大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展趨勢及創(chuàng)新

李小敏

在大數(shù)據(jù)時代，傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式需要進(jìn)行創(chuàng)新才能提高財務(wù)信息的傳遞效率，更好挖掘數(shù)據(jù)背后的價值，提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。因此，企業(yè)需要抓住大數(shù)據(jù)技術(shù)給財務(wù)管理創(chuàng)新帶來的優(yōu)勢，積極搭建基于大數(shù)據(jù)的信息平臺，并將組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行創(chuàng)新，同時做好財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全保護工作，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平提升，更好的推動企業(yè)發(fā)展。

一、引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)在社會很多行業(yè)有了廣泛的應(yīng)用。黨的十九大報告中也指出，要推動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)和實體經(jīng)濟的融合，在更多的社會領(lǐng)域去培育新的經(jīng)濟增長點，推動我國經(jīng)濟的發(fā)展。當(dāng)前，大數(shù)據(jù)已成為企業(yè)生產(chǎn)中的重要生產(chǎn)要素，成為提高企業(yè)競爭力的重要基礎(chǔ)。因此，企業(yè)的財務(wù)管理也掀起了基于大數(shù)據(jù)的創(chuàng)新浪潮。企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重要組成部分，涉及到資金籌集、投資等財務(wù)活動的組織活動以及企業(yè)和投資者、債權(quán)人、消費者等之間財務(wù)關(guān)系的處理等活動。企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)就是實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化，在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)要發(fā)揮大數(shù)據(jù)體量大、多樣化、商業(yè)價值高等優(yōu)勢，跟上時代發(fā)展步伐，創(chuàng)新財務(wù)管理模式，提高財務(wù)管理效率，推動企業(yè)發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展趨勢

大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用，為企業(yè)的財務(wù)管理方式創(chuàng)新提供了技術(shù)支持。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，讓企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展呈現(xiàn)出業(yè)財一體化、數(shù)據(jù)多元化以及智能化的發(fā)展趨勢。第一，業(yè)財一體化。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，企業(yè)經(jīng)濟活動完成以后才會有財務(wù)核算，財務(wù)管理分析是滯后的，不能很好反映企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營管理及財務(wù)狀況。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以將企業(yè)業(yè)務(wù)過程中的數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)整合到一起，通過系統(tǒng)融合來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，實現(xiàn)業(yè)財一體化，可以更好反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，為企業(yè)管理層提供財務(wù)數(shù)據(jù)參考。第二，數(shù)據(jù)多元化。企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)是按照會計準(zhǔn)則產(chǎn)生的，而在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的財務(wù)信息涵蓋的范圍更廣，包括行業(yè)政策、經(jīng)濟環(huán)境在內(nèi)的外部環(huán)境信息，還有企業(yè)生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)及銷售等環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的信息都成為企業(yè)財務(wù)部門需要整理分析的信息。這些每天產(chǎn)生的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)信息，讓企業(yè)財務(wù)的數(shù)據(jù)信息更加多元化。第三，智能化。在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用廣度和深度不斷增加的情況下，企業(yè)財務(wù)部門的的一些軟件越來越智能化。財務(wù)人員只需要設(shè)定好數(shù)據(jù)分析模型，就可以分析數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，這樣的話，財務(wù)人員有了更多的時間來分析數(shù)據(jù)，可以根據(jù)企業(yè)實際的需求，搭建財務(wù)指標(biāo)分析模型，更好分析企業(yè)生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)信息。

三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

1.財務(wù)信息處理更加復(fù)雜。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理中，涉及到的財務(wù)數(shù)據(jù)主要來自于企業(yè)內(nèi)部，而且往往只是財務(wù)部門的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)信息的來源渠道比較單一。因此，數(shù)據(jù)信息相對來說比較少，對于數(shù)據(jù)的處理過程也不是很復(fù)雜。但是在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)信息的來源渠道比較多，數(shù)據(jù)信息也比較繁雜，既有區(qū)域或行業(yè)內(nèi)的信息，也有企業(yè)內(nèi)部的管理、業(yè)務(wù)以及財務(wù)信息等。在龐雜的數(shù)據(jù)信息中，挖掘數(shù)據(jù)信息的價值，需要企業(yè)財務(wù)管理對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、篩選、整理、分析。在這些龐雜的數(shù)據(jù)信息里面，尤其是企業(yè)外部信息里面，不排除有不法分子惡意發(fā)布的虛假信息，對這種虛假信息的甄別和篩選讓財務(wù)信息處理過程更加的復(fù)雜。

2.財務(wù)信息保護難度增加。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)財務(wù)管理過程中涉及到的數(shù)據(jù)信息很多，有的信息是可以對外公布的，而有的信息屬于企業(yè)內(nèi)部的信息，不宜對外公開，這些數(shù)據(jù)信息的存儲就成為了一個重要的內(nèi)容。傳統(tǒng)模式下，數(shù)據(jù)信息以紙質(zhì)形式存在，保存這些紙質(zhì)的文件相對來說比較容易。但是保存數(shù)字化的財務(wù)信息卻面臨一些困難，例如存儲設(shè)備損壞或者是出現(xiàn)故障，就有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息丟失，還有就是黑客攻擊、網(wǎng)絡(luò)病毒等有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露，從而給企業(yè)帶來損失。因此，如何更好保護財務(wù)信息成為了財務(wù)管理中的一項重要內(nèi)容。

3.財務(wù)管理成本增加。在大數(shù)據(jù)時代，由于財務(wù)信息的增多，需要有相應(yīng)的存儲設(shè)備來保存這些重要的數(shù)據(jù)信息。要根據(jù)財務(wù)信息的保存時間選擇相應(yīng)的物理載體，由于數(shù)據(jù)存儲要求的技術(shù)性強，規(guī)范化程度高，而且要求有較高的安全性能，因此需要配置相應(yīng)的專業(yè)設(shè)備才能滿足存儲要求，這些設(shè)備要比一般的辦公設(shè)備價格更高，增加了設(shè)備采購成本。另外，財務(wù)管理系統(tǒng)的研發(fā)、維護以及升級等，都需要投入成本。財務(wù)系統(tǒng)的升級還需要企業(yè)對財務(wù)人員進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)，以便讓財務(wù)人員更好地利用財務(wù)系統(tǒng)開展日常的財務(wù)管理工作，技術(shù)培訓(xùn)一般需要聘請行業(yè)內(nèi)的專家，這也需要資金投入。總之，在大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)數(shù)據(jù)存儲設(shè)備的采購和更新、管理系統(tǒng)的維護和升級，加上對財務(wù)人員的技術(shù)培訓(xùn)，都需要企業(yè)有更多的資金投入，增加了財務(wù)管理成本。

四、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的意義

1.提高了財務(wù)信息的傳遞效率。在傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息管理中，財務(wù)數(shù)據(jù)信息基本上是人工記錄、傳遞，數(shù)據(jù)信息的傳遞效率很低。在一些中小企業(yè)中，由于財務(wù)人員數(shù)量少，導(dǎo)致財務(wù)信息的傳遞更慢。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，財務(wù)信息的實時傳遞和共享成為了現(xiàn)實。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息可以通過電子的形式存儲起來，需要這些數(shù)據(jù)信息時就可以高效便捷的進(jìn)行線上傳輸，及時發(fā)揮這些數(shù)據(jù)信息的價值。

2.促進(jìn)了企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的融合。企業(yè)的業(yè)務(wù)相關(guān)部門和財務(wù)部門應(yīng)該在企業(yè)生產(chǎn)過程中有更多的溝通和聯(lián)系，尤其是在數(shù)據(jù)信息的傳輸和共享方面更應(yīng)該加強合作。但是傳統(tǒng)的財務(wù)管理是獨立的，很多財務(wù)信息需要進(jìn)行整理以后才公布，業(yè)務(wù)部門中的生產(chǎn)、銷售等部門需要根據(jù)財務(wù)部門公布的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，具有一定滯后性?；诖髷?shù)據(jù)技術(shù)的企業(yè)財務(wù)管理可以讓企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門融合度更高，關(guān)聯(lián)性更強。企業(yè)內(nèi)不同部門之間的工作不再獨立，而是成為相互溝通的整體，及時共享部門中的數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)實時調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營活動的目的。

3.提升企業(yè)財務(wù)管理水平。在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式中，財務(wù)數(shù)據(jù)信息不能得到及時的收集和分析，導(dǎo)致財務(wù)管理水平難以提升。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以快速的收集、分析數(shù)據(jù)信息，從海量的數(shù)據(jù)信息中篩選出有價值的信息，并通過數(shù)據(jù)分析將這些信息中蘊含的價值挖掘出來，指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。同時，利用現(xiàn)代信息技術(shù)可以搭建企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)資源庫，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的分類和存儲。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，讓數(shù)據(jù)收集過程更加便捷，分析過程更加精準(zhǔn)，得到的數(shù)據(jù)更加有價值，數(shù)據(jù)處理和利用效率更高，促進(jìn)財務(wù)管理水平不斷提升。

五、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的策略

1.搭建數(shù)據(jù)平臺。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)外部與內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息對于企業(yè)的財務(wù)管理有重要的作用，只有挖掘數(shù)據(jù)信息價值，更好發(fā)揮數(shù)據(jù)在企業(yè)發(fā)展中的作用，優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理模式，提高財務(wù)管理效率，降低財務(wù)管理工作量，才能讓企業(yè)更好地在市場競爭中立足。企業(yè)財務(wù)對海量數(shù)據(jù)信息的收集、篩選和分析，顯然依靠人工難以完成，必須要依托數(shù)據(jù)信息平臺來實現(xiàn)。數(shù)據(jù)信息平臺的搭建需要企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展實際，以實用、高效為指導(dǎo)原則，構(gòu)建實時共享、在線互聯(lián)、統(tǒng)一管理的數(shù)據(jù)平臺，數(shù)據(jù)平臺中的財務(wù)管理系統(tǒng)中增設(shè)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，用來搜索數(shù)據(jù)信息、采集和處理數(shù)據(jù)信息，簡化財務(wù)管理中的信息處理流程，更好地挖掘數(shù)據(jù)信息中的價值。在數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)中，由于設(shè)備的購買以及系統(tǒng)的維護等都需要投入較多的資金，而有的企業(yè)由于產(chǎn)業(yè)規(guī)模較小，資金投入少，這樣的企業(yè)可以采取外聘或外包的形式來搭建數(shù)據(jù)平臺。企業(yè)需要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)范圍以及日常的財務(wù)管理活動等，優(yōu)化管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，設(shè)置相應(yīng)功能，利用數(shù)據(jù)平臺更好地開展企業(yè)財務(wù)管理活動。

2.創(chuàng)新組織結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)是對工作進(jìn)行分工后形成的一種結(jié)構(gòu)體系。在企業(yè)財務(wù)管理過程中，組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化可以更好地配置資源，推動企業(yè)發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)財務(wù)管理模式會發(fā)生變化，相應(yīng)地內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)也要進(jìn)行調(diào)整完善，因為組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該隨著時代發(fā)展而不斷調(diào)整，增加新內(nèi)容，催生新的形式，只有這樣才能讓企業(yè)管理工作能夠適應(yīng)時代變化，促進(jìn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。數(shù)據(jù)信息處理成為大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)面對的一個新的內(nèi)容，因此要設(shè)置專門的數(shù)據(jù)信息處理部門，因為數(shù)據(jù)信息的處理情況很大程度上會影響企業(yè)的決策，利用數(shù)據(jù)處理部門更好的開展數(shù)據(jù)信息工作，保證數(shù)據(jù)信息的可靠性。在這個基礎(chǔ)上，財務(wù)人員的崗位也要進(jìn)行調(diào)整，需要增設(shè)數(shù)據(jù)處理崗位，招聘數(shù)據(jù)處理方面的專業(yè)人才。企業(yè)要明確該崗位的工作范圍，規(guī)范崗位的職責(zé)，讓相關(guān)人員能夠更好地開展數(shù)據(jù)處理工作，挖掘數(shù)據(jù)信息的價值?？傮w的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)采用直線職能制的結(jié)構(gòu)，劃分不同崗位的職責(zé)，各崗位人員權(quán)責(zé)明確，各司其職，這樣的組織結(jié)構(gòu)模式具有較高的管理效率，而且管理成本也比較低。對于一些中小企業(yè)來說，企業(yè)的運營成本控制是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容之一，利用這種組織結(jié)構(gòu)可以構(gòu)建更加規(guī)范的財務(wù)管理系統(tǒng)，可以很好地監(jiān)管財務(wù)管理中的各個環(huán)節(jié)，提高財務(wù)管理水平，更好地為企業(yè)服務(wù)。

3.加強信息保護。企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營具有重要的作用，而且一些企業(yè)內(nèi)部信息涉及到企業(yè)的一些機密，如果數(shù)據(jù)信息保護不當(dāng)，就有可能給企業(yè)帶來很大的經(jīng)營風(fēng)險。在大數(shù)據(jù)時代，短時間內(nèi)就可以實現(xiàn)信息的傳輸，有可能導(dǎo)致企業(yè)的機密外泄，也有可能出現(xiàn)病毒、黑客攻擊財務(wù)系統(tǒng)，導(dǎo)致出現(xiàn)電子憑證、電子賬簿被惡意修改的情況，因此，要做好企業(yè)財務(wù)信息的安全保護工作。具體的保護措施可以從以下幾個方面入手。第一，在大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)人員辦公基本上都是依靠電腦來完成，有的崗位只需要在局域網(wǎng)條件下辦公，有的崗位還要與外界的金融機構(gòu)、稅務(wù)部門聯(lián)系，需要用到外網(wǎng)，那么可以給這樣的崗位人員配置兩臺電腦，一臺連接外網(wǎng)，一臺連接局域網(wǎng)，將財務(wù)管理部門的重要的財務(wù)數(shù)據(jù)都在局域網(wǎng)的電腦上存儲。這樣設(shè)置就可以避免不法分子對財務(wù)系統(tǒng)的攻擊，防止數(shù)據(jù)信息因為人為攻擊而遭到破壞。第二，利用企業(yè)內(nèi)外接口處的訪問控制系統(tǒng)來防范外網(wǎng)的非法訪問。利用計算機訪問授權(quán)和身份認(rèn)證來保障重要數(shù)據(jù)信息的安全。第三，雖然企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)了信息化管理，但是在管理過程中一些合同、財務(wù)報表等重要的文件還是以紙質(zhì)的形式保存，對于這些重要文件要利用專門的檔案柜保存。設(shè)置借閱查詢權(quán)限，例如是企業(yè)內(nèi)非財務(wù)部門人員因為工作的原因需要查閱文件時，需經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能查詢，查閱后及時歸還，確保重要文件不丟失?？傊眉夹g(shù)措施來加強對辦公設(shè)備的保護，防止外部的非法入侵，還要做好內(nèi)部管理，確保重要的財務(wù)信息不丟失、不泄露。

大數(shù)據(jù)技術(shù)在社會很多領(lǐng)域的應(yīng)用，催生了很多新的業(yè)態(tài)和發(fā)展方式。在這種背景下，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占有一席之地，就要不斷提升自身的發(fā)展力，而企業(yè)的發(fā)展離不開財務(wù)管理工作。因此，企業(yè)財務(wù)管理工作要與時俱進(jìn)，積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來創(chuàng)新管理模式，實現(xiàn)財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、數(shù)據(jù)化，推動企業(yè)的發(fā)展。

（作者單位：四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院）