薛英 戴珍娟
上海市松江區(qū)中心醫(yī)院,上海交通大學醫(yī)學院附屬松江醫(yī)院(籌) 201600
消毒供應中心的工作職責是及時、安全地為各科室提供無菌用品,并回收、清洗、消毒、包裝、滅菌,確保醫(yī)療工作的正常進行。因此,作為醫(yī)院“心臟”的消毒供應中心,在各個科室的工作中起著舉足輕重的作用。但目前常規(guī)管理流程存在一定缺陷,無法有效保障消毒供應室工作質(zhì)量,需要探索新型管理模式。“6S”管理是以整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全為核心的管理方式,是提高工作效率,降低成本,提高競爭力的一種行之有效的方法〔1-2〕。“6S” 管理模式是一種新型管理模式,是 5S 的升級,是一種新型的管理方式,“6S”由原來的“5S”加上現(xiàn)場管理的重中之重安全(Security)擴展而來,是現(xiàn)代企業(yè)行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法,其作用是:提升公司形象,提升員工歸屬感,減低成本,保障安全,提升效率,降低成本,使工作環(huán)境整潔有序。本研究探析了“6S”護理管理模式對消毒供應中心護理質(zhì)量及消毒滅菌效果。
將上海交通大學醫(yī)學院附屬松江醫(yī)院(籌)2021年1~12月2 000份消毒供應中心物品器械,實施“6S”護理管理模式,將其作為實驗組。將該院2020年1~12月2 000份消毒供應中心物品器械,實施常規(guī)護理管理模式,將其作為對照組。每一個階段的護理人員相同,均有15名,其中男8名,女7名;年齡21~45歲,平均(32.21±2.21)歲。兩個階段的2 000件器械性質(zhì)一樣。器械的納入標準:①均屬于消毒供應室的腔鏡類器械;②均可反復使用。排除標準:①一次使用后需要丟棄的器械;②無法進行清洗消毒的器械。
對照組給予常規(guī)護理管理,常規(guī)進行:①回收:每天都有專業(yè)的工作人員對被污染的物品進行徹底的收集,并將其詳細記錄,再由專門的車輛運送到醫(yī)院消毒供應中心,再用消毒劑進行徹底的清洗。②分類:在去污區(qū)物品器械進行分類后,先手工初步清洗,再進行機械清洗,再按同一部門進行手工清洗,這樣既節(jié)約了大量的人力和時間,又提高了工作效率。③清洗:包括預洗、酶洗等工序,按照物品器械污染程度進行處理,確保酶清洗劑的選用符合科學要求,并在清洗時,要使用防護面罩、口罩等進行嚴格的保護。④對包裝質(zhì)量進行檢驗,并指定專業(yè)人員對物品器械進行檢查,并對其清洗、清潔狀況進行嚴格的控制,根據(jù)需要選用放大鏡進行加工,確保設備的清潔狀況。對不符合規(guī)定的物品器械進行再加工,清點物品器械的數(shù)量,必須有兩個以上的工作人員反復檢查,確定沒有問題后,再進行包裝,并標明生產(chǎn)日期、主管等。⑤滅菌:提高滅菌人員的綜合能力,根據(jù)不同的物品器械,科學的處理,合理的裝載,每包物品器械總重量不得超過7 kg,體積必須控制在30 cm×30 cm的范圍內(nèi)。⑥無菌物品的貯存與分發(fā),應先將其置于無菌室內(nèi),并了解滅菌時間等相關資料,并注意外包裝是否有潮濕、破損。建立借物登記資料,及時了解無菌用品的發(fā)放情況。
實驗組實施“6S”護理管理模式。(1)準備。由消毒供應室護士組成小組,由護士長來領導,通過投票的形式選出一名副隊長,具有一定的工作能力和豐富的工作經(jīng)驗。護理人員要指導和組織組員學習,以“6S”管理模式為主,所有成員都要熟悉“6S”管理模式的核心知識,包括“6S”的執(zhí)行方式和評估方式,科學制定工作流程、考核標準和考核制度,明確小組成員的職責,保證每個人的工作。(2)執(zhí)行。落實措施如下:①整理和整頓。消毒供應室內(nèi)的一切物資,有必須的、也有非必須的物品,對必須的物品進行分析,其特點是優(yōu)先發(fā)放,使用量大,檢驗合格,對非必須的物品進行分析,其特征為檢查不合格,及時清除不需要的物品。判定物品是否合格,并根據(jù)物品的生產(chǎn)日期、名稱、生產(chǎn)合格證、失效期、滅菌期、包裝袋是否有漏氣、濕度等進行評定。做到定量、定位、定容,集中擺放、分類。例如,可以將其劃分為無菌性物品、消毒物品、備用物品等。在分發(fā)的時候,按照近期先出、先進先出、過期不出的原則,由兩個人負責核對物品的基本信息,包括消毒日期、名稱、數(shù)量以及科室等,確保不少發(fā)、不錯發(fā)及不漏發(fā)。在電腦系統(tǒng)中,輸入了項目的數(shù)量,計算出了合理的庫存,參考了整個醫(yī)院的物資使用狀況,保證了緊急情況的處理,工作人員要及時地進行補充,保證了患者的臨床需求,避免了物資的積壓。②清掃和清潔。每日上班之前,打掃消毒供應室工作環(huán)境,將消耗品室的包裝袋和廢棄紙箱及時清理,保持環(huán)境整潔,并每周進行1次全面的清理。每個人都要對自己的管理區(qū)域進行1次全面的檢查,包括地面、貨架、工作臺等,對環(huán)境的清潔和衛(wèi)生進行嚴格的監(jiān)控,建立獎勵和懲罰機制,與檢查的結(jié)果和績效考核相結(jié)合。③素養(yǎng)和安全??剖乙訌娢幕ㄔO,規(guī)范員工的行為習慣,加強自身素質(zhì),運用禮貌用語。加強安全教育,充分了解各類突發(fā)事件的處置程序,包括火災、停電等,并定期進行演習。
比較工作人員對護理管理模式滿意度。在年末發(fā)放滿意度量表調(diào)查工作人員滿意度,自制滿意度問卷,得分0~100分,90~100分滿意,70~89分為比較滿意,<70分為不滿意,滿意度=(滿意+比較滿意)人數(shù)/總?cè)藬?shù)×100%。消毒供應中心環(huán)境管理質(zhì)量、人員素質(zhì)、物品消毒滅菌質(zhì)量(每一項均由科室主任制定評價標準,每一項滿分100分,年末進行評估,得分越高越好)、物品器械消毒滅菌合格率、物品完好率、存放合格率。
實驗組工作人員對護理管理模式滿意度高于對照組,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05),見表1。
表1 兩組工作人員對護理管理模式滿意度比較〔n(%)〕
實驗組消毒供應中心環(huán)境管理質(zhì)量、人員素質(zhì)、物品消毒滅菌質(zhì)量均高于對照組,差異均有統(tǒng)計學意義(均P<0.05),見表2。
表2 兩組消毒供應中心環(huán)境管理質(zhì)量、人員素質(zhì)、物品消毒滅菌質(zhì)量比較(分,
表3 兩組物品器械消毒滅菌合格率、物品完好率、存放合格率比較〔份(%)〕
實驗組物品器械消毒滅菌合格率、物品完好率、存放合格率高于對照組,差異均有統(tǒng)計學意義(均P<0.05)。
隨著人民生活水平的提高和醫(yī)療方式的發(fā)展,護理在臨床上的地位日益突出,醫(yī)院的醫(yī)療水平并不是簡單地追求醫(yī)療技術的提高,同時還要確保護理的質(zhì)量〔3-4〕。因此,在不斷發(fā)展的過程中,必須要不斷地改進護理工作,這就要求建立一種完整的護理管理模式。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,國外先進的醫(yī)療管理模式也逐步被引入到臨床護理工作中?!?S”管理模式由整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全6個方面構(gòu)成,是目前國內(nèi)醫(yī)療護理工作的一種新的管理模式。“6S”從最初的“5S”和“最重要的現(xiàn)場管理”(Security)延伸而來。它的功能包括:提高企業(yè)的形象、增強員工的歸屬感、降低成本、保證安全、提高工作效率、節(jié)約成本、保持工作的整潔和有序〔5-6〕。“6S”的實質(zhì)是一種注重紀律文化的執(zhí)行力企業(yè)文化。
在醫(yī)院里,消毒供應中心是非常重要的,可以提供醫(yī)療器械、敷料、穿刺袋等物品。根據(jù)臨床調(diào)查結(jié)果,消毒供應中心的物品管理品質(zhì)與消毒供應中心的護理服務品質(zhì)密切相關,如供應物品消毒滅菌不合格、發(fā)放不及時,供應物品不完整,會對患者的治療效果造成直接影響〔7-8〕。消毒供應中心是保證臨床醫(yī)療工作順利進行的前提和前提,是保證醫(yī)院質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。
消毒供應中心是醫(yī)院的一個重點部門,它對醫(yī)院的護理和治療工作起到了很好的作用,同時也是控制工作質(zhì)量的關鍵,為確保無菌品的管理,以往一般采用傳統(tǒng)的傳統(tǒng)管理方法,即分散式的管理,盡管效率高,但收效甚微〔9-10〕。近年來,該院的管理模式發(fā)生了變化,由過去的分散式經(jīng)營逐漸向集中式經(jīng)營轉(zhuǎn)變,改變了以往醫(yī)院的無序經(jīng)營狀況,確保了滅菌供應中心的工作效率,基于此情況該科室采用了“6S”管理模式〔11-12〕?!?S”管理是一種全新的管理模式,它從整理、整理、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全6個層面進行管理,充分利用安全管理、工作質(zhì)量保證、效率保證等優(yōu)點和作用,從而達到改善醫(yī)療質(zhì)量的目的。目前,消毒供應中心實行的是集中式的管理,改變了過去的狀況和模式,提出了“6S”的管理模式,可以大大改善科室的工作質(zhì)量、效率和安全,并能收到良好的應用效果〔13-15〕。
所謂的“整理”,就是把工作中的所有東西劃分成必須的和不需要的,除去必須保留的,其余的全部清除。目的是為管理空間留出空間,避免濫用,營造清新的管理環(huán)境。所謂的整頓,就是將需要的東西、工具,按照一定的位置,整齊地排列起來。目的是確保工作地點一目了然,減少尋找物品、工具的時間,整潔的工作環(huán)境,清除大量的物品。通過這兩項要素管理,顯示實驗組物品完好率、存放合格率高于對照組。
清潔是指對工作場所的有形和無形的區(qū)域進行清潔,使工作環(huán)境整潔、整齊。目的是提倡節(jié)省能源,樹立良好的企業(yè)形象。所謂的清理,就是將整理、清掃進行到底,并將其制度化,使環(huán)境始終處于外部的美感狀態(tài),目的是營造一個清晰的現(xiàn)場環(huán)境。通過這兩項要素管理,顯示消毒供應中心環(huán)境管理質(zhì)量高于對照組,且實驗組工作人員對護理管理模式滿意度高于對照組,這是因為良好整潔的工作氛圍提高了工作人員的滿意程度。
素養(yǎng)是指每個工作人員都能養(yǎng)成良好的行為習慣,并且按照規(guī)定行事,并且養(yǎng)成一種積極進取的態(tài)度(又稱為習慣),目的在于培養(yǎng)有良好習慣,遵守規(guī)則的員工,建立良好的團隊合作關系。安全就是要加強對員工的安全教育,時刻保持“安全第一”的意識,為安全生產(chǎn)創(chuàng)造良好的環(huán)境。通過這兩項要素管理,顯示實驗組工作人員的素質(zhì)明顯高于對照組。
從以上臨床實踐證明,將“6S”管理模式用于消毒供應中心的物資管理是可行的,可以顯著地改善物資供給工作的質(zhì)量和效率,具有很高的臨床應用價值。在管理過程中,應先建立“6S”管理團隊,加強有關的管理知識和訓練,使員工的“6S”意識水平顯著提升,保證每個人都有自己的責任。通過實施“6S”護理管理模式,加強了員工的團隊合作意識,促進了員工的品質(zhì)監(jiān)控,促進了員工的管理水平,保障了員工的辦公環(huán)境,保障了物品的合理擺放,減少了查找物品的時間,促進了工作效率的提升〔16-18〕。張俊華〔19〕的研究顯示,“6 S”管理模式對消毒供應中心作業(yè)流程質(zhì)量有提高作用,且可提高科室人員對管理工作的滿意度,和本研究結(jié)果相似。
綜上所述,消毒供應中心實施“6S”護理管理模式效果確切,可提高消毒供應中心環(huán)境管理質(zhì)量、人員素質(zhì)、物品消毒滅菌質(zhì)量,提高物品器械消毒滅菌合格率、物品完好率、存放合格率、工作人員對管理模式滿意度。
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