守正創(chuàng)新　譜寫歷史建筑檔案管理工作新篇章

張文娜

歷史建筑是一座城市寶貴的財富，保護和開發(fā)利用歷史建筑檔案是增強文化自信、建設文化強國的重要實踐之一。歷史建筑是城市文化的重要載體，其檔案內(nèi)容極其豐富。歷史建筑檔案是對城市歷史建筑相關信息的記錄，不僅具有史學價值、技術價值和社會價值，還對檔案工作的提質(zhì)增效和開拓創(chuàng)新具有現(xiàn)實意義。歷史建筑檔案管理的基本要點包括檔案的收集、甄別、保管和開發(fā)利用四個部分。通過引入數(shù)字化技術、構(gòu)建展示平臺以及與文化產(chǎn)業(yè)合作，可以極大地提升歷史建筑檔案開發(fā)利用的效能。

自古以來，建筑便是人類生存的庇護場所，其既是反映人類科學技術和建造工藝的重要載體，也是人類經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要見證者，還是一個時期科技水平的體現(xiàn)，是勞動人民的智慧結(jié)晶，是一座城市寶貴的財富。做好歷史建筑檔案的收集、記錄、存儲、利用等工作，不僅是對建筑及其相關資料的保護，也是加強歷史建筑文化傳承與發(fā)展的重要基礎。歷史建筑檔案工作者有責任與義務做好開發(fā)管理與利用歷史建筑的工作，為發(fā)展城市文化與留存城市記憶作出貢獻。

歷史建筑檔案的內(nèi)涵

2008年7月1日，《歷史文化名城名鎮(zhèn)名村保護條例》提出，歷史建筑是指經(jīng)城市、縣人民政府確定公布的具有一定保護價值，能夠反映歷史風貌和地方特色，未公布為文物保護單位，也未登記為不可移動文物的建筑物、構(gòu)筑物。同時，該條例還明確指出，城市、縣人民政府應當對歷史建筑設置保護標志，建立歷史建筑檔案，具體內(nèi)容如下表。

歷史建筑檔案管理工作的意義

歷史建筑檔案在考古研究中具有史學價值

作為一座城市發(fā)展的重要見證者，歷史建筑具有重要的史學研究價值。歷史建筑檔案主要包括建筑本體信息、周邊環(huán)境信息和建筑相關社會活動記載三部分。建筑本體信息主要為建筑數(shù)據(jù)信息、設計圖樣、平面布局、建筑材料、測量記錄、歷史修繕改建記錄等相關資料；周邊環(huán)境信息主要為自然地理和人文地理等相關資料；建筑相關社會活動記載主要為建筑物理空間利用的歷史事件紀實、民間故事記載，保留在歷史建筑上的相關信息等內(nèi)容。這些檔案資料為城市發(fā)展、建筑史研究、史學考古研究等提供了重要的史料基礎。

歷史建筑檔案在建筑行業(yè)中具有技術價值

歷史建筑檔案不僅包括建設規(guī)模、施工技術、材料工藝、平面布局等與建筑建造和建筑維護有關的信息，也包含自然地理和人文地理等周邊環(huán)境信息。這些信息不僅是歷史建筑保護、修繕和改建的重要依據(jù)，也是日后城市政府組織開展規(guī)劃研究、風貌管控、城市更新、文物保護、名城規(guī)劃等工作的重要參考。除此之外，歷史建筑檔案中還有前人對城鄉(xiāng)規(guī)劃、項目選址、建筑設計、人居環(huán)境等方面的經(jīng)驗智慧，可以為建設者提供思路和啟發(fā)，從而進一步推動人類文明的進步。

歷史建筑檔案在檔案管理開發(fā)與利用中具有實踐意義

建立歷史建筑檔案是城建檔案部門的重要職責和歷史使命。與傳統(tǒng)不動產(chǎn)檔案相比，歷史建筑檔案形式更加多樣、內(nèi)容更加豐富、類別更加多元、管理方式更加復雜，故其對于相關管理部門而言，既是一個新的挑戰(zhàn)，也是推進檔案管理工作提質(zhì)增效的重要契機。譬如，歷史建筑檔案的多元化特點對檔案的收集分類和儲存工作提出了更高的要求，檔案管理部門通過開展歷史建筑檔案管理工作，可以探索更加高效和精細的分級分類儲存方法，進而提升檔案管理效能。

歷史建筑檔案具有社會價值

歷史建筑是人類經(jīng)濟社會發(fā)展的重要見證者，例如西安的鐘鼓樓、天津的天后宮以及泉州的開元寺等，它們無一例外都見證了城市的發(fā)展與繁榮，也成了人們探索城市文化、理解城市精神、了解城市發(fā)展進程以及體現(xiàn)當?shù)厣鐣?jīng)濟發(fā)展的重要窗口。歷史建筑檔案以文字、圖片、影像等形式流傳下來，具有豐富的歷史文化內(nèi)涵，其對展現(xiàn)歷史建筑文化內(nèi)涵、增強受眾文化認同和文化自信具有重要作用。

歷史建筑檔案管理工作基本要點

歷史建筑檔案具有內(nèi)容豐富、種類繁多、結(jié)構(gòu)復雜等特點，再加上其固有的歷史屬性，所以在管理工作方面與傳統(tǒng)城建檔案有所不同。歷史建筑檔案管理工作主要包括檔案收集、檔案甄別、檔案保管以及檔案開發(fā)利用四個方面。

歷史建筑檔案的收集

檔案收集工作是指檔案工作機構(gòu)根據(jù)國家和專業(yè)主管機關的規(guī)定，通過接收、征集或購買等方式，把對國家和社會有保存價值的檔案集中到檔案部門統(tǒng)一管理的一項業(yè)務管理活動。歷史建筑檔案收集的重點是確定檔案的范疇。歷史建筑檔案收集的范疇越大，檔案資料就越全面。檔案管理部門在收集歷史建筑檔案的過程中往往更注重對建筑本體信息的采集，所獲得的材料也具有較強的支撐力；但對建筑周邊環(huán)境信息及相關社會活動記錄等信息的采集則有所忽略，而這部分信息通常對建筑原真性、稀有性和完整性的探究以及價值的認定具有關鍵作用，因此擴大收集建筑相關資料的范疇，不僅有利于歷史建筑檔案信息的管理與開發(fā)利用，也有利于對歷史建筑進行保護與活化利用。

歷史建筑檔案的甄別

歷史建筑檔案資料的真實性與準確性直接影響檔案管理的效率和效果。因此，檔案管理部門需要制定相關措施以保證歷史建筑檔案的真實性與準確性。在日常工作中，檔案管理部門應完善檔案甄別機制，探索出一條切實可行的檔案甄別技術路徑，構(gòu)建一套流程清晰、易于操作的工作模式。同時，還應加強人才隊伍建設，培養(yǎng)高層次復合型人才，如組織工作人員參加技術培訓，以更加先進的管理思路和管理方法推動歷史建筑檔案在檔案學、建筑學、考古學等多學科中的交叉融合。

歷史建筑檔案的甄別主要包含兩方面的內(nèi)容：一是檔案質(zhì)量的甄別，二是內(nèi)涵價值的甄別。檔案質(zhì)量的甄別以保證檔案信息真實有效為目的，重點是做好相關資料的精篩工作，關注信息的真實性，即篩除與歷史建筑無關或損毀過度的無效材料，為檔案管理工作提供有利條件。內(nèi)涵價值的甄別是在質(zhì)量甄別的基礎上進一步對歷史建筑檔案的價值進行認定，即對歷史建筑檔案的藝術價值、完好度等進行分級分類，推動歷史建筑檔案工作的高質(zhì)量發(fā)展。

歷史建筑檔案的保管

歷史建筑檔案保管是檔案資料利用可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。歷史建筑檔案除了需要注意防水、防火、防潮、防盜、防蟲等要點以外，還需要結(jié)合檔案價值、載體特性等要素進行分級分類管理，確保具有突出價值及使用特殊載體留存的檔案資料的安全、完整、有序。同時，借助數(shù)字化技術，做好歷史建筑檔案的數(shù)字化工作。

歷史建筑檔案的開發(fā)和利用

在歷史建筑檔案的開發(fā)和利用中，開發(fā)一般是指發(fā)掘檔案中蘊藏有利用價值的檔案信息資源，其任務主要是尋找和獲取較為集中、系統(tǒng)或有特定價值的檔案信息；而利用的基本任務是及時、準確、全面、有效地為檔案用戶提供所需的檔案信息材料。因此，歷史建筑檔案應在檔案甄別的基礎上，進一步發(fā)掘其潛在價值，通過整合資源、搭建平臺等途徑提升檔案既有價值，使歷史建筑檔案創(chuàng)造更大的社會效益和經(jīng)濟效益。

創(chuàng)新優(yōu)化歷史建筑檔案開發(fā)利用工作的路徑

加強數(shù)字技術的應用

近年來，隨著數(shù)字技術的不斷進步，數(shù)字化管理也為經(jīng)濟社會的高質(zhì)量發(fā)展注入了新的動力。當前，數(shù)字技術已經(jīng)應用于建筑測量、信息存儲、檔案利用等多個領域，具有測量精確、易于存儲、操作便捷、展示直觀等特性。例如，在歷史建筑測量方面，可以依托無人機技術和三維激光掃描技術，通過傾斜攝影對建筑環(huán)境和建筑群進行測繪。這種測量方式不僅速度快、成本低、精度高，而且在大區(qū)域測量方面具突出優(yōu)勢。又如，在檔案存儲方面，可以依托掃描技術和計算機技術，充分發(fā)揮先進存儲技術優(yōu)勢，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理方式，實現(xiàn)檔案信息的精細化分級分類管理，提高檔案管理的智慧化程度。

搭建歷史建筑檔案展示平臺

歷史建筑文化的保護與傳承對增強民眾文化自信具有重要意義，其關鍵在于做好歷史建筑價值的闡釋與展示工作。歷史建筑檔案工作具有專業(yè)性，而對歷史建筑價值的闡釋與展示又要具有普適性，因此做好信息轉(zhuǎn)化工作，通過相關平臺進行傳播與推廣，是做好建筑文化保護傳承工作的重中之重。首先，在搭建平臺時應做好歷史建筑檔案價值評估工作，并對其進行分析與梳理，形成價值闡釋框架，通過通俗易懂的方式闡釋不易被理解的價值內(nèi)涵。其次，展示平臺應信息明了、功能健全，根據(jù)不同的歷史建筑，為受眾提供多樣化的展示形式。例如，某些歷史建筑因損毀已無法進行全面展示，可以基于原始檔案建立三維電子展示模型，或結(jié)合VR、AR等技術對建筑進行展示。最后，展示平臺應持續(xù)創(chuàng)新服務能力，探尋展示檔案的新途徑。例如，檔案管理部門工作人員可以通過在線互動交流平臺，發(fā)布歷史建筑的精彩故事。

探索歷史建筑檔案的產(chǎn)業(yè)化合作

歷史建筑檔案的產(chǎn)業(yè)化合作不僅為當?shù)貏?chuàng)造了良好的經(jīng)濟效益，也為歷史建筑文化的普及提供了多元的渠道。如新聞媒體發(fā)布的信息具有時效性和真實性，會向公眾展示最新的考古信息和檔案資料；出版物主要有報紙、期刊、圖書等，其可以以簡單報道的形式發(fā)表歷史建筑檔案信息，也可以以圖書的形式對某一歷史建筑或建筑群的信息和價值內(nèi)涵進行詳細闡述；廣播影視和文藝活動則以寓教于樂的形式，通過影視作品或娛樂活動傳播歷史建筑知識。探索歷史建筑檔案的產(chǎn)業(yè)化合作，不僅有利于傳承與弘揚建筑文化，還能推動經(jīng)濟社會的高質(zhì)量發(fā)展。

歷史建筑檔案內(nèi)容豐富，對其進行管理和開發(fā)利用意義重大。在新時代背景下，通過利用數(shù)字化技術、搭建展示平臺以及進行產(chǎn)業(yè)化合作等途徑，探索歷史建筑檔案開發(fā)利用的發(fā)展路徑，進一步豐富檔案信息的內(nèi)涵，拓寬檔案信息的應用渠道，提升檔案信息服務的功能，最大程度地發(fā)揮歷史建筑檔案的價值和作用。此外，在對檔案進行開發(fā)利用和應用拓展的同時，應守正創(chuàng)新，做好歷史建筑檔案的管理和開發(fā)利用工作，促進歷史文化的保護與傳承。