文/王麗 (江蘇三斯風(fēng)電科技有限公司)
近幾年,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展成效非常顯著,中國制造品牌的知名度不斷提高,已經(jīng)在國際市場上占有一席之地。再加上制造業(yè)具有一定優(yōu)勢,我國加工廠受到了全球各國的高度關(guān)注和青睞。但是,新形勢下要繼續(xù)推動制造業(yè)發(fā)展,保證制造企業(yè)能應(yīng)對激烈的市場環(huán)境并突出重圍,還需要確保其經(jīng)營管理模式與新的形勢匹配,滿足市場發(fā)展需求,這就體現(xiàn)了促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要性。此外,近年來,信息技術(shù)飛速發(fā)展,比如大數(shù)據(jù)、人工智能等,對制造企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)型和升級提供了更多的支撐和保障。制造企業(yè)在經(jīng)營管理過程中應(yīng)用信息技術(shù)能顛覆傳統(tǒng)的方式,克服傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的不足,加快轉(zhuǎn)型進(jìn)程,為提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率提供技術(shù)支持。
新形勢下財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性不言而喻。對于制造企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性體現(xiàn)在以下兩方面:
第一,能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求。隨著長期經(jīng)營和發(fā)展,制造企業(yè)內(nèi)部積累的數(shù)據(jù)和信息越來越多,這會給企業(yè)發(fā)展帶來一定的影響。通過推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,可以發(fā)揮管理會計(jì)的優(yōu)勢,提高數(shù)據(jù)信息的收集以及分析效率,為管理人員制定決策提供有價(jià)值的參考信息,進(jìn)而推動企業(yè)順利發(fā)展。此外,制造企業(yè)積極促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型還能及時(shí)優(yōu)化和完善經(jīng)營方案,為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略奠定更牢固的基礎(chǔ)[1]。
第二,能增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。通過借鑒前人的研究成果發(fā)現(xiàn),隨著現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展,財(cái)務(wù)會計(jì)成為管理會計(jì)的重要基礎(chǔ),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型有利于財(cái)務(wù)人員更全面了解內(nèi)部經(jīng)營情況,同時(shí)掌握較為準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,比如資金使用情況等,進(jìn)一步做好內(nèi)部控制工作,降低企業(yè)的運(yùn)營成本,使經(jīng)濟(jì)效益增加。
隨著財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作推進(jìn),涌現(xiàn)了許多新的管理模式。主要包括以下幾種形式:
1.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式。IT 環(huán)境包括多種要素,比如網(wǎng)絡(luò)、管理軟件平臺、數(shù)據(jù)庫等,在企業(yè)經(jīng)營過程中,核心業(yè)務(wù)流程包括三方面,分別為管理流程、業(yè)務(wù)流程以及財(cái)務(wù)會計(jì)流程,以IT 環(huán)境為基礎(chǔ),促進(jìn)上述三種流程融合,在流程設(shè)計(jì)時(shí)引入計(jì)算機(jī)的“事件驅(qū)動”概念,以業(yè)務(wù)事件驅(qū)動為基礎(chǔ),打造財(cái)務(wù)一體化信息處理流程,促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩者之間融合,這就是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式。參考這一思想,以使用動機(jī)為前提,分解企業(yè)的經(jīng)營信息,獲得若干個(gè)業(yè)務(wù)事件。若是發(fā)生了該事件,就通過事件驅(qū)動對業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄,在業(yè)務(wù)處理器的作用下,企業(yè)業(yè)財(cái)信息全部被儲存在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫內(nèi),不同人員獲得的“授權(quán)”各有差異,若是需要應(yīng)用數(shù)據(jù)庫信息,則可以通過報(bào)告工具獲得。該模式的主要優(yōu)勢體現(xiàn)在能促進(jìn)信息共享,使企業(yè)內(nèi)部部門和人員的信息溝通效率更高,并幫助企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)督管理經(jīng)營情況,突出會計(jì)控制的職能。
2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。該模式指的是將信息技術(shù)和其他一系列新技術(shù)相融合而產(chǎn)生的新模式,主要包括金融流程、金融系統(tǒng)以及金融組織等,這一模式的誕生使法人的概念得以突破。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式中,企業(yè)的集團(tuán)總部為了統(tǒng)一管理分公司或子公司的業(yè)務(wù),包括監(jiān)督、支付、核算和審核等,不在基層設(shè)置財(cái)務(wù)部門,而是在總部建立標(biāo)準(zhǔn)化的機(jī)構(gòu),基層也不再負(fù)責(zé)以往的財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作,只需要填報(bào)單據(jù)即可。該模式的價(jià)值體現(xiàn)在將基層的規(guī)章制度和總部相統(tǒng)一,促進(jìn)總部各項(xiàng)戰(zhàn)略和政策落實(shí),進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部控制,減少經(jīng)營成本并降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.商業(yè)智能 (BI)模式。20 世紀(jì)60 年代中期,“決策支持系統(tǒng)”的思想誕生,其提出者是邁克爾.S.莫頓,這一思想的出現(xiàn)給商業(yè)智能的發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ)。從某種程度上來說,商業(yè)智能相當(dāng)于決策支持系統(tǒng),設(shè)計(jì)一系列概念、方法以及流程,對于企業(yè)來說,有助于提高決策能力。第一,從信息系統(tǒng)角度來看,屬于一種單一軟件工具,具備強(qiáng)大的決策分析功能以及走勢預(yù)測功能,也提供了信息系統(tǒng)平臺特定的應(yīng)用領(lǐng)域。第二,數(shù)據(jù)分析離不開大數(shù)據(jù)相關(guān)的模型、算法和工具。第三,對有價(jià)值的信息進(jìn)行搜集整理和分析,為企業(yè)的信息使用人員提供借鑒,使企業(yè)的戰(zhàn)略決策更加合理且目標(biāo)更清晰[2]。
制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的主要方向有包括三個(gè)方面:第一,財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型,企業(yè)在內(nèi)部建立財(cái)務(wù)管理體系,同時(shí)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩者的融合,幫助財(cái)務(wù)人員及時(shí)了解業(yè)務(wù)部門的工作情況,掌握具體收支,為推進(jìn)業(yè)務(wù)開展提供更高質(zhì)量的財(cái)務(wù)服務(wù)。傳統(tǒng)模式中的財(cái)務(wù)人員工作的核心是核算和報(bào)表等,轉(zhuǎn)型后的財(cái)務(wù)人員不僅參與核算,也參與管理部門的編制和決策等,記錄和分析企業(yè)的經(jīng)營活動,提出更加科學(xué)可行的決策,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理,也提高其盈利能力。第二,財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)管理,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵所在是核算以及制作報(bào)表,轉(zhuǎn)型后功能會發(fā)生變化,財(cái)務(wù)管理成為重中之重,財(cái)務(wù)部門的有關(guān)人員應(yīng)積極參與企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動和投資決策等,為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。第三,事后核算轉(zhuǎn)向全過程管控,傳統(tǒng)模式中的財(cái)務(wù)管理核算通常是在事后開展,但是,轉(zhuǎn)型后的核算應(yīng)該是面向全程,除了事后核算外,事前和事中都不可忽略,尤其要重視數(shù)額較高的經(jīng)營成本和投資支出等。
企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中,管理人員愈發(fā)重視財(cái)務(wù)分析。然而,部分制造企業(yè)并未建立專門的財(cái)務(wù)分析崗,而且在崗的大部分人員都來自基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算崗位,因此,其專業(yè)素質(zhì)有待提高,綜合能力也較低,無法保證財(cái)務(wù)管理效果。此外,制造行業(yè)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用受到重視,新興技術(shù)的應(yīng)用顯得專業(yè)人才更加匱乏,目前復(fù)合型人才不足,對于企業(yè)發(fā)展非常不利。以往的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算崗位人員崗位雖然轉(zhuǎn)型,但是,其認(rèn)知依然停留于之前,未意識到轉(zhuǎn)型的意義,也忽略了轉(zhuǎn)型給自身提出的新要求,這都導(dǎo)致制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型受到嚴(yán)重的阻礙[3]。
為了迎合市場的發(fā)展,應(yīng)對外部激烈的競爭,各行各業(yè)都在積極應(yīng)用信息技術(shù)。但是就目前制造行業(yè)發(fā)展情況來看,生產(chǎn)流程相對來說更加復(fù)雜,而市場上又存在各種各樣的信息化系統(tǒng)軟件,不同軟件的差異較大,質(zhì)量也參差不齊,這導(dǎo)致制造企業(yè)信息化進(jìn)程嚴(yán)重滯后,想找到適合自身的信息化軟件難度較大,為了提高管理效率,企業(yè)不得不將整個(gè)信息系統(tǒng)進(jìn)行分割,通過三個(gè)軟件系統(tǒng)開展管理工作,包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)以及OA 辦公系統(tǒng),一體化的目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。在錄入數(shù)據(jù)信息的過程中,通常通過人工操作的方式進(jìn)行,不僅浪費(fèi)了大量的資源,還導(dǎo)致工作效率低下,占據(jù)了大量的時(shí)間和精力,財(cái)務(wù)人員在經(jīng)營管理方面無法全身心投入,財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型更是難上加難。
大部分制造企業(yè)在促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型時(shí)都未真正做到信息共享,而這直接阻礙了轉(zhuǎn)型進(jìn)程。尤其是財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的過程中,財(cái)務(wù)會計(jì)涉及大量有意義的數(shù)據(jù)資料,對于管理會計(jì)而言具有重要的參考價(jià)值,但是在制造企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作開展期間,相關(guān)人員非常關(guān)注落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度,對管理會計(jì)的認(rèn)知存在較多問題,導(dǎo)致兩者在融合時(shí)及時(shí)共享信息,部門之間協(xié)同效率較差,轉(zhuǎn)型也由此受到影響。
制造企業(yè)的改革離不開思想觀念的革新,在任何企業(yè)發(fā)展過程中,思想意識是決定其是否長遠(yuǎn)發(fā)展的核心因素。因此,制造企業(yè)要想促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,首先應(yīng)從意識層面著手,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)觀念,從源頭上意識到財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要價(jià)值和意義。第一,作為管理人員,應(yīng)明確財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性,積極學(xué)習(xí)新的知識和技能,為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型打好基礎(chǔ),通過財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型推動企業(yè)經(jīng)營管理,提高核心競爭力,并促進(jìn)管理朝精細(xì)化方向轉(zhuǎn)變,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)奠定良好的基礎(chǔ)。第二,對于其他工作人員而言,應(yīng)積極響應(yīng)上級號召,正確看待財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,掌握新的財(cái)務(wù)管理知識,學(xué)習(xí)多元化的財(cái)務(wù)管理技能,助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型[4]。
制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中,專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才發(fā)揮著非常重要的作用,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型目標(biāo),制造企業(yè)需要根據(jù)自身實(shí)際情況立足于長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),促進(jìn)業(yè)財(cái)部門信息共享,推動兩者協(xié)同合作,規(guī)避部門之間信息不對稱問題,提高資源整合以及應(yīng)用的效率,為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,而這都離不開業(yè)財(cái)雙向?qū)I(yè)知識復(fù)合型人才。第一,企業(yè)需制定完善的培訓(xùn)方案,對內(nèi)培養(yǎng)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才。在培訓(xùn)過程中應(yīng)提前分析企業(yè)和員工的實(shí)際需求,在此基礎(chǔ)上完善培訓(xùn)方案,明確培訓(xùn)內(nèi)容和流程,在培訓(xùn)中引入有關(guān)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的專業(yè)知識和技術(shù),提高在崗人才的綜合能力和素質(zhì),為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供人力資源保障。第二,企業(yè)有必要從外部環(huán)境著手,引進(jìn)復(fù)合型人才。尤其是在招聘過程中需要全面考察應(yīng)聘人員的實(shí)際情況,不僅要關(guān)注其專業(yè)知識的掌握程度,還需要考察其中間控制知識儲備,了解其個(gè)人修養(yǎng)和能力等,確保招聘的人才能滿足財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型需求,為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型助力。第三,企業(yè)要重視業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的融合,積極引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員全面監(jiān)管業(yè)務(wù)開展過程,掌握企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作情況,同時(shí)鼓勵業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)風(fēng)險(xiǎn)控制知識。提高成本管控意識,通過兩部門的互動和協(xié)作,為企業(yè)培養(yǎng)更多的復(fù)合型人才。
第一,制造企業(yè)需要建設(shè)流程再造與財(cái)務(wù)共享中心。及時(shí)突破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程概念,以實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值為目標(biāo),以提高資源使用率為主要原則,打造集中分散的財(cái)務(wù)管理模式。集團(tuán)總部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須全面了解下屬成員的財(cái)務(wù)情況,詳細(xì)掌握各成員的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要求并建立統(tǒng)一的會計(jì)制度和流程,保證其規(guī)范合理。同時(shí),還應(yīng)借助統(tǒng)一的管理軟件定義組件,在共享數(shù)據(jù)庫中儲存標(biāo)準(zhǔn)化科目體系,進(jìn)而保證橫向以及縱向控制要求都得到滿足。第二,積極探索大數(shù)據(jù)和商業(yè)智能模式[5]。隨著市場競爭越來越激烈,制造企業(yè)要應(yīng)對競爭并從中脫穎而出,就必須發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,提出更加科學(xué)合理的決策以及高質(zhì)量的服務(wù)。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),還需要財(cái)務(wù)管理高效收集信息并進(jìn)行分析和處理,保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確,確保數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)和系統(tǒng)口徑相統(tǒng)一,在開展業(yè)務(wù)活動的過程中對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,比如采購數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)生產(chǎn)數(shù)據(jù)等,并借助大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)統(tǒng)一管理數(shù)據(jù),打造數(shù)據(jù)管理模型[6]。
提高財(cái)務(wù)融資管理效率是促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要措施,因此,制造企業(yè)需采取合理的方法使財(cái)務(wù)融資管理效率得以提升。第一,對于堅(jiān)持自主創(chuàng)新的制造企業(yè)而言,核心資產(chǎn)也包括知識產(chǎn)權(quán)以及專利技術(shù)。在融資過程中應(yīng)重視該資產(chǎn)。定期安排專門的機(jī)構(gòu)對知識產(chǎn)權(quán)的價(jià)值進(jìn)行評估,并健全對應(yīng)的各項(xiàng)制度和體系,消除融資障礙,進(jìn)一步推動知識產(chǎn)權(quán)擔(dān)保融資的發(fā)展[7]。第二,在銀行貸款中,風(fēng)險(xiǎn)投資以及政府專項(xiàng)資金都是非常關(guān)鍵的參考依據(jù),發(fā)揮銀行的作用,能規(guī)避信息不對稱問題,減少融資成本。通過上述方法加快財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)程[8]。
預(yù)算編制是財(cái)務(wù)管理中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),在預(yù)算管理中,預(yù)算編制是基礎(chǔ),要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,還需保證預(yù)算編制的合理性。制造企業(yè)在制定預(yù)算編制時(shí),應(yīng)堅(jiān)持自上而下的原則,分解整體戰(zhàn)略目標(biāo),明確部門職責(zé),各部門預(yù)算編制活動結(jié)束后,需要給相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反饋預(yù)算結(jié)果,再由其根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行反復(fù)核查,確保預(yù)算科學(xué)合理,再以紙質(zhì)版文件形式落實(shí)預(yù)算的具體內(nèi)容[9]。若是預(yù)算執(zhí)行與編制之間存在出入,企業(yè)需及時(shí)分析,研究產(chǎn)生偏差的原因,并追究責(zé)任到個(gè)人,采取對應(yīng)的措施解決問題,激勵有關(guān)人員的工作積極性。在實(shí)施預(yù)算編制的過程中,企業(yè)要呼吁基層人員積極參與,保證預(yù)算編制合理可行[10]。
綜上所述,制造業(yè)發(fā)展過程中,促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型意義重大,有助于增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,提高企業(yè)市場競爭力并推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。但是目前制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面問題較多,包括專業(yè)人員較為匱乏、信息化系統(tǒng)不夠完善、內(nèi)部信息共享效率低,對轉(zhuǎn)型產(chǎn)生阻礙,后續(xù)發(fā)展過程中企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)觀念、培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才、建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心、提高財(cái)務(wù)融資管理效率并保證預(yù)算編制合理,為轉(zhuǎn)型打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),消除轉(zhuǎn)型產(chǎn)生的負(fù)面影響,實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)。