國有企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的構建與實際應用分析

李林敏

（廣州中誠稅務師事務所有限公司 廣東廣州 510000）

國有企業(yè)在建立財務管理信息系統(tǒng)時，需要優(yōu)化現(xiàn)有的財務管理系統(tǒng)，完善財務管理體系，利用財務數(shù)據(jù)為經(jīng)營決策提供支持，提高財務核算的精準度，保障企業(yè)運營的穩(wěn)定性。國有企業(yè)財務信息系統(tǒng)的構建，需要以會計核算為基礎，結合企業(yè)的經(jīng)營目標，實現(xiàn)對企業(yè)的科學化管理。同時，要積極完善保障體系，建立管理制度，提高財務管理效率，發(fā)揮財務數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，提高經(jīng)營決策水平。

一、國有企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用

國有企業(yè)通過構建財務管理信息系統(tǒng)，不僅能夠為穩(wěn)定運營提供支持，還能夠進一步優(yōu)化國有企業(yè)內(nèi)部管理體系。企業(yè)要嚴格遵守國家的法律規(guī)定，積極建立財務控制管理體系，通過財務管理信息系統(tǒng)，約束員工的行為，充分發(fā)揮系統(tǒng)的監(jiān)督職能，以保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。信息系統(tǒng)的設立，可增強資產(chǎn)管理的安全，監(jiān)督國有企業(yè)的運營，避免發(fā)生違規(guī)行為，及時發(fā)現(xiàn)不利于國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的行為，保障國有企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。財務管理信息系統(tǒng)具有鑒別功能，能夠精準識別企業(yè)運營中存在的風險，及時發(fā)現(xiàn)國有企業(yè)管理的不足，并制定處理策略，以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。在鑒別過程中，信息系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮管理優(yōu)勢，結合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，制定科學可行的管理計劃，幫助企業(yè)盡量規(guī)避風險，降低經(jīng)濟損失。企業(yè)管理者可借助信息系統(tǒng)，對企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀進行綜合分析，并針對企業(yè)的風險防控能力，制定個性化防范策略。企業(yè)可以圍繞經(jīng)濟效益目標，制定科學可行的管理策略，降低企業(yè)的資本輸出，維護國有企業(yè)的資產(chǎn)與經(jīng)濟效益。

二、國有企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題

（一）財務管理信息化發(fā)展不平衡

就當前財務信息化的建設情況來看，仍然存在著差異性，比如經(jīng)濟發(fā)達區(qū)域，財務管理信息系統(tǒng)的引進更為先進，整體應用水平更高；而較為落后的地區(qū)，信息技術的應用卻不夠充分。從企業(yè)的管理結構層面出發(fā)，一二級機構對信息技術的應用程度較高，三級企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的建設不夠，甚至部分企業(yè)仍然停留在手工處理層面。也有部分國有企業(yè)對網(wǎng)絡資源的開發(fā)不夠充足，導致網(wǎng)絡的帶寬較窄，但需要承擔較多的業(yè)務處理工作與通信任務，尤其是隨著業(yè)務量的不斷提高，當前所使用的帶寬難以滿足網(wǎng)絡建設需求。另外，部分國有企業(yè)缺乏資金投入，基礎設施不夠完善，三級網(wǎng)絡建設更是相對滯后，無法實現(xiàn)財務管理信息系統(tǒng)的有效構建，財務管理信息化發(fā)展存在阻礙。

（二）財務信息化軟件應用存在問題

國有企業(yè)在引進財務信息化軟件時，需要做到統(tǒng)一規(guī)劃，提高綜合處理能力，但部分企業(yè)在發(fā)展過程中，忽略了管理原則的全面貫徹落實，在財務管理信息系統(tǒng)建設過程中，重復開發(fā)等問題時有發(fā)生。在挖掘與利用各項數(shù)據(jù)時層次不足，使財務處理口徑不一，無法發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值。另外，企業(yè)之間應用的財務處理軟件存在出入，下屬單位與上級單位之間的財務科目核算內(nèi)容不統(tǒng)一，從而難以實現(xiàn)財務信息共享，直接影響了財務處理效率。尤其是在企業(yè)內(nèi)部，各項業(yè)務信息難以通過系統(tǒng)實現(xiàn)共享與互通，企業(yè)內(nèi)部對業(yè)務信息缺乏統(tǒng)一管理。

（三）對財務信息化建設認識不夠

部分國有企業(yè)未意識到信息化建設的重要價值，在財務管理中，仍然未明確財務信息化的核心地位。部分國有企業(yè)在建設財務管理信息系統(tǒng)時，十分注重硬件設施的投入，卻忽略了軟件的開發(fā)，在后續(xù)應用中也存在諸多不足，信息化建設認識不夠。雖然部分企業(yè)已經(jīng)引進了財務信息化軟件，但在處理財務工作時，只進行手工模仿，未進行現(xiàn)代化管理創(chuàng)新，也并未充分發(fā)掘各項信息資源，沒有意識到實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的根本是財務信息化建設。

（四）財務核算系統(tǒng)存在問題

國有企業(yè)財務數(shù)據(jù)匯總報告需要經(jīng)過層層審批，導致信息的傳遞速度緩慢，尤其是對子公司核算數(shù)據(jù)的整合更為混亂，使母公司難以及時匯總各項信息。在獲取財務數(shù)據(jù)時，需要經(jīng)過整理匯總，這樣既浪費了較多時間，也無法保障財務管理信息及時性與準確性。另外，也有部分企業(yè)的往來賬核算存在漏洞，比如財務科目設置不合理、入賬時間有出入，導致在月末結賬對賬時，存在對賬不平的情況，需要耗費大量的時間進行調(diào)賬，使合并報表受到影響。

三、國有企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的平臺設計

國有企業(yè)在設計財務管理信息系統(tǒng)時，首要任務就是不斷優(yōu)化軟硬件設施，為打造高效的網(wǎng)絡平臺提供條件支持，同時要積極整合現(xiàn)有的各項財務資源，確保能夠及時將財務的相關數(shù)據(jù)信息進行全面整合，為實現(xiàn)財務管理協(xié)同化開展提供依據(jù)，打造集效率安全于一體的財務管理應用平臺。

（一）系統(tǒng)功能

為了提高國有企業(yè)的綜合管理水平，需要進一步優(yōu)化財務管理體系，將成本控制放在首位，隨后對財務管理流程加以優(yōu)化，提高國有企業(yè)的應變能力。國有企業(yè)需要將總體發(fā)展作為主要目標，優(yōu)化現(xiàn)有的財務管理信息系統(tǒng)，通過對各項信息資源的全面開發(fā)，為企業(yè)業(yè)務活動的開展提供支持，提高經(jīng)營決策精準度。財務管理信息系統(tǒng)功能包括以下幾點。

1.結合業(yè)務處理的各項要求，保障財務管理信息系統(tǒng)的功能使用，將手工記賬作為依據(jù)，提高業(yè)務處理效率。

2.利用財務數(shù)據(jù)重新精準處理財務管理中涉及的各項數(shù)據(jù)信息，使信息在國有企業(yè)內(nèi)部能夠共享。

3.業(yè)務處理環(huán)節(jié)需要將核算與臺賬功能進行完善，確保業(yè)務數(shù)據(jù)能夠得到最大程度開發(fā)利用，以此推動分項管理。

4.在收集業(yè)務數(shù)據(jù)時，可選擇多種處理方式，除了完成手工錄入任務以外，系統(tǒng)也能夠自動導入各項數(shù)據(jù)，減少工作量，使數(shù)據(jù)的利用率得以提升，并維護數(shù)據(jù)的一致性。

5.控制監(jiān)督職能是財務管理信息系統(tǒng)的重點，財務管理信息系統(tǒng)可以幫助國有企業(yè)要充分發(fā)揮多種控制方式的優(yōu)勢，全面推動監(jiān)督執(zhí)行，落實財務經(jīng)營實時評價。

6.采取多重查詢分析法，對各項數(shù)據(jù)進行全面統(tǒng)計與分析，充分發(fā)揮系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理功能。

7.明確預算管理的重要價值，確定成本控制的環(huán)節(jié)要點，做好業(yè)務數(shù)據(jù)的處理工作，實現(xiàn)全方位管理企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程。

8.落實審批業(yè)務處理流程，確定具體的審批權限，做好經(jīng)濟業(yè)務的劃分，實現(xiàn)對各級業(yè)務的精準控制。

9.對預算管理進行全面優(yōu)化，科學制定不同部門的預算目標，精準跟蹤預算執(zhí)行情況。

10.保障信息系統(tǒng)的安全性與可靠性，設立防火墻系統(tǒng)抵抗外界因素的干擾，并優(yōu)化數(shù)據(jù)備份功能，提高財務數(shù)據(jù)的安全性。

（二）平臺選擇

將B/S 結構作為基本參考，積極引進市場內(nèi)先進的軟硬件系統(tǒng)，通過進一步優(yōu)化國有企業(yè)內(nèi)部的軟件，提高系統(tǒng)的綜合性能。

1.數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的構建需要優(yōu)先選擇市場中先進的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并引進相應的軟件，為財務管理提供數(shù)據(jù)庫服務功能，進一步優(yōu)化財務管理信息系統(tǒng)。

2.硬件。硬件設備主要涉及服務器、工作站、網(wǎng)卡等，需要確保質(zhì)量過關。

3.開發(fā)工具。在引進開發(fā)工具時，需要充分發(fā)揮不同技術語言的優(yōu)勢，結合國有企業(yè)的財務管理需求，對系統(tǒng)開發(fā)展開深度調(diào)研，提高系統(tǒng)開發(fā)水平。

四、國有企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的軟件設計

（一）系統(tǒng)總體設計

財務管理信息系統(tǒng)的構建，需要國有企業(yè)從自身的管理現(xiàn)狀出發(fā)，確定具體的管理要求，優(yōu)化管理環(huán)境與管理結構。管理系統(tǒng)涉及的子模塊較為多元，其中主要包括財務控制、財務預算等。通過構建財務管理信息系統(tǒng)，能夠為國有企業(yè)提供更可靠的支持，使國有企業(yè)能夠以低成本構建與企業(yè)發(fā)展需求相符的信息系統(tǒng)，滿足企業(yè)的個性化發(fā)展需求，同時也能夠規(guī)范業(yè)務流程，使企業(yè)的管理水平得以提升，為企業(yè)內(nèi)部信息共享提供支持，推動與企業(yè)外部客戶、供應商之間的協(xié)同合作。財務管理信息系統(tǒng)為企業(yè)創(chuàng)新提供了支持，企業(yè)能夠及時適應市場變化，提高管理效率。此外，數(shù)據(jù)庫的有效構建能夠為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持，方便國有企業(yè)應用財務管理信息系統(tǒng)協(xié)調(diào)多個投資主體，明確其中的權責利關系，從而實現(xiàn)資源整合，為國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供支持。

（二）子系統(tǒng)結構設計

1.系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。財務管理信息系統(tǒng)的控制中心為系統(tǒng)管理模塊，根據(jù)業(yè)務需求初始化設置整個系統(tǒng)功能，同時要進一步優(yōu)化參數(shù)設置，落實對子系統(tǒng)的權限管理與審批管理，并落實內(nèi)部控制制度，確保在企業(yè)管理過程中，內(nèi)部控制的全面貫徹與執(zhí)行。

2.財務預算子系統(tǒng)。財務預算的主要功能是反映企業(yè)在未來期間內(nèi)的財務狀況，根據(jù)現(xiàn)金收支等指標，預估未來的經(jīng)營成果。財務預算必須服從決策目標的要求，使決策目標具體化、系統(tǒng)化、定量化。財務控制的前提是財務預算通過對各項指標的量化，能夠為企業(yè)的日常考核提供依據(jù)。財務預算系統(tǒng)可從執(zhí)行到事后分析實現(xiàn)全過程管理，并由上而下通過多種協(xié)調(diào)機制，保障財務預算編制的合理性。通過財務預算編制，能夠幫助企業(yè)明確下級單位的預算編制情況，并跟蹤預算執(zhí)行情況，及時獲取各項財務信息，完成后續(xù)合并報表的各項任務，使預算編制效率得以提升，保障財務預算編制的可執(zhí)行性。

3.財務控制子系統(tǒng)。財務控制涉及現(xiàn)金管理、債務管理、薪酬管理、稅務管理、資產(chǎn)管理與應收應付管理，需要靈活設置多個子模塊，能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金管理情況展開全面監(jiān)控，確定具體的債權債務，明確國有企業(yè)的資產(chǎn)價值。集團企業(yè)也能夠統(tǒng)一控制各子公司與分公司的財務情況，動態(tài)化評估資產(chǎn)變動情況，為提高資產(chǎn)利用率奠定基礎。

4.財務決策子系統(tǒng)。財務決策是財務管理的關鍵，要將財務總目標作為具體要求，確定財務決策的關鍵要點，結合最佳管理方法，實現(xiàn)全過程監(jiān)督業(yè)務活動。財務決策子系統(tǒng)還涉及投資管理與物料管理等多個模塊。

5.財務分析子系統(tǒng)。在制定財務報告時，需要充分發(fā)揮財務分析的作用，從而獲取多元化的財務指標，對企業(yè)的財務情況進行全面剖析，明確實際經(jīng)營成果，掌握企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀，并通過數(shù)據(jù)分析為后續(xù)經(jīng)營決策提供重要的價值信息。同時企業(yè)可充分借助財務分析子系統(tǒng)，對企業(yè)的經(jīng)營信息數(shù)據(jù)進行全面分析與評估，要聯(lián)合業(yè)務活動，捕捉財務數(shù)據(jù)信息，進一步優(yōu)化財務分析體系，有效監(jiān)督企業(yè)的成本費用與現(xiàn)金流量，而后結合業(yè)務數(shù)據(jù)的分析結果，判斷企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)，為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。

6.輔助管理子系統(tǒng)。輔助管理系統(tǒng)子系統(tǒng)的功能較為完善，包括文件管理、數(shù)據(jù)查詢、制定財務報表。通過建立輔助管理系統(tǒng)，能對日常經(jīng)營管理活動進行反映與監(jiān)督，并能通過報表系統(tǒng)，比對企業(yè)的預算與實際經(jīng)營結果。綜合查詢功能主要是獲取行業(yè)內(nèi)的發(fā)展信息，通過與同類企業(yè)的對比，明確自身的經(jīng)營發(fā)展地位，并通過總結獲取價值信息優(yōu)化經(jīng)營決策，提高管理水平。

五、國有企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)實際應用的注意事項

（一）將企業(yè)經(jīng)營策略與財務管理信息系統(tǒng)建設相結合

企業(yè)在激烈的市場競爭中，要積極構建完善的財務管理信息系統(tǒng)，保障其各項功能的完整性，并進一步優(yōu)化各項業(yè)務流程，精準分析財務數(shù)據(jù)。企業(yè)各項管理工作需要圍繞財務管理而展開，通過財務管理為企業(yè)提供更精準的經(jīng)營決策信息，提高企業(yè)運營水平。企業(yè)管理者要明確財務管理信息系統(tǒng)的重要價值，將財務管理作為經(jīng)營決策的主要方向，構建完善的財務管理體系，明確未來的發(fā)展方向，看清企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，從問題出發(fā)優(yōu)化管理決策。因此，在企業(yè)管理中，要實現(xiàn)經(jīng)營決策與管理信息系統(tǒng)的全面融合，在進行管理決策時，不僅需要完成財務數(shù)據(jù)的收集，也需要保障財務數(shù)據(jù)的準確性，更需要做出精準決策，避免造成控制決策過度隨意的情況。國有企業(yè)要靈活應用信息系統(tǒng)，優(yōu)化經(jīng)營管理決策，獲取高質(zhì)量數(shù)據(jù)信息，保障決策的精準度。財務管理應當展現(xiàn)出時效性特點，確保能夠精準掌握當下的財務數(shù)據(jù)，通過對數(shù)據(jù)信息的比對與分析，為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠支持，進而提高綜合管理效率。在獲取財務數(shù)據(jù)時，應當維護好財務數(shù)據(jù)的整體性，保障企業(yè)管理運營的全局性，為企業(yè)實現(xiàn)協(xié)調(diào)管理、制定科學決策奠定基礎。

（二）建立有效的實施保障機制

第一，積極制定管理戰(zhàn)略。國有企業(yè)在制定經(jīng)營管理戰(zhàn)略時，需要結合行業(yè)發(fā)展動態(tài)與自身發(fā)展現(xiàn)狀綜合展開，對信息管理體系加以完善，并結合企業(yè)的未來規(guī)劃與管理系統(tǒng)發(fā)展要求，明確財務管理綱要，為財務管理工作提供支持。同時，也要制定更為精準的戰(zhàn)略目標，以此推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

第二，優(yōu)化財務管理信息系統(tǒng)設計方案。要想充分發(fā)揮財務管理信息系統(tǒng)功能，需要設計一套完整的管理方案。要明確信息系統(tǒng)的各項功能，做好整體規(guī)劃，優(yōu)化技術操作，聯(lián)合財務管理戰(zhàn)略，制定更具執(zhí)行性的管理方案，保障財務管理的高效執(zhí)行。

第三，明確財務管理信息系統(tǒng)應用標準。為了有效規(guī)避風險，降低成本損失，國有企業(yè)在設計財務管理信息系統(tǒng)時，需要明確具體的管理標準，并按照國家的相關管理規(guī)定，優(yōu)化標準體系，充分發(fā)揮信息管理系統(tǒng)的職能。

第四，優(yōu)化制度管理流程。財務管理信息系統(tǒng)除了涉及財務管理工作，還影響著企業(yè)的多個管理部門與業(yè)務人員，這就要求必須設計科學的執(zhí)行流程，管理人員必須明確管理制度，將執(zhí)行流程作為基本參考依據(jù)，推動財務管理的有序進行。進一步明確構建財務管理信息系統(tǒng)的重要性，確保流程設置的合理性，提高企業(yè)管理的可操作性。

第五，培養(yǎng)管理人才。為了充分發(fā)揮財務管理信息系統(tǒng)的價值，需要加大培訓力度，提高財務管理人員的綜合素養(yǎng)，通過科學的培訓機制，使工作人員能夠熟練掌握信息系統(tǒng)的操作模式，保障國有企業(yè)業(yè)務管理與財務管理的同步開展，充分發(fā)揮人才作用。同時，從外部招聘高素質(zhì)與復合型人才，保障財務信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，提高財務管理執(zhí)行效率。

六、結語

綜上所述，隨著現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展，國有企業(yè)應當將信息化建設放在首位，積極組織搭建信息化管理系統(tǒng)，提升經(jīng)營決策的科學性，提高綜合管理水平，保障各項財務數(shù)據(jù)的精準度。同時，要進一步優(yōu)化各項管理標準，完善財務管理系統(tǒng)中的各個子系統(tǒng)，并落實后續(xù)的保障機制，使財務管理體系更加完善，進而推動國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。