基于財務(wù)共享中心提升企業(yè)財務(wù)管理水平

陳麗佳

［摘 要］財務(wù)共享中心建設(shè)以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)運營進(jìn)程中各項信息數(shù)據(jù)的分析處理，幫助企業(yè)實現(xiàn)運營成本降低，提升財務(wù)管理質(zhì)量。本文首先分析財務(wù)共享中心的概念內(nèi)涵，從積極與消極兩方面評估財務(wù)共享中心建設(shè)對于企業(yè)管理的影響，立足于企業(yè)運營實際，制定合理的財務(wù)共享中心構(gòu)建策略，旨在助力企業(yè)實現(xiàn)管理質(zhì)量提升，維持健康穩(wěn)定運營。

［關(guān)鍵詞］企業(yè)；財務(wù)共享中心；財務(wù)管理；優(yōu)化研究

［中圖分類號］C93文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

經(jīng)濟新常態(tài)下，企業(yè)提升行業(yè)競爭力，強化財務(wù)數(shù)據(jù)分析能力和風(fēng)險防控能力，對于企業(yè)維持穩(wěn)定運營、實現(xiàn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)至關(guān)重要。為此，企業(yè)需正確認(rèn)知財務(wù)共享中心建設(shè)的積極作用，結(jié)合自身實際情況發(fā)揮財務(wù)共享中心的價值，推動財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級，更好地滿足企業(yè)發(fā)展需求。

1 財務(wù)共享中心概念分析

財務(wù)共享中心作為一種新型管理模式，能夠充分滿足企業(yè)財務(wù)集中管理的需求，打破時間、地域的限制，實現(xiàn)對會計實體業(yè)務(wù)的集中處理。準(zhǔn)確記錄并分析會計業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，確保會計數(shù)據(jù)真實，同時借助財務(wù)共享中心提升會計信息處理效率，助力企業(yè)管理計劃與方案更好地實施。此外，財務(wù)共享中心還能代替員工處理部分標(biāo)準(zhǔn)化、程序化工作，減輕財務(wù)員工的工作負(fù)擔(dān)，使員工將更多精力投入企業(yè)戰(zhàn)略財務(wù)層面，促進(jìn)財務(wù)人員實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級，充分發(fā)揮自身價值，也為企業(yè)各項管理工作有效執(zhí)行提供平臺，充分實現(xiàn)企業(yè)低投入、高回報的目標(biāo)。

2 財務(wù)共享中心對企業(yè)財務(wù)管理的影響

2.1 積極影響

2.1.1 加快企業(yè)信息系統(tǒng)集成統(tǒng)一

部分企業(yè)在構(gòu)建信息管理體系時缺乏統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計，導(dǎo)致企業(yè)面臨信息建設(shè)不同步的問題，財務(wù)、業(yè)務(wù)、采購、生產(chǎn)、銷售等各部門信息系統(tǒng)相互獨立，數(shù)據(jù)傳輸口徑不一致，難以滿足企業(yè)數(shù)據(jù)共享的需求，導(dǎo)致資源浪費。財務(wù)共享中心價值的充分發(fā)揮，建立在企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、規(guī)范化處理的基礎(chǔ)之上，因此企業(yè)需基于自身需求建立集成統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)的有效連接，統(tǒng)一數(shù)據(jù)傳輸口徑，推動企業(yè)信息系統(tǒng)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、集中化、智能化發(fā)展。通過建立統(tǒng)一的信息平臺，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)傳輸時效性與準(zhǔn)確性的提升，將企業(yè)各項運營數(shù)據(jù)匯集至數(shù)據(jù)中心，依托大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)，全方位分析各項數(shù)據(jù)，深入發(fā)掘數(shù)據(jù)背后蘊含的價值，支撐企業(yè)決策的制定，保障企業(yè)決策的科學(xué)性，避免盲目決策問題的產(chǎn)生［1］。

2.1.2 提高企業(yè)財務(wù)管理效率

財務(wù)共享中心模式下，企業(yè)分、子公司需實現(xiàn)作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化，減少冗余步驟，充分實現(xiàn)分、子公司數(shù)據(jù)共享，滿足企業(yè)跨部門、跨地域數(shù)據(jù)融合需求，進(jìn)一步強化財務(wù)管理效率，同時借助財務(wù)共享中心代替人工處理部分煩瑣重復(fù)的工作，降低企業(yè)人力成本。在企業(yè)實現(xiàn)規(guī)模擴張、開拓市場進(jìn)程中，財務(wù)共享中心人員需基于企業(yè)需求，為新項目、新企業(yè)提供良好的財務(wù)服務(wù)，為企業(yè)決策提供有價值的數(shù)據(jù)支撐。財務(wù)共享中心采用信息技術(shù)軟件處理財務(wù)工作，將財務(wù)信息錄入數(shù)據(jù)中心，數(shù)據(jù)中心能夠為企業(yè)會計核算、審計等工作落實提供參考依據(jù)。與此同時，信息管理系統(tǒng)還能實現(xiàn)財務(wù)信息自動整合，生成財務(wù)報表，代替人工進(jìn)行核算，在減輕員工工作負(fù)擔(dān)的同時，還能實現(xiàn)財務(wù)管理效率提升。此外，財務(wù)共享中心通過數(shù)據(jù)挖掘、分析，能夠為管理層決策提供支撐，企業(yè)能夠根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)經(jīng)營模式、生產(chǎn)規(guī)模的合理調(diào)整，進(jìn)一步強化企業(yè)的競爭力。

2.1.3 降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險

現(xiàn)階段，部分大型企業(yè)均已基于自身需求構(gòu)建財務(wù)內(nèi)部控制管理體系，但在實際的落實環(huán)節(jié)缺乏良好的監(jiān)督考核機制，導(dǎo)致內(nèi)控制度價值難以充分發(fā)揮。財務(wù)共享中心的建立，能夠借助信息技術(shù)，全流程監(jiān)督財務(wù)管理活動，實現(xiàn)閉環(huán)管理。發(fā)票作為財務(wù)核算、稽查的重要憑證，業(yè)務(wù)人員、采購人員可直接掃描發(fā)票，生成電子文檔或圖像，上傳至財務(wù)共享中心，便于財務(wù)共享中心在審查結(jié)算環(huán)節(jié)直接調(diào)取電子發(fā)票，實現(xiàn)對電子單據(jù)的實時監(jiān)督，最大限度地保障財務(wù)報表數(shù)據(jù)真實性與準(zhǔn)確性［2］。

2.2 消極影響

2.2.1 信息管理成本增加

財務(wù)共享中心的搭建能夠改變企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，由企業(yè)總部成立財務(wù)部，財務(wù)部借助財務(wù)共享中心對各分、子公司財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一處理，由信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集、分析、整理工作。然而，部分企業(yè)搭建財務(wù)共享中心的主要目的在于共享，而非服務(wù)，因此應(yīng)將各分、子公司財務(wù)人員抽調(diào)至企業(yè)總部開展工作，而非增加財務(wù)共享中心服務(wù)人員，導(dǎo)致大量員工集中在企業(yè)總部，企業(yè)雖能借助財務(wù)共享中心降低運營成本，但隨之也會導(dǎo)致人工成本上升，難以實現(xiàn)企業(yè)降低成本、提升經(jīng)濟效益的目標(biāo)。與此同時，財務(wù)共享中心在運行過程中需處理大量信息數(shù)據(jù)，對財務(wù)共享中心性能要求較高，因此企業(yè)需投入大量資金用于采購軟硬件設(shè)備，并設(shè)立信息運營維護(hù)團隊，負(fù)責(zé)財務(wù)共享中心維護(hù)工作，并結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理實際情況，實現(xiàn)財務(wù)共享中心更新迭代，此類工作的開展都需企業(yè)投入大量資金、人力、物力成本，在一定程度上使得企業(yè)經(jīng)營成本增加。

2.2.2 稅務(wù)風(fēng)險增加

財務(wù)共享中心的建立使企業(yè)財務(wù)崗位劃分更為細(xì)致，原有財務(wù)部門合并至財務(wù)共享中心后，成立財務(wù)小組。企業(yè)財務(wù)人員工作模式產(chǎn)生了較大的改變，不再直接接觸各分、子公司所在地稅務(wù)機關(guān)，導(dǎo)致財務(wù)人員稅務(wù)風(fēng)險敏感度逐漸降低。而財務(wù)共享中心在實際運營過程中，難以統(tǒng)一稅務(wù)服務(wù)模式，導(dǎo)致地區(qū)財稅問題頻發(fā)，財務(wù)共享中心的優(yōu)勢并未得到充分發(fā)揮。與此同時，財務(wù)共享中心與企業(yè)稅務(wù)、財務(wù)相互分離，稅務(wù)會計與財務(wù)會計崗位也實現(xiàn)分割，財務(wù)部門在實際工作開展環(huán)節(jié)，僅負(fù)責(zé)財務(wù)報表編制、記賬等工作，稅務(wù)人員也不再參與合同擬定，對于業(yè)務(wù)活動了解程度不足，無法落實事前稅務(wù)籌劃工作，極易導(dǎo)致企業(yè)面臨稅務(wù)風(fēng)險。

2.2.3 財務(wù)人員地位面臨威脅

財務(wù)共享中心的搭建能夠充分實現(xiàn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)集成與統(tǒng)一處理，改變了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，同時也極大地削弱了傳統(tǒng)財務(wù)會計記錄、核算等工作，導(dǎo)致財務(wù)人員與銷售、業(yè)務(wù)人員接觸程度逐漸減弱，逐漸脫離業(yè)務(wù)實際。財務(wù)人員在日常工作開展環(huán)節(jié)所接觸到的信息數(shù)據(jù)有限，此類信息數(shù)據(jù)無法準(zhǔn)確反映企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)情況，使得財務(wù)人員逐漸淪為輔助性人員，難以充分發(fā)揮自身價值。與此同時，財務(wù)共享中心借助信息技術(shù)即可完成數(shù)據(jù)采集、處理、分析工作，財務(wù)人員僅需按照既定流程對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，沒有時刻關(guān)注業(yè)財進(jìn)度以及對企業(yè)經(jīng)濟活動進(jìn)行分析，使得財務(wù)的專業(yè)性在一定程度上被削弱，財務(wù)人員地位面臨較大的威脅［3］。

3 基于財務(wù)共享中心提升企業(yè)財務(wù)管理水平的建議

3.1 重構(gòu)企業(yè)財務(wù)管理工作職能，推動財務(wù)轉(zhuǎn)型

財務(wù)共享模式下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)財務(wù)管理職能重構(gòu)，進(jìn)一步推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級，滿足財務(wù)共享中心運行的需求。傳統(tǒng)的財務(wù)職能重點在于核算，核算指財務(wù)人員對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行客觀分析評價，收集整理相關(guān)信息數(shù)據(jù)，并編制財務(wù)報表，準(zhǔn)確反映企業(yè)運營情況，并提出整改意見。換言之，核算職能是財務(wù)人員針對已發(fā)生業(yè)務(wù)作出的評價，再根據(jù)評價結(jié)果提出合理建議，因此存在信息滯后的問題。在財務(wù)共享中心模式下，管理人員能夠?qū)⒏嗑Ψ旁诤诵臉I(yè)務(wù)上，其他工作則可借助財務(wù)共享中心完成，因此財務(wù)人員能夠從煩瑣、重復(fù)的工作之中抽離，將更多精力投入企業(yè)建設(shè)，為管理層決策提供良好的支撐。此外，對企業(yè)的發(fā)展而言，財務(wù)管理與會計核算密不可分，無論財務(wù)管理是否實現(xiàn)轉(zhuǎn)型都需核算崗位，而財務(wù)共享中心的搭建能夠驅(qū)動財務(wù)人員實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級。轉(zhuǎn)型后的財務(wù)人員能夠更好地為各職能部門提供針對性的支撐，針對市場變化及時作出反應(yīng)，充分發(fā)揮財務(wù)的職能，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

3.2 加快企業(yè)資金集中管理體系建設(shè)，提高資金使用合理性

財務(wù)共享中心能夠輔助企業(yè)更好地開展資金管理工作，并促進(jìn)資金利用率的提升。因此，企業(yè)財務(wù)共享中心能夠進(jìn)一步強化資金集中管理，在具體實施環(huán)節(jié)，主要從以下幾方面入手：第一，實現(xiàn)銀行賬戶集中管理，采取科學(xué)理財方式，合理處置閑置資金，切實提升資金利用率；第二，通過網(wǎng)銀盾回收，實現(xiàn)加大資金統(tǒng)籌力度，網(wǎng)銀盾作為網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬隨身攜帶設(shè)備，實現(xiàn)網(wǎng)銀盾回收處置，能夠幫助企業(yè)更好地對資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配；第三，建立健全資金監(jiān)督機制，基于企業(yè)整體發(fā)展視角，全面細(xì)致地控制資金流，借助財務(wù)共享中心的合理利用，定期輸出貨幣資金報表，更為全面細(xì)致地反映企業(yè)資金適應(yīng)情況，幫助管理層掌握企業(yè)資金變化動態(tài)，為下一階段資金調(diào)控做好規(guī)劃；第四，財務(wù)共享中心的構(gòu)建能夠加強對各項目的管理監(jiān)督，實現(xiàn)對項目實施進(jìn)展的實時監(jiān)督，同時能夠?qū)Y金使用情況進(jìn)行監(jiān)督，避免資金風(fēng)險，提高資金利用率。

3.3 全面推進(jìn)業(yè)財一體化建設(shè)，促進(jìn)業(yè)財融合發(fā)展

企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享中心時，需打破傳統(tǒng)的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)工作流程簡化，劃分為戰(zhàn)略財務(wù)、共享財務(wù)、業(yè)務(wù)核算財務(wù)三個部分，并保障核算模式規(guī)范化。戰(zhàn)略財務(wù)要負(fù)責(zé)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，為企業(yè)決策提供支撐；共享財務(wù)主要負(fù)責(zé)信息數(shù)據(jù)共享，并貫徹落實數(shù)據(jù)核算工作；業(yè)務(wù)核算主要負(fù)責(zé)各部門數(shù)據(jù)分析、資產(chǎn)管理工作。通過簡化工作流程，助力財務(wù)管理效率的提升，推動業(yè)財一體化建設(shè)。企業(yè)需要整合業(yè)務(wù)流程，借助財務(wù)共享中心實現(xiàn)各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)活動的統(tǒng)一管理，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，在實際的操作過程中，企業(yè)管理層需充分發(fā)揮自身的引導(dǎo)職能，強化財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的協(xié)同合作，為業(yè)財一體化的實現(xiàn)夯實基礎(chǔ)。此外，企業(yè)還需進(jìn)一步推動全面預(yù)算管理的落實，實現(xiàn)各項資源的合理配置，以實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，降低運營成本，提升經(jīng)濟效益［4］。

3.4 基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建設(shè)財務(wù)共享中心，全面實現(xiàn)流程自動化

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)逐漸進(jìn)入企業(yè)的視野，在此背景下，企業(yè)需基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搭建財務(wù)共享中心，充分實現(xiàn)流程自動化處理。在具體實踐環(huán)節(jié)，企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)強化頂層設(shè)計，基于自身實際發(fā)展情況做好戰(zhàn)略部署，各職能部門需積極參與頂層設(shè)計環(huán)節(jié)，確保財務(wù)共享中心價值的充分發(fā)揮；其次，企業(yè)需加大信息化建設(shè)投入力度，正確認(rèn)知完善的數(shù)據(jù)平臺在財務(wù)共享中心價值發(fā)揮中的意義，包括云計算平臺、緩存處理技術(shù)平臺等，在先進(jìn)的數(shù)據(jù)平臺支撐下，財務(wù)共享中心才能實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的高效處理；最后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)強化信息數(shù)據(jù)安全管理力度，避免產(chǎn)生數(shù)據(jù)泄露或被惡意篡改的問題，保障企業(yè)信息數(shù)據(jù)安全。為保障企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，需充分實現(xiàn)財務(wù)共享中心全流程自動化。以數(shù)據(jù)自動校驗為例，其能夠?qū)崿F(xiàn)流程自動化的財務(wù)共享中心應(yīng)當(dāng)具備的校驗數(shù)據(jù)功能，對數(shù)量及金融是否超出預(yù)算或閾值進(jìn)行自動檢驗。

3.5 結(jié)合實際調(diào)整財務(wù)共享中心職能，不斷優(yōu)化財務(wù)共享方案

企業(yè)財務(wù)共享中心是可以獨立運行的財務(wù)機構(gòu)，財務(wù)共享中心工作人員可獨立處理所獲取的各項信息數(shù)據(jù)，同時直接受管理層監(jiān)管。因此，在此模式下，財務(wù)共享中心可能會面臨自主權(quán)問題，極易受到約束。倘若發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題，可及時反饋至上級管理層處，獲得指導(dǎo)意見，則能夠進(jìn)一步加大對各分、子公司的管控力度，提升財務(wù)管理效率。為此，企業(yè)財務(wù)管理部門需充分結(jié)合實際情況，實現(xiàn)財務(wù)共享中心職能的合理調(diào)整，樹立獨立自主及服務(wù)意識，明確自身工作的重點，進(jìn)一步實現(xiàn)財務(wù)共享中心運行質(zhì)量的提升。此外，在具體實施環(huán)節(jié)，企業(yè)還需不斷優(yōu)化財務(wù)共享方案，為財務(wù)共享中心建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。

3.6 加強對財務(wù)人員的培養(yǎng)管理，提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)

財務(wù)共享中心建設(shè)對企業(yè)財務(wù)人員綜合素質(zhì)的要求較高，為此企業(yè)需加大復(fù)合型人才培養(yǎng)力度，實現(xiàn)員工專業(yè)技能及綜合素養(yǎng)的提升。企業(yè)需定期開展教育培訓(xùn)活動，針對財務(wù)共享中心基本知識理論向員工進(jìn)行講解，確保員工充分了解財務(wù)共享中心的優(yōu)勢，避免其產(chǎn)生抵觸情緒。同時，引導(dǎo)員工樹立自主學(xué)習(xí)意識，實現(xiàn)知識儲備優(yōu)化更新，提升信息技術(shù)應(yīng)用能力，更好地滿足財務(wù)共享中心對人才的需求。此外，企業(yè)還需完善與優(yōu)化績效考核機制，以此提升員工工作積極性，助力企業(yè)實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。

4 結(jié)語

財務(wù)共享中心的建設(shè)對企業(yè)管理質(zhì)量的提升有著極為重要的價值，為此，企業(yè)在運營過程中需高度重視財務(wù)共享中心建設(shè)，實現(xiàn)財務(wù)組織架構(gòu)優(yōu)化調(diào)整，加大信息化建設(shè)力度，強化復(fù)合型人才儲備，為財務(wù)共享中心建設(shè)夯實基礎(chǔ)，促進(jìn)其價值的充分發(fā)揮，助力企業(yè)于當(dāng)前行業(yè)環(huán)境下，實現(xiàn)健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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