大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位干部人事信息管理

羅嘉璇

在大數(shù)據(jù)時代做好檔案管理工作，對當(dāng)代事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展有著至關(guān)重要的促進(jìn)作用。但受各種內(nèi)外因素的影響，事業(yè)單位開展的人事檔案管理工作效果不甚理想。因此，現(xiàn)立足于大數(shù)據(jù)時代，從大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于事業(yè)單位人事檔案管理的優(yōu)勢角度出發(fā)，分析在大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位內(nèi)部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀，并提出相應(yīng)的解決策略，以期不斷完善事業(yè)單位干部人事檔案管理工作，促進(jìn)其干部人事檔案管理工作科學(xué)化、信息化發(fā)展。

在事業(yè)單位干部人事檔案管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢

推進(jìn)人事檔案管理工作規(guī)范化

將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于事業(yè)單位的干部人事檔案管理工作中，可以有效提升檔案管理效率。首先，要確保檔案管理工作的公正、嚴(yán)肅、科學(xué)。干部人事檔案管理工作是事業(yè)單位評價人才工作質(zhì)量的重要依憑，也是人才考核的主要依據(jù)。在干部人事檔案管理工作中融入大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建數(shù)字化檔案管理形式，不僅有利于發(fā)揮其在用人、選人方面的作用，還能增強(qiáng)人才培養(yǎng)和監(jiān)督的合理性，從而充分發(fā)揮人才的利用價值，推動事業(yè)單位平穩(wěn)發(fā)展。此外，在事業(yè)單位的干部人事檔案管理工作中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，還能最大程度地降低人為篡改數(shù)據(jù)信息的概率，全面加強(qiáng)檔案的抗風(fēng)險能力，為檔案管理工作更加順利地開展夯實(shí)基礎(chǔ)。

推動事業(yè)單位科學(xué)發(fā)展

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中，干部人事檔案十分重要，它記錄著本單位的人才信息，能夠為事業(yè)單位的人才評估提供重要參考；而且，也可以在事業(yè)單位人員的升遷、人事調(diào)整等方面，為有關(guān)評判和方案制訂提供科學(xué)依據(jù)。切實(shí)落實(shí)干部人事檔案管理工作，有利于為單位的用人工作提供有效參考，確保事業(yè)單位所作出科學(xué)準(zhǔn)確的決定，為優(yōu)秀員工提供更多機(jī)會；同時，還有利于事業(yè)單位充分利用和深入挖掘人才資源，對事業(yè)單位自身的科學(xué)、良性、長久發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用。

推動事業(yè)單位干部人事檔案體系不斷完善

在大數(shù)據(jù)技術(shù)迅速發(fā)展的背景下，事業(yè)單位要準(zhǔn)確認(rèn)識和把握大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢，積極主動且靈活地應(yīng)對干部人事檔案管理工作的各種變化，推動干部人事檔案管理工作不斷創(chuàng)新發(fā)展。同時，事業(yè)單位還應(yīng)不斷強(qiáng)化干部人事檔案管理體系的信息化建設(shè)，加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)在干部人事檔案管理工作中的滲透，全面優(yōu)化檔案管理工作，持續(xù)增強(qiáng)其有效性、科學(xué)性和及時性。

大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位干部人事檔案管理工作現(xiàn)狀

缺乏創(chuàng)新意識

隨著社會發(fā)展的不斷深入，事業(yè)單位的干部人事檔案管理工作面臨新的挑戰(zhàn)。新時代下，為了保證工作人員具有較強(qiáng)的適應(yīng)性，事業(yè)單位必須注重對干部人事檔案管理工作方式的革新。但現(xiàn)階段事業(yè)單位在干部人事檔案管理工作方面，仍存在創(chuàng)新意識薄弱等問題，這使得干部人事檔案管理工作的革新路徑還面臨著許多問題。另外，由于原有管理者的創(chuàng)新意識薄弱，干部人事檔案管理創(chuàng)新工作的內(nèi)生動力嚴(yán)重不足。在新形勢下，事業(yè)單位推動檔案管理工作優(yōu)化的方式，某種程度上直接決定著檔案管理工作的開展成效與水平。

管理思想滯后

思想決定認(rèn)知，并影響行為。在長時間的干部人事檔案管理工作過程中，管理者的思維方式較為固化，即使已經(jīng)步入新時代，但還沒有轉(zhuǎn)變固有的管理思維模式，這極大地限制了干部人事檔案管理工作的革新與發(fā)展。雖然從目前來看，原有的工作思路與模式取得了一定的工作成效，也在一定程度上為干部人事檔案管理工作提供了有效指導(dǎo)，提高了檔案管理水平，但在步入社會發(fā)展新階段后，若不及時轉(zhuǎn)變這固有的管理思維模式，不僅會影響事業(yè)單位干部人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量，也會制約人力資源管理工作的開展。

檔案管理工作職責(zé)混淆

事業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，各部門間的職能交叉狀況較為常見，在干部人事檔案管理中，許多部門都有檔案管理權(quán)限，這就導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)問題時，很難責(zé)任到人，容易出現(xiàn)責(zé)任推諉的現(xiàn)象，而這將直接影響對干部人事檔案的管理。在事業(yè)單位，有些干部的人事檔案由人事部管理，有些由組織部門負(fù)責(zé)，還有些由綜合檔案管理部負(fù)責(zé)，在這種錯綜復(fù)雜的管理狀態(tài)下，極易出現(xiàn)檔案管理工作不嚴(yán)謹(jǐn)以及難以保證檔案信息完整性的問題，更不利于提升信息的利用與提取效率。

新時代下事業(yè)單位干部人事檔案管理策略探析

完善管理工作內(nèi)容，創(chuàng)新干部人事檔案管理模式

傳統(tǒng)干部人事檔案管理工作的工作重點(diǎn)在于對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理與歸檔，這導(dǎo)致干部人事檔案的價值無法充分發(fā)揮出來。新時代下，為了最大程度地發(fā)揮事業(yè)單位干部人事檔案的價值，事業(yè)單位應(yīng)積極對現(xiàn)有干部的人事檔案信息進(jìn)行全面整理，剔除無價值的重復(fù)類信息，并借助現(xiàn)代化信息技術(shù)，對人事檔案信息進(jìn)行甄別和分類，尋找其中的普遍規(guī)律，為干部人力資源的管理提供有力支撐，進(jìn)一步提高人力資源檔案管理工作的質(zhì)量和水平。開展干部人事檔案管理工作，不能局限于對紙質(zhì)檔案的管理，而是要充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，制作電子版人事檔案資料，并及時進(jìn)行備份，以免因數(shù)據(jù)信息丟失對單位的各項工作造成不良影響。

干部人事檔案管理工作是一項具有真實(shí)性、綜合性和有效性的工作。當(dāng)前，應(yīng)對干部人事檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)，并對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行總結(jié)、整理，以便更好地吸納高質(zhì)量人才。要想推進(jìn)干部人事檔案管理工作，就必須正確認(rèn)識到創(chuàng)新檔案管理工作的重要性，積極投入人力和物力，以滿足干部人事檔案管理工作革新的現(xiàn)實(shí)需求。但因為單位具有組織形式分散化的特點(diǎn)，所以很難實(shí)現(xiàn)對干部人事檔案的統(tǒng)一管理，這也進(jìn)一步限制了其創(chuàng)新發(fā)展。在此背景下，應(yīng)當(dāng)從事業(yè)單位的發(fā)展實(shí)際出發(fā)，對事業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新梳理，明確劃分相關(guān)工作人員的檔案管理職責(zé)，充分整合信息資源，從而多維度、全方面地提高檔案管理工作成效。具體而言，各事業(yè)單位可以結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際，積極借鑒學(xué)習(xí)國際上先進(jìn)的人事檔案管理模式，對干部人事檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)調(diào)整。同時，要確保檔案管理工作人員有較強(qiáng)的責(zé)任意識，努力提高檔案管理工作人員的工作水平，使其更加規(guī)范地開展檔案管理工作，盡可能避免管理漏洞。

主動轉(zhuǎn)變管理思想，提升檔案管理工作水平

干部檔案是對干部進(jìn)行綜合考察的重要基礎(chǔ)，也是組織人事部門管理水平的最好體現(xiàn)。因此，在嚴(yán)格管理干部的同時，還要積極整頓不良風(fēng)氣，保證人事紀(jì)律嚴(yán)明。各事業(yè)單位要高度重視并全面做好干部人事檔案管理工作，建立激勵機(jī)制，提高工作人員的工作積極性。事業(yè)單位可以定期或不定期地開展指導(dǎo)和測評工作，以便提高干部人事檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、信息化水平，促進(jìn)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)準(zhǔn)確把握新形勢，認(rèn)清新形勢下的人事檔案要求，主動轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新管理觀念和思維，對干部人事檔案工作進(jìn)行正確引導(dǎo)。新時代對事業(yè)單位干部人事檔案工作提出了新要求，事業(yè)單位在具體開展干部人事檔案管理工作時，有必要提高管理人員的相關(guān)意識，充分發(fā)揮干部人事檔案的功能，以便發(fā)掘出更多應(yīng)用型人才，保證人力資源管理的有效性，為事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展提供有力的人才支撐。同時，事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還要充分發(fā)揮自身的引領(lǐng)作用，引導(dǎo)干部人事檔案管理工作人員理順管理思路，保證其在大數(shù)據(jù)時代保持良好的適應(yīng)能力，從而推動事業(yè)單位的干部人事檔案管理工作不斷改革創(chuàng)新。

健全和完善檔案管理機(jī)制，提高檔案管理質(zhì)量

建立健全單位干部的任前人事檔案審核制度，細(xì)分檔案管理職權(quán)，并構(gòu)建相應(yīng)的責(zé)任制度，嚴(yán)格審驗核查干部人事檔案，確保在檔案獲得批準(zhǔn)后再進(jìn)行崗位任職和錄用。在日常工作中，要不斷總結(jié)干部人事檔案管理工作經(jīng)驗，并對現(xiàn)有檔案制度的不足之處進(jìn)行詳細(xì)分析，對檔案管理工作進(jìn)行定期總結(jié)，從而不斷改進(jìn)干部人事檔案管理機(jī)制，全面提高干部人事檔案管理工作的科學(xué)性。事業(yè)單位要想改進(jìn)干部人事檔案管理制度，就要明確自身具體的管理義務(wù)與責(zé)任，以便檔案管理者更好地了解工作內(nèi)容，明確自身的工作職責(zé)，從而更好地規(guī)范自身行為，為日常工作的高效開展提供支撐。

除此之外，在具體開展干部人事檔案管理工作前，還應(yīng)明確檔案管理人員與檔案管理質(zhì)量之間的關(guān)系，切實(shí)提升檔案管理人員的綜合能力與專業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理工作人才建設(shè)。在實(shí)踐中，事業(yè)單位還需加強(qiáng)對現(xiàn)有干部人事檔案管理工作人員的培訓(xùn)，從職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)知識、崗位技能等方面入手，提高管理工作人員的綜合素質(zhì)，增強(qiáng)其服務(wù)意識。事業(yè)單位還要積極為培養(yǎng)檔案管理專業(yè)人才創(chuàng)造一個良好的學(xué)習(xí)和交流環(huán)境，確保其實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。同時，為了使干部人事檔案管理工作人員的專業(yè)能力與素質(zhì)得到保障，有必要對其進(jìn)行有效評估。另外，檔案管理工作人員還要在培訓(xùn)和工作實(shí)踐中不斷增強(qiáng)自身的檔案管理能力與專業(yè)知識技能，進(jìn)一步確保干部人事檔案資料完整、規(guī)范、真實(shí)。

積極健全和完善干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度，加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通，加大對檔案管理工作的監(jiān)管力度，完善開展檔案管理工作的方式和手段，從而全面提高檔案管理工作的總體質(zhì)量。這需要將干部人事檔案管理工作人員作為主體，從專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)、基本知識測試兩方面著手，不斷增強(qiáng)干部人事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，并將其工作能力、職業(yè)道德等作為考核指標(biāo)，保證干部人事檔案管理工作人員與其崗位更加匹配。在具體工作過程中，干部人事檔案管理工作人員還應(yīng)加強(qiáng)自我檢查和自我監(jiān)督，并結(jié)合單位目前的發(fā)展?fàn)顩r和今后的發(fā)展需求，制訂一套行之有效的干部人事檔案管理方案，提升單位干部人事檔案管理效果。

利用先進(jìn)的檔案管理技術(shù)構(gòu)建信息管理系統(tǒng)

新時代下，事業(yè)單位的干部人事檔案管理工作應(yīng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高干部人事檔案管理工作效率。傳統(tǒng)干部人事檔案以紙質(zhì)檔案為主，雖具有獨(dú)特的價值，但在數(shù)據(jù)的保存上面臨著較大風(fēng)險，而且后期的檔案查詢、信息整理效率也相對較低?？梢岳迷拼鎯夹g(shù)實(shí)現(xiàn)對干部人事檔案的合理存儲和運(yùn)用，并以此為基礎(chǔ)，構(gòu)建一套與之相適應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，完善相關(guān)數(shù)據(jù)庫。以精細(xì)化方式對事業(yè)單位的干部人事檔案進(jìn)行管理，能夠確保其存儲與調(diào)閱更加高效，而且后期的人事檔案修正、傳輸和更新等也會更加方便快捷。與此同時，事業(yè)單位的干部人事檔案具有一定的機(jī)密性，因此，在信息系統(tǒng)中，應(yīng)慎重設(shè)定傳輸、瀏覽、修改等權(quán)限，以免干部人事檔案信息遭到泄露。此外，事業(yè)單位的干部人事檔案管理工作較復(fù)雜，且工作難度也比較大，所以必須提高經(jīng)費(fèi)的使用價值，積極引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備與技術(shù)，從而切實(shí)提高干部人事檔案管理工作的效率及質(zhì)量，并合理控制成本費(fèi)用，有效解決人員冗余等問題。要嚴(yán)格按照有關(guān)管理機(jī)制和體系推進(jìn)干部人事檔案管理工作，確保信息管理和搜集的科學(xué)化，這對其他相關(guān)部門各項工作的有效開展有著重要意義。

綜上所述，新時代下，隨著大數(shù)據(jù)等技術(shù)的高速發(fā)展，事業(yè)單位的干部人事檔案管理也發(fā)生了較大變化，因此需要積極改革創(chuàng)新管理方式與理念，提高干部人事檔案管理效率，以保證干部人事檔案管理工作持續(xù)良好發(fā)展。具體而言，事業(yè)單位需要在干部人事檔案管理工作中不斷完善管理工作內(nèi)容，創(chuàng)新干部人事檔案管理模式，主動轉(zhuǎn)變管理思想，以便更好地提升檔案管理工作水平，并積極健全和完善檔案管理機(jī)制，提高檔案管理工作質(zhì)量；利用先進(jìn)的檔案管理技術(shù)構(gòu)建信息管理系統(tǒng)，全面提高干部人事檔案管理工作的質(zhì)量和水平。

（作者單位：廣州市番禺區(qū)第八人民醫(yī)院）