門診質(zhì)量管理中TQM 理論的應(yīng)用

李甜

四川大學(xué)華西醫(yī)院

引言

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展過(guò)程中，人們對(duì)于醫(yī)療的需求也在不斷增加，根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查，平均每個(gè)居民每年在醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診次數(shù)達(dá)6.3 次左右。在社會(huì)需求量不斷增加的形勢(shì)下，醫(yī)院門診的壓力越來(lái)越大。作為醫(yī)院對(duì)外第一窗口的門診部，是接觸病人最早、人員流動(dòng)性最大的一個(gè)部門，門診管理水平對(duì)醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力會(huì)產(chǎn)生直接影響，從而直接反饋到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益上。因此，不斷提升門診質(zhì)量對(duì)醫(yī)院社會(huì)聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展有積極促進(jìn)作用。

一、基于TQM 理論的門診質(zhì)量管理

所謂門診質(zhì)量管理主要指的是根據(jù)門診質(zhì)量的形成規(guī)律及相關(guān)法律法規(guī)要求，通過(guò)科學(xué)管理辦法來(lái)針對(duì)門診服務(wù)要素、過(guò)程和結(jié)果實(shí)施全面管控，在此基礎(chǔ)上來(lái)全面提升門診質(zhì)量[1]。醫(yī)院針對(duì)自身的門診服務(wù)及醫(yī)療過(guò)程利用TQM 理論進(jìn)行全面梳理，從而有效實(shí)施全流程質(zhì)量管理。在20 世紀(jì)90 年代，醫(yī)療機(jī)構(gòu)為了全面推行醫(yī)療機(jī)構(gòu)組織管理而引進(jìn)了TQM 管理理論。美國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)在應(yīng)用TQM 管理理論的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)TQM 實(shí)施效果可在醫(yī)療服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上得到進(jìn)一步改善，同時(shí)也可使醫(yī)療機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)狀況得到有效提升。

二、門診服務(wù)全面質(zhì)量管理

門診是患者進(jìn)入醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行就醫(yī)體驗(yàn)的第一個(gè)環(huán)節(jié)，其主要包括了預(yù)約掛號(hào)、候診、就診、繳費(fèi)、檢查、取藥等一些環(huán)節(jié)，由于其涉及面較廣，而且流程復(fù)雜，因此國(guó)家針對(duì)門診服務(wù)提出了相關(guān)質(zhì)量控制指標(biāo)，但是僅僅通過(guò)量化門診流程指標(biāo)很難將門診服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行改善，因此在加強(qiáng)各項(xiàng)指標(biāo)控制的同時(shí)也應(yīng)該實(shí)現(xiàn)門診服務(wù)配置的標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)管理制度化，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)門診服務(wù)的全面質(zhì)量管理。

（一）門診服務(wù)質(zhì)控指標(biāo)化

對(duì)于各大醫(yī)療機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，就診等候時(shí)間長(zhǎng)、檢查預(yù)約時(shí)間長(zhǎng)一直以來(lái)都是門診服務(wù)飽受詬病的問(wèn)題。為了盡量縮短患者就診等候時(shí)間，部分醫(yī)院不僅將國(guó)家三級(jí)公立醫(yī)院績(jī)效考核指標(biāo)中所涉及到的平均預(yù)約診療率、平均等待時(shí)間等納入質(zhì)控指標(biāo)，與此同時(shí)，還在整體質(zhì)控指標(biāo)中納入了醫(yī)生行政和非行政工作出診次數(shù)、門診加號(hào)數(shù)、門診患者檢查完成率等各項(xiàng)指標(biāo)，通過(guò)逐步完善質(zhì)控指標(biāo)來(lái)引導(dǎo)臨床醫(yī)師多出門診，同時(shí)保障醫(yī)院常規(guī)檢查當(dāng)日完成[2]。

（二）門診服務(wù)配置標(biāo)準(zhǔn)化

1.布局標(biāo)準(zhǔn)化

根據(jù)國(guó)家關(guān)于綜合醫(yī)院建筑設(shè)計(jì)的相關(guān)規(guī)范要求，應(yīng)該在靠近醫(yī)院交通入口位置設(shè)置門診部，同時(shí)要保障門診部與醫(yī)技用房相鄰近，雖然對(duì)于門診的布局方面并未作出詳細(xì)規(guī)劃，但從患者就醫(yī)的實(shí)際角度來(lái)看，布局的優(yōu)劣程度對(duì)患者就醫(yī)體驗(yàn)會(huì)產(chǎn)生直接影響。目前，部分醫(yī)院在門診部的改造過(guò)程中充分體現(xiàn)出了全面質(zhì)量管理的全員參與內(nèi)涵，通過(guò)對(duì)患者需求進(jìn)行深入調(diào)研，并充分結(jié)合沙盤模擬結(jié)果對(duì)患者就醫(yī)流程和就醫(yī)路線進(jìn)行優(yōu)化，充分保障根據(jù)組織器官來(lái)劃分診室，保障功能科室和應(yīng)診室相互融合。這種優(yōu)化模式在一些醫(yī)院中已經(jīng)得到體現(xiàn)，一些醫(yī)療機(jī)構(gòu)將風(fēng)濕免疫和血液科劃分在同一診區(qū)，而將心臟科、腎臟科和泌尿科劃分在同一區(qū)域，這種優(yōu)化模式可以讓患者在就診過(guò)程中盡可能少走路和少走流程，將無(wú)效工作壓縮在最低程度，盡可能通過(guò)同一個(gè)診區(qū)實(shí)現(xiàn)所有問(wèn)題的集中化解決。

2.設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化

醫(yī)療機(jī)構(gòu)門診根據(jù)患者人流量來(lái)實(shí)現(xiàn)自主設(shè)施數(shù)量的優(yōu)化配置，同時(shí)要盡可能做到每一層均設(shè)置設(shè)備帶和搶救室，搶救室在日常醫(yī)院運(yùn)營(yíng)過(guò)程中可作為門診診室，有效實(shí)現(xiàn)了平臺(tái)結(jié)合，也可避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)現(xiàn)象。當(dāng)該層門診診療區(qū)、醫(yī)技科室或其他公共區(qū)域產(chǎn)生人員意外狀況，需要進(jìn)行緊急救治的情況下，可以在這段時(shí)間來(lái)組織診區(qū)護(hù)士和當(dāng)日坐診醫(yī)生積極開(kāi)展救助活動(dòng)，真正實(shí)現(xiàn)了就近搶救的原則。

3.流程一體化

在TQM 質(zhì)量管理原則下，醫(yī)療機(jī)構(gòu)門診應(yīng)該始終堅(jiān)持以患者為中心的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)構(gòu)建一站式服務(wù)中心來(lái)實(shí)現(xiàn)預(yù)診分診、綜合財(cái)務(wù)、醫(yī)警服務(wù)、身份信息核查等各項(xiàng)功能綜合，同時(shí)也可以通過(guò)服務(wù)中心來(lái)實(shí)現(xiàn)各職能部門功能的有效銜接，在此基礎(chǔ)上可使患者在就診中的常見(jiàn)問(wèn)題得到集中化解決；自助設(shè)備區(qū)應(yīng)該相應(yīng)配備導(dǎo)醫(yī)，積極引導(dǎo)患者進(jìn)行智能化就醫(yī)。與此同時(shí)，針對(duì)自助設(shè)備區(qū)的導(dǎo)醫(yī)，需要及時(shí)開(kāi)展操作和理論考核；另外醫(yī)療機(jī)構(gòu)需配備服務(wù)中心廣播系統(tǒng)，廣播系統(tǒng)覆蓋特定區(qū)域和全樓對(duì)講或廣播功能，也可以針對(duì)特定區(qū)域和全樓播放音樂(lè)讓患者情緒得到舒緩[3]。

4.服務(wù)人性化

在自動(dòng)化、智能化信息化技術(shù)的持續(xù)應(yīng)用下，門診就醫(yī)流程發(fā)生了巨大改變，但是部分老年群體由于對(duì)智能化技術(shù)應(yīng)用存在困難，因此針對(duì)這一特殊群體醫(yī)院在優(yōu)化流程過(guò)程中應(yīng)該給予更多人文關(guān)懷，通過(guò)開(kāi)設(shè)老年群體的專用窗口和通道來(lái)給予必要幫助。

（三）門診服務(wù)管理制度化

1.構(gòu)建門診服務(wù)制度

醫(yī)院應(yīng)該嚴(yán)格按照《醫(yī)療機(jī)構(gòu)門診質(zhì)量管理暫行規(guī)定》的相關(guān)要求，充分結(jié)合醫(yī)院當(dāng)前醫(yī)院門診的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，逐步推動(dòng)門診彈性排班制度、從未調(diào)配管理暫行規(guī)定、預(yù)約掛號(hào)工作制度、高級(jí)專家診療中心管理制度，通過(guò)這種方式讓醫(yī)生的出診行為更加規(guī)范化[4]。

2.診室管理統(tǒng)一化

在傳統(tǒng)的就醫(yī)模式下各科室均將診室作為自有財(cái)產(chǎn)，因此導(dǎo)致在很多情況下科室診室本身閑置也不愿為其他科室使用。針對(duì)這一現(xiàn)象醫(yī)院應(yīng)該對(duì)傳統(tǒng)的診室管理方法進(jìn)行逐步改善，實(shí)施醫(yī)院展示的統(tǒng)一化管理，在此基礎(chǔ)上才能夠?qū)崿F(xiàn)病人流量的協(xié)調(diào)化。同時(shí)在質(zhì)量管控指標(biāo)中引入診室利用率指標(biāo)，當(dāng)科室的診室利用率未達(dá)到60%的情況下應(yīng)該責(zé)令其整改，如多次不合格，可收回其診室。

三、門診醫(yī)療全面質(zhì)量管理

在醫(yī)院質(zhì)量控制管理過(guò)程中門診醫(yī)療質(zhì)控指標(biāo)體系是其基本準(zhǔn)則，醫(yī)療質(zhì)控指標(biāo)體系的先進(jìn)性和適宜性會(huì)對(duì)醫(yī)院質(zhì)量管理效能產(chǎn)生直接影響[5]。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)該充分結(jié)合TQM 管理理論中的全方位和全過(guò)程管理理論，對(duì)于患者診療經(jīng)歷各階段進(jìn)行充分結(jié)合后選取其中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)和重點(diǎn)指標(biāo)實(shí)施管理。

（一）以結(jié)構(gòu)化電子病歷為基礎(chǔ)構(gòu)建門診質(zhì)控體系

在醫(yī)療機(jī)構(gòu)門診醫(yī)療質(zhì)量控制中病例屬于核心內(nèi)容，也是充分保障醫(yī)療質(zhì)量的重要基礎(chǔ)，更是面對(duì)醫(yī)療糾紛時(shí)的重要依據(jù)。傳統(tǒng)紙質(zhì)病歷的保存很難針對(duì)書(shū)寫(xiě)內(nèi)容和病歷書(shū)寫(xiě)率進(jìn)行有效質(zhì)控；非結(jié)構(gòu)化電子病歷由于文本結(jié)構(gòu)自由化，病例內(nèi)容質(zhì)控也具有一定難度。鑒于這種狀況，各地應(yīng)該充分結(jié)合醫(yī)院門診的具體情況來(lái)實(shí)施結(jié)構(gòu)化電子病歷改造，在結(jié)構(gòu)化電子病歷中嵌入審核系統(tǒng)、急危值預(yù)警系統(tǒng)等相關(guān)指標(biāo)，與此同時(shí)在質(zhì)控指標(biāo)中還要進(jìn)一步納入處方合格率、門診病歷合格率、電子病歷書(shū)寫(xiě)率、次均藥費(fèi)、次均藥費(fèi)增幅等相關(guān)指標(biāo)，利用信息化系統(tǒng)向醫(yī)師或科室主任通報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)，對(duì)于新入職醫(yī)師或新晉職稱醫(yī)師要定期開(kāi)展病歷質(zhì)量檢查，一旦發(fā)現(xiàn)電子病歷不合格、次均費(fèi)用明顯超標(biāo)現(xiàn)象要納入到個(gè)人及科室考核體系中，在此基礎(chǔ)上可以進(jìn)一步構(gòu)建起以結(jié)構(gòu)化電子病歷為基礎(chǔ)的門診質(zhì)量管理體系。

（二）以多學(xué)科診療為基礎(chǔ)構(gòu)建門診疑難雜癥處理管理體系

對(duì)于一個(gè)醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量來(lái)說(shuō)，疑難病例的解決能力是一個(gè)重要標(biāo)志，鑒于這種狀況，醫(yī)院應(yīng)該與多學(xué)科聯(lián)合來(lái)構(gòu)建其門診診療管理辦法，患者病情涉及到多系統(tǒng)、多器官和多學(xué)科的情況下要積極開(kāi)展多學(xué)科聯(lián)合診療，針對(duì)患者病情經(jīng)三個(gè)以上?？凭驮\仍未確定的情況下，也要相應(yīng)制定診療流程，同時(shí)通過(guò)多元化途徑加強(qiáng)向患者及患者家屬的宣傳，并針對(duì)相關(guān)工作人員加強(qiáng)教育培訓(xùn)工作，在此基礎(chǔ)上才能夠讓涉及多學(xué)科診療的患者真正得到幫助，同時(shí)也可以對(duì)考核制度和評(píng)優(yōu)評(píng)先措施進(jìn)行逐步完善，通過(guò)合理的獎(jiǎng)懲激勵(lì)讓醫(yī)師積極性得到充分調(diào)動(dòng)[6]。

（三）建立以突發(fā)事件為基礎(chǔ)的門診安全應(yīng)急管理體系

對(duì)于各醫(yī)療機(jī)構(gòu)的門診部門來(lái)說(shuō)面對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急處置能力是門診應(yīng)急管理水平的直觀體現(xiàn)。鑒于這種狀況，醫(yī)院應(yīng)該針對(duì)日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中面臨停電、停水、火警、電梯運(yùn)行意外、信息系統(tǒng)故障等各類突發(fā)事件相應(yīng)制定應(yīng)急處置預(yù)案，按照突發(fā)事件風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行詳細(xì)劃分并制定出對(duì)應(yīng)的處置流程，同時(shí)要在醫(yī)院日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中針對(duì)各應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行積極培訓(xùn)和演練。例如，針對(duì)患者病情突發(fā)變化的人員意外狀況，醫(yī)院應(yīng)該有針對(duì)性地制定搶救原則、搶救責(zé)任人員、轉(zhuǎn)運(yùn)流程等各項(xiàng)指標(biāo)，同時(shí)積極組織門診診區(qū)、醫(yī)技科室開(kāi)展積極模擬演練，為進(jìn)一步提升醫(yī)院門診應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況的處置能力，每年應(yīng)該在全院范圍內(nèi)開(kāi)展全員參與的急救技能知識(shí)培訓(xùn)和考核。在全面綜合培訓(xùn)考核、模擬演練、應(yīng)急預(yù)案的基礎(chǔ)上構(gòu)建起門診安全應(yīng)急管理體系，在此基礎(chǔ)上才能夠充分保障患者及陪同就診人員就診期間的人身安全。

四、TQM 應(yīng)用成效

（一）門診服務(wù)量

某醫(yī)療機(jī)構(gòu)在全面應(yīng)用TQM理論之后醫(yī)院年門診服務(wù)次數(shù)較上年增長(zhǎng)了20%左右，服務(wù)患者就醫(yī)需求的能力得到了全面提升。

（二）門診服務(wù)質(zhì)量

該醫(yī)療機(jī)構(gòu)在全面引入TQM管理理論之后積極推動(dòng)門診配置標(biāo)準(zhǔn)化、管理制度化、質(zhì)控指標(biāo)化等各項(xiàng)管理措施，使得門診診療流程得到進(jìn)一步優(yōu)化，患者入院就診等待時(shí)間進(jìn)一步壓縮。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)，該醫(yī)療機(jī)構(gòu)再利用TQM管理當(dāng)年CT日完成率達(dá)到了95%以上，同時(shí)在1.6 天內(nèi)可完成磁共振，門診預(yù)約診療率提升到了70%以上，門診預(yù)約患者入院后等待時(shí)間不超過(guò)19 分鐘，門診患者就診后取藥時(shí)間不超過(guò)5 分鐘。

（三）門診醫(yī)療質(zhì)量

通過(guò)TQM 管理的指導(dǎo)之后該醫(yī)療機(jī)構(gòu)全面構(gòu)建了門診質(zhì)控管理體系、疑難病例處置體系和安全應(yīng)急處置體系，在此基礎(chǔ)之上醫(yī)院門診病歷質(zhì)量、應(yīng)急處置水平、疑難雜癥多學(xué)科聯(lián)合門診開(kāi)展例數(shù)不斷提升。當(dāng)前該醫(yī)院的，電子病歷應(yīng)用功能水平已經(jīng)達(dá)到了5 級(jí)，而且實(shí)現(xiàn)了百分百門診電子病歷書(shū)寫(xiě)；門診多學(xué)科診療小組開(kāi)展數(shù)量達(dá)到50 左右，多學(xué)科診療共完成500 例患者接診；患者入院就診的次均費(fèi)用下降率達(dá)到了3%左右，次均藥品費(fèi)用下降8%左右。

（四）患者滿意度

在該醫(yī)療機(jī)構(gòu)門診管理流程得到進(jìn)一步優(yōu)化后，近年來(lái)門診滿意率持續(xù)提升，在當(dāng)?shù)亻_(kāi)展的三級(jí)公立醫(yī)院績(jī)效考核中該醫(yī)療機(jī)構(gòu)以滿分通過(guò)門診患者滿意度考核。

五、結(jié)論及思考

1.TQM 管理在醫(yī)療機(jī)構(gòu)門診管理中的應(yīng)用可以使門診管理質(zhì)量得到持續(xù)改進(jìn)。根據(jù)日本醫(yī)療領(lǐng)域的相關(guān)協(xié)會(huì)指出，TQM 管理在醫(yī)療機(jī)構(gòu)中的應(yīng)用最終的目的是要實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)體系的持續(xù)改進(jìn)和完善。鑒于此，醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)該針對(duì)當(dāng)前已制定的服務(wù)流程、指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)等應(yīng)該對(duì)管理效果進(jìn)行持續(xù)跟進(jìn)，同時(shí)結(jié)合管理指標(biāo)的具體應(yīng)用狀況來(lái)及時(shí)調(diào)整TQM 管理等相關(guān)管理工具，這樣才可以讓門診質(zhì)量得到持續(xù)改進(jìn)。

2.TQM 可實(shí)現(xiàn)門診質(zhì)控指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一化。目前關(guān)于門診管理開(kāi)展的相關(guān)理論研究相對(duì)較少，因此質(zhì)量管理體系構(gòu)建缺乏可依據(jù)的借鑒標(biāo)準(zhǔn)，各醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)于門診管理的質(zhì)量控制指標(biāo)、重視程度和管理水平參差不齊。在此形勢(shì)下國(guó)家衛(wèi)健委全面推出《醫(yī)療機(jī)構(gòu)門診質(zhì)量管理暫行規(guī)定》，該規(guī)定對(duì)于各醫(yī)療機(jī)構(gòu)門診質(zhì)量管理工作體系和管理機(jī)制構(gòu)建提供了明確指引，同時(shí)對(duì)門診質(zhì)量管理提出了明確要求，這對(duì)于提升全國(guó)門診質(zhì)量管理同質(zhì)化水平有積極推動(dòng)作用，各地醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)該充分結(jié)合自身實(shí)際狀況來(lái)進(jìn)一步優(yōu)化工作制度、管理框架，這樣才能夠真正讓門診服務(wù)同質(zhì)化水平得到有效推動(dòng)。