區(qū)塊鏈技術(shù)下企業(yè)財務(wù)共享中心的研究

冉云鑫

（作者單位：重慶工商大學(xué)會計學(xué)院）

一、引言

21 世紀(jì)，隨著我國企業(yè)高速的發(fā)展，企業(yè)對于內(nèi)部控制要求的逐漸提高，過去的集中式管理財務(wù)模式漸漸不能滿足企業(yè)的需求，并且面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。而財務(wù)共享中心的出現(xiàn)正好能夠有效應(yīng)對這些挑戰(zhàn)。

20 世紀(jì)80 年代，美國Ford 公司初次嘗試并建立了世界上的首個財務(wù)共享中心，F(xiàn)ord 公司財務(wù)共享中心的成功建立與運用，為國際上其他相似的大中型企業(yè)提供了很好的借鑒。21 世紀(jì)以來，我國許多大中型企業(yè)也逐步采用了這一模式比如華為、萬科等企業(yè)都紛紛建立了自己的財務(wù)共享中心，成功實現(xiàn)了集團內(nèi)大量單一財務(wù)數(shù)據(jù)的集中處理，很大程度上降低了運營成本。

但是，財務(wù)共享中心給企業(yè)提供便利與帶來利益的同時，它的一些缺點在運用過程中也逐漸顯露出來。本文基于財務(wù)共享中心如今面臨的系列問題，利用區(qū)塊鏈技術(shù)的優(yōu)勢特點，來解決財務(wù)共享的問題，以使得財務(wù)共享中心在大中型企業(yè)中能更好地發(fā)揮作用。

二、區(qū)塊鏈技術(shù)及其應(yīng)用

（一）區(qū)塊鏈的定義

來自世界各地的數(shù)據(jù)被區(qū)塊鏈連接起來，數(shù)據(jù)通過節(jié)點輸入和傳輸。區(qū)塊將眾多的交易數(shù)據(jù)集合到一起，每個區(qū)塊都有與之對應(yīng)的時間戳來體現(xiàn)其獨一性。每個區(qū)塊只有在經(jīng)過共識機制認可之后，才可以按順序添加到主區(qū)塊鏈中，從而形成其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)是防篡改的，并確保真實和完整的交易數(shù)據(jù)。

（二）區(qū)塊鏈的特點

1.去中心化

盡管中心化記賬方式在一定程度上彌補了傳統(tǒng)記賬的不足，但單點故障風(fēng)險、數(shù)據(jù)被竄改的安全風(fēng)險以及潛在的道德風(fēng)險等一系列問題始終存在。區(qū)塊鏈的去中心化特點能針對這系列問題進行有效的預(yù)防，它不依賴于任何第三方管理組織或硬件基礎(chǔ)設(shè)施，各節(jié)點可以通過自我驗證、傳輸和管理信息。每個節(jié)點作為一個存儲單元，不存在一個中心化的管理機構(gòu)來控制所有數(shù)據(jù)的存儲權(quán)限，每一個節(jié)點相互之間都是平等的，它們共同構(gòu)成、維護著整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。再加上各種技術(shù)手段相互配合，可以有效避免時間差異和空間距離差異,把交易信息同時傳遞給區(qū)塊鏈上的每一位參與者[1]。

2.數(shù)據(jù)不可篡改

因為數(shù)據(jù)不能隨意篡改和使用，所以財務(wù)信息的真實和安全才得以保證。區(qū)塊鏈所有數(shù)據(jù)都具有不可否認與偽造的性質(zhì)。一旦信息通過驗證并被添加到任一區(qū)塊中，該信息會因為鏈的連鎖反應(yīng)，直接被復(fù)制到區(qū)塊鏈里的所有區(qū)塊里，從而防止了信息篡改的舞弊問題。此時，如果想要修改或銷毀任何數(shù)據(jù)，就必須操作系統(tǒng)中一半以上的節(jié)點，將它們的數(shù)據(jù)一同修改或銷毀。如此一來，明顯增加了數(shù)據(jù)篡改的難度，使數(shù)據(jù)更加穩(wěn)定可靠。

3.信息可追溯

基于區(qū)塊鏈的第二個特點“不可篡改性”，區(qū)塊鏈中數(shù)據(jù)的追蹤就賦有有效性了。第一步，將企業(yè)的財務(wù)信息上鏈（錄入?yún)^(qū)塊鏈），例如，生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品原材料信息、倉儲出庫信息、分銷信息、物流信息等，都以哈希值的形式進行上鏈。其次，將信息進行儲存，一般來說，在區(qū)塊鏈上查詢到的信息并不是產(chǎn)品源數(shù)據(jù)，而是通過加密數(shù)字產(chǎn)生的一段字符（哈希值），這能更好地保護公司隱私。再者，在查詢信息時，區(qū)塊鏈上的信息內(nèi)容有沒有經(jīng)過改動，都是可以驗證的?？梢圆樵儥z驗上鏈信息如時間、查詢次數(shù)、有無變更記錄等各項具體情況。這一系列操作，完整闡釋了區(qū)塊鏈如何進行信息的追溯。

（三）區(qū)塊鏈的應(yīng)用

1.分布式記賬

分布式賬本就是一個資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，可在多個站點、不同地理位置、由多個機構(gòu)組成的網(wǎng)絡(luò)之間共享。當(dāng)一筆交易發(fā)生時，所有賬本都會實時記錄和更新內(nèi)容，如果賬本里有了任何變化，可以通過與其他賬本中記錄的信息進行比對來檢查。其中有一大家默認的規(guī)則，就是分布帳中的信息可以由一個、一些甚至所有參與者共同更新。

企業(yè)通過實施分布式記賬法,讓內(nèi)部所有的公司可以實現(xiàn)在線使用一致的賬本,每個節(jié)點的操作不再因權(quán)限的差異而受限，一個人一個賬戶可以有效避免因數(shù)據(jù)采集可能出現(xiàn)的各種信息安全問題[2]。

2.智能合約

智能合約是一種計算機協(xié)議。它將傳統(tǒng)的“對人的信任”轉(zhuǎn)化為“對程序、對系統(tǒng)的信任”，以防止人為干預(yù)造成的欺詐和造假，降低勞動力成本，增強信息安全性。它盡可能保障了在沒有第三方的見證時，進行的可追溯和不可篡改交易的交易雙方權(quán)益。傳統(tǒng)合約要求雙方在簽約前進行對等的確認，而智能合約是一組約定好的協(xié)議和規(guī)范。它們不僅由代碼定義，而且還會被強制執(zhí)行。它們是完全自動的、零干擾的。一旦有事件觸發(fā)了合約中預(yù)先設(shè)定好的條款中的某一個，在智能合約的控制下，系統(tǒng)會自動執(zhí)行相應(yīng)的合同條款[3]。

三、財務(wù)共享中心建設(shè)中存在的問題

（一）職能架構(gòu)問題

1.權(quán)力分配不均等

財務(wù)共享中心將本屬于各分支機構(gòu)的財務(wù)職能，全部集中在了集團總部，導(dǎo)致各分公司財務(wù)人員的權(quán)力受到嚴重制約與削弱，工作受到限制。由于財務(wù)職責(zé)分配的嚴重不均，很大程度上增加了高級財務(wù)人員的舞弊風(fēng)險，且管理者權(quán)力凌駕于公司內(nèi)部控制之上。

2.工作內(nèi)容與員工素質(zhì)不匹配

新工作模式對員工素質(zhì)能力提出新挑戰(zhàn)財務(wù)共享中心的工作多為流程化的、重復(fù)性高的低端財務(wù)核算和審批工作，業(yè)務(wù)內(nèi)容較多、工作強度較大、工作內(nèi)容單一。工作任務(wù)僅限于將各類單據(jù)、資料整理成標(biāo)準(zhǔn)格式進行掃描上傳，實際工作內(nèi)容過于簡單，與最初企業(yè)招聘的研究生、本科生等高素質(zhì)人才的能力不匹配，員工也會覺得自己的才能受到限制，不能發(fā)揮自己真正的實力，覺得自己在企業(yè)未能實現(xiàn)自我價值，最后可能引發(fā)員工辭職、跳槽等問題。

3.員工個人發(fā)展受限

由于財務(wù)共享中心員工的工作相對封閉,他們?nèi)諒?fù)一日年復(fù)一年的處理類似的業(yè)務(wù)，沒有建功立業(yè)的機會，升職也遙遙無期，員工職業(yè)發(fā)展受限，更多的員工會選擇離職或跳槽，這也增加了企業(yè)員工流失率。如果員工在企業(yè)中感覺不到自己被培養(yǎng)、被重視，或者不能讓每個員工都能不斷地獲取新知識、提升職業(yè)技能，隨著時代的進步，他們面臨著被淘汰的風(fēng)險，產(chǎn)生自我危機，也會造成員工流失。

（二）地方化業(yè)務(wù)共享問題

1.信息溝通不及時

許多跨國或跨地區(qū)的企業(yè)都建立財務(wù)共享中心來集中處理公司的業(yè)務(wù)，但是其中一些子公司和分支機構(gòu)因為其業(yè)務(wù)的特殊性，具有地方依賴性，他們需要時刻了解當(dāng)?shù)氐男蝿莅l(fā)展變化、供求變化、政策制度與法律法規(guī)變化。但由于企業(yè)財務(wù)工作都匯總到總部的共享中心進行統(tǒng)一處理，集團總部共享中心和一些當(dāng)?shù)匾蕾囆拖嚓P(guān)業(yè)務(wù)部門不是在同一個地方,因地理距離限制，雙方不能及時進行溝通交流。不同地區(qū)員工對于業(yè)務(wù)處理的認知差異也會增加溝通成本，信息更新也會滯后，延遲獲取的信息會失去其時效性，使得信息貶值，并導(dǎo)致公司錯過優(yōu)勢和機會。

2.信息溝通不完善

有的分公司對當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)的依賴性較強，也更熟悉地方稅收等各種優(yōu)惠政策，能緊跟當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展趨勢。然而，在財務(wù)共享模式下將所有實體核算業(yè)務(wù)都集中在總部進行處理,由于共享中心并不位于業(yè)務(wù)發(fā)生地，因此在處理業(yè)務(wù)過程中，難免會出現(xiàn)溝通不到位、交流不完善、業(yè)務(wù)處理滯后、政策了解不全面等現(xiàn)象,從而錯失原本可享受的經(jīng)營優(yōu)惠、政策優(yōu)惠。

（三）信息安全問題

首先，通過企業(yè)財務(wù)共享中心的建立，直接將公司各個分公司、分支機構(gòu)的所有未整理的數(shù)據(jù)匯總到共享中心，數(shù)據(jù)高度集中，然而過度的集中會增加相關(guān)數(shù)據(jù)被入侵的可能性，增加總部數(shù)據(jù)庫的安全技術(shù)風(fēng)險和成本。其次，匯總到中心文件，以電子信息數(shù)據(jù)的形式進行存儲，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)盜竊、盜用、竄改或病毒入侵等情況。目前，許多共享中心由于技術(shù)有限，缺乏信息安全措施，企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)安全沒有保障，如今數(shù)據(jù)安全是企業(yè)不可忽視的重要風(fēng)險。最后，財務(wù)共享中心使員工的職能集中，少部分工作人員擁有更高的權(quán)限，他們一個人、一部分人就能夠訪問和控制大量的數(shù)據(jù)和信息，權(quán)力和以往相比也有所擴張，這一定程度上增加了員工利用職務(wù)便利的違法舞弊行為的概率。

（四）業(yè)財融合度差

企業(yè)從內(nèi)部單獨設(shè)立出一個部門，建立為財務(wù)共享中心，將公司以前的組織架構(gòu)、員工結(jié)構(gòu)進行調(diào)整重組。最初分布在公司各個部門的業(yè)務(wù)，現(xiàn)在需要由財務(wù)共享中心會同相關(guān)部門處理。在經(jīng)營過程中，由于權(quán)責(zé)不清或信息不對稱，會出現(xiàn)一系列問題，降低企業(yè)的經(jīng)營效率，降低業(yè)財融合程度。目前，共享中心大多局限于低端的核算，從最初的原始票據(jù)到最終的財務(wù)報表等一系列財務(wù)工作，都一致錄入中心統(tǒng)一處理，而財務(wù)分析、預(yù)測、決策、預(yù)算管理等業(yè)務(wù)方面的工作是由各分公司自行完成，財務(wù)、業(yè)務(wù)工作分開進行，進一步加劇了業(yè)財融合的難度。

四、區(qū)塊鏈下的財務(wù)共享優(yōu)化創(chuàng)新

（一）改善財務(wù)人員職能架構(gòu)

由于財務(wù)共享中心的建設(shè)，企業(yè)面臨著權(quán)力分配不均等、職能單一化、員工工作效率低、工作與員工素質(zhì)能力不匹配和員工個人發(fā)展受限等問題。

針對區(qū)塊鏈技術(shù)下企業(yè)的財務(wù)共享中心研究，企業(yè)可以通過分布式記賬法來解決財務(wù)分享中心導(dǎo)致的職能架構(gòu)問題。由于在分布式記賬法下區(qū)塊鏈的每個節(jié)點都是平等的、值得信任的，它們將所有的數(shù)據(jù)都如實記錄，減少了以往在授權(quán)和審批環(huán)節(jié)中消耗的時間成本和精力，使得員工能從煩瑣的審批流程中解脫出來，如此員工才能有更多的精力和時間去分析處理企業(yè)高級的財務(wù)管理問題[4]。

此外，一些程序性的標(biāo)準(zhǔn)通過智能合約系統(tǒng)寫入合約。根據(jù)提前設(shè)置好的標(biāo)準(zhǔn)，客戶上傳的憑據(jù)會被智能合約系統(tǒng)自動分析，并判斷憑據(jù)是否符合標(biāo)準(zhǔn)。達到標(biāo)準(zhǔn)的，會被系統(tǒng)自動審核批準(zhǔn)并予以執(zhí)行，否則，它將不被批準(zhǔn)，并將被系統(tǒng)自動召回修改。這樣一來，既加強了合約系統(tǒng)的可靠程度，又保障了數(shù)據(jù)的安全，同時節(jié)約了審批過程中耗費的人力資本，減少了低端基礎(chǔ)工作中耗費的勞動力，從而達到激勵鼓舞財務(wù)人員，提高他們的工作積極性和工作能力的目的。為企業(yè)培養(yǎng)更具有價值的復(fù)合型人才，也有助于員工職業(yè)生涯的進一步發(fā)展。

（二）保留本地依賴度高的職能

現(xiàn)今企業(yè)的財務(wù)共享中心普遍采用的方式是把企業(yè)的所有業(yè)務(wù)都匯集到中心，進行統(tǒng)一處理，使得企業(yè)遭受因信息溝通不及時、信息溝通不到位帶來的一系列問題。在區(qū)塊鏈技術(shù)下，財務(wù)共享中心可以因地制宜，根據(jù)各地區(qū)的自身情況，可以適當(dāng)保留必要的財務(wù)職能，從而解決與當(dāng)?shù)孛芮邢嚓P(guān)的特殊業(yè)務(wù)，及時了解當(dāng)?shù)卣咦兏?、市場變化等，并快速更新相關(guān)的信息，更高效率地處理業(yè)務(wù)。利用分布式賬本，每個分布都可以設(shè)置成一個共享中心，分布式記賬系統(tǒng)能及時處理產(chǎn)生的業(yè)務(wù)，緩解堆積在總部的業(yè)務(wù)壓力，提高財務(wù)共享的效率，實現(xiàn)資源高效利用。

（三）利用去中心機制和時間戳技術(shù)提高數(shù)據(jù)安全性

根據(jù)區(qū)塊鏈技術(shù)的去中心化特質(zhì)，將其應(yīng)用到財務(wù)共享中心以提高數(shù)據(jù)安全性，使區(qū)塊鏈上的每個節(jié)點保存相同的數(shù)據(jù)，即使其中一個節(jié)點受到攻擊，數(shù)據(jù)毀損丟失，對區(qū)塊鏈整體來說，也不會有致命的影響。區(qū)塊鏈還運用了數(shù)字簽名，數(shù)字簽名作為信息發(fā)送方所專有的數(shù)字串，只有發(fā)送者才能生成，具有不可抵賴和不可偽造的性質(zhì)，從而進一步保證數(shù)據(jù)信息的安全與完整。時間戳與數(shù)字簽名在數(shù)據(jù)信息傳輸過程中相互補充、相輔相成，共同起著保安的作用，共同保障數(shù)據(jù)的真實性、完整性與安全性。

（四）實現(xiàn)業(yè)財融合

財務(wù)共享中心的自動化水平還處于基本階段，往來賬目只有應(yīng)收和應(yīng)付賬款。因此，可以將智能合約技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)共享中心的會計信息處理中去，用智能合約來提高會計信息的自動處理能力。當(dāng)分支機構(gòu)傳輸?shù)男畔M足智能合約中的條款時，就會發(fā)出分配給對應(yīng)會計科目的指令。會計信息系統(tǒng)會自動生成憑證來完成會計核算，而人工只需要協(xié)助審核。從業(yè)務(wù)發(fā)生到會計核算完成，系統(tǒng)都自動分析處理，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)財務(wù)相融合[5]。

五、結(jié)語

針對財務(wù)共享中心在應(yīng)用中出現(xiàn)的一系列問題，本文考慮通過將區(qū)塊鏈技術(shù)結(jié)合到共享中心去，利用區(qū)塊鏈的優(yōu)勢來解決這些問題。首先，利用區(qū)塊鏈的分布式記賬技術(shù)和智能合約技術(shù)來應(yīng)對財務(wù)共享中心職能架構(gòu)不合理的問題。其次，根據(jù)各分支機構(gòu)的實際情況及地理因素等，適當(dāng)保留本地依賴性高的業(yè)務(wù)，以應(yīng)對地方化業(yè)務(wù)共享的問題。第三，運用區(qū)塊鏈的去中心化特性和時間戳技術(shù)，提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。最后，通過分布式記賬模式和智能合約的應(yīng)用，實現(xiàn)企業(yè)在財務(wù)共享情況下的業(yè)財融合。通過以上幾點思路，希望能對財務(wù)共享中心更好地發(fā)揮自身優(yōu)勢提供幫助，能夠真正意義上實現(xiàn)財務(wù)共享，也希望本文能夠為區(qū)塊鏈技術(shù)在解決財務(wù)共享中心的問題上提供一定的幫助。