大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及優(yōu)化策略

彭晨艷

[摘 要]在大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛應(yīng)用的背景下，企業(yè)不斷轉(zhuǎn)型升級發(fā)展，數(shù)字化和現(xiàn)代化已經(jīng)成為最關(guān)鍵的力量，數(shù)字化成為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主要方向，且開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有利于促進(jìn)企業(yè)綜合競爭能力的提升。開展高標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管理，有利于維系企業(yè)的穩(wěn)定、長遠(yuǎn)和健康發(fā)展?；诖耍恼戮痛髷?shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及優(yōu)化策略展開論述，以資借鑒。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)；企業(yè)；財(cái)務(wù)信息化；建設(shè)現(xiàn)狀

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-1722（2023）14-0013-03

一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨為企業(yè)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)，導(dǎo)致了更加激烈的市場競爭，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境日益復(fù)雜，企業(yè)的市場競爭壓力也隨之增加。企業(yè)為了更好地提升競爭力，必須保障其擁有充足的信息資源；而依靠財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，能夠幫助企業(yè)從信息化及互聯(lián)網(wǎng)中獲取豐富的信息資源，提高企業(yè)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度，使企業(yè)更好地分析市場發(fā)展的實(shí)際需求，開展財(cái)務(wù)管理，不斷提升企業(yè)的市場競爭力。

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的數(shù)據(jù)量不斷增長、管控難度不斷加大，且內(nèi)部數(shù)據(jù)的復(fù)雜度日益增長，如果采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，將難以有效整合與分析數(shù)據(jù)，無法為決策提供科學(xué)的依據(jù)，也會(huì)影響財(cái)務(wù)工作的順利開展。企業(yè)開展財(cái)務(wù)信息化管理，可以依靠信息系統(tǒng)整合復(fù)雜的數(shù)據(jù)，在遵守相關(guān)法律規(guī)定的基礎(chǔ)上，能夠在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)資源共享，提高數(shù)據(jù)的應(yīng)用效率。企業(yè)依靠財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，可以搭建信息溝通平臺(tái)，融合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，減少部門之間的溝通障礙，減少溝通誤差。

此外，財(cái)務(wù)信息化可幫助管理人員更好地把控企業(yè)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)情況，利用信息化系統(tǒng)分析財(cái)務(wù)管理中存在的不足，擬定相關(guān)解決措施，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

當(dāng)前，傳統(tǒng)的人工管理形式已不能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求，企業(yè)要改善財(cái)務(wù)管理形式，依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等開展信息化管理，實(shí)現(xiàn)信息化的報(bào)賬和財(cái)務(wù)記賬，減少財(cái)務(wù)工作中的重復(fù)性工作和人力資源損耗，豐富企業(yè)經(jīng)營資源，縮減成本投入，重點(diǎn)加強(qiáng)財(cái)務(wù)關(guān)鍵控制點(diǎn)的管理，完善信息管理內(nèi)容，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的效率和水平。

企業(yè)通過信息化的財(cái)務(wù)管理，能夠減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失；依靠信息化形式，可改善人工管理形式，優(yōu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理工作，自動(dòng)整合分析數(shù)據(jù)信息，減少人為判斷失誤或者處理異常等問題的產(chǎn)生，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用未與企業(yè)規(guī)劃有效銜接，存在盲目跟風(fēng)建設(shè)現(xiàn)象

盡管當(dāng)前各家企業(yè)不斷提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量，但是由于管理人員認(rèn)知存在偏差，且技術(shù)存在一定的局限性等，導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，即便應(yīng)用了大數(shù)據(jù)技術(shù)，也未能將其與企業(yè)規(guī)劃有效銜接，盲目跟風(fēng)建設(shè)問題嚴(yán)重。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，大量企業(yè)并未有效應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，未能將其與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合，影響了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程。有的企業(yè)的大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理需求相去甚遠(yuǎn)，信息化系統(tǒng)建成以后倉促上線，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用質(zhì)量。

大多數(shù)企業(yè)并不能深入研究信息化系統(tǒng)建設(shè)，且信息化應(yīng)用藍(lán)圖設(shè)計(jì)不充足，影響財(cái)務(wù)信息化管理質(zhì)量，影響企業(yè)業(yè)務(wù)的順利開展；加之企業(yè)未能從自身基礎(chǔ)條件出發(fā)，未能結(jié)合企業(yè)實(shí)際的發(fā)展需求開展信息化系統(tǒng)的建設(shè)，甚至還存在抄襲其他企業(yè)系統(tǒng)的問題，影響了信息化建設(shè)的實(shí)效性，與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)的發(fā)展需求不相適應(yīng)[1]。

此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)大都需要整合企業(yè)內(nèi)部的全部數(shù)據(jù)，重塑內(nèi)部財(cái)務(wù)流程，依靠外部信息輔助大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用。但在實(shí)際應(yīng)用中，企業(yè)并未樹立新型的財(cái)務(wù)管理理念，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作中的大數(shù)據(jù)應(yīng)用與實(shí)際相脫節(jié)，影響了大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也并未結(jié)合企業(yè)的發(fā)展理念，未將大數(shù)據(jù)技術(shù)與發(fā)展理念和發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合，開展財(cái)務(wù)信息化技術(shù)建設(shè)時(shí)缺少理論支撐，影響信息化技術(shù)的應(yīng)用效益。

（二）部門溝通成本高，信息共享程度較低

當(dāng)前，大多數(shù)企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，但是其財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的交流溝通相對復(fù)雜，且成本較高。比如企業(yè)在開展新業(yè)務(wù)的過程中，財(cái)務(wù)部門的結(jié)算人員需要與三個(gè)部門對接，保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性，但是，企業(yè)財(cái)務(wù)部門結(jié)算人員要與業(yè)務(wù)部門以會(huì)議的形式確定和分析業(yè)務(wù)邏輯，會(huì)在生產(chǎn)及技術(shù)部門之間建立閉環(huán)的驗(yàn)證程序，其邏輯性較強(qiáng)，待信息收集完成以后，財(cái)務(wù)管理中心才可以核算數(shù)據(jù)[2]。

（三）數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、及時(shí)性難以保障

在大數(shù)據(jù)背景下，雖然部分企業(yè)已經(jīng)搭建了系統(tǒng)平臺(tái)，涵蓋預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理和進(jìn)銷存貨管理等，但是實(shí)際數(shù)據(jù)共享中，不同平臺(tái)之間存在數(shù)據(jù)斷層問題，影響了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。這一問題發(fā)生的根本原因，是由于平臺(tái)不同，基礎(chǔ)模塊也存在差異，統(tǒng)計(jì)口徑各不相同，不同系統(tǒng)平臺(tái)的子模塊之間功能脫節(jié)，邏輯關(guān)系混亂，數(shù)據(jù)相互校驗(yàn)功能較差。

企業(yè)在搭建平臺(tái)時(shí)，未明確各個(gè)板塊之間的關(guān)系，在檢查數(shù)據(jù)時(shí)，也并未開展閉環(huán)式的校驗(yàn)和管理，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門在提取或共享數(shù)據(jù)的過程中，數(shù)據(jù)的及時(shí)性嚴(yán)重不足，無法滿足企業(yè)管理層對資金轉(zhuǎn)化的實(shí)際需求[3]。

（四）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)較高

財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與信息系統(tǒng)的建設(shè)水平密切相關(guān)，大多數(shù)企業(yè)依靠常規(guī)手段開展信息化系統(tǒng)的建設(shè)，未能將其與時(shí)代發(fā)展相結(jié)合，未應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段。這雖然也能維系企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的正常推進(jìn)，但是受到技術(shù)限制，極易導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全隱患問題頻發(fā)。

（五）云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)的搭建有待完善

第一，企業(yè)并未搭建大數(shù)據(jù)云計(jì)算信息服務(wù)平臺(tái)，因?yàn)槠髽I(yè)并未統(tǒng)籌分析大數(shù)據(jù)與信息化建設(shè)之間的聯(lián)系，無法全面獲取企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

第二，由于企業(yè)不同的財(cái)務(wù)流程各不相同，不能沿用其他企業(yè)的云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)，部分企業(yè)搭建平臺(tái)的數(shù)據(jù)安全性及準(zhǔn)確性不足，影響了平臺(tái)的應(yīng)用質(zhì)量和應(yīng)用效率。

第三，平臺(tái)與企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營模式不適應(yīng)，搭建云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)的主要目的是提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，改善生產(chǎn)經(jīng)營模式，但是企業(yè)并未依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營模式搭建平臺(tái)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的工作效率低下，云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)發(fā)揮不出應(yīng)有的作用。

（六）財(cái)務(wù)信息化人才短缺

在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)背景下，信息系統(tǒng)的建設(shè)會(huì)影響財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，而財(cái)務(wù)人員的個(gè)人素養(yǎng)與財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)密切相關(guān)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)管理人員需要具備較強(qiáng)的管理能力和豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，可熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、操作財(cái)務(wù)管理軟件，掌握行業(yè)特征、企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)及業(yè)財(cái)融合觀念等。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍中，這樣的財(cái)務(wù)管理人才較為短缺。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

（一）立足企業(yè)實(shí)際，規(guī)劃大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)信息化中的應(yīng)用

為提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的管理效率和質(zhì)量，需要規(guī)劃大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用。

首先，需要將大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理工作相結(jié)合，依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，整合企業(yè)的信息數(shù)據(jù)，劃分不同類型數(shù)據(jù)，制定相關(guān)的數(shù)據(jù)管理規(guī)劃。

其次，企業(yè)需要重視財(cái)務(wù)信息規(guī)劃工作，依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷提高信息的收集、處理效率和質(zhì)量。

（二）重視部門之間的溝通交流，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享

為保證大數(shù)據(jù)背景企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利推進(jìn)，企業(yè)必須強(qiáng)化不同職能部門之間的及時(shí)有效溝通[4]。

在信息化建設(shè)中，一旦出現(xiàn)問題，必須在不同職能部門內(nèi)部開展協(xié)商。如果無法解決問題，需要進(jìn)一步向企業(yè)管理人員上報(bào)。上報(bào)問題時(shí)需要作出相關(guān)說明并提供書面材料。

（三）規(guī)范財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制，提高信息處理與反饋質(zhì)效

企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，雖然已經(jīng)建立了較為詳細(xì)的財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制，但是在具體應(yīng)用過程中，業(yè)務(wù)重合、管理異常及責(zé)任不明確等問題的存在，會(huì)對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行產(chǎn)生影響，對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的順利開展產(chǎn)生阻礙。

為完善財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，企業(yè)必須細(xì)化內(nèi)部框架組織，優(yōu)化信息化系統(tǒng)的操作流程。財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制涵蓋內(nèi)部控制信息化、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息化、業(yè)務(wù)流程信息化及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化等內(nèi)容，也涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的生產(chǎn)、銷售、營銷和采購中涉及的信息，要提升財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制的全面性和系統(tǒng)性，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠正常加工與傳遞。

企業(yè)需要分析財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，構(gòu)建與管理需求相適應(yīng)的信息化管理框架，不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化管理流程。與此同時(shí)，企業(yè)還要建立數(shù)據(jù)庫，完善數(shù)據(jù)內(nèi)容，確保各類數(shù)據(jù)的規(guī)范化，使其可應(yīng)用于財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。企業(yè)要依據(jù)國家規(guī)定采集并收集相關(guān)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)審核和應(yīng)用工作的穩(wěn)步推進(jìn)，依靠科學(xué)的數(shù)據(jù)研究，不斷提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。為提高信息的處理、反饋效率，企業(yè)也可以完善財(cái)務(wù)管理流程，擺脫傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的束縛，以不斷提高管理效率。

首先，可制定企業(yè)資源計(jì)劃，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，不斷強(qiáng)化工作人員的系統(tǒng)操作能力，以優(yōu)化信息數(shù)據(jù)的錄入程序[5]，由系統(tǒng)自動(dòng)審核數(shù)據(jù)，提高企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率。

其次，建立信息動(dòng)態(tài)反饋機(jī)制，以保障財(cái)務(wù)人員和管理人員可以在信息處理系統(tǒng)中快速查詢信息，準(zhǔn)確、及時(shí)地掌握并整合財(cái)務(wù)信息，促進(jìn)信息系統(tǒng)運(yùn)行效率的提高，發(fā)揮信息化平臺(tái)的優(yōu)勢。財(cái)務(wù)人員還需要從反饋的數(shù)據(jù)出發(fā)，對比初始數(shù)據(jù)，分析其中存在的問題，及時(shí)上報(bào)并予以解決。

（四）建立信息安全風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，嚴(yán)格設(shè)置系統(tǒng)訪問操作權(quán)限

在信息化建設(shè)過程中，雖然數(shù)據(jù)的共享程度日益提高，但是共享性也導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)的增加，企業(yè)需要建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，保障數(shù)據(jù)的安全性。企業(yè)需要立足于實(shí)際情況建立信息化管理制度，確保各項(xiàng)制度的落實(shí)，維系財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。

在查詢相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的過程中，要落實(shí)相關(guān)審批程序，強(qiáng)化數(shù)據(jù)傳遞的管理，一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題，必須及時(shí)處理。

此外，企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的情況，建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，及時(shí)評估并識別企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，制定相關(guān)的規(guī)避措施，嚴(yán)格設(shè)置系統(tǒng)訪問操作權(quán)限，優(yōu)化用戶身份驗(yàn)證流程；在登錄過程中，雙向驗(yàn)證用戶身份，確保信息化系統(tǒng)的應(yīng)用安全。

（五）基于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)持續(xù)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)

企業(yè)需要依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)，優(yōu)化財(cái)務(wù)智能信息平臺(tái)，處理財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)，不斷提高財(cái)會(huì)工作質(zhì)量，為財(cái)會(huì)工作的順利開展保駕護(hù)航。為此，企業(yè)需定期優(yōu)化系統(tǒng)功能，邀請專業(yè)人士結(jié)合大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)，改進(jìn)系統(tǒng)功能模塊，結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)等，再造流程，發(fā)揮科學(xué)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)數(shù)智化。

（六）建設(shè)財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍

雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)的利用可為企業(yè)提供技術(shù)支撐，但是企業(yè)的工作質(zhì)量也與財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)密切相關(guān)，企業(yè)必須不斷培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化人才。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍需要從時(shí)代發(fā)展特征出發(fā)，調(diào)整人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。企業(yè)可以聘請專業(yè)人員開展系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，不斷提升財(cái)務(wù)人員的素養(yǎng)，注重財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)能力和綜合能力的雙向培養(yǎng)，使其能夠熟練掌握各項(xiàng)與財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)的處理技能，使財(cái)務(wù)人員不斷提升自身的計(jì)算機(jī)操作能力及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)獲取能力，提升財(cái)務(wù)信息化人才的綜合素養(yǎng)。

四、結(jié)語

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)日常生產(chǎn)及運(yùn)營中最關(guān)鍵的影響因素就是數(shù)字資產(chǎn)，其對企業(yè)的未來發(fā)展具有重要影響。實(shí)踐中，企業(yè)必須提高對數(shù)據(jù)真實(shí)性的重視程度，不斷分析財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題，具體問題具體分析，結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略，制定適宜的解決方案，提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效益。

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