計劃節(jié)約用水辦公室內(nèi)部經(jīng)濟管理存在的問題與對策

賈愛萍

摘 要：眾所周知，我國的淡水資源一直很緊張，所以我國政府一直在倡導(dǎo)大家節(jié)約用水。各階層也都普遍響應(yīng)國家的號召，采取各種措施進(jìn)行節(jié)約用水工作。辦公室作為一個很大的集體當(dāng)然也不例外。由于在管理和工作體制方面存在的不足，導(dǎo)致了辦公室在節(jié)約用水方面的財政管理仍存在缺陷。因此我們有必要針對節(jié)約用水辦公室財政方面存在的問題進(jìn)行深入的探討和研究，并針對相關(guān)問題給出相應(yīng)的解決辦法，以此促進(jìn)節(jié)約用水，辦公室財政的蓬勃發(fā)展。

關(guān)鍵詞：辦公室節(jié)約用水；經(jīng)濟管理；投資

在開展節(jié)約用水辦公室的工作中，這項工程的收益容易受很多方面的因素的影響，除了我們能從表面上看出來的問題之外，在其內(nèi)部也深藏著各種各樣的問題，而且隱藏的問題比直觀能看到的問題帶來的危害更大，所以，如果想要促進(jìn)我國單位經(jīng)濟的不斷向前發(fā)展，就需要我們從各種角度進(jìn)行分析研究，從而制定出合理的解決方案[1]。

一、計劃節(jié)約用水辦公室內(nèi)部經(jīng)濟管理存在的問題

第一，固定資產(chǎn)管理混亂。在我國開展的節(jié)約用水辦公室這個項目中，資金的合理運轉(zhuǎn)占據(jù)著很重要的地位，因此對原先固有資產(chǎn)的管理就顯得尤為重要，雖然對資產(chǎn)的管理在辦公室節(jié)約用水這個項目中很重要，但相關(guān)部門在資金的管理這一方面做的并不太好，以至于在資金的管理方面仍存在著很多的問題，在眾多的節(jié)約用水辦公室中，他們沒有對固有資產(chǎn)的管理投入太多的重視，只是象征性的開設(shè)一個管理部門，并沒有對資金管理制定實質(zhì)性的管理制度。也有很少一部分辦公室針對資產(chǎn)的管理制定了相應(yīng)的制度，由于他們并不重視這一方面，所以建立的制度不能很好的對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，因為缺乏可靠的固有資產(chǎn)管理制度，辦公室節(jié)約用水的資產(chǎn)管理一度陷入迷茫的局面。

第二，超標(biāo)準(zhǔn)列支業(yè)務(wù)招待費。為了讓用于辦公室節(jié)約用水的資金都用到實處，我國對資金的支出方面做了特別的規(guī)定，規(guī)定中明確說明了用于招待的費用不能超過公務(wù)費的2%，為了這一規(guī)定可以得到有效的實施，規(guī)定中還對支出的方面進(jìn)行了更加詳細(xì)的說明，但是由于辦公室節(jié)約用水在資金的管理方面存在的諸多問題，資金的支出并不能得到有效的管理，造成了資金的管理處于較混亂的境地，嚴(yán)重的影響了節(jié)約用水辦公室內(nèi)部財政的發(fā)展[2]。

第三，亂列支出。在我國官員內(nèi)部仍存在利用公職滿足私欲這一現(xiàn)象，有的工作人員會利用公款報銷來為自己謀取私利，因為大部分辦公室沒有對支出費用的報銷做更詳細(xì)的規(guī)定和要求，進(jìn)行報銷費用的工作人員對報銷費用的監(jiān)管也比較松懈，在報銷費用的單子上隨便寫上一個金額都可以報銷，這就會造成資金的浪費。長久下來，會嚴(yán)重影響辦公室節(jié)約用水資金的正常運轉(zhuǎn)。

第四，會計基礎(chǔ)薄弱。我們都知道在經(jīng)濟管理方面，會計起著尤為重要的作用。一個單位的經(jīng)濟發(fā)展的好壞在一定程度上直接與會計的專業(yè)素養(yǎng)掛鉤，如果想要經(jīng)濟可以快速的發(fā)展，就需要一些高職業(yè)素養(yǎng)的會計。但是在辦公室計劃節(jié)約用水這個項目中，經(jīng)濟管理部門的會計的專業(yè)素養(yǎng)并不太高，他們的專業(yè)知識和能力都不能夠滿足辦公室節(jié)約用水經(jīng)濟管理的需要，如此一來，這就很大程度上制約了辦公室節(jié)約用水的總體發(fā)展。

二、計劃節(jié)約用水辦公室加強內(nèi)部經(jīng)濟管理的對策

第一，設(shè)置管理機構(gòu)，明確管理責(zé)任。如果想把辦公室節(jié)約用水這個項目進(jìn)行的更加順利，有必要設(shè)置多個管理機構(gòu)對辦公室節(jié)約用誰的發(fā)展進(jìn)行合理的管理和規(guī)劃。為了避免人浮于事，人力資源部應(yīng)合理給每個人分配工作，而且分配時不要出現(xiàn)多個人負(fù)責(zé)同一項工作的現(xiàn)象，造成人力資源的的浪費。同時注意不要把權(quán)利和責(zé)任集中到某一個人身上，這容易造成工作中人心的不齊。我國的會計法對單位的工作人員提出明確要求，要求相關(guān)工作人員嚴(yán)格認(rèn)真的核對上報財務(wù)的真實性。我們知道在辦公室節(jié)約用水的經(jīng)濟管理是一個繁瑣而又龐大的項目，對經(jīng)濟的管理僅靠財務(wù)部門的管理人員是不夠的，這需要在職的每一個人都付出努力，這樣才能實現(xiàn)對經(jīng)濟更好的管理。

第二，建立完善的內(nèi)部控制體系。采取正確的方法對經(jīng)濟進(jìn)行管理可以讓經(jīng)濟更好的發(fā)展，經(jīng)濟的發(fā)展可以跟得上事業(yè)發(fā)展的需求，那單位整體就可以得到更好更快的發(fā)展了。因為在管理經(jīng)濟的過程中有時候會遇到各種各樣的問題，所以這就需要我們把之前在管理中遇到的問題及解決方案記錄下來，為以后發(fā)生相似案例提供解決辦法。同時我們也需要針對辦公室節(jié)約用水建立一定的管理體制。當(dāng)然，我們不可以盲目的建立管理體制，我們可以研究一下其他企業(yè)在制定此類制度，吸取有用的經(jīng)驗來為自身的發(fā)展鋪墊，同時也不要忘了考慮自身的發(fā)展情況，這樣制定出來的管理和控制體制才最適合自身發(fā)展需求。在采用制定好的管理和控制體制后，也要時刻注意在發(fā)展過程中體制有可能存在的問題，發(fā)現(xiàn)問題后即使提出來然后進(jìn)行解決，爭取可以更好地完善管理制度。

第三，完善部的預(yù)算機制。隨著時代的不斷發(fā)展，很多新技術(shù)應(yīng)時代而出，舊科技則被淘汰。在財政的預(yù)算方面就發(fā)生這樣的情況，部門預(yù)算代替功能預(yù)算對財政進(jìn)行預(yù)算。部門預(yù)算可以更好地對預(yù)算進(jìn)行掌控。由于部門預(yù)算目前還存在一些問題，需要對部門預(yù)算做進(jìn)一步的提升，而且我們可以把部門預(yù)算運用到各個部門中，擴大部門預(yù)算的作用范圍，讓部門預(yù)算起到更加實際的作用。在預(yù)算過程中要做好嚴(yán)格的監(jiān)審工作，避免出現(xiàn)有人私自對預(yù)算結(jié)果進(jìn)行更改的情況。在資金的支出方面要進(jìn)行嚴(yán)格的把控，防止有人對公款進(jìn)行私自挪用。

第四，加強投資管理。在辦公室節(jié)約用水這個項目的中，企業(yè)采用了一種比較聰明的營利方式，他們與許多企業(yè)洽談，讓企業(yè)對這個項目進(jìn)行投資，企業(yè)投入一定的資金在這個項目中，隨著這個項目的發(fā)展企業(yè)可以投資獲得相應(yīng)的利益。所以由此可以看出投資對一個企業(yè)的重要性。投資可以使企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)朝更好的方向發(fā)展，發(fā)展基礎(chǔ)更加穩(wěn)定從而可以減少在企業(yè)運營遇到的問題。這樣可以促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟更好更快的發(fā)展。現(xiàn)在好多企業(yè)都把管理的重心放在了投資上面，因此就需要企業(yè)好好重視投資方面，對投資進(jìn)行深入研究并制作好相關(guān)文案，掌握好市場的實時動態(tài)，獲取最新的投資動態(tài)，這樣可以讓投資獲得更多的利潤。

第五，加強財政管理干部隊伍的建設(shè)。內(nèi)部的經(jīng)濟管理很大程度上受在職人員的自身職業(yè)素養(yǎng)的影響。如果工作人員的素質(zhì)比較高那么這個企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟的管理自然也會比較好。既然職員的素質(zhì)對企業(yè)的發(fā)展有如此重要的影響，那么企業(yè)的人力資源部在招收新人時應(yīng)在此方面進(jìn)行嚴(yán)格考察。

第六，培訓(xùn)訓(xùn)練有素的工作人員并且具備高素質(zhì)的職業(yè)道德。我國一直有這樣一個政策，在職的會計可以利用空余時間繼續(xù)學(xué)習(xí)會計方面的專業(yè)知識，但是目前好多在職的會計都認(rèn)為自己有一份穩(wěn)定的工作了，不想再花什么心思去繼續(xù)學(xué)習(xí)專業(yè)知識，只是把繼續(xù)教育當(dāng)成一個必須要走的形式。但如果節(jié)約用水辦公室向自己內(nèi)部的經(jīng)濟可以發(fā)展的更好的話，就應(yīng)該著重提高會計人員的專業(yè)素養(yǎng)，讓他們在不斷提升自己的過程中可以掌握應(yīng)對常出現(xiàn)問題的解決方法。防止日后因為會計的專業(yè)素養(yǎng)不夠?qū)е鲁霈F(xiàn)各種問題。

綜上所述，我國節(jié)約用水辦公室確實取得了不錯的發(fā)展成果，但在辦公室內(nèi)部經(jīng)濟存在的問題制約了節(jié)約用水辦公室向更好的方向發(fā)展。為了可以讓節(jié)約用水辦公室得到更好的發(fā)展，我們需要針對這些問題進(jìn)行深入研究和探索，然后給出合理的解決方案，上文也提到了我們可以從制度的制定和會計專業(yè)素養(yǎng)的提升兩方面來對問題進(jìn)行解決，問題得到解決之后我國的節(jié)約用水辦公室才有希望可以更好更健康的發(fā)展下去。

參考文獻(xiàn)

[1]林雅梅.事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題與對策[J].經(jīng)濟管理：文摘版，2016，1（5）：00172-00172.

[2]楊永紅.試論事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問題及對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2016，1（31）：54-54.

（作者單位：安陽市計劃節(jié)約用水辦公室）