文/劉麗娜(北京百康芯生物科技有限公司)
民營(yíng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及社會(huì)進(jìn)步具有重要意義,并且隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷優(yōu)化,民營(yíng)企業(yè)逐漸走向擴(kuò)張的道路,因經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)大,其中涉及的資金數(shù)額也逐漸增加,資金管理工作仍需進(jìn)一步加強(qiáng)。但是,絕大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)資金方面的管理存在一定的疏漏,導(dǎo)致企業(yè)資金使用受到阻礙。民營(yíng)企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定增長(zhǎng),必須改善當(dāng)前存在的問(wèn)題,以合理的方式優(yōu)化資金管理模式,以此提升資金使用價(jià)值。因此,民企應(yīng)建設(shè)良好的內(nèi)部環(huán)境,以便開(kāi)展資金管理工作,并且以健全的制度為基礎(chǔ),制定企業(yè)資金管理規(guī)劃,為我國(guó)民營(yíng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供充足的資金。
民企開(kāi)展資金管理有利于提高企業(yè)內(nèi)部管理水平,內(nèi)部管理規(guī)范、嚴(yán)格、科學(xué)、合理,是保證企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,增加市場(chǎng)份額的保障。民營(yíng)企業(yè)建設(shè)資金管理進(jìn)中,內(nèi)部管理水平成為落實(shí)資金管理的重要保證,能夠影響企業(yè)管理質(zhì)量和效果。民營(yíng)企業(yè)需要根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)及狀態(tài),合理優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)的管理,通過(guò)進(jìn)行有效的資金管控,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)加以控制,從而提高民營(yíng)企業(yè)資金管理質(zhì)量和水平。
企業(yè)控制經(jīng)營(yíng)成本是能夠保證發(fā)展過(guò)程中有足夠的資金供其使用,并且,還能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效提升,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)民企戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)資金管理,可以有效控制經(jīng)營(yíng)成本,對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行全方位,全過(guò)程監(jiān)督和管理,將業(yè)務(wù)活動(dòng)中的資金進(jìn)行合理科學(xué)地分配,方便企業(yè)資金管理人員和領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)時(shí)監(jiān)管資金出入,能夠第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)資金使用不合理的地方及時(shí)制止,最大限度減少經(jīng)營(yíng)成本控制資金風(fēng)險(xiǎn)。此外,合理有序的資金管理可以幫助民營(yíng)企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),便于為后期的融資提供參考數(shù)據(jù),并且合理有效的資金管理方式,還能減少融資成本,提升資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率,進(jìn)而控制經(jīng)營(yíng)成本[1]。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中常常伴隨著風(fēng)險(xiǎn),收益越大風(fēng)險(xiǎn)越大,民營(yíng)企業(yè)落實(shí)資金管理不僅能提升經(jīng)濟(jì)收益還能減少運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),有效降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。企業(yè)通過(guò)一系列管理措施以及制定的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制,能夠針對(duì)性地解決財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),按照風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型啟動(dòng)不同級(jí)別的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施,最大程度減少企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,以此實(shí)現(xiàn)民營(yíng)企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)控制的目的,還可以提升民營(yíng)企業(yè)資金管理水平,提高財(cái)務(wù)部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力,從而使民營(yíng)企業(yè)以積極的狀態(tài)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。
民營(yíng)企業(yè)管理過(guò)程中,大部分情況下都是自負(fù)盈虧,加強(qiáng)資金管理對(duì)企業(yè)發(fā)展非常重要。通過(guò)制定一系列措施加大資金監(jiān)管力度,便可以實(shí)時(shí)管控企業(yè)資金支出以及流入,并結(jié)合發(fā)展規(guī)劃,科學(xué)合理的分配每個(gè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)資金使用,其一,可以通過(guò)資金配置及使用了解企業(yè)發(fā)展進(jìn)度及工作完成情況,以便出現(xiàn)問(wèn)題相關(guān)部門(mén)能及時(shí)解決,以此促進(jìn)發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn);其二,能夠?qū)⑵髽I(yè)當(dāng)前一部分閑置資金或者存在浪費(fèi)現(xiàn)象的資金,提升使用價(jià)值的同時(shí),為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的資金基礎(chǔ)。民營(yíng)企業(yè)通過(guò)使用短期閑置資金,用來(lái)購(gòu)買(mǎi)理財(cái)產(chǎn)品,或者將資用于收益較快的生產(chǎn)項(xiàng)目,這一做法即提高資金使用價(jià)值,還提升企業(yè)相關(guān)人員資金規(guī)劃能力。
資金使用效率低就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展緩慢,經(jīng)營(yíng)水平難以提升。首先,部分民營(yíng)企業(yè)資金管理意識(shí)有待提升,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,未將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與企日常工作中資金管理相結(jié)合,造成實(shí)際工作中缺乏相應(yīng)的工作目標(biāo),如,企業(yè)在進(jìn)行投資時(shí),未曾深入對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行了解,沒(méi)有從客觀角度分析影響投資的相關(guān)因素,導(dǎo)致投資活動(dòng)存在盲目性及不可靠性,還會(huì)造成企業(yè)流動(dòng)資金長(zhǎng)期被占用,從而難以提升資金使用效率,造成企業(yè)資金嚴(yán)重?fù)p失。其次,民營(yíng)企業(yè)相關(guān)資金管理者以及企業(yè)管理層沒(méi)有高度重視資金管理落實(shí)工作,忽略了日常經(jīng)營(yíng)管理和內(nèi)部控制過(guò)程中的資金監(jiān)管,使其管理長(zhǎng)期處于不合理的狀態(tài),因此企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展受到不同程度影響。最后,企業(yè)大量資金長(zhǎng)期占用,相關(guān)人員沒(méi)有合理控制企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu),容易使企業(yè)出現(xiàn)短期的資金鏈斷裂,從而影響民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)收益[2]。
資金預(yù)算是民企管理資金的一項(xiàng)重要方式,有利于保障資金價(jià)值也是關(guān)鍵措施,強(qiáng)化資金管理能夠?yàn)槠渌芾砉ぷ鞯拈_(kāi)展奠定基礎(chǔ),進(jìn)一步保證企業(yè)資金處于安全狀態(tài)。但是,一部分民營(yíng)企業(yè)在資金預(yù)算管理環(huán)節(jié)依然存在缺陷,使企業(yè)資金難以充分利用,甚至資金的使用與實(shí)際運(yùn)營(yíng)相偏離。例如,部分民營(yíng)企業(yè)在落實(shí)資金預(yù)算工作時(shí),一方面,沒(méi)有充分考慮企業(yè)當(dāng)前發(fā)展?fàn)顟B(tài),企業(yè)的現(xiàn)金流以及資產(chǎn)結(jié)構(gòu),使編制資金預(yù)算方案時(shí),缺乏可參考數(shù)據(jù),執(zhí)行難以落實(shí),導(dǎo)致編制方案與實(shí)際狀況不相符;另一方面,進(jìn)行資金預(yù)算編制時(shí)沒(méi)有深入調(diào)查業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀態(tài)以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,導(dǎo)致預(yù)算編制不符合企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理,造成預(yù)算編制流于形式,無(wú)法對(duì)資金預(yù)算起到制約作用。另外民營(yíng)企業(yè)預(yù)算工作一旦出現(xiàn)誤差,極大程度上會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,甚至是資金短缺,因此企業(yè)不得不使用緊急借款的形式籌集資金用來(lái)維持企業(yè)運(yùn)營(yíng),然而短期籌集資金難度較大,隨之企業(yè)的成本也會(huì)增加。民營(yíng)企業(yè)資金預(yù)算決定后期資金使用效果,所以在進(jìn)行預(yù)算編制前有必要充分調(diào)查企業(yè)所處環(huán)境以及企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顟B(tài),以便制定科學(xué)合理的預(yù)算編制方案。
民營(yíng)企業(yè)可以通過(guò)加大內(nèi)部控制力度,提升企業(yè)內(nèi)部管理水平以及質(zhì)量,標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格的內(nèi)部控制管理方式能加強(qiáng)資金管理力度,提高其效率的同時(shí)降低風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步提升民營(yíng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防能力,從而使企業(yè)管理更加規(guī)范、科學(xué),將企業(yè)推向現(xiàn)代化發(fā)展。
然而,民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制不合理,第一,部分企業(yè)落實(shí)內(nèi)部管理時(shí)沒(méi)有注重相關(guān)制度的建立,企業(yè)內(nèi)控環(huán)節(jié)缺少制度約束,工作流程混亂,導(dǎo)致企業(yè)在增加業(yè)務(wù)形式和擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模時(shí)不具約束力,從而盲目進(jìn)行擴(kuò)張。例如,部分民營(yíng)企業(yè)在疫情發(fā)生時(shí)為了給國(guó)家疫情防控提供相應(yīng)的物資,增加大量生產(chǎn)車(chē)間,用來(lái)生產(chǎn)新冠物資,但是沒(méi)有充分計(jì)劃,導(dǎo)致疫情過(guò)后國(guó)家及社會(huì)對(duì)于這類(lèi)產(chǎn)品的需求量驟減,企業(yè)前期投資擴(kuò)大的生產(chǎn)車(chē)間也沒(méi)有用武之地,部分民營(yíng)企業(yè)甚至出現(xiàn)資金鏈斷裂的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)資金出現(xiàn)問(wèn)題,就是因?yàn)橘Y金缺乏合理管控,企業(yè)投資沒(méi)有可以參考的內(nèi)控制度。第二,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)分配崗位時(shí)沒(méi)有制定相應(yīng)的職責(zé)權(quán)限,部門(mén)之間、崗位之間沒(méi)有形成相互促進(jìn)、相互制約的良好局面,從而增加內(nèi)部控制的難度和企業(yè)資金的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于民營(yíng)企業(yè)資金內(nèi)部控制制度不完善、崗位職責(zé)不明晰,內(nèi)部控制力度不足,都會(huì)提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,導(dǎo)致企業(yè)資金使用不規(guī)范,如企業(yè)擴(kuò)張生產(chǎn)疫情防控物資就會(huì)占用大量流動(dòng)資金,使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增加,不利于企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益及實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)[3]。
民營(yíng)企業(yè)資金管理不僅僅要重視其安全,更要重視資金收益,在此基礎(chǔ)上提升資金使用價(jià)值,進(jìn)一步助力民企穩(wěn)定收益來(lái)源。但是,部分民企資金管理能力有待提升,造成資金管理質(zhì)量不高。第一,相關(guān)管理人員的業(yè)務(wù)能力和專(zhuān)業(yè)能力不足,在落實(shí)資金管理時(shí)過(guò)于保護(hù)資金安全,導(dǎo)致資金申請(qǐng)流程煩瑣,且申請(qǐng)時(shí)間較長(zhǎng),使企業(yè)錯(cuò)失很多投資機(jī)會(huì),影響民營(yíng)企業(yè)發(fā)展;忽略流動(dòng)資金收益管理,從而產(chǎn)生大量資金閑置的現(xiàn)象,降低資金應(yīng)用價(jià)值。第二,部分企業(yè)對(duì)于資金收益管理沒(méi)有形成正確認(rèn)知,認(rèn)為資金管理就是將企業(yè)的部分資金利用銀行存款的方式獲取一定的收益從而實(shí)現(xiàn)資金管理,還有部分資金管理者為資金安全,將資金存放到多個(gè)賬戶(hù)中,因資分散,導(dǎo)致資金管理無(wú)法使用同一標(biāo)準(zhǔn),從而無(wú)法形成資金系統(tǒng)管理。
資金管理是民企一項(xiàng)重要的管理內(nèi)容,構(gòu)建完善的管理制度,有利于提升資金管理水平。首先,在構(gòu)建資金管理制度時(shí),相應(yīng)管理者需要明確資金的來(lái)源、使用目的和報(bào)銷(xiāo)程序等方面的內(nèi)容。對(duì)于不確定的資金來(lái)源和用途,應(yīng)有相應(yīng)的管理措施和審批流程,避免資金濫用,便于相關(guān)部門(mén)制定針對(duì)性的解決措施,同時(shí)企業(yè)需要開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)以資金管理的意義為主題,培養(yǎng)全體員工樹(shù)立資金管理正確認(rèn)知,進(jìn)一步提升相關(guān)人員的資金管理能力以及自身主專(zhuān)業(yè)修養(yǎng),以此全面貫徹資金管理重要價(jià)值。其次,民營(yíng)企業(yè)還需要將企業(yè)現(xiàn)有的資金管理模式進(jìn)行優(yōu)化,與財(cái)務(wù)管理制度相結(jié)合,共同促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),制定標(biāo)準(zhǔn)資金管理制度,對(duì)于企業(yè)資金使用起到約束作用,從而為民營(yíng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益創(chuàng)造條件。最后,民營(yíng)企業(yè)還需要加強(qiáng)管理應(yīng)收賬款,完善應(yīng)收賬款的相關(guān)制度,降低企業(yè)壞賬風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),需要將應(yīng)收賬款的制度規(guī)范化、科學(xué)化、合理化,從根本上提升應(yīng)收賬款的回收效率,確保民營(yíng)企業(yè)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)[4]。
加強(qiáng)管理資金預(yù)算工作,同時(shí)還需要加大執(zhí)行力度。第一,民營(yíng)企業(yè)需要根據(jù)自身企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,站在企業(yè)發(fā)展的角度建立完善的資金預(yù)算管理制度,將民營(yíng)企業(yè)資金管理向現(xiàn)代化發(fā)展推進(jìn),資金預(yù)算管理中包含幾個(gè)環(huán)節(jié)成本管理、投資管理、融資管理。例如,企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)業(yè)務(wù)拓展時(shí)應(yīng)充分對(duì)外部環(huán)境進(jìn)行調(diào)查,收集充分的數(shù)據(jù)資料,確認(rèn)項(xiàng)目有投資的必要,適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行投資,合理規(guī)劃投資金額,保證企業(yè)利益不受損失,全面規(guī)范資金預(yù)算使用方向,第二,企業(yè)應(yīng)將資金預(yù)算和績(jī)效考評(píng)相結(jié)合,建立符合民營(yíng)企業(yè)執(zhí)行的績(jī)效考評(píng)機(jī)制,對(duì)各個(gè)部門(mén)以及各崗位資金預(yù)算考核指標(biāo)進(jìn)行合理設(shè)置,確??己擞袇⒖家罁?jù)。同時(shí)通過(guò)考評(píng)結(jié)果對(duì)于部門(mén)及個(gè)人給予相應(yīng)的懲罰或者獎(jiǎng)勵(lì)措施,其一,可以保證資金預(yù)算有效執(zhí)行,預(yù)算管理制度不再流于形式;其二,可以激勵(lì)相關(guān)人員的工作積極性,從而為企業(yè)提升資金管理水平以及發(fā)揮預(yù)算管理價(jià)值。
民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制是資金管理是否合理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),所以企業(yè)需要完善的內(nèi)部控制機(jī)制,加強(qiáng)資金合理監(jiān)管,以便打造良好的管理氛圍。第一,優(yōu)化和升級(jí)當(dāng)前內(nèi)控機(jī)制,摒棄不符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展規(guī)律的相關(guān)條例,保證企業(yè)之后實(shí)施內(nèi)控制度具有科學(xué)性及合理性,為資金管理奠定良好的內(nèi)部環(huán)境。第二,企業(yè)需要調(diào)整現(xiàn)有組織構(gòu)架,將企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)資金管理的各項(xiàng)制度相結(jié)合,以此增強(qiáng)資金內(nèi)部控制的針對(duì)性,使該制度既能滿足各個(gè)部門(mén)實(shí)施資金管理的具體細(xì)節(jié),還能滿足內(nèi)部控制的基本要求。例如,部分企業(yè)在疫情期間增加防控物資生產(chǎn)投資,防護(hù)物資生產(chǎn)資金使用流程,不僅需嚴(yán)格遵守管理?xiàng)l例,還要符合資金控制制度,做好資金成本估算、項(xiàng)目發(fā)展前景預(yù)測(cè)、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防,保證企業(yè)新擴(kuò)張生產(chǎn)項(xiàng)目不會(huì)影響其他業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)。第三,民營(yíng)企業(yè)管理層以身作則,自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)范制度,嚴(yán)格落實(shí)資金管執(zhí)行工作。同時(shí)利用內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督效果,加大企業(yè)資金監(jiān)管的力度使其具有全面性和真實(shí)性,為企業(yè)發(fā)展投資提供參考[5]。
企業(yè)資金不是源源不斷的,為了使民營(yíng)企業(yè)僅限的一些資金發(fā)揮出最大價(jià)值,需要合理分配資金使用方向,提升資金流動(dòng)效率,才能進(jìn)一步提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。第一,民營(yíng)企業(yè)需要將企業(yè)閑置資金進(jìn)行充分利用,合理提升資金流動(dòng)速度,在此過(guò)程中既要保證資金安全,又要保證資金使用價(jià)值。第二,企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防不容忽視,提高經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)采取相應(yīng)的措施降低資金風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)在可控范圍之內(nèi),以免造成重大經(jīng)濟(jì)損失。第三,根據(jù)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展要求,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立資金管理信息化,通過(guò)現(xiàn)代化信息技術(shù)提升資金管效率,將企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的整理和分析,可以有效掌握外部環(huán)境變化,以及企業(yè)投資擴(kuò)張的項(xiàng)目是否可行,為企業(yè)決策提供參考意見(jiàn),從而將民營(yíng)企業(yè)推向現(xiàn)代化發(fā)展[6]。
經(jīng)上述分析,為了民營(yíng)企業(yè)資金管理的結(jié)構(gòu)科學(xué)合理,應(yīng)建構(gòu)完善的管理的制度,以便提高企業(yè)管理水平和資金管理效率,降低企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)決策提供參考數(shù)據(jù)。但是目前大部分民營(yíng)企業(yè)資金管理質(zhì)量不高,其管理觀念較為落后,導(dǎo)致管理工作面臨很多挑戰(zhàn),因此民營(yíng)企業(yè)需要不斷完善內(nèi)部環(huán)境,為資金管理創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境,助力企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。