加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè) 推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展

文/王淑君 （廣東壹號食品股份有限公司）

在信息化建設(shè)的推動作用下財(cái)務(wù)管理工作效率將會得到全面提升，隨著信息化建設(shè)的深入，企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生信息孤島問題的可能性將會大幅降低，能夠逐漸實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。在各類先進(jìn)的管理信息技術(shù)輔助作用下，相關(guān)人員能夠更加高效地處理財(cái)務(wù)信息，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的綜合水平會在潛移默化中顯著提升。在完善的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作用下企業(yè)單位的日常經(jīng)營管理能夠更加符合市場發(fā)展需求，在順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢、不斷進(jìn)行工作改革的背景下，企業(yè)單位的深化改革和優(yōu)化升級都將獲得令人耳目一新的建設(shè)效果。

一、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的積極意義

（一）有助于促進(jìn)高效業(yè)財(cái)管理工作落實(shí)

信息化建設(shè)的推進(jìn)使傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)管理模式得到了充分轉(zhuǎn)變，以往的會計(jì)憑證和各類復(fù)雜的記賬、核銷、報(bào)銷等手工工作得到了簡化，財(cái)務(wù)管理人員借此將有限的工作精力放在更重要的工作當(dāng)中，財(cái)務(wù)管理的整體工作效率將會得到顯著提升，整體的工作強(qiáng)度也會進(jìn)一步加強(qiáng)。除此之外，隨著財(cái)務(wù)信息化的普及與落實(shí)，工作人員能夠在局域網(wǎng)范圍內(nèi)更加快捷方便地對企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中涉及的財(cái)務(wù)情況加以了解，財(cái)務(wù)管理工作中涉及的風(fēng)險(xiǎn)要素將會被有效規(guī)避，企業(yè)將會由此實(shí)現(xiàn)高效管理。

（二）有益于實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)

促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展是當(dāng)前財(cái)務(wù)部管理建設(shè)優(yōu)化的重要工作目標(biāo)，隨著信息化建設(shè)的應(yīng)用落實(shí)，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理模式逐漸發(fā)生積極轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)管理工作流程在各類先進(jìn)技術(shù)手段影響下得到了進(jìn)一步梳理整合，整體的財(cái)務(wù)管理模式和工作方法也在各項(xiàng)建設(shè)措施的落實(shí)下逐步向更好的方向變革[1]?，F(xiàn)代化管理理念的滲透與融入和計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等高新技術(shù)手段的應(yīng)用落實(shí)使企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享性逐步增強(qiáng)，信息化管理和體系建設(shè)效果越來越好，信息化建設(shè)工作有條不紊地推進(jìn)，財(cái)務(wù)管理相關(guān)的工作資源得到了合理配置和充分利用。

（三）有利于提高財(cái)務(wù)信息傳遞速度

顧名思義，信息化建設(shè)的主要目的在于提高財(cái)務(wù)信息的利用率進(jìn)一步在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的高效共享。因此，隨著信息化建設(shè)工作的深入財(cái)務(wù)信息的傳遞速度將會大大加快，財(cái)務(wù)管理工作中的信息整理效率也會隨之逐步提升。在信息化財(cái)務(wù)管理模式下，工作人員可以借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對各類財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)傳輸共享；決策人員能夠在工作中及時(shí)地了解時(shí)效性更強(qiáng)的財(cái)務(wù)信息內(nèi)容；管理人員也可以更加快速地對企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況以及財(cái)務(wù)運(yùn)行情況加以把控。不難看出，在信息化財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用條件下，日常工作中的指令傳達(dá)速度、信息共享覆蓋面、數(shù)據(jù)信息時(shí)效性都將得到改善。

二、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的具體模塊內(nèi)容

（一）會計(jì)信息處理

財(cái)務(wù)管理工作中涉及一些會計(jì)信息處理內(nèi)容，因此在推進(jìn)信息化建設(shè)時(shí)需要從會計(jì)事務(wù)處理角度構(gòu)建相應(yīng)的功能模塊。由于會計(jì)的主要職責(zé)在于對企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督考核，以確保企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中各項(xiàng)工作正常流轉(zhuǎn)。工作人員應(yīng)該對計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動化的財(cái)務(wù)和會計(jì)信息數(shù)據(jù)審核設(shè)置，有效利用計(jì)算機(jī)技術(shù)提高財(cái)務(wù)報(bào)表的處理效率，使會計(jì)人員能夠?qū)⒕臒┈嵉挠涃~報(bào)表工作中轉(zhuǎn)移到更重要的發(fā)展規(guī)劃等更具管理職能的相關(guān)工作上。

（二）財(cái)務(wù)管理信息

財(cái)務(wù)管理信息模塊是信息化建設(shè)工作中不可或缺的工作內(nèi)容，只有在財(cái)務(wù)管理信息化體系當(dāng)中構(gòu)造健全完善的財(cái)務(wù)管理信息模塊才能有效提高管理人員的工作效率，使其在處理煩瑣復(fù)雜的信息時(shí)更加得心應(yīng)手，游刃有余，有效降低財(cái)務(wù)管理工作中數(shù)據(jù)處理誤差等相關(guān)問題的發(fā)生概率[2]。

（三）財(cái)務(wù)決策支持

工作人員應(yīng)該在信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)過程中從財(cái)務(wù)管理為決策提供的數(shù)據(jù)支持角度進(jìn)行功能設(shè)置，在采取信息化建設(shè)措施的時(shí)候充分考慮決策人員在工作中對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需求。由于決策者需要根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)律對企業(yè)下一階段的發(fā)展情況以及經(jīng)營能力等加以預(yù)測，所以財(cái)務(wù)管理人員需要利用信息化手段進(jìn)一步增強(qiáng)決策支持系統(tǒng)的可靠性，有效保障管理工作推進(jìn)過程中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確度，為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策提供有力支持和可靠參考。

（四）組織協(xié)同互聯(lián)

財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)不僅僅是某一個(gè)部門的工作職責(zé)，同時(shí)也涉及企業(yè)內(nèi)部其他相關(guān)職能部門的工作，所以在促進(jìn)信息化建設(shè)發(fā)展時(shí)完善體系內(nèi)部的組織協(xié)同互聯(lián)系統(tǒng)十分必要。財(cái)務(wù)管理人員需要結(jié)合業(yè)財(cái)一體化和財(cái)會一體化的建設(shè)發(fā)展需求，科學(xué)進(jìn)行一體化規(guī)劃設(shè)計(jì)，充分考慮后續(xù)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐需求，對各職能部門所采用的財(cái)務(wù)信息記錄方式進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一，為后續(xù)的財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)工作打下良好基礎(chǔ)，減少信息處理過程中不必要的轉(zhuǎn)換環(huán)節(jié)，利用信息化手段促進(jìn)部門間協(xié)同互聯(lián)，使各職能部門之間的財(cái)務(wù)信息流通更加順暢。

三、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作存在的問題

（一）業(yè)財(cái)信息融合深度不夠

從企業(yè)的實(shí)際建設(shè)情況上來看，現(xiàn)階段部分單位在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)未能意識到業(yè)財(cái)融合的重要性，在建設(shè)實(shí)踐過程中對于業(yè)務(wù)的信息分析相對乏力，使后續(xù)工作中信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)發(fā)展之間存在脫節(jié)問題，業(yè)務(wù)部門的實(shí)際業(yè)務(wù)活動難以真正落實(shí)到信息系統(tǒng)當(dāng)中，財(cái)務(wù)管理工作在信息體系中收集到的財(cái)務(wù)信息缺乏全面性。

（二）財(cái)務(wù)管理軟件存在缺陷

在自身能力的限制作用下，當(dāng)前企業(yè)所應(yīng)用的財(cái)務(wù)管理軟件在開發(fā)階段缺乏足夠的創(chuàng)新性，并且，由于從宏觀層面上看，整體的軟件開發(fā)仍然處于初級階段，所以當(dāng)下的企業(yè)單位在促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)所應(yīng)用的相關(guān)軟件系統(tǒng)容易出現(xiàn)一些缺陷問題，其中比較顯著的不足之處在于部分軟件在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，與相關(guān)工作缺乏良好的適配性，在軟件不能適應(yīng)工作的前提下，企業(yè)的信息化建設(shè)速度將會受到影響[3]。除此之外，當(dāng)前很大一部分軟件開發(fā)工作重點(diǎn)落在會計(jì)核算等功能的研究方面，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的核心功能有所欠缺，無法有效滿足企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)管理需求?？梢?，在軟件開發(fā)存在技術(shù)限制的前提下，企業(yè)開展信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)工作時(shí)面臨著一些阻礙。

（三）數(shù)字孤島問題顯著

受管理思想和技術(shù)實(shí)踐脫節(jié)等問題的影響，當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)仍然存在著數(shù)據(jù)孤島問題。在實(shí)踐過程中財(cái)務(wù)數(shù)字化管理和工作實(shí)踐之間的聯(lián)系不夠密切，業(yè)務(wù)活動落實(shí)階段相關(guān)工作處于被動地位，實(shí)際的財(cái)務(wù)管理數(shù)字化水平和透明化管控效果相對較差，在數(shù)字孤島問題的干擾下信息平臺之間的關(guān)聯(lián)性也有所下降，財(cái)務(wù)信息的共享能力逐漸衰弱。

（四）財(cái)務(wù)信息質(zhì)量較低

財(cái)務(wù)信息質(zhì)量對于企業(yè)決策和財(cái)務(wù)管理工作效果有著比較直接的影響作用，在財(cái)務(wù)信息失真的工作條件下，企業(yè)單位開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，很容易出現(xiàn)混亂失控的工作局面。而從實(shí)踐角度來看，部分企業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量當(dāng)前仍然無法得到保證，部分單位在信息化建設(shè)過程中存在著信息作假行為，致使財(cái)務(wù)信息真實(shí)性無法得到保障，一些工作人員在實(shí)踐中未能進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)信息挖掘，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息可用性降低，影響整體的財(cái)務(wù)管理發(fā)展進(jìn)程。

（五）缺乏復(fù)合型人才

復(fù)合型人才的缺失將會導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)效果大打折扣，當(dāng)下很大一部分企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)管理優(yōu)化問題正落在人才的缺乏方面?，F(xiàn)階段許多企業(yè)所具備的財(cái)務(wù)人員團(tuán)隊(duì)缺乏足夠的專業(yè)性，財(cái)務(wù)管理工作者在實(shí)踐過程中缺乏先進(jìn)的信息化管理意識，在實(shí)操能力方面也存在著諸多不足。由此，信息化建設(shè)工作缺乏有力的人力資源支持，各項(xiàng)工作難以順利高效推進(jìn)。

四、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

（一）加大業(yè)財(cái)一體化建設(shè)力度

為了解決財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的業(yè)財(cái)融合問題，工作人員需要全面加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化的建設(shè)，充分借助信息化建設(shè)過程中的各類技術(shù)手段，推動一體化建設(shè)，落實(shí)促進(jìn)業(yè)務(wù)活動和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的滲透融合[4]。第一，相關(guān)部門應(yīng)該在正式開展信息系統(tǒng)建設(shè)工作前對企業(yè)內(nèi)部的各類業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和分析，結(jié)合規(guī)范性的業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的搭建與完善。第二，財(cái)務(wù)管理人員還應(yīng)該注意合理銜接業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作，在組建財(cái)務(wù)管理信息體系的時(shí)候?qū)身?xiàng)工作相關(guān)的各類子系統(tǒng)進(jìn)行明確分類，借此使后續(xù)的信息錄入更加便捷。第三，工作人員在搭建財(cái)務(wù)管理信息模塊時(shí)可以充分發(fā)揮技術(shù)力量，利用信息化的處理手段完善財(cái)務(wù)管理模型，根據(jù)企業(yè)日常經(jīng)營中的會計(jì)數(shù)據(jù)和其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，選用合適的信息管理技術(shù)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息處理程序化轉(zhuǎn)變，提高財(cái)務(wù)管理信息一體化反饋循環(huán)的運(yùn)轉(zhuǎn)速度，促進(jìn)信息化財(cái)管功能體系健全。

（二）合理規(guī)避軟件系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)

為了有效提高當(dāng)前的信息化財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)和應(yīng)用效率，企業(yè)單位首先應(yīng)該進(jìn)一步推進(jìn)軟件開發(fā)研究工作落實(shí)，在加大軟件開發(fā)力度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步對企業(yè)應(yīng)用軟件系統(tǒng)過程中存在的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)要素進(jìn)行規(guī)避，有效采取措施防范軟件操作過程中的風(fēng)險(xiǎn)事件。其次，需要從軟件系統(tǒng)的使用效果入手，企業(yè)單位往往需要借助網(wǎng)絡(luò)促進(jìn)軟件系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)，由于網(wǎng)絡(luò)信息安全本身有待提升而財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)中又包含著比較重要的企業(yè)財(cái)務(wù)信息，所以在實(shí)際應(yīng)用過程中工作人員應(yīng)該注意全面提高軟件系統(tǒng)的安全水平，在操作開始前排查軟件風(fēng)險(xiǎn)和相關(guān)安全隱患[5]。最后，企業(yè)單位應(yīng)該在推進(jìn)信息化建設(shè)時(shí)針對軟件系統(tǒng)的應(yīng)用設(shè)置健全完善的風(fēng)險(xiǎn)防范制度，督促工作人員定期對軟件系統(tǒng)進(jìn)行檢查維修，通過落實(shí)有效的維護(hù)手段來進(jìn)一步增強(qiáng)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行安全性，為企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理工作提供安全保障。

（三）健全數(shù)字化財(cái)務(wù)管理體系

為了有效解決企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)期間的數(shù)據(jù)孤島問題，相關(guān)部門應(yīng)該積極加強(qiáng)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)，通過建立健全的數(shù)字化管理體系來促進(jìn)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管控秩序落實(shí)，使管理工作流程更加規(guī)范。第一，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該對財(cái)務(wù)中心的管理職能進(jìn)行明確，充分加強(qiáng)企業(yè)對財(cái)務(wù)工作的控制，有效提高財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)防控質(zhì)量。第二，相關(guān)人員還應(yīng)該從數(shù)字化建設(shè)角度入手完善財(cái)務(wù)管理體系，借助信息技術(shù)手段的力量促進(jìn)，信息化建設(shè)過程中的職能分配優(yōu)化，確保工作人員能夠?qū)ψ陨淼墓ぷ髀氊?zé)加以明確，進(jìn)一步完善崗位配置，使財(cái)務(wù)管理工作的權(quán)限和職權(quán)均處于合理范疇。第三，管理人員需要加大財(cái)務(wù)信息保密力度，在財(cái)管體系內(nèi)設(shè)置數(shù)字化和信息化信息保管機(jī)制，提高財(cái)務(wù)管理平臺的安全防護(hù)等級，完善信息化系統(tǒng)功能，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和信息安全提供保障。

（四）促進(jìn)財(cái)會一體化建設(shè)落實(shí)

促進(jìn)財(cái)會一體化的建設(shè)發(fā)展有助于解決當(dāng)前企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量問題。在實(shí)際工作中，財(cái)管人員首先應(yīng)該借助信息化輔助手段的優(yōu)勢，推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和核心競爭力的提升，在強(qiáng)化企業(yè)市場地位的基礎(chǔ)上為后續(xù)的財(cái)會一體化建設(shè)落實(shí)打下良好基礎(chǔ)。其次，工作人員需要積極爭取政府層面的支持，通過獲取政府專項(xiàng)資金等方式促進(jìn)信息化管理和財(cái)會一體化建設(shè)的完善。最后，財(cái)務(wù)管理人員還應(yīng)該注意科學(xué)設(shè)計(jì)財(cái)會一體化的建設(shè)流程，根據(jù)當(dāng)前企業(yè)所具備的建設(shè)資源進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃設(shè)計(jì)，確保優(yōu)質(zhì)的資源能夠妥善分配到財(cái)會一體化和信息化建設(shè)工作當(dāng)中。

（五）完善人才培訓(xùn)機(jī)制體系

為了給企業(yè)提供更加強(qiáng)有力的人力資源支持，財(cái)務(wù)管理部門在推進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程發(fā)展時(shí)應(yīng)該充分完善復(fù)合型人才培訓(xùn)機(jī)制，有效構(gòu)建專業(yè)性強(qiáng)的人才培養(yǎng)體系[6]。第一，企業(yè)單位在完善自身人才體系的時(shí)候應(yīng)該與高校建立聯(lián)系，通過實(shí)現(xiàn)校企聯(lián)合來，從招聘階段吸引更具專業(yè)性的復(fù)合型人才。第二，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該積極對自身的培訓(xùn)機(jī)制和激勵機(jī)制進(jìn)行升級，打造更加科學(xué)的績效考核制度，從財(cái)務(wù)人員的內(nèi)在需求入手設(shè)置更具激勵性的獎懲機(jī)制以調(diào)動人員工作積極性。第三，定期組織開展專業(yè)技能培訓(xùn)，針對財(cái)務(wù)工作者的不足設(shè)置相應(yīng)的專業(yè)進(jìn)修方案同樣至關(guān)重要，相關(guān)部門需要從加強(qiáng)專業(yè)理論教育、提高技能訓(xùn)練力度、落實(shí)信息化能力培養(yǎng)等內(nèi)容入手設(shè)置完善的培訓(xùn)方案，定期開展培訓(xùn)活動，有效培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才。

五、結(jié)束語

根據(jù)上文內(nèi)容可知，新時(shí)代推動企業(yè)發(fā)展需要重視財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)工作，只有進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的信息化水平，才能有效改善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理效率低、模式舊的弊端。從業(yè)人員在實(shí)踐過程中需要充分了解信息化建設(shè)的重要性，結(jié)合財(cái)務(wù)管理的工作要點(diǎn)逐步開展建設(shè)工作。財(cái)務(wù)管理人員需要從會計(jì)信息、財(cái)務(wù)管理信息、財(cái)務(wù)決策、組織協(xié)同等要素推進(jìn)信息化建設(shè)各功能模塊健全，有效搭建完整的財(cái)務(wù)管理信息化體系。在此基礎(chǔ)上，工作人員還應(yīng)該根據(jù)建設(shè)落實(shí)實(shí)際情況分析研究當(dāng)下建設(shè)工作中存在的問題，通過推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)、有效規(guī)避軟件系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、健全數(shù)字化財(cái)管體系、促進(jìn)財(cái)會一體化工作落實(shí)、完善培訓(xùn)機(jī)制等方式提高信息化建設(shè)效率，真正為企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動優(yōu)化提供助力，為企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展增光添彩。