基于任務驅動的地方高校圖書館特藏建設與利用

摘 要：地方高校圖書館的特色館藏建設應基于任務驅動，滿足師生的教學、研究需要，為學校的人才培養(yǎng)、優(yōu)勢重點學科建設、重點研究平臺建設提供相應的資源保障，還要服務區(qū)域文化建設，體現(xiàn)地域特色，滿足社會讀者的需求。文章以韓山師范學院圖書館特色館藏建設和利用為例，就存在問題提出相應的對策和解決辦法。

關鍵詞：任務驅動；高校圖書館；特色館藏建設；利用

中圖分類號：G 253? 文獻標識碼：A文章編號：1007-6883（2023）04-0097-06

DOI：10.19986/j.cnki.1007-6883.2023.04.014

所謂特色館藏是指各圖書館經(jīng)過長期建設積累，在某一方面具有一定規(guī)模，結構比較完整的優(yōu)勢文獻資源，這部分文獻資源有著鮮明的特色，能夠較好滿足特定讀者的需要，往往也成為該館對外宣傳的名片之一。如國家圖書館藏的宋元善本、敦煌文獻、趙城金藏、金石拓片等，上海圖書館藏的家譜，寧夏圖書館藏的西夏文獻，天一閣藏的明代方志，中山大學圖書館藏的稿鈔本、輿圖碑帖等。

對于高校圖書館而言，特色館藏的建設不應該是為建設而建設，而是要基于任務驅動，建設的目的是為了更好地滿足師生的教學、研究需要，要為學校的人才培養(yǎng)和優(yōu)勢重點學科建設、重點研究平臺建設提供相應的資源保障。而地方高校是以為地方培養(yǎng)高素質人才，服務區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展，助力區(qū)域文化建設為職責任務，所以其圖書館特色館藏在打造獨特風格的同時，也要體現(xiàn)一定的地域文化特色，并在相關領域中盡量做到文獻資源品種齊全、質量上乘。此外，近年來公眾對于高校圖書館對社會開放的呼聲越來越高，《中華人民共和國公共圖書館法》①第四十八條規(guī)定：“國家支持學校圖書館、科研機構圖書館以及其他類型圖書館向社會公眾開放?！备咝D書館的特色館藏建設同樣要適當考慮社會的需要。“圖書館特藏書庫的資源開放在一定程度上體現(xiàn)了圖書館在圖書的‘藏和‘用二者上的趨向，只有正確處理二者的關系，圖書館才能實現(xiàn)多元化信息服務，最大限度地發(fā)揮圖書館的作用及潛能?！保?］

關于地方高校特色館藏建設方面的相關研究，肖碧云認為：“網(wǎng)絡時代，高校圖書館唯一的優(yōu)勢就是信息內容，我們必須將開發(fā)信息的內容和時代需求結合起來，認清形勢，抓住機遇，不等不靠、加快發(fā)展數(shù)字化特色館藏建設。”［2］比較早地強調了高校圖書館數(shù)字化特色館藏建設的重要性和迫切性。羅映紅、楊環(huán)?。?］，段昌華［4］、汪海峰［5］、楊勤［6］等文章普遍強調地方高校特藏建設要結合學校自身要求和所處地域的地方特色，另有一些文章都提到了高校和地方共建數(shù)據(jù)資源的構想。張贊梅等［7］、胡越慧［8］等均以自己學校為中心，詳細探討了他們在特色館藏建設方面積累的實踐經(jīng)驗?？傮w來說這些主要集中在如何建設特藏方面，而對如何利用特藏等方面的經(jīng)驗和實踐探討得相對較少，尚有繼續(xù)深入和全面研究的必要。

韓山師范學院圖書館特藏部長期以來服務學校人才培養(yǎng)和科學研究，也為地方文化建設貢獻力量，在特色館藏建設和利用的過程中也面臨諸多問題，這些同樣是各地方高校圖書館的共性問題。筆者擬根據(jù)本校實際和兄弟院校一些較好的做法，提出對策和解決辦法，供各位同仁參考。

一、以服務重點學科和重點平臺

的研究需要推動特藏建設

《普通高等學校圖書館規(guī)程（修訂）》第一章總則第一條即明確說：“高等學校圖書館是學校的文獻信息中心，是為教學和科學研究服務的學術性機構，是學校信息化和社會信息化的重要基地”［9］。為重點學科建設和人才培養(yǎng)需要、科研重點平臺的研究需要提供更好的文獻資源，是高校圖書館的基本職能。高校圖書館特藏部的特色館藏建設，首先要服務于這個任務。

（一）高校圖書館特色館藏資源現(xiàn)狀

1.館藏豐富，頗有特色。以韓師圖書館為例，目前特藏部設有古籍閱覽室、潮汕文獻室、韓師文庫、共和國早期文獻室。古籍閱覽室有藏書2萬多冊，包括了明清時期的線裝古籍，民國時期的線裝書、原版平裝圖書，還有一些后期購進的新影印或排印的古典文獻類的資料性書籍，其中影印文津閣本四庫全書，版本與各館收藏較多的文淵閣本不同，較為特別。該室也收藏了一些珍貴的潮籍作家文集和一些潮汕地區(qū)的方志，如漢學大師饒宗頤教授簽贈的其父饒鍔詩集，方乃斌校長簽贈的其故鄉(xiāng)的《惠來縣志》，頗有紀念價值。潮汕文獻室有藏書1.8萬余冊，全部和潮汕文化相關，大部分是新近購進或征集的現(xiàn)代圖書，另外還收藏有清末民初的潮州歌冊近800冊，僑批193件。這些館藏具有一定的特色，在區(qū)域有較高影響。

2.針對需求，契合度高。目前韓師圖書館特色館藏主要服務省重點學科中的優(yōu)勢重點學科——專門史學科（潮學研究）和校級重點學科——中國語言文學，能夠滿足對區(qū)域文化名人如薛侃、翁萬達、郭之奇、丘逢甲、饒宗頤等的研究，以及對潮汕社會史、潮汕方言與歷史文化、潮汕海外移民史等的研究，也基本能夠滿足對古代文獻、古代文學的基本研究，非常契合潮學研究中心、廣東省潮汕文化研究基地、廣東省非物質文化遺產研究基地、海上絲綢之路與潮汕文化研究中心、粵東地方文獻與檔案實驗室等學校重點研究平臺的需要。近年來，韓師圖書館重視特色文獻的征集與管理，在圖書購置之前，通常會將書目發(fā)送給相關學科的研究人員，請他們根據(jù)自身學科需要出具專業(yè)的意見，使得所增置的圖書更能滿足相關研究需要。

3.管理規(guī)范，借閱方便。韓師圖書館建立了較為完善的管理制度，如采購制度、保藏制度、圖書瀏覽借閱制度等，普通古籍、影印古籍、地方文獻、相關工具書信息可上網(wǎng)檢索。規(guī)范管理，避免出現(xiàn)保護不當、借閱不便等情況。為擴展館藏，還將省級重點人文社科基地潮學研究院資料室以及文學院資料室的相關特色圖書數(shù)據(jù)，納入了圖書館的編目管理系統(tǒng)，使全校師生能夠更便捷快速地查詢相關資料，按圖索驥。

（二）存在問題

1.紙質文獻購置費有限。這也是大部分地方高校圖書館面臨的普遍問題。高校圖書館年度經(jīng)費除了文獻資源購置費外，還有加工費、設備購置費、維護費以及辦公費等多項費用，均需從總經(jīng)費里支出，實際用于購買書籍的資金大為減少。以韓師為例，近年學校撥給圖書館的總經(jīng)費有所增加，能用于購置特藏文獻的僅占很少一部分，而特色文獻往往價值不菲，添置較為困難。雖然教育部進行本科教學水平評估時，要求生均圖書100本，韓師和大部分高校都能達標，但是特藏圖書通常單本價格較貴，在購書經(jīng)費有限的情況下，仍很難大批量購進。

2.電子資源購置不足。中山大學圖書館館長程煥文曾在“2018年中國高校圖書館發(fā)展論壇”上提出了“圖書館資源建設，究竟是數(shù)字的還是紙質的？”2017年，全國圖書館經(jīng)費排名前48的高校，購買的電子資源價格都要超過紙質資源。隨著網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的發(fā)展和電子資源的開發(fā)，電子資源在圖書館館藏建設中越來越重要是很明顯的趨勢。韓師圖書館目前每年購買電子資源一般在170萬元左右，最大的電子資源是中國知網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫和超星讀秀，古籍方面僅有鼎秀古籍數(shù)據(jù)庫，屬于小型的數(shù)據(jù)庫，確實不能很好滿足相關科研需要。

3.館藏空間分配不夠合理。韓師圖書館大樓建于20年前，早年建設規(guī)劃中，館藏的空間布局不是很合理，空間利用率比較低。隨著近年特藏文獻陸續(xù)購置補充，已經(jīng)沒有足夠的空間來容納新的圖書文獻，客觀上制約了館藏的擴充。此外，此前重保藏、輕使用的理念下，特藏部的布局也不盡合理，已經(jīng)落后于形勢。這恐怕也是許多館齡較長的圖書館經(jīng)常面臨的問題。

（三）解決對策

1.多渠道爭取資金。首先是爭取學校對圖書館建設的重視，充分認識圖書資源對于人才培養(yǎng)的重要性，從學校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃的高度，明確圖書館建設的投入，確保建設資金的分配和有關款項到位，并形成穩(wěn)定的投入、建設機制。大部頭的重要圖書可爭取專項資金支持。其次是爭取校友、鄉(xiāng)賢捐助。學校地處僑鄉(xiāng)，許多華僑關心桑梓，也有捐資助學的想法。很多老校友平時對學校的發(fā)展非常關注，經(jīng)常通過捐款助學建校，圖書館也可以積極爭取老校友們的經(jīng)濟支持，設立專項購書資金。此外，可通過各種渠道，鼓勵校內教師、校友捐贈自己著作或藏書。

2.重視數(shù)據(jù)庫資源建設。電子數(shù)據(jù)庫檢索便捷，使用方便，且不占場館面積，在未來圖書館資源建設中必將占據(jù)越來越重要的地位，要深刻認識到這個趨勢，提高購買數(shù)據(jù)庫的資金比例。盡管學校分配到圖書館的經(jīng)費較為有限，無法給特藏文獻更多支出，更不用說購置一些大型的數(shù)據(jù)庫，但圖書館仍要努力爭取學校的專項資金來解決。

3.合理規(guī)劃布置館藏空間。要根據(jù)特藏部的業(yè)界標準，區(qū)分保藏區(qū)和閱覽區(qū)，并對照圖書館以讀者為中心的理念，擴大開放使用。通過增置密集書架，合理規(guī)劃布置特藏文獻，以對館藏空間進行更為有效地利用。

二、以服務區(qū)域文化建設需要

促進特藏建設與利用

高校的一大職能是服務社會，地方高校更與區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展密切相關，往往把研究傳承區(qū)域文化作為自身建設目標之一。如韓山師范學院即以“扎根粵東，傳承潮汕文化，培養(yǎng)服務地方經(jīng)濟社會發(fā)展的高素質基礎教育師資和應用型人才”為辦學特色，對所在地區(qū)域文化建設非常重視。作為地方高校圖書館，不僅僅是要做好教輔工作，為教學提供服務，也有服務于區(qū)域文化建設的功能。

（一）區(qū)域文化館藏建設與利用的現(xiàn)狀

1.地方文獻內容豐富，特色鮮明。以韓師圖書館特藏部為例，該部門成立10余年來，潮汕庫的地方文獻從不足3 000冊，發(fā)展到現(xiàn)在的18 440冊。較有特色的，有潮州歌冊、僑批、契約、賬本、潮劇劇本、非遺口述史料等，有力地擴充了特色館藏，并根據(jù)CALIS的總體要求和建庫標準，將散藏在各處的潮州歌冊（包括歌冊及其研究資料，類型上包括書目、圖像、全文、音頻、視頻等）進行整理，掃描或錄入，并以搶救的態(tài)度尋訪老藝人，記錄說唱藝術和口述歷史。該項目在2012年教育部特色庫結項評選中曾獲得三等獎。又如日本早稻田大學的古典籍綜合數(shù)據(jù)庫（http：//www.wul.waseda.ac.jp/kotenseki/index.html），包括江戶時代及前期手寫、出版的文獻資料，中國民間信仰與庶民文藝、大隈重信關系資料等其他原始資料。再如衡水學院建有董仲舒文化、衡水湖文化、衡水學院信息資源庫等數(shù)據(jù)庫［10］，陜西師范大學圖書館建有西北地方志數(shù)據(jù)庫，貴州民族大學圖書館的貴州世居民族文獻數(shù)字圖書館，都各具特色。

2.策展宣傳產生一定社會效益。高校圖書館常常舉辦區(qū)域文化相關的文獻展覽。韓師圖書館除舉辦古籍保護展覽，如近年來與國家圖書館和廣東省立中山圖書館聯(lián)動，合作舉辦“中華古籍保護計劃”成果展和“中華傳統(tǒng)曬書活動”外，還積極和私人藏書機構合作舉行地方文化為主的展覽。如2021年4月曾與廣東省嶺海檔案館合作舉辦“滋養(yǎng)民族心靈，培育文化自信——館藏文獻典籍與檔案史料專題展”，展品選擇重點突出潮汕的地域特色。通過展覽，向師生們宣傳區(qū)域文化，宣傳學校的悠久歷史，可以增進和激發(fā)師生們熱愛家鄉(xiāng)熱愛學校熱愛地方文化的感情。

（二）目前存在的問題

1.地方文獻數(shù)據(jù)庫利用率比較低。前面提到的韓山師范學院潮州歌冊數(shù)據(jù)庫，所有的掃描都是按照CALIS長期保存級的標準操作，采用TIFF無損格式。目前對入庫的歌冊等特色文獻持續(xù)進行數(shù)據(jù)化，以達到長期保存的目的，但數(shù)據(jù)庫有時因服務器故障而不能提供網(wǎng)上檢索與服務。因此，讀者體驗度不高。同時，也因為宣傳推廣不夠，所以實際利用率偏低。

2.特色館藏的交流合作不夠。以韓師圖書館為例，在交流合作方面，多與兄弟院校圖書館交流，互派人員參觀學習，但是深層次的項目合作和藏品互借比較少。有關地方文獻特藏相關的講座較少，需要更積極地尋求外部的資源支持。

3.設展主題內容吸引力不足。即使舉辦古籍和特藏相關的展覽和講座，主題表達總體也很常規(guī)，平平無奇，對主題挖掘的深度還不夠，也缺少創(chuàng)新性的角度，對館藏珍貴資源的宣傳和利用還是處在比較淺層次的水平。

（三）解決辦法

符早雯等提出的“變被動為主動，積極拓寬特色資源建設渠道”“藏用相長，促進特色資源建設進一步發(fā)展”［11］，鄭麗君曾提出的“設立特色資源閱讀推廣機構，加強制度建設”“營造特色資源閱讀推廣空間，加強環(huán)境建設”等建議［12］，都提供了有益的思路。

1.加大資金投入，保障購置需要。一方面，必須保證每年在學校預算中有穩(wěn)定的資源購置經(jīng)費；如在本科教學水平評估、申碩、平臺建設、重點學科建設等重要節(jié)點，可爭取專項資金，專門購置一批特色資源；碰到特殊情況，如發(fā)現(xiàn)確需購藏的重要特色文獻，也可向學校臨時申請?zhí)貏e經(jīng)費。此外，社會捐贈也是重要的資金來源。加大宣傳力度，吸引社會人士對特色文獻建設的關注，向關心區(qū)域文化建設的鄉(xiāng)賢募捐，動員他們?yōu)榈胤轿氖费芯亢臀墨I建設貢獻力量，保證地方文獻特色館藏建設。

2.增進合作交流，推動資源利用。要與地方相關機構建設交流合作和協(xié)同研究機制，加強與地方史志辦、圖書館、檔案館等單位的業(yè)務合作，包括繼續(xù)同一些私人收藏者合作，還可以跟企事業(yè)單位合作，共同開展特藏文獻相關的主題講座、學術論壇、專家訪談、實物展覽，多方面尋求資源，共同做大做強地方文化這一品牌，推動特色館藏的建設與利用。

3.精心選擇主題，策劃展覽講座。根據(jù)不同的主題來挑選展品或者講座題目。我國地域文化豐富多彩，地方院校通常會有研究人員致力于地方文化研究。韓師地處潮州，以潮汕文化為例，可以選擇多個主題進行深挖，如對潮汕方言、潮劇、潮州音樂、潮州工夫茶、潮州菜、潮繡等相關的文獻資料、圖片，皆可進行專項搜集和整理，適時舉辦展覽。在主題立意上征集一些有趣有新意的角度，普及性與學術性并重，以激發(fā)觀眾尤其是青年學生的興趣，使其在了解地方文化的同時，關注地方文化、研究地方文化。

三、以服務社會借閱需求

提升特藏利用

從國際趨勢和社會潮流看，高校圖書資源向社會開放是大勢所趨。韓師圖書館也不例外，以往主要任務是為師生教學科研工作提供服務，不需要考慮社會需求。近年隨著理念的轉變，也呈現(xiàn)逐步開放姿態(tài)，校外讀者也可以在韓師圖書館辦理校外讀者證，從韓師圖書館借出或閱覽書籍?？傮w上看，地方高校圖書館在服務社會借閱需求方面更進一步，但仍存在著一些問題。

（一）地方高校圖書館特藏部社會借閱的現(xiàn)狀

1.部分地方高校思想觀念傳統(tǒng)，社會服務意識需進一步加強。在服務社會方面，韓師圖書館特藏部有突出的亮點，比如利用潮州歌冊資源，成功立項公益性項目“潮州歌冊培訓班”，為該國家級非遺的保護傳承做出積極的努力。近期，還接受潮州市文聯(lián)的委托，承擔《中國民間文學大系·廣東卷·說唱·潮州歌冊卷》的編纂工作。另外，與民間潮州窯博物館頤陶軒在潮州陶瓷口述史料上展開合作，對訪談錄音錄像資料進行轉錄整理，并出版相關成果。但是綜觀國內地方高校圖書館，尤其是一些經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)的高校，仍有人把高校圖書館定位于學校的文獻信息資源中心，認為只服務于學校的人才培養(yǎng)和科學研究，對校外讀者沒有義務提供服務。偶有校外讀者前來借閱，也是門檻較高，服務不夠主動。這事實上阻礙了高校圖書館社會服務功能的拓展和社會教育權利的行使。

2.開放程度不高，社會讀者有限。據(jù)石河子大學特藏部2014年的統(tǒng)計，全年來館的校外讀者年僅15人［13］。特藏部以藏為主，校內人員借閱也有一些限制，校外的人員限制就更多，來查閱的讀者也多限于本地文史愛好者，偶有本地圖書館工作人員。主要原因一是社會人士可以在其他途徑借閱，目前網(wǎng)上也有很多免費的電子掃描資源下載。二是部分較為特別的文獻，因為宣傳不夠，往往不為人知，鮮有人問津。三是社會人士往往認為高校圖書館不同于公共圖書館，進?？赡苡兴拗?，往往放棄前來借閱的念頭。

（二）存在的問題

1.資源對口率較低。一方面，高校圖書館主要任務是為學校的老師和學生們的學習科研服務，圖書資源以學術的為主，特藏文獻往往受眾更少，較少考慮社會讀者的興趣。社會讀者往往對大眾通俗讀物興趣更大，特藏文獻不接地氣，藏書類別相對單一，兩者契合度小。另一方面，部分社會讀者感興趣的堪輿地理、民俗宗教類圖書，特藏室又不一定有較豐富的收藏，前來借閱者，往往失望而歸。

2.參觀居多，借閱較少。根據(jù)近年的校外讀者入館登記數(shù)據(jù)，僅有不足30%的讀者為借閱特藏資料，其余多為泛泛瀏覽與參觀。這些讀者對特藏文獻尤其對古籍比較好奇，希望能夠看到各種古籍實物，了解一些相關的知識，并非有具體文獻的閱讀、研究需要。入館讀者，提前預約者少，隨機入館者多；團體入館者少，零散入館者多，也給特藏部管理、服務工作增加了難度。

3.特色彰顯不足，普及展覽較少。多數(shù)高校圖書館對社會讀者，只是指引他們去泛泛參觀書架上按中圖法依次陳列的典藏，偶爾隨機拿出一兩函作個展示，很難滿足他們全面深入了解古代典籍或地方文化的需要，也很難彰顯館藏特色。除了館藏文獻實物外，專門陳設的展覽較少，既無法對本館的館藏特色有較為全面的認知，也無法對某一館藏領域的情況作深入的了解，甚至無法對大眾起到知識普及的作用。

（三）解決辦法

1.針對需要，精選館藏。據(jù)統(tǒng)計，館外讀者對地方志尤其是本地區(qū)的地方志和族譜、老報紙、民國文獻比較感興趣。一些讀者會專門查閱古籍中堪輿風水、傳統(tǒng)文化等相關內容。建議在購買文獻資料時，適當選取一些既滿足本校師生研究使用需要，又考慮社會讀者需要的文獻資料購買，同時做好相關宣傳推介工作。

2.分類指導，特色服務。針對來館參觀、借閱的不同目的，制定預案。對于前來查閱資料的社會讀者，提供專業(yè)的借閱與咨詢服務。鼓勵讀者提前與特藏部工作人員先期聯(lián)系，以便提早準備，節(jié)省讀者時間。對于有組織的來訪團隊人員，特藏部工作人員提前安排，做好耐心引導、詳細講解工作，讓來訪者充分了解本館館藏特色。對于普通外來參觀者，工作人員可以引導參觀普及性的陳展，激發(fā)參觀者對地方文化、中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化等的興趣，并為參觀者答疑解惑。

3.宣傳展示，普及常識?？梢栽谔夭夭吭O置以實物或圖片的方式，陳列展示甲骨、青銅器、簡牘、絲帛、碑刻等不同載體的文獻，以及蝴蝶裝、包背裝、毛裝、線裝等不同裝幀方式的古籍，配備詳細的文字資料，讓參觀者有更直觀全面的了解。如韓師圖書館設有古籍修復室，可現(xiàn)場展示古籍修復技藝，也可以制作相關圖片或者視頻放在公共區(qū)域，供對古籍修復不了解但是又很感興趣的讀者觀看，使其在了解古籍基本形態(tài)的同時又能增強古籍保護意識。

4.技術保障，有力維護。在特藏電子資源利用方面，除了圖書館特藏部門本身在搜集資源方面進行努力以外，圖書館信息技術部是圖書館技術保障的主力，承擔圖書館設備維護，應做好相關數(shù)據(jù)的備份，在技術保障方面加強相關的支持，包括安全的數(shù)據(jù)存儲，穩(wěn)定的系統(tǒng)維護等。

四、結 語

地方高校圖書館的特色館藏建設受制于資金、場地、體制機制等種種客觀原因，很難有所創(chuàng)新和開拓。但基于任務驅動，滿足師生的教學、研究需要，為學校的人才培養(yǎng)和優(yōu)勢重點學科建設、重點研究平臺建設提供相應的資源保障，還要服務區(qū)域文化建設，體現(xiàn)地域特色，同時滿足社會讀者的需求，應成為新時期特藏部同仁的努力追求。期待在地方高校圖書館特藏建設與利用上，大家能立足各館實際，克服各種困難，基于任務驅動，創(chuàng)建特色館藏，更好地為教學科研服務，為地方文化建設服務，為全社會知識共享服務。

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Task-Driven Construction and Utilization of

Special Collections in Local University Libraries

——Taking Hanshan Normal University Library as an Example

HU Lu

（Library， Hanshan Normal University， Chaozhou， Guangdong， 521041）

Abstract： The construction of special collections of local university libraries should be task-driven， meet the teaching and research needs of teachers and students， provide corresponding resources for the cultivation of talents， the construction of advantageous key disciplines and the construction of key research platforms of the university， and also serve the construction of regional culture and reflect regional characteristics， as well as meet the needs of social readers. This paper takes the construction and utilization of Hanshan Normal University Librarys special collections as an example and proposes corresponding countermeasures and solutions to the existing problems.

Key words： task-driven; university libraries; construction of special collections; utilization

責任編輯 姚則強

收稿日期：2022-06-20

基金項目：廣東省創(chuàng)新強校項目（項目編號：2019WTSC069）。

作者簡介：胡露（1982-），女，湖南株洲人，韓山師范學院圖書館特藏部副研究館員，碩士。

①2017年11月4日第十二屆全國人民代表大會常務委員會第三十次會議通過，2018年1月1日起實施。