高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)存在的問題及應(yīng)對措施分析略

莊慧超

隨著中國高等教育的飛速發(fā)展，高校的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)日益復(fù)雜，使得高校內(nèi)部審計(jì)工作的重要性不斷凸顯。與此同時(shí)，信息化程度的不斷提高，為高校內(nèi)部審計(jì)工作帶來了新的挑戰(zhàn)。本文旨在從信息化的角度探討大學(xué)內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀及問題，并提出相應(yīng)的建議。

一、引言

現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，使得大學(xué)的信息管理系統(tǒng)日益完善，并且數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式也有所改變，許多數(shù)據(jù)都是通過電子形態(tài)存儲(chǔ)的。因此，為了保障內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)能力，提高審計(jì)工作的效率，我們必須加強(qiáng)大學(xué)的內(nèi)部審計(jì)信息化體系的建設(shè)。

二、大數(shù)據(jù)對內(nèi)部審計(jì)信息化的影響

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，內(nèi)部審計(jì)的信息化是指利用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，以更加先進(jìn)的方式和手段，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控，提高審計(jì)效率。隨著科技的飛速發(fā)展，內(nèi)部審計(jì)的信息化水平也在不斷提升，它不僅能夠幫助管理者更精準(zhǔn)地預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)，還能夠?qū)崿F(xiàn)對內(nèi)部審計(jì)的有效監(jiān)督，同時(shí)也能夠收集到完整、有效的信息，為內(nèi)部審計(jì)管理人員提供可靠的決策參考。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)持續(xù)提升收集、整理、分析各種審計(jì)數(shù)據(jù)的能力，以確保審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。這些數(shù)據(jù)不僅包括直接獲取的有用信息，也包括經(jīng)過精心篩選的審計(jì)數(shù)據(jù)，以便審計(jì)人員能夠運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維模式，從文件、制度、報(bào)告、數(shù)據(jù)材料等多個(gè)角度深入挖掘，最終得出審計(jì)結(jié)論。

三、高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的重要意義

隨著科技的發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)成為高校審計(jì)管理系統(tǒng)的重要支撐。通過使用信息化技術(shù)建立信息化共享平臺(tái)，高?？梢愿佑行У亻_展審計(jì)工作，并且可以創(chuàng)新審計(jì)部門的工作模式，從而提升高校的管理水平。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，傳統(tǒng)的審計(jì)模式已經(jīng)不能滿足高效管理的需求。因此，加快審計(jì)信息化建設(shè)顯得尤為重要，以便對高校各類業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的監(jiān)督和管控，從而有效提升高校的風(fēng)險(xiǎn)控制水平。為了促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展，提升審計(jì)效率，我們必須加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)。高校審計(jì)人員需要采用最新的審計(jì)技術(shù)，將傳統(tǒng)的審計(jì)模式轉(zhuǎn)換為基于大數(shù)據(jù)的、可靠的、可持續(xù)的審計(jì)。這樣，我們才能更好地支持學(xué)校的教育與科研。

四、高校內(nèi)部審計(jì)工作信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

（一）審計(jì)方法與措施落后

盡管許多高校的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化，但仍有許多技術(shù)系統(tǒng)和操作流程需要改進(jìn)和提高，以滿足日益增長的需求。此外，許多學(xué)校仍然偏好采用傳統(tǒng)的人工審計(jì)方式，僅僅依靠Excel來收集和整理數(shù)據(jù)。如果不采取有效措施，將會(huì)對審計(jì)工作的進(jìn)展產(chǎn)生極大的阻礙，并且可能會(huì)對審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性產(chǎn)生負(fù)面影響，從而帶來不必要的麻煩。除了審核和復(fù)查機(jī)制的不完善外，高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的組織架構(gòu)也存在較大差異，這不僅會(huì)影響內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量，還會(huì)阻礙高校整體治理水平的提升。

（二）對內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不夠

盡管我國高校的審計(jì)工作發(fā)展起步較晚，但隨著審計(jì)相關(guān)制度的不斷規(guī)范及審計(jì)結(jié)果的廣泛有效運(yùn)用，內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督管理作用逐漸顯現(xiàn)從而使得內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)受到越來越多的重視。此外，部分高校領(lǐng)導(dǎo)及審計(jì)部門負(fù)責(zé)人也開始意識(shí)到信息化的重要性，并且積極地將資源投入到信息化建設(shè)中，使得相關(guān)部門能夠更好地獲取資金支持。然而，許多高校的審計(jì)人員長期從事傳統(tǒng)的審計(jì)工作，并沒有太多拓寬知識(shí)領(lǐng)域、學(xué)習(xí)信息化審計(jì)相關(guān)知識(shí)的意愿，甚至完全拒絕接受新的技術(shù)和理念，缺乏信息化建設(shè)的意識(shí)。目前，許多高校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)完全依賴于大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)，信息技術(shù)的發(fā)展使得高校的經(jīng)濟(jì)管理能力日益增強(qiáng)的同時(shí)，審計(jì)工作的信息化程度卻相對滯后。傳統(tǒng)的審計(jì)方法存在成本昂貴、耗時(shí)較長等缺陷，已無法滿足高校治理水平快速發(fā)展的需求。因此，加強(qiáng)審計(jì)人員及高校管理者對內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，提升信息化建設(shè)的水平顯得至關(guān)重要。

（三）審計(jì)軟件應(yīng)用水平不能滿足實(shí)際需要

目前，許多高校采用的審計(jì)軟件都是從市場上購買的。這樣做的原因在于，定制個(gè)性化的財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)需要花費(fèi)大量的開發(fā)成本，而且耗時(shí)較長，如果出現(xiàn)問題，還需要專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行調(diào)試和維護(hù)，這會(huì)降低工作效率。大多數(shù)高校為了更好地管理財(cái)務(wù)，會(huì)采取購買一套專門針對審計(jì)業(yè)務(wù)的軟件來提升管理水平。然而，這些軟件往往具有相對固定的結(jié)構(gòu)，并且功能單一，無法很好地解決審計(jì)業(yè)務(wù)中遇到的各種問題。這導(dǎo)致它們無法充分滿足高校審計(jì)業(yè)務(wù)的要求。

五、推動(dòng)高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的對策

（一）更新管理思想

高校的管理者應(yīng)提高對內(nèi)部審計(jì)重要性的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對審計(jì)管理信息化的投入，以確保內(nèi)部審計(jì)人員及時(shí)掌握最先進(jìn)的審計(jì)財(cái)務(wù)管理技術(shù)、方法和手段，并順利應(yīng)用于實(shí)際審計(jì)工作。為了更好地推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)信息化的發(fā)展，為審計(jì)人員提供相關(guān)培訓(xùn)，以推動(dòng)高校內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)。此外，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，高校內(nèi)部審計(jì)管理信息化體系的建設(shè)已成為當(dāng)今時(shí)代的一項(xiàng)重要任務(wù)。因此，高校管理者應(yīng)當(dāng)拓寬發(fā)展戰(zhàn)略思想，深入理解和把握內(nèi)部審計(jì)管理信息化體系的重要性，為更好地推動(dòng)審計(jì)信息化發(fā)展提供技術(shù)及資金等方面的支持。

（二）規(guī)范和完善高校內(nèi)部審計(jì)信息化管理制度

為了促進(jìn)高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)，嚴(yán)格遵守上級主管部門對數(shù)據(jù)管理的相關(guān)要求，高校應(yīng)不斷完善自己的信息化管理制度，審計(jì)部門也應(yīng)建立一套完善的內(nèi)部管理制度體系；并在此過程中重視頂層設(shè)計(jì)，制定出內(nèi)部審計(jì)信息化規(guī)范和準(zhǔn)則，制定出完善的工作細(xì)則，以確保內(nèi)部審計(jì)信息化的有效實(shí)施，提高內(nèi)部審計(jì)信息化的效率和質(zhì)量。為了確保數(shù)據(jù)安全，高校審計(jì)部門應(yīng)完善系統(tǒng)實(shí)施流程和控制手段，建立內(nèi)部審計(jì)安全相關(guān)管理制度，加強(qiáng)對信息平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)督和管理。

（三）做好高校內(nèi)部審計(jì)的信息共享

為了提高學(xué)校的效率和效果，高校內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該加強(qiáng)對信息化技術(shù)的應(yīng)用，并創(chuàng)新工作模式。通過使用信息化技術(shù)，可以實(shí)時(shí)獲取學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息，并合理配置資源，從而最大程度地提高學(xué)校的效率和效益。高校領(lǐng)導(dǎo)層和管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到，信息共享平臺(tái)的建設(shè)對于實(shí)時(shí)跟蹤學(xué)校管理情況并及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，具有至關(guān)重要的意義。為了提高內(nèi)部審計(jì)的效率和質(zhì)量，高校應(yīng)該加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，打通審計(jì)與其他部門的數(shù)據(jù)連接渠道。充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢，設(shè)立專門的管理和維護(hù)人員，確保審計(jì)信息化平臺(tái)的安全性和保密性，以保障學(xué)校財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)資料的安全性和完整性。高校審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)積極參與審計(jì)信息化建設(shè)，不斷深入學(xué)習(xí)和交流，積極探索和借鑒優(yōu)秀的審計(jì)單位的經(jīng)驗(yàn)，建立完善的信息共享平臺(tái)，創(chuàng)新審計(jì)組織方式和技術(shù)方法，加強(qiáng)部門間的協(xié)同聯(lián)動(dòng)。為了更好地實(shí)現(xiàn)信息共享，高校審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)對審計(jì)結(jié)果予以公開共享，充分發(fā)揮審計(jì)咨詢功能，以便其他部門能夠有效地與內(nèi)部審計(jì)部門進(jìn)行交流，從而提升審計(jì)人員獲取信息的效率和準(zhǔn)確性。

（四）創(chuàng)新高校內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)框架功能

在高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)過程中，優(yōu)化設(shè)計(jì)審計(jì)信息化系統(tǒng)框架功能是至關(guān)重要的。為了滿足不同高校的審計(jì)需求，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)計(jì)出具有個(gè)性化特色的系統(tǒng)框架功能，以便更好地支持審計(jì)工作。

（五）完善審計(jì)點(diǎn)評機(jī)制，提升審計(jì)工作質(zhì)量

隨著高校的發(fā)展，高校領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)部審計(jì)的要求也越來越高，審計(jì)不僅僅局限于糾正錯(cuò)誤和懲罰違規(guī)行為，還要求審計(jì)人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決學(xué)校內(nèi)部控制體系中的風(fēng)險(xiǎn)，并準(zhǔn)確預(yù)測和分析學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略。鑒于當(dāng)前的情況，高校應(yīng)該加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)工作的評估，以確保其能夠更好地與組織的整體發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合。為了提升高校的審計(jì)水平，我們應(yīng)該加強(qiáng)組織的自律性，不斷完善和實(shí)施內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度，精心編寫審計(jì)方案，確保其覆蓋所有必要的領(lǐng)域，并關(guān)注重要的行業(yè)和工作環(huán)節(jié)。此外，我們還應(yīng)該積極探索審計(jì)方式的創(chuàng)新，提升審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量，建立良好的審計(jì)溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制，并加強(qiáng)審計(jì)團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)建設(shè)。應(yīng)在審計(jì)信息化系統(tǒng)中建立完善的內(nèi)部審計(jì)評估體系，定期對高校內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行評估，發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，從而提升審計(jì)工作的質(zhì)量，最終實(shí)現(xiàn)組織資源的有效利用。

（六）進(jìn)行個(gè)性定制應(yīng)用開發(fā)設(shè)計(jì)

根據(jù)當(dāng)前的審計(jì)工作需求，高校內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該采取個(gè)性化的開發(fā)設(shè)計(jì)方案，以滿足不同的需求。該系統(tǒng)包括審計(jì)BPM和審計(jì)資源管理兩部分，旨在實(shí)現(xiàn)簡單易操作、可擴(kuò)展性和互動(dòng)性，并確保資源安全共享。為了更好地滿足高校內(nèi)部審計(jì)工作的要求，審計(jì)業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)將按照購置審批、工程項(xiàng)目審批和重點(diǎn)審計(jì)三個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)定控制模塊，并且根據(jù)三級審批規(guī)定，建立審批頁面，以確保審計(jì)工作的有效性和準(zhǔn)確性。根據(jù)審計(jì)工作者的偏好和BPM系統(tǒng)的功能，當(dāng)發(fā)生異常情況時(shí)，會(huì)立即發(fā)布預(yù)警信息，并在審核界面上發(fā)出提示。此外，業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)系統(tǒng)也可以實(shí)施統(tǒng)計(jì)分析，當(dāng)審核結(jié)束時(shí)，它會(huì)自動(dòng)收集并分析新項(xiàng)目實(shí)施過程中，內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)所提出的建議。通過精心設(shè)計(jì)的系統(tǒng)，能夠更好地促進(jìn)審計(jì)過程，并且能夠更全面地記錄被審計(jì)單位的整改情況。這將為監(jiān)督執(zhí)行審計(jì)結(jié)果和提高審計(jì)效率帶來積極影響。

（七）打造專業(yè)的、高素質(zhì)的高校內(nèi)部審計(jì)人才隊(duì)伍

為了滿足日益增長的審計(jì)需求，高校應(yīng)該努力培養(yǎng)出具有良好信息化知識(shí)和技能的審計(jì)人才，他們不僅要掌握先進(jìn)的審計(jì)理念，而且要具備較強(qiáng)的審計(jì)實(shí)踐能力，以便更好地適應(yīng)審計(jì)信息化的發(fā)展趨勢。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的審計(jì)思維，并利用信息化技術(shù)來完善審計(jì)工作。他們需要不斷學(xué)習(xí)和提升財(cái)務(wù)和工程知識(shí)，并加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握，以便更好地處理數(shù)據(jù)。為了提高審計(jì)人員的專業(yè)能力和工作效率。同時(shí)，應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的審計(jì)思維方式，轉(zhuǎn)向信息化和大數(shù)據(jù)的方法來進(jìn)行審計(jì)工作。這樣，就能夠?yàn)楦咝９芾碚咛峁?zhǔn)確的審計(jì)信息，并發(fā)揮信息技術(shù)在審計(jì)工作中的最大作用。

（八）將審計(jì)信息化納入高校風(fēng)險(xiǎn)管理范疇

通過將審計(jì)信息化納入高校風(fēng)險(xiǎn)管理體系，可以幫助管理者發(fā)現(xiàn)可能影響組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的潛在風(fēng)險(xiǎn)，從而確保組織目標(biāo)的明確性。并將審計(jì)信息化作為高校經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理的核心架構(gòu)，以此來優(yōu)化資源配置、業(yè)務(wù)流程，提升審計(jì)信息化的領(lǐng)導(dǎo)地位，有效避免高校管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，內(nèi)部審計(jì)技術(shù)為風(fēng)險(xiǎn)管理提供了一種全新的方式，使得大學(xué)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和控制未來可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并且能夠有效地應(yīng)對和改善現(xiàn)有的風(fēng)險(xiǎn)。只有將內(nèi)部審計(jì)和信息化建設(shè)納入管理范疇，結(jié)合其它相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)因素，才能夠?qū)崿F(xiàn)對風(fēng)險(xiǎn)的全面控制，從而降低甚至消除不利影響。

（九）借助外力，推進(jìn)信息化軟件開發(fā)

在高校審計(jì)信息化建設(shè)的過程中，高校管理者應(yīng)該積極投入資源，不僅要加強(qiáng)對相關(guān)硬件設(shè)備的開發(fā)和使用，還要深入推廣專業(yè)技術(shù)軟件及信息技術(shù)專業(yè)人才支持。鑒于當(dāng)前新形勢下審計(jì)業(yè)務(wù)的日趨復(fù)雜，對于審計(jì)轉(zhuǎn)型的需求也越來越高，因此，高校更應(yīng)當(dāng)充分統(tǒng)籌利用好外部資源。例如邀請專家來指導(dǎo)，加強(qiáng)與其他高校的溝通聯(lián)系，建立一套完善的審計(jì)工作應(yīng)用程序，制定完善的審計(jì)管理制度體系，并將其與大學(xué)的信息系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)結(jié)，從而提升審計(jì)效率，提升大學(xué)的整體治理水平。

六、結(jié)束語

綜上所述，建立高校內(nèi)部審計(jì)信息化系統(tǒng)是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，隨著IT的發(fā)展，內(nèi)部審計(jì)工作也面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為了滿足這些需求，我們必須不斷創(chuàng)新技術(shù)手段，以促進(jìn)高校審計(jì)模式的變革。為了確保內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的順利、穩(wěn)健地推進(jìn)，我們必須采取精確的措施，解決存在的問題，以達(dá)到更高的水平和更優(yōu)質(zhì)的高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)。

作者單位：內(nèi)蒙古師范大學(xué)審計(jì)處