中小型建筑企業(yè)成本管理問題探討與分析

文/王琳 （四川財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院）

中小型建筑企業(yè)成本管理受到管理者的關(guān)注。出于對(duì)投資者權(quán)益保護(hù)的考慮，探討和分析中小型建筑企業(yè)成本管理問題是十分必要的。成本管理是一項(xiàng)重要的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，是有效控制成本所不可缺少的步驟，對(duì)于中小型建筑企業(yè)來說尤其如此。中小型建筑企業(yè)可能會(huì)遇到一系列問題，例如監(jiān)控和管控成本不及時(shí)等，這些都將直接影響企業(yè)的成本控制，從而影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。因此，合理的成本管理對(duì)于中小型建筑企業(yè)至關(guān)重要。

一、成本管理對(duì)于建筑企業(yè)的重要性

（一）提高盈利能力

當(dāng)企業(yè)積極地把控預(yù)算及成本時(shí)，成本管理能夠有效提高企業(yè)的盈利能力。有效的成本管理可以降低企業(yè)的成本，并且增加流動(dòng)資金，提高盈利能力。除此之外，成本管理還可以避免重復(fù)支出，更合理地使用資源。還可以幫助企業(yè)確定當(dāng)前的費(fèi)用等。成本管理也可以幫助企業(yè)提高對(duì)外部變化的適應(yīng)能力，從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力?？偟膩碚f，成本管理對(duì)于中小型建筑企業(yè)具有重要意義，能夠有效提高企業(yè)的管理效率和盈利能力，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）建立正確的成本觀念

成本管理對(duì)于中小型建筑企業(yè)來說至關(guān)重要，它可以幫助企業(yè)有效控制成本，并且使企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展。采取正確的成本管理目標(biāo)，可以幫助企業(yè)把控成本，在改善生產(chǎn)率的同時(shí)完成有效的投資回報(bào)。中小型建筑企業(yè)建立正確的成本觀念，可以有效識(shí)別、估算、控制和降低各項(xiàng)成本，優(yōu)化成本應(yīng)用。還可以通過成熟的成本技術(shù)管理方法，做到全面的成本把控。深入了解市場(chǎng)以及建筑業(yè)的成本變化趨勢(shì)，來幫助制定出合理的預(yù)算，在建筑施工項(xiàng)目上定期進(jìn)行成本管理與控制，能夠最大限度地實(shí)現(xiàn)成本有效降低。

（三）實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)

成本管理對(duì)于中小型建筑企業(yè)是至關(guān)重要的，因?yàn)樗梢詭椭髽I(yè)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)?？梢詭椭髽I(yè)識(shí)別節(jié)約成本的機(jī)會(huì)，并采取有效的行動(dòng)來實(shí)現(xiàn)最佳效果。通過合理管理項(xiàng)目成本，節(jié)省建筑企業(yè)財(cái)務(wù)資金，改善企業(yè)的投資回報(bào)率。另外，對(duì)于中小型建筑企業(yè)來說，合理的成本管理可以幫助企業(yè)解決資金緊張的問題，有效地控制財(cái)務(wù)開銷，節(jié)省資金，提高生產(chǎn)效率，最大限度地增加凈利潤(rùn)。此外，成本管理還可以幫助建筑企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并幫助企業(yè)通過協(xié)調(diào)成本，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高成本的質(zhì)量?？偟膩碚f，成本管理對(duì)中小型建筑企業(yè)來說具有實(shí)質(zhì)性的意義。合理的成本管理可以幫助建筑企業(yè)發(fā)揮盈利能力，為企業(yè)創(chuàng)造附加的收益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。

二、建筑企業(yè)成本管理存在問題

（一）決策成本數(shù)據(jù)不完整

建筑企業(yè)成本管理存在投資決策成本數(shù)據(jù)不完整的問題，主要是由于以下幾個(gè)原因：第一，成本報(bào)告制度不完善。目前，大多數(shù)建筑企業(yè)都沒有建立完善的成本報(bào)告制度，成本控制措施也不充足，無法收集各項(xiàng)成本報(bào)告數(shù)據(jù)和信息，從而影響財(cái)務(wù)投資決策數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。第二，部門之間發(fā)生的成本交叉支付比例較高。在建筑企業(yè)管理過程中，會(huì)發(fā)生不同部門之間的成本交叉支付，如果沒有對(duì)此進(jìn)行全面梳理和分析，很容易讓財(cái)務(wù)投資決策缺乏精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐。第三，生產(chǎn)物資消耗核算工作疏漏，存在投入產(chǎn)出不均衡現(xiàn)象。采購(gòu)物資及生產(chǎn)消耗核算工作缺乏例行監(jiān)督，經(jīng)常會(huì)發(fā)生物資超支、浪費(fèi)現(xiàn)象，財(cái)務(wù)投資決策也受到影響。

（二）監(jiān)控和管控成本不及時(shí)

首先，企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策過于散漫，導(dǎo)致決策過期不及時(shí)，造成財(cái)務(wù)投入收益不協(xié)調(diào)，影響企業(yè)預(yù)算控制。其次，組織內(nèi)管理缺乏有效規(guī)范，編制和調(diào)整預(yù)算不夠嚴(yán)格，大量未經(jīng)審核的非計(jì)劃支出得以發(fā)生和批準(zhǔn)。再者，部門之間缺乏協(xié)作，在時(shí)間苛刻環(huán)境下，信息未能及時(shí)傳遞，導(dǎo)致企業(yè)成本控制不及時(shí)。最后，成本管理缺乏有效的績(jī)效考核，人員缺乏具體的工作計(jì)劃，難以有效控制成本?？偟膩碚f，建筑企業(yè)成本管理存在監(jiān)控和管控成本不及時(shí)的問題主要由于決策過于散漫、成本組織內(nèi)管理缺乏有效規(guī)范、部門之間的協(xié)作不充分、成本管理缺乏有效的績(jī)效考核等原因造成的。

（三）未能從項(xiàng)目中合理收回剩余成本

一是建筑項(xiàng)目的特點(diǎn)。由于建筑項(xiàng)目的特殊性，成本的預(yù)算安排比較靈活，而且比較短，但實(shí)際動(dòng)工到竣工的周期卻由于技術(shù)和場(chǎng)地的原因拉長(zhǎng)，超出原定預(yù)算成本的發(fā)生是難以防范的。二是在成本控制過程中，人員投入不夠。在建筑項(xiàng)目的施工管理面臨著項(xiàng)目規(guī)模、時(shí)間和人員素質(zhì)等復(fù)雜多變的因素，特別是新開發(fā)區(qū)項(xiàng)目，往往規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程施工和管理等三方聯(lián)合作業(yè)而發(fā)生，而成本的精確把握、實(shí)時(shí)變動(dòng)的調(diào)整以及正確有效地把控過程，往往需要大量的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)來實(shí)現(xiàn)。如果人員投入不夠，將很難精準(zhǔn)把控成本，從而無法從項(xiàng)目中有效收回剩余成本。三是物料控制不夠到位。建筑項(xiàng)目采購(gòu)所涉及的原材料數(shù)量及質(zhì)量是有限的，而實(shí)際運(yùn)行中又受到地方影響，因而很難長(zhǎng)期有效控制。對(duì)于不能有效控制的物料，經(jīng)常會(huì)發(fā)生采購(gòu)超標(biāo)以及成本浮動(dòng)等異常情況，從而使得成本未能收回。四是歸口管理的不夠全面。建筑項(xiàng)目的管理體系比較復(fù)雜，多部門管理，而成本管理作為專業(yè)領(lǐng)域，更需要由專人負(fù)責(zé)，而如此集中化的成本管理卻比較容易出現(xiàn)漏洞，從而未能從項(xiàng)目中合理收回剩余成本?？傊?，建筑企業(yè)成本管理存在未能從項(xiàng)目中合理收回剩余成本的主要原因有建筑項(xiàng)目的特點(diǎn)、在成本控制過程中人員投入不夠、物料控制不夠到位、歸口管理不夠全面等。

（四）變更成本不能及時(shí)準(zhǔn)確反饋

建筑企業(yè)成本管理存在變更成本不能及時(shí)準(zhǔn)確反饋的問題，其背后的主要原因是：一是建筑企業(yè)的報(bào)價(jià)體系復(fù)雜，報(bào)價(jià)的變動(dòng)及單據(jù)記錄不充分，訂單執(zhí)行中會(huì)有多項(xiàng)變更成本，而無法及時(shí)準(zhǔn)確反饋；二是建筑企業(yè)資金安排不合理，預(yù)算與計(jì)劃收支不協(xié)調(diào)，導(dǎo)致付款過程不透明，財(cái)務(wù)收入無法及時(shí)準(zhǔn)確反饋；三是建筑企業(yè)內(nèi)部管理體系有待完善，缺乏完善的管理制度，無法有效控制成本，也就無法及時(shí)準(zhǔn)確反饋成本變更信息。由此可見，建筑企業(yè)變更成本不能及時(shí)準(zhǔn)確反饋的問題，理應(yīng)由企業(yè)主動(dòng)把握和解決。

三、針對(duì)中小型建筑企業(yè)成本管理對(duì)策

（一）完善成本管理細(xì)則和標(biāo)準(zhǔn)

對(duì)于中小型建筑企業(yè)來說，完善成本管理細(xì)則和標(biāo)準(zhǔn)是提高成本管理過程中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。首先，要建立起完善的成本管理架構(gòu)體系，包括把控成本過程、跟蹤成本數(shù)據(jù)和管理成本流程三個(gè)構(gòu)成要素，成本控制的主要流程是尋找成本變化的原因、分析成本價(jià)值和整合成本，并且根據(jù)成本價(jià)值進(jìn)行優(yōu)化成本來提高企業(yè)的效率及盈利能力。其次，要注重完善成本細(xì)則和標(biāo)準(zhǔn)，主要包括制定成本管理規(guī)范、制定成本流程規(guī)范、確定成本計(jì)算規(guī)則、定義成本管理指標(biāo)、引入安全成本管理模型等等，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效地收集和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)有效地調(diào)整和優(yōu)化，并且持續(xù)把握消費(fèi)的變化，精準(zhǔn)把控成本的變化，保證節(jié)約成本的合理性。最后，要做好成本數(shù)據(jù)的安全性和追溯性，如成本數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)要采用復(fù)制服務(wù)器技術(shù)，有效引入密碼技術(shù)或者其他可靠性較高的安全技術(shù)，并且對(duì)每個(gè)人員有嚴(yán)格的訪問權(quán)限審核，以避免數(shù)據(jù)被外部人員非法訪問，并保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確有效性；同時(shí)，在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立可追溯性的成本管理制度，在符合法律法規(guī)及財(cái)務(wù)制度的前提下，實(shí)施成本核算。例如，建筑企業(yè)可以實(shí)行一定的資金支出管理，如建立預(yù)算管理制度，要求每一筆費(fèi)用必須有相應(yīng)的預(yù)算額度，超過預(yù)算額度的支出必須經(jīng)主管審批，進(jìn)而有效控制費(fèi)用，將資金導(dǎo)向有效的投資項(xiàng)目，從而提升建筑企業(yè)的成本管理能力。

（二）實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)決策

中小型建筑企業(yè)在提高成本管理過程中，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)決策至關(guān)重要。首先，中小型建筑企業(yè)應(yīng)明確其成本管理的內(nèi)容，具體包括分析成本因素、控制成本變動(dòng)、記錄成本變動(dòng)等。其次，企業(yè)應(yīng)建立一套合理的成本管理的制度，在實(shí)施財(cái)務(wù)決策之前，要綜合考慮預(yù)算和利潤(rùn)，分析審查決策是否符合企業(yè)的價(jià)值化發(fā)展目標(biāo)。同時(shí)，企業(yè)還要因地制宜，因人制宜，選擇最合適的財(cái)務(wù)決策，并且要求財(cái)務(wù)決策必須建立在科學(xué)理性的思路方法上，嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)決策。最后，應(yīng)將財(cái)務(wù)決策的及時(shí)審查機(jī)制納入企業(yè)的綜合管理體系，確保財(cái)務(wù)決策符合企業(yè)財(cái)務(wù)信息及時(shí)更新，企業(yè)發(fā)展財(cái)務(wù)準(zhǔn)確性?？傊?，中小型建筑企業(yè)在實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)決策時(shí)，要確立完整的決策過程，嚴(yán)格按照該過程，以確保財(cái)務(wù)決策有助于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。

（三）嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行責(zé)任

中小型建筑企業(yè)在提高成本管理過程中，若要達(dá)到最優(yōu)效果，必須要重視責(zé)任的執(zhí)行。企業(yè)必須嚴(yán)格的監(jiān)督執(zhí)行責(zé)任，以確保資源的合理利用和及時(shí)取得良好的績(jī)效。一方面企業(yè)應(yīng)明確成本管理的責(zé)任主體，對(duì)各級(jí)責(zé)任人的權(quán)限和職責(zé)進(jìn)行明確，針對(duì)不同層次的責(zé)任人制定完善的管理制度，由上級(jí)指定相關(guān)職能部門或者專員具體負(fù)責(zé)成本管理工作，并定期進(jìn)行檢查和評(píng)估，以確保符合相關(guān)規(guī)定。另一方面企業(yè)還可以引入先進(jìn)的成本管理軟件或者系統(tǒng)，隨時(shí)對(duì)重大項(xiàng)目、重要的訂單及時(shí)進(jìn)行資金計(jì)劃、預(yù)算審核以及成本變動(dòng)的統(tǒng)計(jì)分析。另外，還可以定期組織成本管理培訓(xùn)，提高責(zé)任人的能力水平，以更高效率執(zhí)行成本管理。例如，針對(duì)成本管理專門設(shè)立企業(yè)財(cái)務(wù)部，由企業(yè)財(cái)務(wù)部根據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定制定出責(zé)任制度，細(xì)化各層級(jí)責(zé)任主體，并通過特定的軟件系統(tǒng)不斷監(jiān)督各項(xiàng)成本管理工作，以確保財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)有效的進(jìn)度，最大限度地降低成本，以此提高企業(yè)的績(jī)效和效率。

（四）定期評(píng)估成本及預(yù)算利用情況

中小型建筑企業(yè)提高成本管理過程，需要定期評(píng)估成本及預(yù)算的利用情況，以便對(duì)建筑項(xiàng)目的變化進(jìn)行快速響應(yīng)，并確保項(xiàng)目在預(yù)算內(nèi)完成。一是定期制定成本預(yù)算表，對(duì)比實(shí)際消耗和制定的預(yù)算，對(duì)成本超支進(jìn)行分析查找原因，進(jìn)而采取有效措施進(jìn)行成本節(jié)約。二是定期計(jì)算各項(xiàng)項(xiàng)目投資回報(bào)率，以便為未來的投資決策提供依據(jù)，并綜合考慮當(dāng)下成本狀況來判斷是否需要調(diào)整當(dāng)前項(xiàng)目的進(jìn)行方式和投資金額。三是還要定期地對(duì)預(yù)算收支進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理，以確保投資項(xiàng)目的利潤(rùn)最大化，并為決策者提供可靠的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及分析結(jié)果，根據(jù)數(shù)據(jù)來調(diào)整當(dāng)前項(xiàng)目的進(jìn)度、變更預(yù)算并實(shí)現(xiàn)投資回收。定期執(zhí)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制，監(jiān)測(cè)和控制成本滑坡、異常情況及暗箱操作，以及對(duì)進(jìn)行中的項(xiàng)目有效控制，防止因計(jì)劃安排的不當(dāng)引發(fā)的財(cái)務(wù)損失。

（五）做好合理的決策方案模擬

首先，應(yīng)當(dāng)明確促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展的目標(biāo)，依據(jù)中小型建筑企業(yè)的特點(diǎn)和形勢(shì)，重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用和投入資金，不斷優(yōu)化各項(xiàng)決策，以保證經(jīng)營(yíng)效率的提高。其次，應(yīng)制定能夠有效構(gòu)建成本管理的方法，比如制定預(yù)算的報(bào)銷系統(tǒng)和成本估算分析，確定有效的成本控制機(jī)制，充分利用信息化管理手段，構(gòu)建企業(yè)嚴(yán)格的成本控制體系。再次，在實(shí)施階段，應(yīng)當(dāng)將成本管理貫穿于企業(yè)一切經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，提升管理水平，重視人力資源的組織和管理，建立完備的財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)，杜絕不必要開支，還可重點(diǎn)挖掘生產(chǎn)成本，制定有效的成本優(yōu)化方案。最后，在績(jī)效評(píng)價(jià)階段，應(yīng)進(jìn)行全面的績(jī)效評(píng)價(jià)，從宏觀和微觀角度來評(píng)價(jià)成本管理的有效性。主要考慮以下幾個(gè)方面：持續(xù)創(chuàng)造降低成本的機(jī)會(huì)，控制開支的水平，有效地節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本，充分發(fā)揮投資的作用，不斷提高企業(yè)績(jī)效。通過以上幾個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)能為中小型建筑企業(yè)構(gòu)建出有效的成本管理方案模擬，把握良好的發(fā)展機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本有效管理。

（六）改善成本管理系統(tǒng)

首先，中小型建筑企業(yè)應(yīng)制定有效的成本管理政策，明確全面合理的成本分配和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并及時(shí)準(zhǔn)確地實(shí)施，以確保成本的可控性和透明度。其次，要實(shí)施合理的成本管理系統(tǒng)，完善企業(yè)的內(nèi)部收入制度，精簡(jiǎn)成本結(jié)構(gòu)，節(jié)省成本。同時(shí)，要設(shè)立專門的成本控制機(jī)構(gòu)，建立有效的財(cái)務(wù)管理制度和審計(jì)制度，不斷改進(jìn)企業(yè)的成本管理系統(tǒng)，有效控制和改善成本管理。此外，中小型建筑企業(yè)需要增強(qiáng)數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析能力，運(yùn)用電子商務(wù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，積極探索新的成本管理方法和技術(shù)，以實(shí)現(xiàn)全面的決策支持。最后，要構(gòu)建多方協(xié)同的成本管理分析及優(yōu)化體系，包括成本控制、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、資源決策等一系列環(huán)節(jié)，以優(yōu)化企業(yè)的成本管理系統(tǒng)?？傊纳浦行⌒徒ㄖ髽I(yè)成本管理系統(tǒng)，有效提高管理效率，關(guān)鍵要從注重實(shí)施有效的成本管理政策、引入有效的財(cái)務(wù)技術(shù)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)等多種措施下手，以全面提高企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。

（七）優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)告

第一是健全的報(bào)表體系。中小型建筑企業(yè)要構(gòu)建從資產(chǎn)負(fù)債表到利潤(rùn)表，以及現(xiàn)金流量表等標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表體系。財(cái)務(wù)報(bào)表體系完善，有利于企業(yè)掌握資金流動(dòng)情況，發(fā)現(xiàn)收支異常，及時(shí)確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果，高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)報(bào)表體系，對(duì)企業(yè)起到關(guān)鍵的參考作用。第二是建立全面的成本控制體系。建筑企業(yè)要建立嚴(yán)格的成本控制制度，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，建立有效的成本管理政策，多層次的成本控制流程，全面掌控采購(gòu)，生產(chǎn)，銷售及管理成本。在后期，可以根據(jù)具體業(yè)務(wù)需要，定制化本公司原則，進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的審核等。第三是提升財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)能力。中小型建筑企業(yè)要健全原始資料審查機(jī)制，提高財(cái)務(wù)報(bào)表審核質(zhì)量，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的客觀，公正，準(zhǔn)確性，加強(qiáng)審計(jì)目的性，審計(jì)質(zhì)量有保證。并加強(qiáng)糾錯(cuò)能力，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表的調(diào)整，不僅可以識(shí)別出企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，還能提供客觀和準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)成果數(shù)據(jù)。比如某建筑企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)報(bào)表體系時(shí)，應(yīng)健全財(cái)務(wù)報(bào)表體系，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等；對(duì)成本控制體系進(jìn)行完善，構(gòu)建有效的控制機(jī)制，從而降低成本，提高績(jī)效；強(qiáng)化財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)能力，實(shí)現(xiàn)客觀地審核，得出準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)結(jié)果。

四、結(jié)束語(yǔ)

中小型建筑企業(yè)成本管理問題是提高企業(yè)成本效率和績(jī)效的關(guān)鍵一環(huán)，也是持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。為此，中小型建筑企業(yè)需要著力實(shí)施科學(xué)的成本管理方案，以提高企業(yè)成本效率和績(jī)效，為持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。綜上所述，中小型建筑企業(yè)成本管理問題的探討與分析有助于提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。