水利工程建設(shè)監(jiān)理中信息管理的問題及措施探究

□陳金霞

水利工程建設(shè)復(fù)雜，且專業(yè)程度較高。監(jiān)理工作作為工程建設(shè)質(zhì)量保障的有效手段，開展監(jiān)理工作意義重大。對于監(jiān)理信息管理中，針對信息管理中存在的信息不完整、管理不規(guī)范、信息化水平較低等問題，應(yīng)積極采取應(yīng)對措施。在監(jiān)理工作中加強(qiáng)信息的全面收集和管理，在全面掌握信息的基礎(chǔ)上，對工程問題進(jìn)行科學(xué)判斷，以促進(jìn)監(jiān)理中的信息管理質(zhì)量的有效提升。

1.水利工程建設(shè)監(jiān)理中信息管理存在的問題

1.1 監(jiān)理信息不完整

水利工程建設(shè)監(jiān)理中信息管理工作的開展需要大量數(shù)據(jù)信息作為基礎(chǔ)，但是，在實(shí)際的監(jiān)理信息管理中，存在信息收集不完整、不全面的情況，導(dǎo)致信息管理不到位，無法發(fā)揮出信息管理的最大作用。例如，部分工程監(jiān)理在信息管理中僅收集工程建設(shè)期間產(chǎn)生的信息，相對忽略了工程建設(shè)之前的圖紙、合同等各項(xiàng)信息，導(dǎo)致信息不完整，并且在工程建設(shè)期間未做到全方位信息收集。監(jiān)理信息是工程交付試驗(yàn)后保養(yǎng)、運(yùn)行、維修的重要依據(jù)，若這部分信息不完整，則會嚴(yán)重影響后續(xù)的工程維修、保養(yǎng)。

1.2 信息管理不規(guī)范

信息的統(tǒng)計與管理是工程監(jiān)理工作中的重點(diǎn)，若在信息記錄、核實(shí)等各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，則會嚴(yán)重影響信息的真實(shí)性、完整性，導(dǎo)致監(jiān)理信息管理效果降低。在工程建設(shè)期間，對于各項(xiàng)信息的記錄，由于人員職責(zé)不明確，并未嚴(yán)格按照要求格式記錄，并且沒有對已經(jīng)記錄的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行再次核實(shí)，導(dǎo)致信息管理缺乏規(guī)范性。此外，在信息管理中，缺乏完善的管理制度，無法對管理人員起到約束作用。

1.3 信息化監(jiān)管落后

信息化時代背景下，信息化手段在水利工程建設(shè)監(jiān)理中的信息管理得到廣泛應(yīng)用，信息管理系統(tǒng)的搭建有助于提升監(jiān)理信息管理效率的提升。但部分監(jiān)理方所搭建的信息管理系統(tǒng)較為落后，系統(tǒng)功能滯后，無法滿足實(shí)際管理的需求，且無法達(dá)到理想管理效果。

2.水利工程建設(shè)監(jiān)理中信息管理

2.1 全面收集監(jiān)理信息

為了有效開展監(jiān)理信息管理，就需要全面收集監(jiān)理信息，信息管理全過程見圖1。一方面，全面收集工程建設(shè)前的各項(xiàng)信息。監(jiān)理人員需要在工程施工之前提前進(jìn)入現(xiàn)場，結(jié)合圖紙以及工程規(guī)劃的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，對工程的規(guī)模有一定的了解，并且有效把握各項(xiàng)材料的實(shí)施要求以及使用指標(biāo)，以便在工程建設(shè)期間更好地展開監(jiān)理工作。同時，參與到工程的招投標(biāo)、合同簽訂等環(huán)節(jié)，確保對各項(xiàng)條款有一定的了解，并進(jìn)行仔細(xì)核對。另一方面，全面收集工程期間的信息。水利工程建設(shè)期間的各項(xiàng)信息來自業(yè)主方、施工企業(yè)、監(jiān)理方等提供的各項(xiàng)信息，對于水利工程的建設(shè)進(jìn)度、造價管理、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，全部由業(yè)主方規(guī)定，所以，監(jiān)理方應(yīng)盡可能全方面地收集、記錄業(yè)主方的意見，并在施工中搜集施工方的各項(xiàng)信息。同時，在施工期間，施工單位也會產(chǎn)生大量信息，主要包括報審資料（如施工組織方案、施工進(jìn)度、分包單位資質(zhì)審查等）、報驗(yàn)資料（如施工測量放線、材料、設(shè)備等），以及人員、機(jī)械設(shè)備、材料等的動態(tài)月報表等，只有全面收集施工方在施工期間產(chǎn)生的各種信息，才能夠?yàn)橹蟮氖┕べ|(zhì)量管控提供依據(jù)。此外，收集監(jiān)理方所發(fā)出的信息資料，包括監(jiān)理通知、會議紀(jì)要、項(xiàng)目通知、工程款支付證書等等。

2.2 加強(qiáng)信息記錄與管理

施工現(xiàn)場的作業(yè)質(zhì)量對施工進(jìn)度有著直接影響，所以應(yīng)加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的管控。對于水利工程施工現(xiàn)場的工程量簽證、監(jiān)理日志等內(nèi)容，應(yīng)由監(jiān)理人員進(jìn)行記錄、填寫，禁止其他人員隨意更改，保證其真實(shí)性，以便后續(xù)工程建設(shè)的順利進(jìn)行。在數(shù)據(jù)信息的記錄中，需明確具體的記錄方式，嚴(yán)格按照特定格式進(jìn)行記錄，并加強(qiáng)數(shù)據(jù)核實(shí)，以防出現(xiàn)信息丟失等現(xiàn)象。以日常的數(shù)據(jù)信息記錄為例，結(jié)合具體施工情況，將各項(xiàng)信息合理記錄，并搭建信息錄入體系，在信息錄入時，保證格式的統(tǒng)一，避免出現(xiàn)信息隨意錄入的情況，以免增加錄入工作的復(fù)雜程度。需要注意的是，應(yīng)明確監(jiān)理人員的自身職責(zé)，實(shí)施責(zé)任到人，一旦出現(xiàn)信息不實(shí)情況，及時追責(zé)。在信息管理過程中，系統(tǒng)化記錄信息是必需的，最終將其歸檔保存，所以還要監(jiān)理完善的檔案資料管理制度。以檔案資料收集整編為例，應(yīng)嚴(yán)格按照驗(yàn)收的規(guī)程進(jìn)行，以防監(jiān)理人員變動而影響資料的完整性。同時，定期存檔，并按照有關(guān)規(guī)定移交檔案資料，完成備查資料、驗(yàn)收簽證等驗(yàn)收之后，將其發(fā)送至發(fā)包人，然后歸檔。

2.3 搭建完善的信息管理系統(tǒng)

監(jiān)理信息管理系統(tǒng)包括監(jiān)理日志、監(jiān)理報告、監(jiān)理會議記錄、監(jiān)理工作計劃等，實(shí)現(xiàn)監(jiān)理信息的全面、及時、準(zhǔn)確的記錄和管理。在計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展中，通過網(wǎng)絡(luò)設(shè)置可以實(shí)現(xiàn)監(jiān)理方、施工方、業(yè)主方等之間的密切聯(lián)系，提高各方的交流水平。因此，在水利工程建設(shè)中，結(jié)合工程規(guī)模以及施工項(xiàng)目，搭建統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，由專門管理人員負(fù)責(zé)記錄和管理監(jiān)理信息。在搭建系統(tǒng)的同時，也要積極建設(shè)信息共享平臺，實(shí)現(xiàn)監(jiān)理信息與建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位等相關(guān)單位之間的信息共享，提高信息傳遞的效率和準(zhǔn)確性。同時，采用信息化技術(shù)，如云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等實(shí)現(xiàn)對監(jiān)理信息的自動化處理和分析，提高監(jiān)理工作的效率和準(zhǔn)確性，并借助先進(jìn)技術(shù)手段，加強(qiáng)管理，保障監(jiān)理信息的安全，確保監(jiān)理信息的機(jī)密性、完整性和可用性。此外，保證監(jiān)理信息公開透明化，及時向社會公布監(jiān)理信息，接受社會監(jiān)督，提高監(jiān)理工作的公信力和透明度，從而為水利工程建設(shè)的順利進(jìn)行提供有力的支持。

3.結(jié)語

針對水利工程建設(shè)監(jiān)理信息管理中存在問題，在工程建設(shè)期間，應(yīng)全面收集信息，加強(qiáng)信息管理，做好信息記錄和分析工作，并搭建完善的信息管理體系，進(jìn)而有效提升水利工程監(jiān)理質(zhì)量。□