大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問題分析

摘 要：隨著社會的不斷發(fā)展與進(jìn)步，大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷滲透于各行各業(yè)中，發(fā)揮著不可替代的作用。大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位中存在的財(cái)務(wù)管理問題也正逐漸暴露出來，比如信息化管理水平、預(yù)算管理、制度建設(shè)等。為了在短時間內(nèi)快速提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)，需不斷強(qiáng)化自身風(fēng)險(xiǎn)管控能力、重視內(nèi)部建設(shè)與信息化建設(shè)，只有這樣，才能在日益嚴(yán)峻的市場中占有一席之地。文章主要分析大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問題以及解決策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)背景下 事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 解決策略

中圖分類號：F233

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2023）06-096-02

隨著信息技術(shù)的推廣與廣泛應(yīng)用，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨，大數(shù)據(jù)技術(shù)對人們的生活、學(xué)習(xí)以及工作產(chǎn)生著極大影響。在此種環(huán)境下，很多事業(yè)單位已經(jīng)意識到大數(shù)據(jù)將會影響自身的發(fā)展與創(chuàng)新，而事業(yè)單位要想提高自身在市場中的競爭力與影響力，首先就要進(jìn)行轉(zhuǎn)型，根據(jù)市場需求以及單位管理情況來進(jìn)行產(chǎn)品的創(chuàng)新；其次，需強(qiáng)化自身財(cái)務(wù)管理模式，重視大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用。這樣，才能促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作受到的影響

大數(shù)據(jù)背景下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與思想都到人們的重視與推廣，被廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作中，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作受到了較大影響，既包括有利一面，也包含不利一面。一是有利一面。將大數(shù)據(jù)技術(shù)與大數(shù)據(jù)知識應(yīng)用在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中，不僅可以提高工作效率，為工作人員帶來便捷，還可以挖掘到更多有價(jià)值的線索與數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享打好基礎(chǔ)。二是不利一面。將大數(shù)據(jù)技術(shù)與大數(shù)據(jù)知識應(yīng)用在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中也會給其帶來不良影響。例如，增加了對財(cái)務(wù)人員工作量、工作需求以及業(yè)務(wù)內(nèi)容上的要求，提高了他們的工作壓力。總之，大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作受到的影響是全方位的，但是，無論是積極影響還是消極影響，財(cái)務(wù)人員都要樂觀、積極地面對[1]。

二、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題

（一）事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化水平不高

在大數(shù)據(jù)背景下，我國一些事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化水平較為低下。比如，在開展財(cái)務(wù)管理工作時，內(nèi)部協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌機(jī)制建立不夠完善，這會直接造成事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門無法獲得應(yīng)用信息技術(shù)條件的導(dǎo)火索。另外，事業(yè)單位與單位之間、與部門之間，在進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理過程中，由于所使用的數(shù)據(jù)信息沒有固定標(biāo)準(zhǔn)，所以，會間接地提高信息化財(cái)務(wù)建設(shè)難度，對接下來的財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施產(chǎn)生嚴(yán)重的抑制作用[2]。再加上我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門所具備的信息兼容性能較為薄弱，尤其在軟件管理上，例如財(cái)務(wù)核算軟件、內(nèi)部控制軟件等。這些因素都會降低事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門的管理水平，因此，需有針對性地進(jìn)行解決。

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，還有部分事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時出現(xiàn)“信息孤島”狀況。“信息孤島”指的是盡管事業(yè)單位已經(jīng)建立了信息化系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理平臺，但是平臺模塊與模塊之間無法形成信息共享，只是獨(dú)立存在。這種現(xiàn)象足以說明事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門各個系統(tǒng)之間的聯(lián)系較少，不夠密切，因此，無法將財(cái)務(wù)功能淋漓盡致地展現(xiàn)出來。另外，“信息孤島”現(xiàn)象也能夠反映出事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作完成得不夠完善，其統(tǒng)一性與協(xié)調(diào)性工作原則落實(shí)得不夠徹底，長此下去，就會阻礙事業(yè)單位信息化財(cái)務(wù)管理的發(fā)展[3]。

（二）事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不高

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平無法提升的主要原因是財(cái)務(wù)管理人員所具備的專業(yè)素養(yǎng)較低，且人才配置不科學(xué)。截至目前，仍有一些事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作人員沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)便直接上崗，他們在開展財(cái)務(wù)工作時顯得無從下手，大大降低了事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門的管理水平。另外，由于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員無法做到與時俱進(jìn)，內(nèi)心深處沒有接受大數(shù)據(jù)技術(shù)與大數(shù)據(jù)管理意識，這種不良工作狀態(tài)造成事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作停滯不前，無法滿足現(xiàn)代人們與社會的需求。同時，一些剛畢業(yè)的大學(xué)生沒有任何財(cái)務(wù)管理方面的經(jīng)驗(yàn)，便直接接手財(cái)務(wù)管理工作，很容易造成財(cái)務(wù)工作上的失誤，影響到后續(xù)工作的開展與推廣[4]。

（三）事業(yè)單位的預(yù)算管理不夠合理

事業(yè)單位預(yù)算管理工作所涉及到的部門較多，特別是在進(jìn)行預(yù)算編制時離不開各個部門的幫助與配合。但是，在實(shí)際實(shí)施過程中，只有財(cái)務(wù)部門將其重視起來，其他部門較少與之聯(lián)系，這會嚴(yán)重抑制信息共享機(jī)制的建立。另外，由于事業(yè)單位財(cái)政管理部門對預(yù)算數(shù)據(jù)掌握程度不深，對自己資金使用情況了解不明，失去了預(yù)算管理的說話權(quán)，造成預(yù)算執(zhí)行偏差。

三、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位開展財(cái)務(wù)管理工作時采取的優(yōu)化策略

（一）提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化水平

在大數(shù)據(jù)背景下，要想提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化水平，就應(yīng)不斷加大事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)范圍與建設(shè)力度。首先，我國財(cái)政部門需為事業(yè)單位提供有力支持，為發(fā)展提供大數(shù)據(jù)技術(shù)上的幫助；其次，要提高事業(yè)單位管理層與領(lǐng)導(dǎo)層對信息技術(shù)的重視程度；再次，需積極、主動地推進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)腳步，并將信息技術(shù)的優(yōu)勢全面展現(xiàn)出來，進(jìn)而達(dá)到提高財(cái)務(wù)部門工作質(zhì)量與工作效率的最終目的；最后，需引導(dǎo)事業(yè)單位財(cái)政部門建立科學(xué)、合理的信息共享體系，打造出一個與眾不同的財(cái)務(wù)管理軟件平臺，增加我國事業(yè)單位在國際上的知名度與影響力[5]。

為了妥善解決“孤島信息”現(xiàn)象，提高財(cái)務(wù)部門各個環(huán)節(jié)間的有效聯(lián)系，事業(yè)單位相關(guān)管理人員需建立完善的信息共享平臺，并在信息共享平臺上盡可能多地分享一些有關(guān)財(cái)務(wù)信息化管理的方式方法，進(jìn)而滿足各個部門對財(cái)務(wù)信息的需求，為實(shí)現(xiàn)實(shí)時共享做好準(zhǔn)備。另外，財(cái)務(wù)信息共享平臺的建立，有助于各個部門在第一時間內(nèi)了解到財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)、資金變動以及資金安全等問題，起到良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控作用，進(jìn)而了降低財(cái)務(wù)潛在風(fēng)險(xiǎn)?？偠灾聵I(yè)單位必須重視信息化財(cái)務(wù)管理平臺的建設(shè)[6]。

（二）加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員在大數(shù)據(jù)背景下扮演著兩大不同角色，一種是信息技術(shù)人員，另一種則是財(cái)務(wù)管理人員。只有對自身角色、位置進(jìn)行全面認(rèn)識后，才能更好地完成工作目標(biāo)與工作任務(wù)。為了有效提高事業(yè)單位信息化財(cái)務(wù)管理能力，就要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人才的專業(yè)素養(yǎng)。首先，需培養(yǎng)財(cái)務(wù)工作人員的管理能力。財(cái)務(wù)管理人員的基本職業(yè)道德規(guī)范就是具有扎實(shí)的專業(yè)知識與專業(yè)技能，隨著環(huán)境的改變、財(cái)務(wù)管理方法、管理思維與管理理念的升級，對財(cái)務(wù)從事人員的要求逐漸增加。對此，財(cái)務(wù)工作人員需保持積極、向上、樂觀的態(tài)度努力學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)與方法，從而更好地滿足社會要求，不被社會所淘汰。事業(yè)單位可定期組織財(cái)務(wù)人員參與培訓(xùn)，或者邀請財(cái)務(wù)專家到單位進(jìn)行專業(yè)講座，與財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行信息交流，只有這樣，才能提高財(cái)務(wù)人員的工作能力與管理能力。其次，要培養(yǎng)財(cái)務(wù)工作人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力。在大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)工作人員必須具備較強(qiáng)的信息技術(shù)應(yīng)用能力，并且在日常工作中將信息技術(shù)合理運(yùn)用其中，從而提高實(shí)際工作效率。對此，事業(yè)單位可專項(xiàng)培養(yǎng)一些復(fù)合型管理人才?？赏ㄟ^培訓(xùn)的形式來使財(cái)務(wù)管理人員充分且全面掌握新型技術(shù)，比如人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)以及Python技術(shù)等，這樣，有助于事業(yè)單位后續(xù)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展。最后，需培養(yǎng)財(cái)務(wù)工作人員良好的思維意識。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理人員需具備良好的安全管理思維、大數(shù)據(jù)管理思維以及信息化應(yīng)用思維等，同時，他們也要擁有一定的競爭意識、學(xué)習(xí)意識與服務(wù)意識，只有這樣，在實(shí)際工作中才會發(fā)光發(fā)彩。對此，事業(yè)單位需加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的思想改革與思想教育，引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作思維、工作理念、信息技術(shù)、財(cái)務(wù)管理方法，為促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展時刻準(zhǔn)備著[7]。

（三）強(qiáng)化事業(yè)單位的預(yù)算管理，提高執(zhí)行效果

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員在實(shí)際工作過程中可利用信息技術(shù)來優(yōu)化預(yù)算管理工作，提高執(zhí)行效果。比如，在編制預(yù)算過程中，首先，可借助信息共享平臺來對預(yù)算進(jìn)行匯總、分類以及調(diào)控，做好與各個部門之間的信息共享；其次，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)來打破傳統(tǒng)預(yù)算工作模式，進(jìn)而提高事業(yè)單位預(yù)算編制的準(zhǔn)確性；最后，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對預(yù)算編制信息進(jìn)行對比、分析，得出最終執(zhí)行結(jié)果[8]。

四、結(jié)束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代的信息技術(shù)在為事業(yè)單位帶來機(jī)遇的同時也為其帶來挑戰(zhàn)與沖擊。比如，大數(shù)據(jù)背景下增加了財(cái)務(wù)人員的工作量、工作需求以及業(yè)務(wù)內(nèi)容上的要求，加大了工作壓力。針對于此，財(cái)務(wù)管理人員需轉(zhuǎn)變工作理念與工作模式，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提高事業(yè)單位的工作質(zhì)量與工作效率。首先，需提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化水平，并建立科學(xué)、合理的信息共享體系；其次，要加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)，引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作思維、工作理念、信息技術(shù)、財(cái)務(wù)管理方法；最后，需強(qiáng)化事業(yè)單位的預(yù)算管理，提高執(zhí)行效果。只有這樣，才能提高我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理能力，促進(jìn)自身的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[4] 張玥，秦湫喃.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及解決措施淺談[J].財(cái)經(jīng)界，2020（02）：1.

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[8] 劉昱成，秦佳鉞.大數(shù)據(jù)背景下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問題初探[J].國有資產(chǎn)管理，2020（04）：3.

（作者單位：黑龍江省冰上訓(xùn)練中心 黑龍江哈爾濱 150001）

[作者簡介：邸博（1982—），女，山西太原人，本科，高級會計(jì)師，研究方向：會計(jì)。]

（責(zé)編：建峰）