探討信息時代下企業(yè)會計成本控制策略

■郭 思 淮安市第一人民醫(yī)院

當前我國的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)正在蓬勃發(fā)展，在互聯(lián)網(wǎng)技術的支持下，信息的傳播速度和渠道都有了前所未有的進步，伴隨互聯(lián)網(wǎng)而生的大數(shù)據(jù)又把信息傳播的效率進行了全面的提升。在社會競爭越發(fā)激烈的情況下，如何更加有效地利用信息進行會計成本管控，保障企業(yè)正常經營，獲得更多的利潤，進而進行企業(yè)全面化生產管理升級，是各行業(yè)企業(yè)的財務管理者需要認真考慮的問題。

一、信息時代背景下企業(yè)會計變化

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展改變了信息的傳播方式和速度，這些對企業(yè)財務信息的傳遞也有很大影響，所以企業(yè)的會計管理也會隨之出現(xiàn)改變，主要包含以下四個方面：

1.會計信息收集的全面性

在市場經濟制度逐步完善的現(xiàn)在，更多經營類型的企業(yè)在市場中發(fā)展壯大。對集團型企業(yè)、經營范圍涉及較廣、加速擴張或是中外合資的企業(yè)來說，傳統(tǒng)的會計管理方式就會讓面對更繁重會計工作的財務人員變得捉襟見肘。因為在這些類型的企業(yè)中，財務人員面對企業(yè)各方面復雜的發(fā)展需求時工作量更大，工作要求也更加嚴格。所以積極通過互聯(lián)網(wǎng)助力公司會計管理系統(tǒng)構建是許多公司的一致選擇。會計管理系統(tǒng)收集的有關企業(yè)生產經營相關的信息和資料也會更加全面，而全面的信息也能幫助財務部門更準確地掌握企業(yè)內部整體財務情況，也為管理層做出準確決策提供了有效的依據(jù)。

2.會計信息傳遞的時效性

在依托于互聯(lián)網(wǎng)技術而構建的會計管理系統(tǒng)逐漸應用于各類企業(yè)時，企業(yè)對自身會計情況的查詢也越來越便捷。企業(yè)可以依據(jù)不同需求查閱不同部門的會計管理情況。在集團企業(yè)中，母公司也可以隨時查閱子公司會計數(shù)據(jù)，不同級別的會計部門也可以依據(jù)平臺隨時進行會計信息傳遞。在信息技術的支持下，企業(yè)內部的會計信息傳遞效率有了顯著提高，企業(yè)會計管理的透明度也有所提升。

3.會計信息傳播的廣泛性

信息廣泛傳播是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的衍生效果，傳播的范圍越廣，分享也就更方便。企業(yè)會計信息需要在一定的范圍內進行分享，包括管理層、投資者和財務人員。會計管理平臺的構建能夠通過權限的設置讓會計信息的分享更加精準，互聯(lián)網(wǎng)的幫助也能讓會計信息的傳播更加廣泛。廣泛的信息傳播也有助于政府相應監(jiān)管部門更便捷地對企業(yè)進行監(jiān)管。

4.會計人才分布的平衡性

實力雄厚或前景良好的企業(yè)往往能夠通過高額的薪資和巨大的企業(yè)名譽吸引到更優(yōu)秀的會計管理團隊，會計人員的專業(yè)素質又關乎企業(yè)的收益利潤和發(fā)展前景。在會計信息沒有足夠傳播空間的情況下，規(guī)模更大的公司往往掌握著更好的會計人才資源，甚至形成一定程度的人才壟斷，這對中小企業(yè)的財務完善和發(fā)展十分不利。在會計行業(yè)依托信息傳播得到更廣泛發(fā)展后，中小型企業(yè)可以通過聘請的專業(yè)會計管理人員遠程計算機操作會計管理，并傳播會計信息，也可以獲得更多專業(yè)人士的知識分享，打破時間和地域的局限性。這樣與大公司相比沒有足夠人才引進優(yōu)勢的中小型公司也能獲取比以往更多的會計人才資源，逐步縮小與大公司之間的差距。

二、信息時代背景下企業(yè)成本控制原則

信息時代，會計信息的傳播出現(xiàn)了革命性的改變，企業(yè)管理人員需要根據(jù)科學的管理方法運用信息化的手段控制企業(yè)會計成本，那就需要企業(yè)在進行會計成本改革時注意以下三個原則：

1.定性與定量結合的原則

定性原則和定量原則更適合生產型企業(yè)，在進行會計成本控制時遵循的定性原則是對生產成本的整體方向把控。在保證產品質量的情況下，定性原則要求企業(yè)會計成本控制的第一要義是避免浪費，并在整體上對與生產相關的各部門進行成本規(guī)劃，對運營銷售預算做出合理分配。定量原則是在保證生產銷售任務的情況下，對各部門的成本進行細化控制。定性和定量的結合可以幫助企業(yè)完成成本控制整體規(guī)劃。

2.重點與全面結合的原則

重點關注與全面進行的原則更適合規(guī)模較大的公司。面對監(jiān)管部門的規(guī)定和信息技術的高速發(fā)展，企業(yè)需要保證對會計成本的管理囊括經營的全過程和各個方面，這樣也能幫助企業(yè)更好地完善管理制度。但是大型企業(yè)在運行中通常是多個項目同時進行，這就需要財務人員根據(jù)接收到的財務信息判斷項目的重要性，進行有重點的項目成本規(guī)劃，也要為重點項目協(xié)調好所需資源，幫助企業(yè)逐一實現(xiàn)短期與長期的發(fā)展目標，使企業(yè)能夠更協(xié)調地長遠發(fā)展。

3.日常與周期結合的原則

日常關注與定期核查結合的原則適用于所有的企業(yè)。信息的快速傳播雖然幫助企業(yè)在會計成本核算時提高了效率，但是財務人員不能被大量的會計信息迷惑。日常經營的會計成本記錄需要快速傳遞的會計信息，這也是財務的日常工作。但是財務人員也需要根據(jù)定期整理日常獲得的會計信息，通過分析比較這段時期內經營的財務支出與預計成本之間的差距，通過定期的總結來逐步調整預算，控制成本支出，減少資源浪費。

三、企業(yè)會計成本控制現(xiàn)狀

雖然信息時代為會計成本管理提供了較大的便利，但許多企業(yè)在實際的會計成本管理中還存在問題。最突出的是生產和經營環(huán)節(jié)的成本控制背道而馳，在成本預算、部門管理和生產經營執(zhí)行的環(huán)節(jié)當中，管理層的經營計劃、財務部門給出的資金預算和落實到現(xiàn)實中的成本支出往往相差巨大，相互之間沒有協(xié)調統(tǒng)一。如果企業(yè)整體發(fā)展計劃一直不能與實際生產經營形成大體的平衡，企業(yè)整體工作效率就不會得到提高，管理層一直止步于如何更好地執(zhí)行資金預算的問題，那企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略和預算計劃就失去了最終意義。目前，企業(yè)成本控制的問題不僅體現(xiàn)在實際執(zhí)行與預計成本的不匹配，更深層次的體現(xiàn)是內部會計成本管理控制住工作的不足，這些都與企業(yè)的制度落實有關。只有企業(yè)從一點點的會計管理信息細節(jié)出發(fā)，最終完善企業(yè)管理制度，才能保證企業(yè)的經營效益逐步達到戰(zhàn)略計劃。

四、企業(yè)會計成本控制問題原因分析

1.成本控制方式有待更新且效率低下

企業(yè)成本控制的經營理念在我國企業(yè)制度建設文化中，引入和發(fā)展相較發(fā)達國家而言較為落后，所以仍然存在不少企業(yè)未能依托互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的信息技術，支持企業(yè)的成本控制，而這樣低效率的會計成本控制手段，必然會影響實際的生產經營工作，也會影響企業(yè)在現(xiàn)代化市場中的最終競爭效果。在意識到互聯(lián)網(wǎng)技術和會計信息傳播的重要性之后，很多企業(yè)開始運用互聯(lián)網(wǎng)技術。但是在實際應用中，依然存在財會人員無法根據(jù)具體情況掌握合適會計核算方法的情況，這導致企業(yè)本身的會計成本預算完成情況較差，且財務人員對經營信息的反饋也不能及時掌握，信息的及時性和真實性也就失去了意義，最終依托信息技術的成本控制效果沒有達到預期效果。

2.管理者的成本控制理念存在偏差

上文提到國內的成本會計控制起步實施較晚，發(fā)展也不成熟，這就導致許多企業(yè)管理者對會計成本控制的認知不夠細致，且存在一定的偏差。主要表現(xiàn)在以下兩個方面：（1） 會計成本控制在企業(yè)經營管理中的作用定位存在理解偏差。需要明確的是，會計成本控制是企業(yè)管理的常規(guī)工作，也是財務部門人員的常規(guī)工作，但很多管理層沒有明確會計成本控制對企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要意義。在沒有意識到會計成本控制的全部重要性時，在企業(yè)內部推行成本控制規(guī)劃時就會面臨重重阻礙，而且各部門人員在落實成本控制任務時，會因為理念認知的不足和部門落實規(guī)劃的積極性不足而影響自身的工作效率，進而增加部門與個人之間對推進成本控制的協(xié)調管理成本。（2）在操作理念認知中，很多管理人員秉持著通過最大程度降低成本來達到會計成本控制目標的理念，但是在保證產品質量的情況下又很少能將成本控制理念納入企業(yè)整體經營規(guī)劃的戰(zhàn)略制定中。例如，在缺乏了解消費者意識的情況下，企業(yè)為減少生產成本盲目降低生產標準和用料標準，最終失去消費者的信賴，也會影響企業(yè)后續(xù)效益。僅考慮降低成本的成本控制是不全面的，也影響企業(yè)的協(xié)調可持續(xù)發(fā)展。

3.成本控制核算體系不完善

企業(yè)成本核算和控制雖然已經成為大多數(shù)企業(yè)財會人員的日常工作，但是很多企業(yè)內部依然存在成本控制人員職責不明確的情況。深入了解之后，會發(fā)現(xiàn)大部分企業(yè)也沒有形成針對企業(yè)發(fā)展特點的成本核算和控制體系。一些企業(yè)會計成本核算人員的崗位設置存在不合理的情況，并未考慮到材料和采購等部門都參與了生產，需要多個人員執(zhí)行成本核算，也需要幾位核算人員之間相互配合，所以會計成本控制無法達到預期的效果。這種會計成本監(jiān)管體系的不健全會導致生產經營工作中的成本控制執(zhí)行流程不規(guī)范，最終影響企業(yè)在市場中的競爭力。

4.財務人員工作中責任和合作意識有待提高

會計成本控制這一工作在大多數(shù)企業(yè)中的執(zhí)行流程，是從上級直接到下級，在傳遞的過程中，把任務拆解劃分到各個部門，并進行職責劃分，由每個環(huán)節(jié)保證會計成本控制的落實。但是在缺乏足夠的引導規(guī)劃時，部門的任務負責人就會抱著敷衍的心態(tài)執(zhí)行任務，認為會計成本控制與本人工作無關，企業(yè)預想的成本控制實現(xiàn)路徑與現(xiàn)實成本控制任務完成情況形成較大差距，也會影響成本控制規(guī)劃的效率。企業(yè)的成本會計控制相關工作涉及原材料采購、加工、產品制造、庫存管理、物流管理和銷售等多個環(huán)節(jié)，需要每個部門的相關職工保持積極的聯(lián)系，并進行消息傳遞，管理層根據(jù)收到的消息隨時調整成本控制的工作方向。所以團隊的協(xié)調配合，個人責任意識的提高缺一不可。長遠的發(fā)展中要求企業(yè)為團隊灌輸戰(zhàn)略性認知，培養(yǎng)責任意識和團隊合作意識，因為只靠財務部門無法實現(xiàn)企業(yè)的全面會計成本控制，也無法推動企業(yè)健康地向前發(fā)展。

五、企業(yè)會計成本控制策略

1.引導建立符合時代發(fā)展的成本控制理念

上文在分析目前許多企業(yè)的在成本控制中存在的問題時，提到管理層對于會計成本控制的管理理念出現(xiàn)一定的認知偏差，認知指導實際，所以首先要做的就是引導管理層正確認知會計成本控制這一理念。需要明確預算管理在成本控制中的重要性，因為對成本的分析會體現(xiàn)在一個時間段內或一個項目中的工作重點，對重點工作的資金預算可以間接把控整體項目的運行。在運行中分析實際支出與預算的差距，可以把控生產經營過程中的整體工作效率。通過實際數(shù)據(jù)的反饋，也可以檢測預算的準確性。在實際制定預算時，可以根據(jù)項目的不同階段對預算進行分階段量化，這樣編制的預算能更加精確化，也能在差異分析時更清晰地進行對比。在成本控制執(zhí)行階段，也要嚴格落實控制考核機制，對存在重大差異的項目細化到部門個人，分析其中出現(xiàn)的問題，并對比預算編制是否合理。通過這樣全面細化的分析梳理，財務人員會更了解生產過程中的成本控制的實際情況，確保預算編制更加合理。

2.建立健全生產經營一體化的成本控制體系

企業(yè)成本控制的目的是企業(yè)持續(xù)向前發(fā)展，所以成本的控制需要以企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃為依據(jù)，保證生產經營的高效性。生產經營一體化的成本控制體系較為符合大多數(shù)企業(yè)的發(fā)展要求，一體化的成本控制體系為各環(huán)節(jié)、全方位的成本控制提供了制度支持。比如材料采購環(huán)節(jié)的成本控制能夠在幫助企業(yè)保持材料質量的情況下，控制采購價格。成本控制也可以為采購方案提供保障，在材料市場發(fā)生波動時及時應對。在生產中，成本控制體系與資源技術也需要密切配合。在了解市場需求的情況下，挖掘產品的需求，可以申請資金支持，制定優(yōu)質營銷方案。在銷售中，成本控制體系可以幫助銷售者以更多變的價格銷售產品，獲得更多利潤。

3.運用合理的成本核算方法

會計成本計算方式的合理性影響著會計成本把控的質量和效率，所以財會人員需要結合企業(yè)的實際情況選擇更適合的核算方式。對于中小型企業(yè)來說，會計人員需要在掌握各種核算方法的情況下，根據(jù)實際情況運用適合的成本核算方法，并考慮到運用此種方法會達到的效果和可能產生的問題。通過各部門反饋的生產經營信息和財務信息，成本核算人員也能了解公司的具體情況，這樣就能保證核算方法的適用性，在穩(wěn)定使用同一核算方法的情況下，會計成本控制的效率也會更高。

4.強化會計成本全過程控制

在構建了生產經營一體化的會計成本控制體系后，會計成本的核算就包括企業(yè)發(fā)展過程中的全部成本。中小型企業(yè)的成本產生具有高動態(tài)性的特征，在信息技術背景下，中小企業(yè)的成本會計控制主要包括以下環(huán)境：

（1） 原材料采購

可以借助會計管理系統(tǒng)傳遞的原材料數(shù)據(jù)信息，保證采購成本信息的準確性，為采購成本預算的編制提供支持。也可以通過網(wǎng)絡尋找原材料供應價格信息，網(wǎng)絡中大范圍發(fā)布的采購信息也能擴充采購途徑，降低原材料價格。供應商可以由競價來確定，從而降低采購成本。將市場上的原材料價格集中收集建立信息庫，企業(yè)也能以更多的選擇面對價格的變動，進行動態(tài)采購成本控制。

（2） 生產加工

這一環(huán)節(jié)主要包括材料供應和能源使用控制，主要成本控制關注重點在原材料和成品的倉儲管理技術和原材料的供應中?？梢砸韵揞~供應的會計計算方式，管控實際材料和能源消耗量，并記錄生產中的廢品量。在企業(yè)會計管理系統(tǒng)中收集好限額供應的生產信息，計算生產中的實際材料利用率，對浪費情況超出預期的情況仔細分析，追究部門和個人責任，并進行及時的調整，進行動態(tài)成本控制。

（3） 經營銷售

企業(yè)生產產品最終需要進行銷售，而優(yōu)秀的銷售策略能幫助企業(yè)在快速進行資本周轉，提高年利潤和生產率。好的營銷策略是以高質量的產品為基礎的，所以成本控制的過程中，需要盡可能保證產品質量。在收集各種營銷信息的情況下，結合企業(yè)自身實際情況，調整營銷策略。此外，對于人的關注也必不可少。企業(yè)需要開展定期培訓提高會計成本控制人員的專業(yè)水平，同時也要對全體員工進行責任意識宣傳，讓職員保持對成本控制的積極性。在全過程的成本控制中，也要保證各部門人員之間的溝通順暢，所以各部門員工的溝通協(xié)作意識需要進行重點培養(yǎng)，也需要提高全體人員的政策執(zhí)行效率和法律意識，讓企業(yè)在合法情形下嚴格控制成本，最終保持企業(yè)高速發(fā)展。

六、結語

總之，會計成本控制對企業(yè)的長遠發(fā)展至關重要、在信息技術高速發(fā)展的現(xiàn)在，企業(yè)需要結合自身的實際情況，從根本上加強對成本的控制。在保證產品質量的前提下，推動企業(yè)在競爭中持續(xù)發(fā)展。