員執(zhí)行力不強，而無法實現(xiàn)財務(wù)工作現(xiàn)代化的目的。另外，財務(wù)工作量比較大，倘若信息技術(shù)不完善，都會影響制造業(yè)競爭力的提高[2]。

2.財務(wù)管理信息化體系不健全

目前，制造業(yè)企業(yè)發(fā)展中仍然面臨挑戰(zhàn)，特別是在財務(wù)管理信息化建設(shè)時，由于缺少完善的信息化體系，無法達(dá)到令人滿意的管理效果，這是領(lǐng)導(dǎo)人員不夠重視信息化體系建設(shè)所致。而管理人員信息化建設(shè)觀念落后，在實際體系建設(shè)時會存在著一些問題，企業(yè)管理人員并不了解信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建有助于幫助企業(yè)獲得良好的社會收益和經(jīng)濟效益。在具體信息化建設(shè)時，領(lǐng)導(dǎo)人員并沒有準(zhǔn)確定位信息規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)體系，反而會因此而影響財務(wù)管理成效。同時企業(yè)缺少相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警機制，導(dǎo)致風(fēng)險加大。在現(xiàn)如今市場環(huán)境中企業(yè)倘若不能時刻關(guān)注市場環(huán)境，很容易在財務(wù)管理時面臨著風(fēng)險。同時，財務(wù)人員風(fēng)險預(yù)警分析能力不強，無法將潛在的風(fēng)險有效地解決，久而久之企業(yè)都無法順利地展開財務(wù)信息化建設(shè)。

3.財務(wù)管理信息化存在安全隱患

制造企業(yè)作為國民經(jīng)濟中的重要支柱企業(yè)，在具體財務(wù)管理中仍舊存在問題，由于財務(wù)管理信息安全存在著隱患，會造成經(jīng)濟效益的損失。眾所周知，隨著市場大環(huán)境的不斷變化，企業(yè)在發(fā)展速度擴大的同時，業(yè)務(wù)量越來越多，尤其是在信息化時代背景之下，很容易因財務(wù)信息數(shù)據(jù)使用不規(guī)范而導(dǎo)致安全風(fēng)險等問題的出現(xiàn)[3]。并且，財務(wù)人員自身的安全意識并不高，在實際財務(wù)信息化建設(shè)時，仍舊會受到傳統(tǒng)財務(wù)管理理念的束縛，沒有意識到規(guī)范財務(wù)信息數(shù)據(jù)使用的重要性，直接影響了財務(wù)管理水平的提高。同時，在財務(wù)信息化建設(shè)時，由于財務(wù)管理軟件并不成熟，企業(yè)沒有采取有效的保障措施，確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全，因網(wǎng)絡(luò)安全問題，影響企業(yè)其他經(jīng)濟活動的順利開展，無法實現(xiàn)蓬勃發(fā)展目標(biāo)。

4.財務(wù)信息化數(shù)據(jù)應(yīng)用不合理

目前，制造業(yè)企業(yè)隨著財務(wù)管理的發(fā)展，所面臨挑戰(zhàn)越來越多。做好信息化建設(shè)是其發(fā)展不可忽視的環(huán)節(jié)，但是因財務(wù)信息化數(shù)據(jù)應(yīng)用不合理，導(dǎo)致企業(yè)管理水平低下。企業(yè)并沒有構(gòu)建財務(wù)共享中心，使得財務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞不及時，再加上各部門人員崗位職責(zé)沒有被清晰地劃分，使得財務(wù)管理信息化建設(shè)落實困難重重。并且，企業(yè)在資金管理上存在著一些問題，管理者并沒有利用現(xiàn)代技術(shù)手段做好資金管理，這將會造成經(jīng)濟利潤的損失。而財務(wù)管理工作的落實需要加強各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)，只有確保各部門相互溝通，才可以達(dá)到令人滿意的信息化建設(shè)效果。但是，部分財務(wù)人員在應(yīng)用信息化數(shù)據(jù)時存在著不合理的情況，無法為管理人員決策提供支持，還會因財務(wù)信息數(shù)據(jù)交流能力不強，無法為企業(yè)蓬勃發(fā)展夯實基礎(chǔ)。

三、強化財務(wù)管理信息化建設(shè)提升制造企業(yè)財務(wù)管理水平的策略

1.革新觀念強化財務(wù)信息化管理意識

新時代背景之下，制造企業(yè)要想提高財務(wù)管理水平，首先需要強化信息化建設(shè)。目前是信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代，只有增強人員對財務(wù)信息化管理的重視，他們才能從實際行動上做出改變。并且，對于企業(yè)來講，其發(fā)展中面臨挑戰(zhàn)，為了能擴大市場份額，增加經(jīng)濟收入，管理者應(yīng)革新觀念，通過樹立正確的財務(wù)信息化管理意識，得以取得良好的財務(wù)管理信息化實施效果。另外，各部門領(lǐng)導(dǎo)人員也要積極組織其他員工參與到信息化建設(shè)中，信息化建設(shè)需要各部門的相互配合，同時應(yīng)立足于企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)全面支持財務(wù)管理信息化建設(shè)[4]。而為了保障財務(wù)管理信息化處于標(biāo)準(zhǔn)化狀態(tài)，企業(yè)還需要對業(yè)務(wù)流程與組織框架進(jìn)行完善。同時，為了避免重復(fù)工作造成資源浪費等問題的出現(xiàn)，企業(yè)在實際財務(wù)管理信息化建設(shè)中還應(yīng)給予一定的資金支持，為財務(wù)建設(shè)提供充足資金，各部門人員要以最佳的狀態(tài)參與其中，將現(xiàn)有的資源靈活地利用起來。另外，財務(wù)信息化建設(shè)本身就需要公司全體員工的積極參與，而公司可以通過加大宣傳力度，使更多的人了解信息化建設(shè)的重要性，還要加速財務(wù)管理信息化建設(shè)步伐，幫助企業(yè)提高財務(wù)管理水平。做好財務(wù)信息化建設(shè)，也是為了適應(yīng)時代發(fā)展趨勢，幫助企業(yè)在競爭激烈的市場中健康可持續(xù)發(fā)展。而企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)時要發(fā)揮財務(wù)人員的作用，財務(wù)人員應(yīng)更新觀念，為財務(wù)信息化建設(shè)提供助推力量，利用企業(yè)現(xiàn)有的信息平臺及時傳遞信息。為滿足財務(wù)管理信息化建設(shè)需求，企業(yè)也要引導(dǎo)內(nèi)部人員積極學(xué)習(xí)新知識、新政策，以便于為信息化提供更多新的思路，保障自身發(fā)展可以更快地適應(yīng)信息時代。

2.健全財務(wù)管理信息化體系

信息時代背景之下，做好財務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)自身提高財務(wù)管理水平不可忽視的內(nèi)容，同時加強信息化建設(shè)，也能突破傳統(tǒng)電算化的局限，幫助員工提升整體素質(zhì)。因為財務(wù)信息化建設(shè)比較復(fù)雜，對人員能力要求較高，為了達(dá)到理想的管理效果，企業(yè)還需要健全財務(wù)信息化管理體系。并且，企業(yè)應(yīng)了解到其財務(wù)所涉及的業(yè)務(wù)范圍比較廣泛，既包含成本控制、資金支出，包含預(yù)算投資等方面的管理[5]。并且，以往由于缺少信息化體系的支持，反而會導(dǎo)致工作流程煩瑣重復(fù)而造成管理效率低下，所以要想改變現(xiàn)狀，企業(yè)應(yīng)善于利用信息化財務(wù)管理平臺來省去中間重復(fù)的環(huán)節(jié)，既節(jié)約了時間，提高了工作效率，也能為企業(yè)后期的管理提供支持。

在財務(wù)管理信息化建設(shè)時，企業(yè)要立足于自身完善信息化體系，將體系落實到各個環(huán)節(jié)中，同時要加強對各項資金收支情況與成本過程的控制，而管理部門人員要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理信息化體系要求來履行自己的崗位職能作用。對于相關(guān)數(shù)據(jù)要加強分析，通過分析可以了解企業(yè)目前的經(jīng)營情況，針對不足也能夠及時地提出優(yōu)化完善的策略，保障各項業(yè)務(wù)能順利地開展。并且，在財務(wù)管理信息化建設(shè)時，企業(yè)還應(yīng)通過完善相關(guān)制度來提高工作質(zhì)量，而制度的設(shè)立應(yīng)對各項財務(wù)管理流程進(jìn)行明確的規(guī)定，這都有助于為信息化建設(shè)提供支持，保障制造企業(yè)能夠更好地展開管理。另外，財務(wù)信息化建設(shè)時需要完善財務(wù)管理中的各項資金運營工作，通過加強財務(wù)和業(yè)務(wù)部門的溝通，及時規(guī)避信息化建設(shè)上的問題，此時可以通過建立信息化資金管理體系并通過運用科學(xué)的方法提高資金的使用效率。而管理者也要合理地分配每一筆資金，幫助企業(yè)降低不必要的資金運作損失。本身制造業(yè)就是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分，為了能夠促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)一定要健全財務(wù)管理體系，從而改變傳統(tǒng)財務(wù)發(fā)展模式，為自身的可持續(xù)發(fā)展夯實基礎(chǔ)[6]。

3.落實財務(wù)信息數(shù)據(jù)使用規(guī)范

積極實施財務(wù)管理信息化建設(shè)，對于制造業(yè)財務(wù)管理水平的提高有著一定的幫助。而以往會因財務(wù)管理信息存在安全隱患，無法保障財務(wù)管理工作順利開展，所以為了緊跟時代發(fā)展步伐，制造企業(yè)需要積極提出應(yīng)對措施，這就需要落實財務(wù)信息數(shù)據(jù)使用規(guī)范，只有確保信息使用處于規(guī)范化狀態(tài)，才能避免問題的出現(xiàn)。財務(wù)人員在具體工作時一定要提高責(zé)任心，應(yīng)強化對數(shù)據(jù)信息的管理，避免因使用不當(dāng)而對企業(yè)發(fā)展造成影響。為更好地促進(jìn)制造企業(yè)發(fā)展，應(yīng)建立統(tǒng)一、科學(xué)經(jīng)濟合理的財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，這是規(guī)范財務(wù)信息使用的有效辦法。財務(wù)人員職責(zé)要被明確分工，通過認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹落實財務(wù)信息管理系統(tǒng)有關(guān)規(guī)定，保障管理水平得到提高。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)實際工作需求，合理地使用一些財務(wù)應(yīng)用軟件，并且，借助軟件可以提高工作質(zhì)量和效率。企業(yè)也要明確財務(wù)人員職責(zé)分工，會計人員在具體工作時，一定要嚴(yán)格按照財務(wù)信息管理系統(tǒng)有關(guān)規(guī)定去工作，這有助于提高企業(yè)財務(wù)信息化水平。必要的前提下，還應(yīng)結(jié)合公司財務(wù)系統(tǒng)工作特點制定有效的管理方法，財務(wù)信息使用應(yīng)堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)原則，這樣才能夠避免問題的產(chǎn)生。企業(yè)還需要安排專門的人員負(fù)責(zé)進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份恢復(fù)，因為信息時代背景之下存在著一些風(fēng)險，此時企業(yè)可以應(yīng)用信息技術(shù)來提高財務(wù)預(yù)警工作水平，也可以在相應(yīng)的財務(wù)系統(tǒng)上安裝防病毒軟件，降低外界因素對重要數(shù)據(jù)信息所帶來的影響。而財務(wù)人員自身要提高風(fēng)險預(yù)警分析能力，針對潛在風(fēng)險及時處理，因為財務(wù)風(fēng)險的發(fā)展往往是變化的，要想從源頭上避免風(fēng)險的出現(xiàn)，就要積極落實財務(wù)信息數(shù)據(jù)使用的規(guī)范。此外，領(lǐng)導(dǎo)人員要嚴(yán)格規(guī)范自身的財務(wù)信息數(shù)據(jù)使用行為，充分發(fā)揮好帶頭人作用，要構(gòu)建財務(wù)共享中心，確保相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崟r傳遞和被分享出去，這是提高企業(yè)管理能力的重要手段，為后續(xù)財務(wù)管理信息化建設(shè)夯實基礎(chǔ)。

4.提升財務(wù)信息數(shù)據(jù)交流能力

現(xiàn)如今已經(jīng)進(jìn)入數(shù)字化時代，加強信息化建設(shè)可以解決以往財務(wù)管理水平不高的問題，為行業(yè)今后的管理和發(fā)展帶來更多便捷。然而就目前制造企業(yè)財務(wù)管理工作來看并不理想，仍舊存在問題，故而為了能夠更好地立足于市場中，企業(yè)還應(yīng)提升財務(wù)信息數(shù)據(jù)交流的能力。管理人員針對以往信息化數(shù)據(jù)應(yīng)用不合理的問題應(yīng)重視起來，應(yīng)通過嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度做好數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用。并且，財務(wù)管理也離不開人才的支持，企業(yè)可以定期組織財務(wù)人員參與培訓(xùn)活動，增強財務(wù)人員對信息化的理解，能夠努力地學(xué)習(xí)提升自我，同時企業(yè)也可以從外界引進(jìn)一些專業(yè)的復(fù)合型人才，為財務(wù)管理信息化建設(shè)注入新鮮的血液。而為了更好地服務(wù)于企業(yè)，財務(wù)人員要掌握各種溝通技巧，善于傾聽和表達(dá)，日常工作中能夠始終本著盡職盡責(zé)的態(tài)度來做好日常工作，通過提高信息數(shù)據(jù)交流能力，為企業(yè)發(fā)展夯實基礎(chǔ)。企業(yè)財務(wù)工作本來就比較煩瑣，工作內(nèi)容也比較枯燥，一定要提高財務(wù)信息數(shù)據(jù)的交流能力，才能夠為企業(yè)更好地發(fā)展提供支持。財務(wù)人員日常工作中應(yīng)堅持實事求是的原則，確保相關(guān)數(shù)據(jù)的真實性，利用數(shù)據(jù)可以更好地開展財務(wù)管理。當(dāng)然要完善軟硬件設(shè)施，這也是提高信息交流能力的一種有效途徑，這就需要企業(yè)根據(jù)自身實際情況選擇合適的財務(wù)軟件，方便為人員工作提供更多的支持。

為了快速適應(yīng)財務(wù)管理信息化工作，企業(yè)可以在內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督管理部門，加強對人員的監(jiān)督和管理，保障每一個人員在使用財務(wù)信息化數(shù)據(jù)時都能夠做到合情合理，在大數(shù)據(jù)時代下，只有財務(wù)人員具備數(shù)據(jù)分析能力和過硬的業(yè)務(wù)能力，才有助于提升財務(wù)管理水平。同時，企業(yè)還應(yīng)完善績效考核激勵機制，對于工作業(yè)績突出者應(yīng)給予嘉獎，以此來激發(fā)其工作的主動性和熱情，對于表現(xiàn)不佳的人員要給予嚴(yán)厲的批評，只有做到獎罰分明才能更好地展開財務(wù)管理信息化建設(shè)，對于提高企業(yè)財務(wù)管理水平也有幫助，使其能夠在變化莫測的市場競爭中得到更好的發(fā)展。

四、總結(jié)

綜上所述，在信息飛速發(fā)展的時代，各企業(yè)之間競爭壓力越來越大，為了提高管理水平，企業(yè)要增強內(nèi)部人員對信息化建設(shè)的重視。企業(yè)應(yīng)革新觀念強化人員對財務(wù)信息化管理的意識，要健全信息化體系并積極落實財務(wù)信息數(shù)據(jù)使用規(guī)范，也要提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息交流能力。只有做好每一個環(huán)節(jié)的工作，才能夠幫助企業(yè)提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量，這對企業(yè)轉(zhuǎn)型有很多幫助，進(jìn)而幫助其在競爭激烈的市場背景下脫穎而出。