施工企業(yè)做好工程項(xiàng)目成本核算和控制的思考

蔣文錦

[摘 要]隨著建筑施工技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)工程項(xiàng)目施工的人工費(fèi)用出現(xiàn)下降趨勢，間接費(fèi)用呈現(xiàn)上升趨勢。這對企業(yè)的成本核算和控制工作提出了更高的要求。企業(yè)要建立科學(xué)完善的成本核算和控制機(jī)制，全面分析工程項(xiàng)目的成本費(fèi)用，利用有效的資源獲得理想的效益，幫助企業(yè)提升市場競爭力。文章簡單闡述施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本核算和控制的要求和作用，針對具體實(shí)踐中存在的問題提出有效的優(yōu)化策略。

[關(guān)鍵詞]施工企業(yè)；工程項(xiàng)目；成本核算和控制；問題；策略

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-1722（2023）14-0076-03

一、施工企業(yè)成本核算和控制的要求及必要性

成本核算和控制是一項(xiàng)煩瑣細(xì)致的工作，是指施工企業(yè)科學(xué)劃分資本性和收益性支出，準(zhǔn)確設(shè)置期間費(fèi)用和生產(chǎn)費(fèi)用之間的界限，明確成本歸集內(nèi)各種費(fèi)用的類型，確定不同工程項(xiàng)目和產(chǎn)品的費(fèi)用界限，區(qū)別已經(jīng)完工和未完工的工程項(xiàng)目。企業(yè)只有建立科學(xué)完善的成本核算和控制機(jī)制，才能使管理人員全面了解工程項(xiàng)目組實(shí)際的施工能力和建設(shè)水平，為各項(xiàng)經(jīng)營決策的制定提供可靠的數(shù)據(jù)支持。同時，通過成本核算工作，財(cái)務(wù)人員可以幫助企業(yè)全面分析成本節(jié)約或增加的成因，深入了解企業(yè)在工程項(xiàng)目成本管理方面具有的潛力，制定有針對性的措施，增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。成本核算工作可以幫助企業(yè)科學(xué)分配和準(zhǔn)確歸集項(xiàng)目施工過程中消耗的人力、物力、財(cái)力等資源，加大成本控制力度，通過配套的激勵和約束機(jī)制，為企業(yè)成本控制目標(biāo)的設(shè)置提供依據(jù)，激發(fā)所有員工參與成本管理的積極性[1]。

二、施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本核算和控制現(xiàn)狀

（一）成本核算和控制意識薄弱

施工企業(yè)中的一些管理人員沒有形成正確的成本核算意識，未能樹立創(chuàng)新型管理理念，將工作重心放在短期利益的追逐上，缺乏對成本管理在企業(yè)長期發(fā)展中積極作用的正確認(rèn)識，使得成本核算工作流于形式。在開展工程項(xiàng)目的過程中，管理人員只重視施工進(jìn)度，未能采取有效的措施控制成本，嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的整體利益。

（二）成本核算體系不完善

工程項(xiàng)目開展過程中許多結(jié)算發(fā)票收集不夠完整，使得部分成本無法歸集到成本支出中，加上企業(yè)未能建立科學(xué)規(guī)范的成本核算制度，也未能明確成本核算責(zé)任主體，使得一些成本無法回溯管理，影響了成本核算數(shù)據(jù)的可靠性和權(quán)威性。

企業(yè)在成本核算科目設(shè)置方面存在許多問題，無法使所有的成本都?xì)w屬到對應(yīng)的科目中，造成核算對象混亂，影響了核算結(jié)果的有效性。

企業(yè)沒有設(shè)立專門的成本核算崗位，未能明確財(cái)務(wù)人員的工作范圍和內(nèi)容，影響了成本核算工作的質(zhì)量。

企業(yè)在人工費(fèi)用、機(jī)械設(shè)備費(fèi)用、材料采購費(fèi)用等方面的成本核算和控制上存在許多問題，使得成本核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，給徇私舞弊的存在留下了空間。

（三）成本核算內(nèi)部控制不到位

企業(yè)成本核算和控制工作人員的綜合能力有待提升，無法滿足各項(xiàng)工作的實(shí)際需求，嚴(yán)重影響了成本核算工作的質(zhì)量和效率。

企業(yè)項(xiàng)目管理人員缺乏成本管理意識，對于合同管理有關(guān)的法律法規(guī)缺乏深入的了解，在合同簽訂前未能全面分析具體內(nèi)容，在出現(xiàn)突發(fā)狀況時無法保證企業(yè)的合法權(quán)益。

企業(yè)各部門之間缺乏順暢的信息溝通渠道，使得成本管理工作缺乏全員參與，影響了成本核算和控制工作的整體質(zhì)量。

（四）成本核算方法有待優(yōu)化

企業(yè)部分成本管理人員的信息化管理水平有待提高，缺乏對信息化平臺、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析技術(shù)等的應(yīng)用，依然采用人工模式實(shí)施管理，無法科學(xué)控制工程項(xiàng)目的供應(yīng)和營銷成本，成本管理方法過于落后，嚴(yán)重影響了成本核算和控制的實(shí)際效果。

（五）監(jiān)督考核機(jī)制不完善

一些施工企業(yè)未能合理設(shè)置內(nèi)部崗位職責(zé)和權(quán)限，使得各部門和崗位之間沒有形成互相監(jiān)督和相互制衡的工作機(jī)制，成本核算工作較為滯后，有關(guān)人員反饋的數(shù)據(jù)信息不夠準(zhǔn)確，影響了成本核算工作的有效性。企業(yè)未能建立科學(xué)的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制，成本核算考核機(jī)制不夠完善，無法及時發(fā)現(xiàn)成本核算和控制工作中存在的問題，影響了企業(yè)成本核算機(jī)制的優(yōu)化。

三、施工企業(yè)做好工程項(xiàng)目成本核算和控制的建議

（一）強(qiáng)化成本核算控制意識

施工企業(yè)在開展工程項(xiàng)目成本核算和控制的過程中，技術(shù)人員需要結(jié)合現(xiàn)場的實(shí)際情況將各類數(shù)據(jù)資料反饋給有關(guān)部門，但是部分技術(shù)人員對于工程項(xiàng)目所需的材料缺乏深入的了解，使得材料預(yù)算經(jīng)常出現(xiàn)不足的問題。這不但影響了工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，還容易出現(xiàn)各種風(fēng)險隱患，企業(yè)要增強(qiáng)成本核算和控制意識，加強(qiáng)對有關(guān)人員的培訓(xùn)[2]。

針對技術(shù)人員反饋的數(shù)據(jù)信息，施工企業(yè)要安排專業(yè)人員開展調(diào)查和分析，預(yù)測工程項(xiàng)目所需的材料數(shù)量，避免因?yàn)榧夹g(shù)人員憑借主觀印象填報(bào)數(shù)據(jù)，造成成本消耗增加。同時，財(cái)務(wù)管理部門在審核成本費(fèi)用和材料支出時要完善管理流程，安排專門的人員檢查審核結(jié)果，深入工程項(xiàng)目一線核對物資消耗情況，避免因材料和成本預(yù)算過高引起的資源浪費(fèi)。

（二）健全成本核算制度

科學(xué)完善的成本核算制度是企業(yè)開展各項(xiàng)工作的重要依據(jù)，具體內(nèi)容包括成本核算的目標(biāo)、任務(wù)、主體、基礎(chǔ)要求，工程項(xiàng)目的核算范圍等。企業(yè)要全面分析工程項(xiàng)目的市場環(huán)境和行業(yè)的發(fā)展趨勢，制定與企業(yè)實(shí)際情況相匹配的成本核算制度，保證其適應(yīng)性和指導(dǎo)性。

企業(yè)要結(jié)合會計(jì)準(zhǔn)則的具體要求，合理設(shè)置會計(jì)科目，滿足企業(yè)數(shù)據(jù)類別劃分的實(shí)際需求。在工程項(xiàng)目成本方面，設(shè)立單工程項(xiàng)目和分部工程項(xiàng)目，在物料方面設(shè)置直接材料和輔助材料項(xiàng)目。

企業(yè)要結(jié)合成本核算工作的具體分工和數(shù)據(jù)傳遞的實(shí)際需求優(yōu)化崗位設(shè)置，合理確定有關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限，提高成本核算和控制工作的效率。企業(yè)不但要設(shè)立項(xiàng)目財(cái)務(wù)專員，負(fù)責(zé)成本控制，而且要設(shè)立成本核算專員，負(fù)責(zé)結(jié)合工程量的實(shí)際情況實(shí)施成本核算[3]。

企業(yè)要結(jié)合項(xiàng)目成本的實(shí)際支出情況加強(qiáng)過程控制。在人工成本控制方面，企業(yè)要全面分析當(dāng)?shù)貏趧恿r格、工程所需員工數(shù)量及工期等，積極優(yōu)化施工工藝，在保證項(xiàng)目工期進(jìn)度的基礎(chǔ)上節(jié)約人工成本。

在機(jī)械設(shè)備費(fèi)用控制方面，企業(yè)要做好設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，提高操作者的專業(yè)技術(shù)水平，有效提高設(shè)備的使用壽命，將維修費(fèi)用控制在合理的范圍內(nèi)。

在采購支出方面，企業(yè)要科學(xué)分析工程項(xiàng)目所需的材料量，根據(jù)施工計(jì)劃制定合理的采購方案，避免出現(xiàn)庫存積壓問題造成資金的占用。在采購過程中，企業(yè)要全面分析市場行情，結(jié)合自身需求選擇合適的供應(yīng)商，采用批量采購方法節(jié)約采購成本。

（三）提高成本核算管理水平

施工企業(yè)成本核算人員要保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，嚴(yán)格遵循“先編制預(yù)算、后支出資金”“沒有預(yù)算不支出”的原則規(guī)范預(yù)算管理流程。如果預(yù)算沒有通過規(guī)范化的流程獲得審批，不可隨意調(diào)整，要將成本支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。在開展成本核算工作的過程中，企業(yè)要積極引入先進(jìn)的信息化成本核算方法，利用編碼系統(tǒng)提升數(shù)據(jù)核算工作的準(zhǔn)確性。企業(yè)要加強(qiáng)對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、人工智能技術(shù)等的應(yīng)用，建立科學(xué)規(guī)范的材料管理制度，在采購時，全面收集和分析市場行情信息，在保證材料質(zhì)量的基礎(chǔ)上節(jié)約采購成本。在使用材料的過程中，企業(yè)要建立科學(xué)規(guī)范的管理機(jī)制，安排專門的監(jiān)督人員審核各類數(shù)據(jù)，通過獎懲機(jī)制的應(yīng)用，增強(qiáng)所有員工的成本管理意識，合理控制物資使用的誤差[4]。

工程項(xiàng)目成本核算和控制的實(shí)際效果與企業(yè)的項(xiàng)目收益之間存在緊密的關(guān)聯(lián)，成本管理工作人員的綜合能力對于企業(yè)項(xiàng)目帶來的經(jīng)濟(jì)效益具有決定性影響。

基于此，有關(guān)人員要樹立正確的成本核算意識，提升自身的成本管理能力，積極利用先進(jìn)的管理方法和工具，準(zhǔn)確核算和控制成本數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

（四）合規(guī)合理地引用成本核算方法

施工企業(yè)在開展成本核算工作的過程中，使用較多的方法是完工百分比法，也就是結(jié)合工程完成進(jìn)度的比例確定項(xiàng)目收入和成本支出。為了保證成本核算工作的準(zhǔn)確性，要合理地利用這一方法。

首先，管理人員要結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況準(zhǔn)確判斷施工合同的完成進(jìn)度，利用完工百分比法，通過資產(chǎn)負(fù)債表確認(rèn)合同履行所需的費(fèi)用和工程項(xiàng)目的收入。針對合同結(jié)果無法科學(xué)預(yù)估的工程項(xiàng)目，企業(yè)要結(jié)合實(shí)際情況科學(xué)處理。如果合同成本能夠收回，那么在確認(rèn)合同收入時可以結(jié)合實(shí)際收回的合同成本計(jì)算當(dāng)期出現(xiàn)的費(fèi)用支出，將其確定為合同費(fèi)用。

其次，在明確工程項(xiàng)目的合同收入和成本費(fèi)用時，管理人員要按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，比如，在確認(rèn)工程合同費(fèi)用時，可以將其借記到主營業(yè)務(wù)成本項(xiàng)目中；在確認(rèn)當(dāng)期合同收入時，可以貸記主營業(yè)務(wù)收入科目。針對工程完成時需要確認(rèn)的合同收入和成本費(fèi)用，可以根據(jù)轉(zhuǎn)銷合同預(yù)計(jì)損失準(zhǔn)備，將累計(jì)出現(xiàn)的合同成本與往年會計(jì)累計(jì)確認(rèn)的合同費(fèi)用做減法處理，將余額借記為主營業(yè)務(wù)成本科目[5]。

最后，企業(yè)要結(jié)合不同科目的項(xiàng)目合同科學(xué)設(shè)置明細(xì)賬，為明細(xì)核算工作的順利開展奠定基礎(chǔ)，保證核算工作的準(zhǔn)確性。因?yàn)槌杀竞怂愎ぷ髋c施工企業(yè)的經(jīng)營管理有著緊密的關(guān)聯(lián)，因此，所有的核算內(nèi)容都要與行業(yè)有關(guān)的規(guī)定和要求一致，避免出現(xiàn)徇私違規(guī)問題影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（五）完善成本核算內(nèi)控體系

首先，企業(yè)要優(yōu)化內(nèi)部人員配置。企業(yè)要結(jié)合成本核算和控制工作的實(shí)際需求對員工進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn)，使成本管理人員不但要掌握基礎(chǔ)的理論知識，而且要熟悉具體的操作流程和方法，提升成本控制工作的有效性。企業(yè)可以通過“一幫一”、第三方培訓(xùn)等方式對員工進(jìn)行針對性培訓(xùn)，考察培訓(xùn)結(jié)果，根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題優(yōu)化培訓(xùn)方案，提高培訓(xùn)工作的實(shí)際效果。

其次，增強(qiáng)員工的合同管理意識。成本核算和控制人員要積極學(xué)習(xí)合同管理有關(guān)的法律法規(guī)，定期參加合同管理師組織的講座培訓(xùn)，深入了解合同簽訂和履行的具體流程，配合有關(guān)人員審核合同內(nèi)容，保證企業(yè)的合法權(quán)益，提升合同管理工作的規(guī)范性。

最后，加強(qiáng)部門之間的溝通和交流。在新時代背景下，財(cái)務(wù)人員要從傳統(tǒng)的會計(jì)核算和賬務(wù)處理工作中解放出來，積極參與成本控制的事前預(yù)測和事中控制工作，將成本管理工作覆蓋到企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)中，通過溝通軟件的應(yīng)用，打通系統(tǒng)各模塊之間的數(shù)據(jù)鏈接，提高數(shù)據(jù)傳遞的速度和質(zhì)量，為成本核算和控制工作的順利開展提供數(shù)據(jù)支持。

（六）加快推進(jìn)成本核算信息化建設(shè)

施工企業(yè)在發(fā)展過程中，從工程項(xiàng)目建設(shè)到經(jīng)營管理工作都逐步實(shí)現(xiàn)了信息化和數(shù)字化。這為工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量提供了保障，為企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高奠定了基礎(chǔ)。在這一背景下，企業(yè)要順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求，積極開展成本核算信息化建設(shè)，將先進(jìn)的大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)應(yīng)用到合同管理、會計(jì)核算和成本控制等工作中。同時，企業(yè)要加強(qiáng)對先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用，以成本核算相關(guān)的內(nèi)容為中心，結(jié)合企業(yè)工程項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn)，優(yōu)化成本核算和控制系統(tǒng)，提升成本管理人員信息化系統(tǒng)的應(yīng)用能力，利用信息技術(shù)，推動企業(yè)成本核算信息化水平。

四、結(jié)語

工程項(xiàng)目成本核算和控制是施工企業(yè)提升競爭力的有效路徑，是企業(yè)提高自身盈利水平的重要手段，需要引起有關(guān)人員的高度重視。施工企業(yè)要強(qiáng)化成本核算意識健全成本核算制度、提高成本核算管理水平、合規(guī)合理地引用成本核算方法、完善成本核算內(nèi)控體系及加快推進(jìn)成本核算信息化建設(shè)，為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供保障。

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