外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問題與對(duì)策

呂鮮群

[摘 要]外貿(mào)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算與國(guó)內(nèi)商品流通企業(yè)的會(huì)計(jì)核算存在一定的相似之處，都涉及采購、入庫、出庫及銷售環(huán)節(jié)，但是由于外貿(mào)企業(yè)的商品需要跨境交易，業(yè)務(wù)種類較多，容易受國(guó)際貿(mào)易環(huán)境與政策的影響，使得外貿(mào)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算難度相對(duì)較大，能夠反映出較多的會(huì)計(jì)核算問題。因此，文章立足于當(dāng)下外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的實(shí)際狀況，研究與分析其中存在的不足，從提高對(duì)會(huì)計(jì)制度的重視程度、提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能、完善企業(yè)的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、完善業(yè)財(cái)信息共享平臺(tái)及健全企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制五個(gè)方面提出科學(xué)的應(yīng)對(duì)措施，以期起到一定的推動(dòng)作用。

[關(guān)鍵詞]外貿(mào)企業(yè)；會(huì)計(jì)核算；問題對(duì)策

中圖分類號(hào)：F273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-1722（2023）14-0061-03

一、外貿(mào)企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的重要意義

（一）提高外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

在經(jīng)濟(jì)全球化背景下，外貿(mào)企業(yè)參與國(guó)際經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，其經(jīng)營(yíng)管理模式也隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而不斷轉(zhuǎn)變。就當(dāng)下來說，我國(guó)許多外貿(mào)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算部門的主要工作內(nèi)容就是在業(yè)務(wù)工作中加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。同時(shí)，外貿(mào)企業(yè)需要通過會(huì)計(jì)核算的方式實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)，增加企業(yè)的實(shí)際收入。因此，加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算對(duì)于外貿(mào)企業(yè)而言十分關(guān)鍵，可以幫助外貿(mào)企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，促使企業(yè)更好地適應(yīng)國(guó)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境，在瞬息萬變的國(guó)際市場(chǎng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。通過會(huì)計(jì)核算的方式，外貿(mào)企業(yè)可以及時(shí)管控成本，提升成本控制的科學(xué)性，幫助企業(yè)減少非必要成本支出，進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)效益，保障企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。

（二）增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

比較而言，外貿(mào)企業(yè)更加重視會(huì)計(jì)核算工作，會(huì)不斷提高對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求，保障財(cái)務(wù)人員能夠適應(yīng)工作的具體需要。同時(shí)，外貿(mào)企業(yè)通過會(huì)計(jì)核算的方式，可以有效提高企業(yè)的工作效率，促使工作人員更加積極地開展相關(guān)工作。為了提升會(huì)計(jì)核算的有效性，外貿(mào)企業(yè)會(huì)更加重視對(duì)工作人員的技能培訓(xùn)，促使財(cái)務(wù)人員提升個(gè)人能力，輔助企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的開展。在這樣的前提下，外貿(mào)企業(yè)可以組建高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍，保障會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，提升會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的科學(xué)性，進(jìn)而提高外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)[1]。由此可見，外貿(mào)企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算十分重要，可以有效增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展活力。

（三）加強(qiáng)落實(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)制度

外貿(mào)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作開展需要立足于會(huì)計(jì)制度，只有增強(qiáng)會(huì)計(jì)制度的適用性，才能夠提升會(huì)計(jì)核算的精確性。對(duì)此，外貿(mào)企業(yè)需要更加注重會(huì)計(jì)制度的落實(shí)，在企業(yè)需要采取有效措施，幫助財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。當(dāng)下，我國(guó)許多外貿(mào)企業(yè)都已經(jīng)開始應(yīng)用先進(jìn)的工具，以更加高效快捷地制作業(yè)務(wù)報(bào)表，降低外貿(mào)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的風(fēng)險(xiǎn)。這樣不但可以提高工作效率，也可以保障會(huì)計(jì)制度的有效落實(shí)，提升決策的科學(xué)性，幫助決策人員更好地分析市場(chǎng)，避免產(chǎn)生不必要的成本投入。

（四）有助于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力

目前，我國(guó)外貿(mào)企業(yè)在對(duì)外貿(mào)易中需要特別注重運(yùn)輸成本與業(yè)務(wù)效益。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)全球化戰(zhàn)略政策的施行，我國(guó)外貿(mào)企業(yè)的產(chǎn)品出口受到一些西方國(guó)家的阻撓，經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)受到一定的局限。在這樣的環(huán)境下，外貿(mào)企業(yè)需要轉(zhuǎn)變自身的經(jīng)營(yíng)策略，更加注重結(jié)構(gòu)調(diào)整與成本管控，讓企業(yè)能夠更加積極地運(yùn)轉(zhuǎn)，避免企業(yè)被動(dòng)發(fā)展。通過會(huì)計(jì)核算的方式，外貿(mào)企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)資源配置目標(biāo)，提高成本效益，以較少的貿(mào)易成本獲取最大化的經(jīng)濟(jì)效益。這樣可以有效提升外貿(mào)企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，幫助外貿(mào)企業(yè)增強(qiáng)發(fā)展優(yōu)勢(shì)，促使企業(yè)可以更加積極地應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)，幫助企業(yè)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。由此可見，外貿(mào)企業(yè)通過會(huì)計(jì)核算的方式，可以更好地提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問題

（一）外貿(mào)企業(yè)忽視會(huì)計(jì)核算

就目前來說，許多外貿(mào)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作效果都相對(duì)較差，出現(xiàn)這種情況，主要原因在于外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展時(shí)間相對(duì)較短，企業(yè)的內(nèi)部管理機(jī)制并不完善，財(cái)務(wù)工作流程較為簡(jiǎn)單，數(shù)據(jù)核算工作大多在業(yè)務(wù)工作之后進(jìn)行，未在事前開展核算工作。特別是中小型的外貿(mào)企業(yè)，會(huì)計(jì)核算工作的開展存在較多不足，經(jīng)營(yíng)管理模式不夠科學(xué)，管理人員更加重視眼前利益，未真正站在長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的高度重視會(huì)計(jì)核算。甚至部分外貿(mào)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算崗位形同虛設(shè)，未發(fā)揮財(cái)務(wù)核算與審計(jì)的作用，導(dǎo)致外貿(mào)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算缺乏成本預(yù)測(cè)、利潤(rùn)預(yù)測(cè)與經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)等功能，對(duì)企業(yè)的輔助能力不強(qiáng)，影響企業(yè)工作的正常開展。

（二）會(huì)計(jì)核算職能弱化嚴(yán)重

許多外貿(mào)企業(yè)在發(fā)展的過程中，依然受到傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)理念的影響，沒有真正創(chuàng)新管理理念，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的職能被弱化。部分外貿(mào)企業(yè)的決策人員更加重視市場(chǎng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境等因素，而忽視會(huì)計(jì)核算為企業(yè)創(chuàng)造出的效益。許多外貿(mào)企業(yè)雖然已經(jīng)開始提高對(duì)會(huì)計(jì)核算的重視程度，但核算工作依然是在業(yè)務(wù)完成后的分析總結(jié)階段進(jìn)行的，使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較為嚴(yán)重，影響會(huì)計(jì)核算的有效性。另外，許多外貿(mào)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)相對(duì)較差，個(gè)人能力不足，專業(yè)技能不過關(guān)，無法真正預(yù)測(cè)市場(chǎng)。出現(xiàn)這種情況，主要原因在于外貿(mào)企業(yè)并不注重對(duì)人才的培養(yǎng)，未制定科學(xué)的人才儲(chǔ)備計(jì)劃，導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展活力與創(chuàng)造能力下降。

（三）商品種類較多影響會(huì)計(jì)核算結(jié)果

外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)類型較為豐富，涉及的商品種類較多。因此，與業(yè)務(wù)工作相關(guān)聯(lián)的費(fèi)用類會(huì)計(jì)科目種類較多，分類較為詳細(xì)，經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、銷售費(fèi)用等都會(huì)受到業(yè)務(wù)模式的影響。這些費(fèi)用的財(cái)務(wù)處理雖然相對(duì)簡(jiǎn)單，但是工作內(nèi)容較為煩瑣，其中涉及運(yùn)雜費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)、展覽費(fèi)及辦證費(fèi)等。由于許多業(yè)務(wù)都具有中間商性質(zhì)，資料與費(fèi)用憑據(jù)提供的難度相對(duì)較大，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性受到影響，財(cái)務(wù)分析結(jié)果不夠準(zhǔn)確，憑證歸檔工作難以開展，規(guī)范化程度不高。這會(huì)使外貿(mào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)受到嚴(yán)重影響，工作效率無法提高，企業(yè)的會(huì)計(jì)核算結(jié)果無法真正反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，不利于外貿(mào)企業(yè)的正常發(fā)展。

（四）會(huì)計(jì)核算受業(yè)務(wù)模式影響

就目前而言，許多外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)形式都較為豐富，業(yè)務(wù)工作開展進(jìn)程相對(duì)較快，工作效率相對(duì)較高，然而會(huì)計(jì)核算與業(yè)務(wù)工作開展的情況不相匹配，存在較為嚴(yán)重的滯后性問題。在這種狀況下，會(huì)計(jì)核算的時(shí)效性較差，容易產(chǎn)生貿(mào)易合同已經(jīng)結(jié)束、而會(huì)計(jì)核算工作還未開展的問題。會(huì)計(jì)核算受業(yè)務(wù)工作模式的影響較為嚴(yán)重，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量相對(duì)較低，效率有待提高，無法及時(shí)反映出業(yè)務(wù)工作的具體情況，使企業(yè)不能及時(shí)做好預(yù)測(cè)工作。在項(xiàng)目開展過程中，也缺乏事中控制，只能在事后總結(jié)與分析，導(dǎo)致外貿(mào)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確率非常低。

（五）外貿(mào)企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制

外貿(mào)企業(yè)由于代理商、中間商的問題導(dǎo)致業(yè)務(wù)工作開展不確定性較大，在工作環(huán)節(jié)中，許多外貿(mào)企業(yè)只負(fù)責(zé)采購與銷售這兩個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)于生產(chǎn)環(huán)節(jié)缺乏了解，以至于風(fēng)險(xiǎn)問題較為嚴(yán)重。同時(shí)，業(yè)務(wù)人員由于時(shí)間精力有限，無法細(xì)致評(píng)估存在的貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)計(jì)核算人員無法深入了解具體的業(yè)務(wù)模式與業(yè)務(wù)流程，也無法參與其中，導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)控制工作難以開展，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較為嚴(yán)重。另外，許多外貿(mào)企業(yè)缺乏健全的風(fēng)險(xiǎn)控制部門，工作人員無法及時(shí)了解外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)工作開展的實(shí)際問題，缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較為嚴(yán)重，降低了會(huì)計(jì)核算工作的有效性，阻礙了外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

三、外貿(mào)企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的有效措施

（一）提高對(duì)會(huì)計(jì)制度的重視程度

目前，我國(guó)處于經(jīng)濟(jì)改革的重要階段，我國(guó)政府針對(duì)經(jīng)濟(jì)政策的改革使得市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)資源配置有所創(chuàng)新。在這一大環(huán)境下，外貿(mào)企業(yè)需要更加重視會(huì)計(jì)核算工作，提高對(duì)會(huì)計(jì)制度的重視程度。加強(qiáng)制度建設(shè)，保障會(huì)計(jì)核算發(fā)揮積極作用。管理人員與經(jīng)營(yíng)人員需要立足于長(zhǎng)期的視角開展相關(guān)工作，制定企業(yè)決策，幫助企業(yè)確定長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[2]。外貿(mào)企業(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算崗位建設(shè)，安排專業(yè)人員完成會(huì)計(jì)核算工作，增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的有效性。這樣可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量，降低外貿(mào)企業(yè)開展會(huì)計(jì)核算工作的難度。

（二）提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能

外貿(mào)企業(yè)需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算職能建設(shè)，注重對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的綜合培訓(xùn)，只有這樣才能夠提升會(huì)計(jì)核算的科學(xué)性。

首先，外貿(mào)企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)核算工作深入到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，能判斷與分析經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，明確存在的不足，提升企業(yè)的發(fā)展活力。

其次，外貿(mào)企業(yè)需要加強(qiáng)人才建設(shè)，完善人才儲(chǔ)備計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算人員的培訓(xùn)，提升其綜合素質(zhì)，增強(qiáng)其專業(yè)技能，保障會(huì)計(jì)核算工作的開展效果，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

最后，企業(yè)需要注重培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德，使其具備較強(qiáng)的責(zé)任感與集體榮譽(yù)感，更加積極地做好本職工作。企業(yè)需要完善人才成長(zhǎng)計(jì)劃，拓寬人才的發(fā)展空間，建立科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

（三）完善企業(yè)的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)

首先，外貿(mào)企業(yè)需要注重財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的改進(jìn)與完善，使會(huì)計(jì)憑證更加規(guī)范。財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)細(xì)分經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、銷售費(fèi)用的類別，依據(jù)費(fèi)用的具體情況，適當(dāng)調(diào)整科目設(shè)置，避免費(fèi)用隨便歸結(jié)到某一會(huì)計(jì)科目之下。同時(shí)，企業(yè)要避免設(shè)置過于精細(xì)的費(fèi)用科目，導(dǎo)致科目缺乏整體性，無法做到科學(xué)合規(guī)。

其次，會(huì)計(jì)核算人員要明確費(fèi)用的真實(shí)性與合理性，遵循企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，結(jié)合企業(yè)的會(huì)計(jì)制度，更加客觀謹(jǐn)慎地完成審核工作，從事前、事中及事后三個(gè)方面管控，保障單據(jù)能夠規(guī)范歸檔[3]。

最后，會(huì)計(jì)核算人員需要做好數(shù)據(jù)系統(tǒng)化整合，定期測(cè)算與分析費(fèi)用，發(fā)現(xiàn)費(fèi)用問題，減少費(fèi)用支出，避免企業(yè)利潤(rùn)受到影響。通過這樣的方式，外貿(mào)企業(yè)可以有效提升會(huì)計(jì)核算的精確性，保障會(huì)計(jì)核算工作的科學(xué)開展。

（四）完善業(yè)財(cái)信息共享平臺(tái)

外貿(mào)企業(yè)需要加強(qiáng)業(yè)財(cái)信息共享平臺(tái)建設(shè)，比如ERP系統(tǒng)，只有這樣才能優(yōu)化業(yè)務(wù)端設(shè)置與工作流程，避免人工干預(yù)，提升會(huì)計(jì)核算分析環(huán)節(jié)的科學(xué)性，通過系統(tǒng)錄入業(yè)務(wù)項(xiàng)目測(cè)算與分析，提升數(shù)據(jù)的精確性，保障數(shù)據(jù)的完整性。這樣也能夠更加高效地抓取數(shù)據(jù)，明確項(xiàng)目開展過程中存在的不足[4]。對(duì)于在業(yè)務(wù)開展過程中與實(shí)際的經(jīng)營(yíng)過程中無法在系統(tǒng)中反映的問題，外貿(mào)企業(yè)需要安排人員跟隨業(yè)務(wù)工作人員訪問客戶，追蹤業(yè)務(wù)發(fā)展全過程，將相關(guān)信息更新到企業(yè)系統(tǒng)中，加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)共享，使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)有機(jī)結(jié)合，增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的時(shí)效性。

（五）健全企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制

外貿(mào)企業(yè)要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制的建立，真正把控貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制能力。

首先，企業(yè)應(yīng)完善風(fēng)險(xiǎn)控制管理機(jī)制，增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)控意識(shí)，在開展業(yè)務(wù)工作之前，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，為會(huì)計(jì)核算工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。在會(huì)計(jì)核算過程中，如果發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患，風(fēng)險(xiǎn)控制部門需要與風(fēng)險(xiǎn)控制部門商討，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)跟蹤，避免風(fēng)險(xiǎn)隱患給企業(yè)造成影響。

其次，外貿(mào)企業(yè)需要加強(qiáng)風(fēng)控—財(cái)務(wù)雙向監(jiān)督機(jī)制的建立，需要風(fēng)險(xiǎn)控制部門與財(cái)務(wù)部門合作，保障核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整[5]。風(fēng)險(xiǎn)控制部門需要與財(cái)務(wù)部門互相監(jiān)督，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員需要監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)控制部門的工作，在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)上報(bào)并總結(jié)，增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，避免企業(yè)受到風(fēng)險(xiǎn)影響。

四、結(jié)語

綜上所述，外貿(mào)企業(yè)需要重視會(huì)計(jì)核算工作，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。對(duì)此，外貿(mào)企業(yè)可以采取提高會(huì)計(jì)制度重視程度、提升會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能、完善企業(yè)的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、完善業(yè)財(cái)信息共享平臺(tái)及健全企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制等方式，增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的有效性，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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