文/王祥文 (連云港朗涯互聯(lián)網(wǎng)科技有限公司)
新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下,隨著內(nèi)外部環(huán)境變化日漸復(fù)雜,民營企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)增長的主力軍,在經(jīng)營和發(fā)展過程中競爭尤為激烈,財務(wù)會計核算是財務(wù)管理的基礎(chǔ)和前提,只有提升會計核算準(zhǔn)確性,才能真正為企業(yè)經(jīng)營、決策提供支撐,提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。
要想使得民營企業(yè)增強(qiáng)核心競爭力,應(yīng)高度重視財務(wù)會計核算工作,選取科學(xué)、合理的方法將會計核算落于實處,尤其是新會計制度的出臺和實施,為會計核算開展規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化提供指導(dǎo),提升會計信息的準(zhǔn)確性、客觀性,高質(zhì)量做好財務(wù)管理工作。但現(xiàn)實情況是,一些民營企業(yè)運營過程中,由于多個因素的制約,會計核算問題日漸突出,有必要提出會計核算的優(yōu)化措施,真正提升會計核算水平,推動民營企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
會計核算是會計工作的基本職能,是對民營企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的反映,民營企業(yè)在經(jīng)營、發(fā)展過程中,會產(chǎn)生一系列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,嚴(yán)格按照我國會計相關(guān)規(guī)范和要求,對于已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事后核算,也就是會計工作中的記賬、算賬、報賬的總稱。為了真正提升會計核算結(jié)果準(zhǔn)確性,建議嚴(yán)格遵循相應(yīng)的基本原則,以保證會計核算實施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,能夠為財務(wù)管理提供指導(dǎo)。民營企業(yè)實施會計核算的基本原則如下:第一,一致性原則。一致性原則主要是指會計處理方法前后各期要保持統(tǒng)一,禁止發(fā)生隨意更改和調(diào)整,有利于同一個企業(yè)在不同會計期間的會計信息展開比較,以便于對企業(yè)不同期間的經(jīng)營管理能夠全面、準(zhǔn)確掌握,為后續(xù)各項工作順利開展提供指導(dǎo)。但要強(qiáng)調(diào)的是,一致性原則并不會全盤否定企業(yè)在面臨一些特殊狀況下,如國家政策變更,對會計處理方法進(jìn)行適當(dāng)變更,可以立足于實際變更會計處理方法,但要全面、及時將變更狀況、原因等信息在財務(wù)報表內(nèi)說明。第二,及時性原則。民營企業(yè)開展會計核算時應(yīng)及時進(jìn)行,真正使得會計信息與反映對象在時間上保持統(tǒng)一,避免會計信息失效。一切會計期間內(nèi)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項,都應(yīng)及時、準(zhǔn)確地登記入賬,并且做到按時結(jié)賬,編制完善、有效地報表,為企業(yè)管理決策者提供信息指導(dǎo)。尤為是信息時代下,各類信息變化速度快,會計資料如果沒有按時記錄、處理和加工,導(dǎo)致會計信息不完整、不準(zhǔn)確,無法為民營企業(yè)決策提供指導(dǎo)。第三,客觀性原則。客觀性原則主要是指民營企業(yè)開展會計時,堅持以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為參考依據(jù),真實、客觀反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,以便于內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、資料可靠,為信息使用者提供指導(dǎo)和參考[1]。
新時期背景下,民營企業(yè)會計核算專業(yè)且復(fù)雜,需要立足于實際狀況,建立一套完善、切實可行的會計內(nèi)控制度,以便于約束會計核算活動,保證會計核算規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,提升會計核算結(jié)果的準(zhǔn)確性、可靠性。但現(xiàn)實狀況是,民營企業(yè)會計內(nèi)控制度缺少完善性、可操作性,無法為會計核算工作實施提供指導(dǎo),易使得人員出現(xiàn)違規(guī)狀況,使得會計核算不能規(guī)范、有序開展,一定程度影響會計核算準(zhǔn)確性。產(chǎn)生這種現(xiàn)象核心原因是,民營企業(yè)未能重視內(nèi)部會計制度,沒有充分結(jié)合自身實際狀況,參考優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗,會計內(nèi)控制度缺少適用性、可操作性,不能從根本上減少不良操作,提高會計核算準(zhǔn)確性,影響民營企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
民營企業(yè)會計核算工作執(zhí)行到位,能夠為各項活動順利開展提供保障,會計基礎(chǔ)工作是否規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),關(guān)系著會計核算的結(jié)果的完整性、準(zhǔn)確性,應(yīng)從思想、行動層面高度重視。但現(xiàn)實情況是,民營企業(yè)實施財務(wù)會計核算時,受多重因素的影響,會計基礎(chǔ)工作中痛點日漸突出,導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作缺少規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,難以真正保證會計核算落實到位,具體表現(xiàn)在:第一,部分企業(yè)會計核算人員進(jìn)行報賬時,相關(guān)數(shù)據(jù)和信息缺少時效性,更有甚者產(chǎn)生跨月報賬的現(xiàn)象,不能遵循會計工作的及時性原則,無法真正在短期內(nèi)處理會計賬目、核算工作。在入賬過程中對于會計核算來說,原始憑證填寫并未嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)實施,填寫內(nèi)容不完整,如發(fā)票時間失真、缺少客戶名稱等,一定程度影響會計核算結(jié)果的準(zhǔn)確性、可靠性。第二,民營企業(yè)在實施會計核算時,未能嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)范和要求,不能立足于實際科學(xué)、合理設(shè)置會計科目,會計人員歸納各項利益的階段,必須耗損大量的資源,深究其核心原因,主要是會計基礎(chǔ)工作落實不到位,不能為會計核算工作順利開展夯實基礎(chǔ)[2]。
民營企業(yè)會計核算落實到位,應(yīng)從思想、行動層面高度重視,保證這項工作具有獨立性,使得最終結(jié)果可以為信息使用者提供指導(dǎo)和參考,幫助民營企業(yè)提高財務(wù)管理水平。但是,從當(dāng)前會計核算現(xiàn)狀分析可知,會計核算獨立性不強(qiáng)、界限模糊,對其重要性認(rèn)識不全面,具體表現(xiàn)在:首先,企業(yè)會計部門分工不明確。對于一些民營企業(yè)來說,未能及時分離會計部門,導(dǎo)致其他部門影響會計工作規(guī)范化實施,不能保證其開展獨立性、可操作性,同時企業(yè)未能客觀、及時劃分會計部門間工作崗位,崗位設(shè)置缺少科學(xué)性、合理性,影響會計核算工作獨立性。其次,會計核算重視性認(rèn)識不足。只有真正認(rèn)識會計核算的重要性,才能嚴(yán)格依照相關(guān)程序、制度實施會計核算,真正將其落實到位,提高會計核算結(jié)果準(zhǔn)確性。但由于部分人員對會計核算缺少正確、全面認(rèn)識,僅依附自身主觀經(jīng)驗,無法保證會計核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)廣泛用于各領(lǐng)域中,對于會計核算來說也不例外,縮短會計核算的時間,大大提高會計核算效率、質(zhì)量,為各層級、部門提供相應(yīng)的信息,推動民營企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展?,F(xiàn)如今,民營企業(yè)會計核算信息化建設(shè)滯后,不能真正使用先進(jìn)、正確的信息技術(shù),構(gòu)建功能全面、運行高效的會計核算信息平臺,無法真正打通各部門壁壘,實現(xiàn)信息互通和共享,導(dǎo)致信息缺少時效性,難以提升會計核算準(zhǔn)確性。與此同時,會計核算信息化系統(tǒng)缺位,不能動態(tài)、實時辨識會計核算執(zhí)行狀況,難以確定會計核算薄弱點,無法制定有效的解決措施和方法,無法真正實現(xiàn)會計核算數(shù)字化、信息化。另外,會計核算信息系統(tǒng)缺少兼容性,由于各部門信息系統(tǒng)供應(yīng)商不同,各系統(tǒng)間缺少集成度,無法真正打通各部門壁壘,實現(xiàn)信息互通和共享,以至于會計核算不能實現(xiàn)數(shù)字化、信息化[3]。
新時期背景下,會計核算的實施對人員綜合素養(yǎng)要求較高,跟隨時代發(fā)展潮流,改變自身知識結(jié)構(gòu),提升會計核算人員綜合素養(yǎng),滿足會計核算崗位的基本要求,才能順利、有序開展會計核算,為信息使用者提供指導(dǎo)。但是,會計核算人員素養(yǎng)較低,不符合會計核算的職責(zé)要求,雖然具備扎實的理論基礎(chǔ)、豐富實踐經(jīng)驗,但是缺少較強(qiáng)的信息素養(yǎng)、數(shù)據(jù)分析能力等,核心是會計核算人員培訓(xùn)不到位、招聘和引進(jìn)人員力度不足,無法真正結(jié)合會計核算人員的薄弱點,制定可行性人員培訓(xùn)計劃、方案,無法提升人員培訓(xùn)有效性,不能提高會計核算水平。另外,會計核算人員引進(jìn)和招聘不到位,招聘人員時忽視其信息素養(yǎng),將核心放在理論知識、實踐技能等方面,會計核算人員無法熟練操作信息軟件,以至于會計核算結(jié)果不完整、不可靠。
民營企業(yè)會計核算工作的開展,要根據(jù)自身實際狀況,建立完善的會計內(nèi)控制度,為各項工作規(guī)范、有序開展提供指導(dǎo),避免會計核算出現(xiàn)不合規(guī)操作,保證會計核算實施到位。要想實現(xiàn)這一目標(biāo),民營企業(yè)應(yīng)立足于實際,樹立先進(jìn)的會計內(nèi)控意識,參考優(yōu)秀的企業(yè)的經(jīng)驗,制定一套完善、切實可行的會計內(nèi)控制度,能夠真正明確員工責(zé)權(quán)利,保證各環(huán)節(jié)工作實施具有指導(dǎo)性,保證會計核算信息準(zhǔn)確、可靠。與此同時,實務(wù)過程中落實會計內(nèi)控制度,針對會計核算實施進(jìn)行監(jiān)督和控制,最大限度避免會計核算操作不合規(guī)現(xiàn)象,使得各項制度執(zhí)行落于實處,發(fā)揮會計內(nèi)控制度的效用,以增強(qiáng)會計核算結(jié)果的完整性、可靠性,幫助民營企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
例如,某公司成立于2017 年,注冊資本為500 萬元人民幣,所屬行業(yè)為零售業(yè),經(jīng)營范圍包含:網(wǎng)絡(luò)科技領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓;網(wǎng)頁設(shè)計;計算機(jī)系統(tǒng)集成;圖文設(shè)計制作等。本企業(yè)要想提升會計信息質(zhì)量,確保資產(chǎn)完整性、安全性,應(yīng)強(qiáng)調(diào)會計內(nèi)控制度構(gòu)建,并且將其落于實處,將該項工作融入企業(yè)各環(huán)節(jié)中,應(yīng)狠抓以下幾方面:一是,構(gòu)建立體化、層次化的組織機(jī)構(gòu),要按照企業(yè)會計核算基本要求,應(yīng)建立獨立性較強(qiáng)的會計機(jī)構(gòu),并且配置高端的會計人員,會計崗位設(shè)置應(yīng)嚴(yán)格遵循不相容原則,也要符合內(nèi)控的基本要求,使得各崗位分離、相互約束和監(jiān)督。二是,建立會計內(nèi)控制度。以該企業(yè)實際狀況,建立完善的會計內(nèi)控制度,真正約束會計核算操作,保證各項工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,切實發(fā)揮會計內(nèi)控的作用,幫助會計核算順利開展。
新時期下,民營企業(yè)要想增強(qiáng)會計核算的準(zhǔn)確性,使得會計信息的精準(zhǔn)性、可靠性,就必須做好會計基礎(chǔ)工作,保證會計核算工作開展規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),大大提升會計核算水平。為了真正實現(xiàn)這一目標(biāo),應(yīng)采取一系列措施和方法,保證會計基礎(chǔ)工作開展規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),就必須做好以下幾方面:首先,優(yōu)化和調(diào)整會計核算程序。立足于民營企業(yè)實際狀況,重塑和改善會計核算程序,能夠按照相關(guān)工作流程實施,以保證會計核算原始憑證數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確、可靠。如若原始票據(jù)信息不完整、失真,可能導(dǎo)致會計核算信息缺少參考和指導(dǎo),應(yīng)強(qiáng)化會計基礎(chǔ)工作,保證其規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范會計人員實際操作,推動會計核算工作順利開展。另一方面,建立完善的財務(wù)管理體制。要想規(guī)范、有序開展會計基礎(chǔ)工作,應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際狀況,構(gòu)建完善的財務(wù)管理體制,保證工作開展符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,提升會計核算水平[4]。
會計核算工作的獨立性、界限明確,正確認(rèn)識會計核算的重要性,加大宣傳和教育,使得人員全面、正確認(rèn)識會計核算的重要性,嚴(yán)格按照相關(guān)程序、要求實施,最大程度避免會計核算失真不完整,不能為信息使用者提供指導(dǎo)。獨立、客觀是會計核算的基本原則,為了提升會計核算水平,應(yīng)強(qiáng)調(diào)會計核算工作的獨立性,明確其實際界限,為了實現(xiàn)這一目標(biāo),建議將以下幾方面為切入點:其一,明確各部門權(quán)責(zé)利。會計核算工作的職責(zé)交由獨立部門承擔(dān),并且要求明確該部門職責(zé),能夠梳理該部門與其他部門的關(guān)聯(lián)性,保證會計部門工作開展獨立性,使得會計核算信息準(zhǔn)確、可靠。其次,正確認(rèn)識會計核算重要性。民營企業(yè)要加大宣傳和教育力度,保證各層級人員認(rèn)識到會計核算的重要性,發(fā)揮自身主觀能動性,學(xué)習(xí)和引進(jìn)先進(jìn)的會計核算理念,避免影響會計核算,以此展示會計核算的獨立性。
信息時代下,民營企業(yè)要想保證會計核算的可靠性、完整性,建議跟隨時代發(fā)展潮流,引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),發(fā)揮其自身優(yōu)勢,與會計核算進(jìn)行有效融合,真正提升會計核算水平。民營企業(yè)要正確認(rèn)識預(yù)算、會計核算間的關(guān)聯(lián)性,堅持以預(yù)算管理為主導(dǎo),確保預(yù)算、會計核算深層次融合,積極使用大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù),搭建預(yù)算管理、會計核算一體化平臺,能夠?qū)㈩A(yù)算系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)完美銜接,能夠真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)接口規(guī)范、統(tǒng)一,徹底打破各部門信息壁壘,加快信息傳輸速度,徹底緩解會計核算人員工作開展壓力,能夠?qū)⒐ぷ髦攸c放在數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用等方面,可以為相關(guān)信息使用者提供便捷,幫助民營企業(yè)創(chuàng)設(shè)更大的價值。企業(yè)預(yù)算、核算一體化平臺,能夠動態(tài)、實施追蹤各項工作開展?fàn)顩r,分析各環(huán)節(jié)工作實施狀況,準(zhǔn)確掌握實施中的問題,制定有效的解決措施和方法,能夠?qū)崿F(xiàn)會計核算數(shù)字化、信息化,提升會計核算水平,幫助民營企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展[5]。
例如,公司于2017 年成立,主要從事網(wǎng)絡(luò)科技的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢服務(wù)、網(wǎng)頁設(shè)計、圖文廣告制作,企業(yè)管理咨詢、形象及營銷策劃,工程施工、電子商務(wù)、通訊產(chǎn)品銷售等。為了真正提高財務(wù)管理水平,要著重將會計核算落于實處,將預(yù)算管理、會計核算深度融合,從根本上解決工作流程不規(guī)范,使用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算等,建立預(yù)算管理和會計一體化平臺,可以重塑和優(yōu)化工作程序,能夠自動化收集、匯總各類信息,加大使用掃描技術(shù)、發(fā)票技術(shù)、二維碼技術(shù)等,為會計核算、預(yù)算管理提供相應(yīng)的服務(wù),真正實現(xiàn)了預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、發(fā)票認(rèn)證等業(yè)務(wù)一體化,真正實現(xiàn)預(yù)算管理與會計核算完美銜接,以便于提升會計核算數(shù)據(jù)的完整性、可靠性。
人員是民營企業(yè)發(fā)展的核心要素,只有打造一支高素養(yǎng)、復(fù)合型的會計核算人員,有利于高質(zhì)量開展各項活動,提升會計核算水平。要真正落實這一目標(biāo),建議做好以下幾方面:第一,強(qiáng)化人員培訓(xùn)力度。建議根據(jù)會計核算人員薄弱點,有針對性制定人員培訓(xùn)計劃、方案,積極創(chuàng)新人員培訓(xùn)模式,提升培訓(xùn)有效性,更新人員自身知識結(jié)構(gòu),提高其自身實踐技能,能夠為會計核算工作順利開展提供指導(dǎo)。第二,提高人員招聘門檻。民營企業(yè)招聘過程中,建議綜合性分析人員素養(yǎng),既要考量人員理論知識、實踐技能,又要分析人員信息素養(yǎng)、數(shù)據(jù)挖掘能力等,引進(jìn)崗位勝任力模型,系統(tǒng)性分析人員各方面素養(yǎng),遴選與崗位匹配度較高的人才,高質(zhì)量開展會計核算工作,推動民營企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
財務(wù)會計核算工作實施的成效,與民營企業(yè)財務(wù)管理水平緊密相關(guān),只有將會計核算落于實處,才能為信息使用者提供指導(dǎo),高質(zhì)量開展各項活動。但是,民營企業(yè)會計核算實施中,仍面臨一些難題,導(dǎo)致會計核算工作準(zhǔn)確性不足,有必要厘清各類問題形成原因,有的放矢提出解決措施和方法,保證會計核算規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,推動民營企業(yè)高質(zhì)量實施。