文/吳艷芳 (太倉(cāng)市城投環(huán)保建設(shè)投資有限公司)
近年來(lái),我國(guó)政府對(duì)于國(guó)有企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展不斷提出新的指導(dǎo)意見(jiàn),故而國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行,全面預(yù)算作為重要的改革內(nèi)容對(duì)國(guó)企有著至關(guān)重要的作用,但當(dāng)前我國(guó)預(yù)算管理依舊處于初期階段,在綜合性、全面性上存在諸多問(wèn)題,需要結(jié)合外部發(fā)展情況與自身經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀進(jìn)行改善,只有完善先進(jìn)的、適合自身發(fā)展的預(yù)算管理才能推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。基于此,本文就當(dāng)前國(guó)企的全面預(yù)算管理進(jìn)行思考。
全面預(yù)算管理對(duì)內(nèi)部各項(xiàng)資源及活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、分配、控制、考核,要求全員參與,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全流程進(jìn)行全方位管理,通過(guò)優(yōu)化協(xié)調(diào)對(duì)內(nèi)部管理開(kāi)展綜合貫穿內(nèi)部經(jīng)營(yíng)的管理控制方法。其可以提高企業(yè)內(nèi)部資源使用效率,是有效保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理手段。
首先,國(guó)有企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理利用科學(xué)合理的規(guī)劃確定企業(yè)的發(fā)展方向,在充分利用內(nèi)部各項(xiàng)資源的基礎(chǔ)上將目標(biāo)進(jìn)行量化,確保戰(zhàn)略目標(biāo)逐步實(shí)現(xiàn),進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。其次,全面預(yù)算管理將戰(zhàn)略目標(biāo)與人員進(jìn)行關(guān)聯(lián),統(tǒng)籌兼顧管理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng),對(duì)內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督考核,用全面統(tǒng)一的制度體系管控內(nèi)部整體,使企業(yè)工作效率得以提高。最后,使內(nèi)部全體人員參與管理工作,通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部組織管理與人員的有效交流,促使企業(yè)形成和諧的內(nèi)部環(huán)境,為推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)沃土。
就當(dāng)前國(guó)有企業(yè)的全面預(yù)算管理水平與管理現(xiàn)狀來(lái)講,雖然管理層及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐漸關(guān)注并著手建設(shè)全面預(yù)算管理體系,但由于起步晚、發(fā)展慢使得我國(guó)全面預(yù)算管理發(fā)揮的作用不能與發(fā)達(dá)國(guó)家相媲美。造成這種現(xiàn)象發(fā)生的主要原因是我國(guó)國(guó)有企業(yè)在全面預(yù)算管理意識(shí)上認(rèn)知不足,大部分國(guó)有企業(yè)員工認(rèn)為全面預(yù)算只是對(duì)內(nèi)部信息進(jìn)行整理分析,并不能做到實(shí)際管控,更不能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。甚至部分管理層對(duì)全面預(yù)算管理工作不重視,認(rèn)為預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)部門的工作,對(duì)內(nèi)部基層人員不能產(chǎn)生從上而下的正向影響,導(dǎo)致內(nèi)部在全面預(yù)算管理上無(wú)法做到全員參與。同時(shí),由于內(nèi)部缺乏足夠的專業(yè)人士,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部缺乏人才優(yōu)勢(shì),無(wú)法用先進(jìn)的預(yù)算管理理念與企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合,不能形成優(yōu)質(zhì)的全面預(yù)算管理模式,使身處新時(shí)期發(fā)展趨勢(shì)下的國(guó)有企業(yè)不能適應(yīng)變化莫測(cè)的市場(chǎng),導(dǎo)致內(nèi)部在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)諸多顯隱性風(fēng)險(xiǎn),不利于推進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)與運(yùn)用給人們帶來(lái)了諸多便利,其中工作方式與交流方式更是發(fā)生了天翻地覆的改變,多元化的交流方式與信息技術(shù)為國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部管理提供了許多助力。但是,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部卻存在交流互動(dòng)少、信息交互效率低及信息技術(shù)運(yùn)用差等問(wèn)題,使得預(yù)算管理在實(shí)施過(guò)程中受到限制。首先在信息交流溝通方面,各部門與財(cái)務(wù)部門、集團(tuán)公司與分子公司之間的交流都只限于報(bào)表等基礎(chǔ)工作,甚至出現(xiàn)各自為營(yíng)的情況,加之內(nèi)部沒(méi)有進(jìn)行有效、及時(shí)地信息交互,導(dǎo)致內(nèi)部數(shù)據(jù)不能高效匯總,不利于發(fā)揮信息優(yōu)勢(shì)。其次是信息技術(shù)運(yùn)用差的問(wèn)題,國(guó)有企業(yè)在實(shí)際管理過(guò)程中受過(guò)往管理經(jīng)驗(yàn)的影響頗深,導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)時(shí)更新及信息技術(shù)運(yùn)用時(shí)出現(xiàn)與時(shí)代脫節(jié)的情況,尤其在財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息上嚴(yán)重影響其進(jìn)行綜合管理,使業(yè)財(cái)融合成為“胡子工程”,使內(nèi)部信息化建設(shè)緩慢,嚴(yán)重阻礙了全面預(yù)算管理工作高效實(shí)施。
大部分國(guó)有企業(yè)在實(shí)際管控過(guò)程中內(nèi)部職權(quán)不明或職權(quán)分離使得內(nèi)部組織不穩(wěn)定,出現(xiàn)濫用職權(quán)、交叉管理等問(wèn)題,無(wú)法為全面預(yù)算管理提供良好的內(nèi)部環(huán)境,影響各部門切實(shí)參與預(yù)算管理。這種現(xiàn)象使部分企業(yè)甚至存在內(nèi)部人員不主動(dòng)、不配合的情況,導(dǎo)致全面預(yù)算管理在開(kāi)展工作過(guò)程中受制于諸多要素,不能進(jìn)行有效管理,無(wú)法提高企業(yè)管理水平。同時(shí),內(nèi)部管理流程不規(guī)范也是造成預(yù)算管理失效的原因。內(nèi)部各項(xiàng)制度不健全、不科學(xué),已有的制度執(zhí)行不到位,使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中不能進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)一管理,不能用科學(xué)合理的規(guī)章制度統(tǒng)籌管理內(nèi)部整體各部門及業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),影響企業(yè)正常運(yùn)作,而內(nèi)部混亂零散的管理現(xiàn)象更是造成全面預(yù)算無(wú)法深入內(nèi)部產(chǎn)生作用,最終使全面預(yù)算管理工作流于形式。
全面預(yù)算管理本質(zhì)上是一個(gè)持續(xù)性的動(dòng)態(tài)監(jiān)管過(guò)程,需要根據(jù)外界情況與自身發(fā)展不斷調(diào)整,才能確保內(nèi)部資金安全,故而監(jiān)督考核是非常重要的保障機(jī)制。但當(dāng)前大部分國(guó)有企業(yè)卻并未開(kāi)展實(shí)際有效的監(jiān)控工作,內(nèi)部整體對(duì)執(zhí)行與監(jiān)管沒(méi)有投入關(guān)注,導(dǎo)致內(nèi)部在執(zhí)行預(yù)算管理工作時(shí)出現(xiàn)偏差,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)埋下禍根。同時(shí),考核機(jī)制作為全面預(yù)算管理的重點(diǎn)工作也有待完善,當(dāng)前大部分國(guó)有企業(yè)在考核工作中主要存在以下問(wèn)題:首先是內(nèi)部考核標(biāo)準(zhǔn)不合理,由于各部門及業(yè)務(wù)側(cè)重點(diǎn)不同,在考核標(biāo)準(zhǔn)上就需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況與各部門及業(yè)務(wù)現(xiàn)狀制定針對(duì)性的獎(jiǎng)懲機(jī)制,但當(dāng)下諸多企業(yè)卻忽視了這種考核制度的綜合性及針對(duì)性,導(dǎo)致員工積極性受到打擊,不能從內(nèi)部激活經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)動(dòng)能,更不能起到促進(jìn)企業(yè)高效發(fā)展的作用。
預(yù)算編制是企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算管理工作過(guò)程中的重要一環(huán),預(yù)算編制是將企業(yè)內(nèi)部的資源資金按照發(fā)展經(jīng)營(yíng)需求進(jìn)行擬定、確定及組織的過(guò)程,是協(xié)助企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)收益的重要管理手段。但我國(guó)國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)卻普遍存在以下幾個(gè)問(wèn)題:
首先是預(yù)算編制分析不全面,部分企業(yè)預(yù)算編制范圍廣,但由于預(yù)算編制工作一般只由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),而其他部門沒(méi)有參與到編制中來(lái),導(dǎo)致預(yù)算編制出現(xiàn)由于對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求了解不深入,在數(shù)據(jù)整合上也出現(xiàn)內(nèi)外差異,使預(yù)算編制缺乏針對(duì)性及科學(xué)性;其次是預(yù)算編制內(nèi)容上有待細(xì)化,許多企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)只有大體的預(yù)算編制內(nèi)容,缺乏具體指標(biāo),使預(yù)算管理不能將目標(biāo)具體分化到各部門及崗位中,不利于推進(jìn)預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。同時(shí),部分企業(yè)在預(yù)算編制過(guò)程中靈活性和專業(yè)性也有待增強(qiáng),使用的編制方法也較為單一,沒(méi)有采用適合的編制方法進(jìn)行綜合編制,致使內(nèi)部人員在執(zhí)行預(yù)算管理相關(guān)工作中出現(xiàn)畏手畏腳的現(xiàn)象,影響企業(yè)的工作效率。
首先,對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言,管理層具有科學(xué)全面的預(yù)算管理意識(shí)對(duì)企業(yè)而言至關(guān)重要,內(nèi)部管理層或決策層的重視是全面預(yù)算管理工作順利開(kāi)展的前提。因此,作為企業(yè)員工的主要影響者,管理層應(yīng)當(dāng)樹(shù)立正確的預(yù)算管理發(fā)展觀,立足宏觀思想高度進(jìn)而帶動(dòng)內(nèi)部員工了解預(yù)算管理,使內(nèi)部整體從思想層面奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),促使全員參與預(yù)算管理工作。同時(shí),為了更好地推動(dòng)預(yù)算管理有效實(shí)施,在預(yù)算管理過(guò)程中管理層也可實(shí)際參與到工作中來(lái),協(xié)助內(nèi)部創(chuàng)設(shè)和諧積極的工作環(huán)境,使預(yù)算管理能被員工真正認(rèn)可,確保預(yù)算管理作用有效發(fā)揮。其次,在內(nèi)部培養(yǎng)高質(zhì)量的綜合人才,建設(shè)專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)。人才對(duì)于任何單位及企業(yè)都是非常重要的發(fā)展資源,故而在人才培養(yǎng)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)上,國(guó)有企業(yè)也應(yīng)當(dāng)投入精力開(kāi)展長(zhǎng)期工作??梢韵柔槍?duì)內(nèi)部相關(guān)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),在內(nèi)部設(shè)置預(yù)算管理知識(shí)考試并進(jìn)行實(shí)操考核,選拔合適的人才在合適的崗位開(kāi)展工作,不斷增強(qiáng)內(nèi)部人才的綜合性及專業(yè)性,在此基礎(chǔ)上適當(dāng)引進(jìn)高質(zhì)的預(yù)算管理綜合人才,從內(nèi)外雙重構(gòu)建人才梯隊(duì),為全面預(yù)算管理工作提供人才支撐。此外,通過(guò)完善內(nèi)部預(yù)算文化建設(shè),積極開(kāi)展宣傳工作,使內(nèi)部在文化建設(shè)上形成預(yù)算管理優(yōu)勢(shì)[1],推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
信息技術(shù)運(yùn)用水平的提高及信息化建設(shè)的加速都對(duì)全面預(yù)算管理起著推動(dòng)作用,其不僅可以幫助內(nèi)部人員在進(jìn)行預(yù)算數(shù)據(jù)相關(guān)工作時(shí)提高工作效率,也可以加快企業(yè)的現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)型速度,最大程度上消除部分工作誤差,進(jìn)而確保預(yù)算工作準(zhǔn)確科學(xué)。因此,國(guó)有企業(yè)必須對(duì)當(dāng)前的信息建設(shè)進(jìn)行完善。首先,在推進(jìn)信息化建設(shè)前,需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求與行業(yè)發(fā)展情況選擇或開(kāi)發(fā)適用自身企業(yè)的信息系統(tǒng),將信息技術(shù)融入其中,例如針對(duì)部分可代替的工作內(nèi)容上用人工智能代替人員工作,減少人工在固定事務(wù)上的處理時(shí)間,確保企業(yè)高質(zhì)運(yùn)作。其次,將內(nèi)部各部門及業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行整合篩選,去除老舊的不適用系統(tǒng),對(duì)現(xiàn)存的、適用未來(lái)發(fā)展的系統(tǒng)進(jìn)行更新優(yōu)化,將各自獨(dú)立的系統(tǒng)形成綜合管理體系平臺(tái),例如某公司將信息化與監(jiān)管業(yè)務(wù)進(jìn)行深入融合,形成了以科技創(chuàng)新為核心的系列管理平臺(tái),為線上管理及服務(wù)提供了一站式的信息平臺(tái)。最后,由于信息建設(shè)必然會(huì)逐漸脫離紙質(zhì)文件管理,但由于部分信息涉及機(jī)密,需要對(duì)這部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行獨(dú)立管理,其他數(shù)據(jù)的收集交互可以通過(guò)內(nèi)部交流渠道進(jìn)行匯總,利用信息庫(kù)進(jìn)行管理,工作人員可以通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的個(gè)人賬號(hào)進(jìn)行查看獲取,進(jìn)一步提高工作效率[2]。
科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu)及管理制度可以協(xié)助企業(yè)在預(yù)算管理上達(dá)到事半功倍的效果。首先是組織結(jié)構(gòu)上要對(duì)現(xiàn)有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化改善,針對(duì)各部門及崗位的職權(quán)進(jìn)行明確,將預(yù)算管理的組織結(jié)構(gòu)與自身的組織架構(gòu)進(jìn)行結(jié)合,根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求設(shè)定預(yù)算編制部門、預(yù)算工作機(jī)構(gòu)等,由這些具有一定管理實(shí)權(quán)的預(yù)算管理部門或機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策、管控及其他預(yù)算管理日常工作。同時(shí),除了這些預(yù)算管理部門參與工作外,也應(yīng)當(dāng)要求全員參與預(yù)算管理工作,對(duì)預(yù)算目標(biāo)細(xì)化到各崗位上,從整體上將全體人員及各部門納入預(yù)算管理工作體系。
其次,在管理流程上需要進(jìn)行全面調(diào)整,由于全面預(yù)算是針對(duì)全方位、全過(guò)程的,故而不僅要求各部門及崗位參與配合到預(yù)算管理中來(lái),還要根據(jù)不同部門與崗位制定與之相關(guān)的預(yù)算管理制度。在規(guī)章制度的制定過(guò)程中通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查等方式進(jìn)行調(diào)研,了解實(shí)際情況與需求后制定流程規(guī)范,在通過(guò)部門及領(lǐng)導(dǎo)同意后再執(zhí)行,將各項(xiàng)規(guī)章制度整合形成文件,使企業(yè)內(nèi)部能對(duì)各部門及環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合管理,進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)有序管理,提升管理水平。
對(duì)于國(guó)有企業(yè)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管不足的問(wèn)題,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立專門的監(jiān)督管理部門,管理層應(yīng)對(duì)該部門授予一定實(shí)權(quán),確保監(jiān)管部門能對(duì)內(nèi)部產(chǎn)生有效的監(jiān)督控制作用。
同時(shí),在監(jiān)督過(guò)程中對(duì)預(yù)算執(zhí)行的各環(huán)節(jié)及流程進(jìn)行定期審查,將隨機(jī)抽查與定期審查結(jié)合,以防止部分部門故意隱藏問(wèn)題,保障監(jiān)管部門能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并上報(bào)。此外,監(jiān)管過(guò)程中可以利用信息系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部違法違規(guī)行為進(jìn)行公示,并對(duì)處理流程及后續(xù)的處理結(jié)果公布于眾,增強(qiáng)監(jiān)管工作的威嚴(yán)性,對(duì)內(nèi)部人員起到警示作用,也避免內(nèi)部由于利益問(wèn)題產(chǎn)生的各類經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,提高內(nèi)部廉潔管理水平,加強(qiáng)內(nèi)控效能[3]。
除監(jiān)督機(jī)制之外,考核機(jī)制也要進(jìn)行完善。一方面針對(duì)預(yù)算的編制、執(zhí)行到結(jié)果進(jìn)行多角度、綜合性評(píng)價(jià),以總目標(biāo)為指引,根據(jù)不同部門及業(yè)務(wù)明確劃分長(zhǎng)短期目標(biāo),設(shè)立相應(yīng)的考核部門進(jìn)行考核工作,例如某企業(yè)將預(yù)算管理委員會(huì)與預(yù)算專業(yè)部門共同構(gòu)成考核組織,領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)預(yù)算水平及預(yù)算調(diào)整并制定總目標(biāo),職能部門針對(duì)預(yù)算各部分進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)工作,確保總目標(biāo)及部門分目標(biāo)能夠順利達(dá)成。同時(shí)考核結(jié)果應(yīng)該與個(gè)人薪資掛鉤,在考核后根據(jù)完成情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),以激發(fā)人員的工作積極性、主動(dòng)性,進(jìn)一步激活內(nèi)部經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)動(dòng)能[4]。
在預(yù)算編制方面,諸多國(guó)有企業(yè)在實(shí)際工作中存在一定問(wèn)題。為了更全面、更科學(xué)地編制預(yù)算,可以從以下角度進(jìn)行優(yōu)化:
第一,對(duì)編制內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化,部分企業(yè)在業(yè)務(wù)上范圍廣,但內(nèi)部的預(yù)算編制卻并不具備針對(duì)性,故而在預(yù)算編制內(nèi)容上需要站在專業(yè)角度進(jìn)行深化細(xì)化。由于預(yù)算編制受各項(xiàng)因素影響,為了更貼合各項(xiàng)業(yè)務(wù),預(yù)算編制需要將銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算與利潤(rùn)預(yù)算分開(kāi)編制,根據(jù)不同業(yè)務(wù)與環(huán)節(jié)結(jié)合外界情況與自身經(jīng)營(yíng)進(jìn)行編制。同時(shí),對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行分析,判斷不同板塊的預(yù)算編制與指標(biāo)是否符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。
第二,對(duì)預(yù)算編制方法進(jìn)行優(yōu)化,一般企業(yè)在預(yù)算編制方法使用上較為單一,故而可以在內(nèi)部收納各種預(yù)算編制方法,綜合使用增量預(yù)算、固定預(yù)算、彈性預(yù)算、零基預(yù)算及滾動(dòng)預(yù)算方法,對(duì)不同的成本費(fèi)用特征進(jìn)行分析,立足成本效益原則,結(jié)合不同需求及情況選擇適用的方法進(jìn)行預(yù)算編制,保障預(yù)算編制的可操作性及科學(xué)性良好[5]。同時(shí),在編制時(shí)也可對(duì)資金使用項(xiàng)目進(jìn)行等級(jí)劃分,設(shè)立備用預(yù)算資金防止緊急事件發(fā)生[6]。
國(guó)有企業(yè)是我國(guó)特有的實(shí)體經(jīng)濟(jì),是我國(guó)重要的物質(zhì)基礎(chǔ)與政治基礎(chǔ),其發(fā)展與國(guó)家發(fā)展息息相關(guān),為了更好地促進(jìn)國(guó)有企業(yè)發(fā)展,我國(guó)政府對(duì)國(guó)企改革提出要求,基于此國(guó)企的改革轉(zhuǎn)型迫在眉睫[7]。本文站在國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算角度對(duì)國(guó)企的預(yù)算管理進(jìn)行分析,從全面預(yù)算管理對(duì)于國(guó)企的益處出發(fā),就當(dāng)前的預(yù)算管理現(xiàn)狀進(jìn)行探討,從意識(shí)與人才的培養(yǎng)、信息建設(shè)推進(jìn)、組織結(jié)構(gòu)與制度管理的優(yōu)化、監(jiān)督考核機(jī)制及預(yù)算編制方面提出一些建議,希望能為推動(dòng)國(guó)有企業(yè)未來(lái)健康發(fā)展提供一些幫助[8-9]。