大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理控制體系構建研究

宋于梅

［摘 要］隨著各個行業(yè)的飛速發(fā)展，財務工作也越來越受到人們的重視。大數(shù)據(jù)技術的迅速發(fā)展和廣泛應用，給各個行業(yè)都帶來了一定的影響。財務管理是企業(yè)日常工作中的關鍵環(huán)節(jié)，其質量和水平關系企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)要抓住大數(shù)據(jù)時代帶來的機會，在財務管理上進行創(chuàng)新和優(yōu)化，以適應當今社會發(fā)展的趨勢和步伐，從而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

［關鍵詞］大數(shù)據(jù)；企業(yè)財務；財務管理；控制體系

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

隨著網(wǎng)絡科技的快速發(fā)展，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取得勝利，就必須提高自己的科技水平。大數(shù)據(jù)為現(xiàn)代企業(yè)財務管理方式改革帶來了觀念與技術上的根本保證。對于現(xiàn)代企業(yè)而言，財務管理是其賴以生存和發(fā)展的核心命脈。在大數(shù)據(jù)背景下，對企業(yè)的財務管理方式進行全方位的改革，強化對數(shù)據(jù)化、信息化管理方式的創(chuàng)新運用，可以有效提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。通過對大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理工作的創(chuàng)新研究展開全面的分析，并對其當下存在的問題展開深入的探討，能夠有效地推動企業(yè)財務管理工作的創(chuàng)新，推動企業(yè)的快速發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新的意義

1.1 有利于提升企業(yè)財務管理信息的精準度

為了在市場上具備優(yōu)勢，現(xiàn)代企業(yè)必須要對財務管理方式進行改革，特別是要對財務數(shù)據(jù)進行精確的分析，這樣才能對財務數(shù)據(jù)的處理技術進行更好的改進，實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的高效利用，這對于企業(yè)制訂生產(chǎn)預算、目標等都有著非常重要的意義?，F(xiàn)代企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)信息技術等先進的科學技術手段建立財務數(shù)據(jù)分析模型，采用集約化大數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)庫，不僅可以幫助企業(yè)減少財務管理成本，還可以讓企業(yè)的財務管理工作效率得到有效提高。與此同時，企業(yè)其他銷售和生產(chǎn)控制部門能夠以財務數(shù)據(jù)的變化為依據(jù)，及時制訂科學合理的生產(chǎn)和市場銷售計劃，進而提高企業(yè)財務管理的內部控制水平［1］。

1.2 有助于企業(yè)財務管理職能的優(yōu)化升級

在大數(shù)據(jù)背景下，新時期企業(yè)財務管理對于企業(yè)治理而言更具現(xiàn)實意義。在傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理方式中，與企業(yè)財務管理職能范圍相關的各項事務是通過對企業(yè)的財務資金數(shù)據(jù)進行簡單的統(tǒng)計和管理，把企業(yè)的主要管理系統(tǒng)放在財務出納和財務會計兩個部門，這樣做不但工作效率低下，還有可能產(chǎn)生一些人為技術上的失誤，在企業(yè)的財務資金管理控制上也很難確保工作效率。大數(shù)據(jù)信息技術的高效運用，可以提高企業(yè)財務對資金的數(shù)字化管理水平和時效性，使企業(yè)財務資金的精細化管理發(fā)揮良好的作用，讓企業(yè)對財務資金的數(shù)據(jù)分類變得更加詳細、準確，同時可以強化對企業(yè)資金的內部控制，有助于企業(yè)財務管理職能的優(yōu)化升級。

1.3 為優(yōu)化企業(yè)財務管理內部控制提供數(shù)據(jù)支撐

第一，企業(yè)運用大數(shù)據(jù)信息技術，可以為財務管理方式的改革提供技術支撐。第二，數(shù)字化財務信息可以為企業(yè)管理層在生產(chǎn)經(jīng)營、市場規(guī)劃、成本控制方面的決策提供行之有效的數(shù)據(jù)參考。第三，企業(yè)的內部財務管理控制是企業(yè)提高運營水平的推動力。一是業(yè)務部門通過大數(shù)據(jù)信息技術對企業(yè)的實際財務數(shù)據(jù)進行更加精確和科學的分析，以便更好地計劃企業(yè)在未來市場上的生產(chǎn)，防止企業(yè)出現(xiàn)產(chǎn)能過剩，增加企業(yè)的財政負擔和壓力；二是以金融科技為基礎，利用大數(shù)據(jù)進行金融管理方式的變革，從而實現(xiàn)多個金融機構間的金融數(shù)據(jù)實時共享，以減少企業(yè)的經(jīng)營與經(jīng)營費用，提高企業(yè)金融數(shù)據(jù)的使用效率。

2 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新存在的問題

2.1 企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新缺乏高層次優(yōu)秀人才

互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展為企業(yè)的財務管理模式的創(chuàng)新提供機會，有利于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營模式的優(yōu)化和升級。在大數(shù)據(jù)技術的支撐下，企業(yè)財務管理方式的創(chuàng)新需要充足的人力資源支撐，財務管理人員需要掌握一定的計算機信息技術。然而，現(xiàn)實情況是部分企業(yè)在實施大數(shù)據(jù)技術的財務管理模式創(chuàng)新的過程中，因為缺少出色的專業(yè)計算機人才，特別是缺少高精尖復合型的優(yōu)秀財務人員，影響了企業(yè)財務管理模式的轉型與創(chuàng)新。部分財務人員自身的職業(yè)素質較差，計算技術和大數(shù)據(jù)運用能力缺乏。部分企業(yè)領導缺少對財務管理的信息化和創(chuàng)新思維，對大數(shù)據(jù)技術運用于財務管理缺少正確的認識。在大數(shù)據(jù)財務管理模式下，企業(yè)需要具有專門的計算機設備和財務管理軟件。但是，部分企業(yè)并沒有認識到財務管理信息化的重要性，忽視了對專業(yè)財務技術人員的培養(yǎng)和引進［2］。

2.2 企業(yè)財務管理模式信息化水平不高

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)及時高效管理可以有效提高企業(yè)的總體核心能力。目前，盡管有些企業(yè)已經(jīng)認識到了大數(shù)據(jù)信息技術對財務管理創(chuàng)新的重大意義，應用大數(shù)據(jù)綜合信息管理系統(tǒng)，如ERP系統(tǒng)、科研財務管理系統(tǒng)等，但仍然存在一些問題。這是由于部分企業(yè)沒有對財務管理信息化、數(shù)據(jù)化的管理模式進行創(chuàng)新，對財務數(shù)據(jù)的使用效率較低，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的管理效果較差，財務數(shù)據(jù)信息化管理的重大內部控制價值并沒有得到充分的體現(xiàn)，企業(yè)財務管理模式信息化總體水平不高。

2.3 財務管理信息化基礎設施不完善

財務數(shù)字化轉型除了要有專業(yè)的、出色的人才，還必須有非常專業(yè)的計算機設備、互聯(lián)網(wǎng)財務管理軟件以及與之相應的計算機硬件設施和設備，如終端財務計算機服務器、專業(yè)投影設備、財務打印設備，從而構成一個完整的企業(yè)財務信息化管理體系。為了在財務管理過程中完成信息的獲取、傳遞、認知、再生以及執(zhí)行等各種信息化活動，必須搭建好財務管理信息化平臺，完成財務管理信息化載體建設，配齊相關的財務管理信息化裝備。但由于財務管理信息化保障裝備種類繁多、技術復雜、造價昂貴等諸多原因，導致財務管理信息化基礎性建設嚴重滯后于企業(yè)發(fā)展，目前部分企業(yè)沒有對數(shù)字化財務管理系統(tǒng)的建設和完善給予足夠的關注，也沒有充分認識到信息化財務管理模式的價值，只是簡單地認為購買計算機軟件和硬件會提高企業(yè)的財務開支，阻礙了企業(yè)財務信息化管理模式的轉型與創(chuàng)新發(fā)展。

2.4 企業(yè)財務管理缺乏創(chuàng)新意識

思維觀念對于工作的實施方法起著決定性的作用，唯有對財務管理觀念進行革新，才能使財務管理的變革和創(chuàng)新得到切實的實施，從而提升企業(yè)財務管理工作的品質和效率，充分發(fā)揮財務管理工作的優(yōu)勢和作用。從當前的財務管理工作情況來看，部分企業(yè)的管理者和決策者在面對新技術、新思想、新模式的時候，不可避免地會產(chǎn)生一些懷疑。在新時期，大數(shù)據(jù)信息技術的應用，要求企業(yè)財務管理人員能夠對計算機設備和財務管理軟件進行熟練的操作，從而實現(xiàn)對信息化財務管理創(chuàng)新模式的高效應用。另外，在大數(shù)據(jù)財務管理中，企業(yè)的管理人員還沒有形成正確的思想認識，缺少創(chuàng)造性的思維，在一定程度上影響了企業(yè)財務信息化管理模式的創(chuàng)新進程。

3 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新建議

3.1 構建財務管理優(yōu)秀人才隊伍

高素質的財務管理信息化人才是抓好財務管理信息化建設的根本，企業(yè)應采取教育培養(yǎng)和在職培訓相結合的辦法，多渠道、多形式培養(yǎng)復合型財務管理信息化人才。同時，在財務管理信息化人才隊伍建設中引入競爭激勵機制，充分調動人才隊伍的積極性和創(chuàng)造性，為財務管理信息化建設提供有效的人力保證和智力支持?，F(xiàn)代企業(yè)應當將大數(shù)據(jù)時代的信息技術優(yōu)勢發(fā)揮出來，強化對企業(yè)財務人員信息化、技術化專業(yè)核心素養(yǎng)的提高。一是企業(yè)在選聘財務人才時轉變傳統(tǒng)的選聘方式，采用與企業(yè)經(jīng)營理念相適應的選聘方式，建立高素質的員工隊伍；二是對財務人員進行不定時的職業(yè)技能訓練與測試，以大數(shù)據(jù)技術為基礎，培養(yǎng)財務人員的計算機操作與財務軟件應用等職業(yè)技能，持續(xù)提高企業(yè)財務人員的職業(yè)技能水平；三是企業(yè)邀請相關領域的專家對企業(yè)的財務人員進行大數(shù)據(jù)技術訓練，讓他們可以運用大數(shù)據(jù)技術建立企業(yè)的數(shù)據(jù)庫，并與其他部門合作，根據(jù)大數(shù)據(jù)制訂相應的市場運作和管理方案，從而降低企業(yè)的經(jīng)營風險［3］。

3.2 促進企業(yè)財務管理的信息共享

在新時代，隨著企業(yè)發(fā)展的不斷擴大，企業(yè)的財務數(shù)據(jù)會逐漸增加，并且財務數(shù)據(jù)本身就具備一定的復雜性。因此，對企業(yè)財務信息化管理模式進行優(yōu)化，能夠更好地實現(xiàn)企業(yè)內部工作的銜接和協(xié)調，提高企業(yè)內部財務數(shù)據(jù)的質量和利用效率。除此之外，還可以構建一個財務信息中央大數(shù)據(jù)信息庫，促進企業(yè)財務管理的信息共享。首先要建立由管理控制、信息搜集、信息傳輸、信息處理、信息顯示及信息基礎設施組成的財務管理信息控制系統(tǒng)，這是建立財務管理信息化的核心內容；其次要建立集團與單位財務部門共享的財務數(shù)據(jù)中心和分布式數(shù)據(jù)庫，建立財務需求與財務保障之間、財務保障各系統(tǒng)之間的人機互動、機機互聯(lián)的信息系統(tǒng)，從而可進行財務信息收集、保障效果分析、保障結果評估、信息分發(fā)和財務資料管理等活動，最終實現(xiàn)按權限級別對所屬財務單位的業(yè)務數(shù)據(jù)可視可控；最后，應建立為財務保障職能系統(tǒng)正常運行與正確發(fā)揮功能提供支援幫助的自動化系統(tǒng)，包括財務決策支持系統(tǒng)、財務數(shù)據(jù)論證系統(tǒng)、財務專家咨詢系統(tǒng)等。

3.3 促進企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新

企業(yè)必須不斷地對管理機制進行調整和優(yōu)化，要積極順應大數(shù)據(jù)應用意識，抓住大數(shù)據(jù)時代帶來的契機，制定持續(xù)性的財務管理流程，融合大數(shù)據(jù)技術，不斷創(chuàng)新財務管理模式，并切實地實施管理模式的創(chuàng)新變革，進而有效地提高企業(yè)的財務管理工作效果，滿足企業(yè)發(fā)展的實際需求。

第一，在進行企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新和優(yōu)化時，要對原來的財務管理工作方式進行反思，對財務資源進行科學合理的分配，從而提高財務管理工作的質量和效率，使信息化財務管理工作的效能得到最大限度的發(fā)揮。第二，企業(yè)財務管理人員要對財務資料進行全面收集、處理和歸納，以提升資料分析處理的品質和效率。要想更好地推動財務管理工作的創(chuàng)新和優(yōu)化，就要在工作方式上進行創(chuàng)新和突破，使之逐漸朝著財務管理的信息化和科學化的方向發(fā)展，使企業(yè)的財務管理工作的水平和層次持續(xù)提升。第三，要注重對財務風險的管理和控制，防止在于企業(yè)運作和發(fā)展的時候出現(xiàn)商業(yè)和財務方面的風險，這對企業(yè)的存在和發(fā)展不利。企業(yè)管理人員要做好信息化管理工作，最大限度地利用財務資源的功能，防止資源浪費［4］。

3.4 加強財務管理信息化基礎設施建設

第一，完善財務管理信息化硬件設施建設。我國在財務管理信息化建設上雖然已取得一定成績，但財務管理信息化裝備還比較落后，智能化程度還不高，為適應財務管理信息化需要，應抓好現(xiàn)有財務裝備的信息化改造，盡量實現(xiàn)統(tǒng)一接口、規(guī)范技術，以保證各類財務裝備信息化系統(tǒng)能夠互聯(lián)互通，提高現(xiàn)有財務裝備的綜合保障能力。同時，企業(yè)要加大對專門的財務設備的投資力度，以確保信息化的財務管理創(chuàng)新方式可以得到切實的實施，并將其應用到企業(yè)的具體的財務管理工作中。

第二，加強財務管理信息化網(wǎng)絡建設。企業(yè)財務大數(shù)據(jù)管理中心不僅要讓企業(yè)內部嚴格的財務監(jiān)督管理系統(tǒng)得到滿意的結果，同時也使各個部門之間達成協(xié)作，進而將企業(yè)財務數(shù)據(jù)的價值最大化［5］。此外，應以單位局域網(wǎng)為依托，構建財務數(shù)據(jù)處理中心，逐步建成綜合網(wǎng)絡系統(tǒng)，實現(xiàn)財務管理活動全過程精細管理和有效保障。

第三，大力開發(fā)應用軟件系統(tǒng)。企業(yè)要以目前信息化財務管理模式創(chuàng)新的特定需求為基礎，有目的地在技術性較強的信息化財務數(shù)據(jù)處理軟件系統(tǒng)上進行投資，以保證企業(yè)財務數(shù)字化管理模式創(chuàng)新的技術保障，應跟蹤現(xiàn)代最新信息技術，及時升級更新財務管理信息化軟件，重點解決與開戶銀行以及相關單位部門的數(shù)據(jù)互通互聯(lián)，保障應用軟件的先進性和安全性。

4 結語

在大數(shù)據(jù)信息時代，企業(yè)的生產(chǎn)模式、管理模式以及市場競爭都發(fā)生了較大的變化，從原來線下的企業(yè)市場競爭逐步發(fā)展和演變成了線上企業(yè)與企業(yè)之間的激烈競爭。企業(yè)財務管理的信息化水平是影響企業(yè)競爭實力的一個關鍵因素。在大數(shù)據(jù)時代，財務管理信息化是必然的發(fā)展趨勢，只有對財務管理工作方式進行改革和創(chuàng)新，使其符合時代的發(fā)展趨勢，才能推動企業(yè)長久的運行與發(fā)展。企業(yè)要抓住大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展機遇，加強對軟件和人才的投資，提高財務管理工作的質量和效率，運用現(xiàn)代技術進行財務管理，減少企業(yè)出現(xiàn)財務風險和業(yè)務風險的概率，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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