新環(huán)境下加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理的有效措施

南智耀

施工企業(yè)如何在工程項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中加強(qiáng)管理，降低經(jīng)營(yíng)成本顯得尤為重要。同時(shí)，物資質(zhì)量也是影響工程質(zhì)量及安全的關(guān)鍵要素。尋求提高工程項(xiàng)目物資管理水平的方法，挖掘物資管理的潛在效益是迫切需要的。筆者首先對(duì)施工企業(yè)物資管理做了概述，然后分析了施工企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題，最后詳細(xì)闡述了新環(huán)境下加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理的有效對(duì)策。

一、施工企業(yè)物資管理概述

施工企業(yè)于生產(chǎn)過(guò)程中，針對(duì)所需物資開(kāi)展的一系列活動(dòng)，均可稱之為施工企業(yè)物資管理，例如策劃、計(jì)劃、采購(gòu)、使用、儲(chǔ)存等。物資管理活動(dòng)具有計(jì)劃性、組織性特征，有利于提升物資管理效率，在促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展、節(jié)約生產(chǎn)成本方面作用顯著?；谄髽I(yè)物資管理，使得企業(yè)在資金周轉(zhuǎn)方面更加靈活，使其能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位。其中物資計(jì)劃制訂屬于企業(yè)物資管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)，在其基礎(chǔ)上，可開(kāi)展物資采購(gòu)、供應(yīng)、使用、盤(pán)點(diǎn)、核算分析等。綜合考慮工期、生產(chǎn)進(jìn)度、人力資源的匹配，還需要規(guī)劃物資合理儲(chǔ)備量和儲(chǔ)備期，做到動(dòng)態(tài)糾偏調(diào)整。上述環(huán)節(jié)具有整體性特征，每個(gè)環(huán)節(jié)之間相互聯(lián)系，彼此密不可分。若其中一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，則后續(xù)工作開(kāi)展將會(huì)受到阻礙。施工企業(yè)若想將經(jīng)濟(jì)效益最大化，使成本得到有效控制，需要把握其深刻內(nèi)涵，提升對(duì)物資管理重要性的認(rèn)識(shí)。

二、施工企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題

1.物資管理缺乏計(jì)劃性。針對(duì)施工企業(yè)的物資管理，主要任務(wù)是保證在價(jià)格合理、質(zhì)量合格的情況下，確保物料能夠及時(shí)準(zhǔn)確地送達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)，避免斷貨、囤貨、物資廢棄的現(xiàn)象發(fā)生。但是，現(xiàn)階段大部分施工企業(yè)管理人員在施工過(guò)程中對(duì)物資管理實(shí)施計(jì)劃較隨意甚至沒(méi)有計(jì)劃。具體表現(xiàn)為制訂計(jì)劃的人員對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)不熟悉，制定的計(jì)劃不符合實(shí)際且計(jì)劃不細(xì)致，經(jīng)常出現(xiàn)配件規(guī)格型號(hào)適配性不準(zhǔn)確的情況；計(jì)劃制定比較隨意，管理人員在制訂計(jì)劃前很少進(jìn)行實(shí)地調(diào)查及考察當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)和施工現(xiàn)場(chǎng)具體情況。除此之外，管理人員在編寫(xiě)計(jì)劃時(shí)很少根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及制度來(lái)制定計(jì)劃方案。種種因素都很容易促使物資在施工現(xiàn)場(chǎng)供大于求，囤貨狀況的發(fā)生。

2.物資管理限額發(fā)料沒(méi)有有效落實(shí)。限額發(fā)料是施工企業(yè)物資管理的重難點(diǎn)。在施工工程現(xiàn)場(chǎng)限額發(fā)料并沒(méi)有得到有效落實(shí)，部分施工企業(yè)雖然有填制限額發(fā)料卡，但是沒(méi)有發(fā)揮出它的作用，大家敷衍了事。這樣不僅不利于對(duì)材料消耗定額的管理，也不利于監(jiān)督消耗定額的執(zhí)行，而且也不能使材料供應(yīng)計(jì)劃性得到加強(qiáng)，由此會(huì)影響材料采購(gòu)計(jì)劃的正確制定、對(duì)發(fā)料前的準(zhǔn)備工作造成阻礙，從而容易導(dǎo)致忙亂和被動(dòng)情況，如果采購(gòu)人員無(wú)計(jì)劃性采購(gòu)還可能導(dǎo)致嚴(yán)重的物資囤積情況。倉(cāng)管人員若對(duì)貨物保管不利還會(huì)造成物資變質(zhì)或者毀損，從而造成不必要的浪費(fèi)。同時(shí)，工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工人員對(duì)于物資大材小用、優(yōu)材劣用的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這都對(duì)物資造成極大浪費(fèi)。

3.物資采購(gòu)在一定范圍內(nèi)存在問(wèn)題。在物資采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的審核缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性，并且不能準(zhǔn)確及時(shí)掌握物資采購(gòu)的市場(chǎng)信息及價(jià)格信息，只是片面追求價(jià)格最低，從而容易忽視供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)條件及供應(yīng)商所提供貨物的質(zhì)量和售后服務(wù)。這就致使許多資質(zhì)優(yōu)良、信譽(yù)高、品質(zhì)有保證的優(yōu)良供應(yīng)商排名靠后甚至是退出供應(yīng)商合格圈。再加上如今企業(yè)之間的激烈競(jìng)爭(zhēng)，很多供應(yīng)商為了獲取更多的市場(chǎng)份額，往往會(huì)制造一些灰色地帶，在供需環(huán)節(jié)做一些“手腳”，引誘采購(gòu)人員。有些采購(gòu)人員會(huì)在利益驅(qū)使下，改變立場(chǎng)，放下職業(yè)操守而損害企業(yè)利益。此外，采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中容易加上個(gè)人因素，促使物資采購(gòu)違背公平公正原則，如購(gòu)買(mǎi)關(guān)系料、人情料。這不僅使公司遭受嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，還會(huì)影響工程項(xiàng)目的建設(shè)，給建設(shè)項(xiàng)目的安全性及穩(wěn)定性留下隱患，使公司的品牌及公司的生存與發(fā)展受到影響。產(chǎn)生這種情況的原因主要有兩個(gè)方面：一是企業(yè)監(jiān)察不到位；二是物資采購(gòu)人員綜合素質(zhì)比較低。

4.成本控制體系不健全。施工企業(yè)物資管理對(duì)工程項(xiàng)目成本具有最直接的影響力，企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，須發(fā)揮出物資管理對(duì)于成本控制的優(yōu)勢(shì)，建立健全成本控制體系，完善物資管理存在的缺陷。但根據(jù)實(shí)際情況來(lái)看，物資管理趨同于傳統(tǒng)管理模式，管理者對(duì)物資管理關(guān)注度相對(duì)較低，影響成本控制體系的健全完善，導(dǎo)致成本控制措施存在漏洞。物資管理成本一旦超過(guò)預(yù)計(jì)目標(biāo)，就會(huì)影響企業(yè)的營(yíng)業(yè)水平。與此同時(shí)，成本控制體系還應(yīng)把工程項(xiàng)目質(zhì)量、物資質(zhì)量納入考量標(biāo)準(zhǔn)，不能僅僅只對(duì)成本進(jìn)行控制。

三、新環(huán)境下加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理的有效對(duì)策

1.建立健全規(guī)章制度。有些施工企業(yè)未能認(rèn)識(shí)到物資管理的重要性，導(dǎo)致由于使用比重較大，管理比重較少，影響物資成本。因此，需要精簡(jiǎn)管理制度辦法，將針對(duì)同一事項(xiàng)或同種類事項(xiàng)的管理辦法進(jìn)行分類整合，實(shí)現(xiàn)管理制度一體化，以提高可行性；結(jié)合管理要求，提煉工作流程，將制度和流程有機(jī)結(jié)合起來(lái)，提高可操作性；推行信息化辦公，例如，開(kāi)發(fā)物資采購(gòu)流程審批手機(jī)移動(dòng)端辦公軟件，提高審批效率。同時(shí)，要按工程類別分級(jí)建立工程物資專人負(fù)責(zé)制，實(shí)行“一管到底、考評(píng)結(jié)合”的制度，負(fù)責(zé)人全程參與項(xiàng)目物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，注重物資策劃、日常督導(dǎo)、日常檢查、成本分析與物資考核等工作，項(xiàng)目季度和年度的考評(píng)與物資負(fù)責(zé)人季度和年度的個(gè)人考評(píng)結(jié)果相結(jié)合。

2.互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)賦能物資管理。物資管理數(shù)據(jù)宜采用AI智能識(shí)別技術(shù)、二維碼技術(shù)等進(jìn)行信息的自動(dòng)采集、傳輸，運(yùn)用云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)集成，廣泛積累，掌握一手?jǐn)?shù)據(jù)，用數(shù)據(jù)促管理水平提升；運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，進(jìn)行多項(xiàng)目數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)、智能分析；隨時(shí)隨地掌控現(xiàn)場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)零距離集約管控、科學(xué)決策。例如，實(shí)現(xiàn)對(duì)施工物資從進(jìn)場(chǎng)、使用到剩余物資退還的全過(guò)程管理，通過(guò)物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)物資信息共享、業(yè)務(wù)過(guò)程追溯、物資核算自動(dòng)化、物料損耗預(yù)測(cè)等。主要集成的功能信息包括供應(yīng)商信息、采購(gòu)計(jì)劃信息、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、庫(kù)存、盤(pán)點(diǎn)信息，實(shí)現(xiàn)查詢功能、分析功能等。例如，實(shí)現(xiàn)對(duì)材料的生產(chǎn)廠家、出廠檢驗(yàn)以及與材料質(zhì)量相關(guān)的生產(chǎn)過(guò)程的追溯功能。具備物資管理工作流程提醒功能，主要是物料進(jìn)場(chǎng)后，進(jìn)行質(zhì)量管理工作，如進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、見(jiàn)證取樣工作的提醒，進(jìn)行建立試塊、試塊保養(yǎng)，試塊送檢、證書(shū)取得的配套工作的提醒，提高物資管理的自動(dòng)化水平。

3.做好施工物資采購(gòu)管理。①?gòu)?qiáng)化供應(yīng)商管理質(zhì)量是企業(yè)的生命。工程所需物資品種繁多、專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)，同一種物資在質(zhì)量、價(jià)格上差別很大，稍有不慎，輕則造成工程返工，延誤工期，重則造成工程質(zhì)量不合格，給企業(yè)的信譽(yù)帶來(lái)難以挽回的影響，因此物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)在采購(gòu)前做好供應(yīng)商管理工作。供應(yīng)商管理包括選擇供應(yīng)商和管理供應(yīng)商兩個(gè)階段。選擇供應(yīng)商是將供應(yīng)商進(jìn)行分類，對(duì)其供應(yīng)能力和合作意愿進(jìn)行評(píng)估，選擇合適的供應(yīng)商，要求既滿足現(xiàn)在的需要，也能滿足以后的需要。管理供應(yīng)商是對(duì)選擇的供應(yīng)商綜合能力進(jìn)行評(píng)價(jià)、統(tǒng)計(jì)和管理，并通過(guò)溝通協(xié)調(diào)改善供應(yīng)商綜合能力，保證供應(yīng)商能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)需要。針對(duì)優(yōu)秀供應(yīng)商集中管理，使其研發(fā)、生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)盡早與采購(gòu)企業(yè)的系統(tǒng)流程對(duì)接，形成正反饋，可以進(jìn)一步降低成本，提高供應(yīng)商水平。②確定合理的采購(gòu)組織形式。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)選擇集中采購(gòu)、框架協(xié)議采購(gòu)或戰(zhàn)略合作等組織形式?？蚣軈f(xié)議采購(gòu)適合對(duì)采購(gòu)標(biāo)的物的需求預(yù)計(jì)將在某一特定時(shí)期內(nèi)不定期（不清楚需要的程度、時(shí)間和數(shù)量、采購(gòu)頻次）出現(xiàn)或重復(fù)出現(xiàn)的物資，如安全材料、標(biāo)識(shí)標(biāo)牌等。供應(yīng)商可在第一階段提出進(jìn)入框架協(xié)議供應(yīng)商庫(kù)，在第二階段進(jìn)行另一輪競(jìng)爭(zhēng)。戰(zhàn)略合作采購(gòu)是一種有別于常規(guī)采購(gòu)的方法，戰(zhàn)略采購(gòu)注重“最低總成本”。

簡(jiǎn)單地說(shuō)，戰(zhàn)略的采購(gòu)這項(xiàng)工作主要就是堅(jiān)持以較低的總體成本，建立起一個(gè)服務(wù)工作開(kāi)展的具體渠道，通過(guò)這樣渠道，進(jìn)行資金支付的一個(gè)過(guò)程。戰(zhàn)略的合作在采購(gòu)的過(guò)程中，其主要就是結(jié)合競(jìng)爭(zhēng)主要的優(yōu)勢(shì)，保證客戶能夠?qū)Σ少?gòu)的系統(tǒng)給予最大的滿意度，同時(shí)供應(yīng)商的資源也需要長(zhǎng)期的進(jìn)行規(guī)劃，只有這樣才能夠確保工作的有效開(kāi)展。因此，還需要提前對(duì)其進(jìn)行布局，在資源的有效整合，以及前瞻性計(jì)劃的幫助下，使企業(yè)整體業(yè)務(wù)工作開(kāi)展的質(zhì)量得以提高。

施工企業(yè)在施工的過(guò)程中，就需要按照實(shí)際施工的具體情況，合理對(duì)采購(gòu)的具體方式進(jìn)行有效的選擇。一般情況下，大宗材料在采購(gòu)的過(guò)程中，使用的是招標(biāo)的形式，但是實(shí)際工作開(kāi)展時(shí)也會(huì)出現(xiàn)一些不適用于招標(biāo)采購(gòu)的情況。所以，具體工作還需要按照具體的需求，以及具體的模式，合理的進(jìn)行方式的選擇。因?yàn)橐粋€(gè)工程在項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)若干個(gè)分項(xiàng)，例如都去購(gòu)買(mǎi)同一種材料，那么就會(huì)出現(xiàn)賣(mài)房串通一氣、哄抬物價(jià)，使整個(gè)市場(chǎng)價(jià)格猛漲，增加材料成本，給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失，此時(shí)選用比價(jià)方式或是競(jìng)爭(zhēng)性談判方式進(jìn)行采購(gòu)就比招標(biāo)采購(gòu)更為適宜。

4.強(qiáng)化物資計(jì)劃管理?？茖W(xué)化的物資管理，可有效提高企業(yè)的物資管理水平，這就要求管理人員必須注意管理規(guī)劃方案的內(nèi)容和實(shí)施。材料采購(gòu)庫(kù)存計(jì)劃的編制，應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際和可用庫(kù)存情況而定。方案編制完成后，由設(shè)備及材料管理人員負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，避免計(jì)算錯(cuò)誤或遺漏造成對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的影響。此外，要隨項(xiàng)目的進(jìn)度及時(shí)調(diào)整物資采購(gòu)計(jì)劃，盡量與項(xiàng)目進(jìn)度吻合，不會(huì)造成巨大的庫(kù)存。制定的最終計(jì)劃必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門(mén)審核簽署，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。還要注意的是，要加強(qiáng)在施工中消耗量定額的使用，如材料消耗定額，是建筑企業(yè)重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)運(yùn)行依據(jù)。因此，在物資配送中，要對(duì)材料配送和實(shí)際情況進(jìn)行分析。同時(shí)在物資和設(shè)備管理時(shí)，加強(qiáng)對(duì)消耗量施工定額的管理。管理人員也要不斷提升管理質(zhì)量意識(shí)，減少物資浪費(fèi)，全面提升材料和設(shè)備的使用效率。

5.加強(qiáng)物流運(yùn)輸管理，建立物流可視化系統(tǒng)。物資運(yùn)輸?shù)墓芾硪彩且粋€(gè)成本控制一大中心。在物資的物流運(yùn)輸過(guò)程中，工廠需要經(jīng)過(guò)很多程序。在選擇物料運(yùn)輸方式時(shí)，應(yīng)盡可能選擇成本低，安全系數(shù)高的運(yùn)輸方式。這也要求物資部門(mén)提前進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，并在運(yùn)輸前做好充足的準(zhǔn)備工作。同時(shí)，需要提前根據(jù)運(yùn)輸材料的特點(diǎn)和距離選擇正確、合適的運(yùn)輸路線。此外，也需要提前考慮運(yùn)輸過(guò)程中可能會(huì)發(fā)生的問(wèn)題，例如一些不確定因素，惡劣天氣、節(jié)假日高峰，然后根據(jù)這些可能發(fā)生的情況提前有針對(duì)性地制訂解決方案，以減少運(yùn)輸過(guò)程中可能會(huì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失。另外，有條件的企業(yè)可以建立或者接入可視化的物流跟蹤系統(tǒng)，一是查看貨物的實(shí)施地點(diǎn)，為施工項(xiàng)目材料保供提供依據(jù)；二是查看物流軌跡，防止材料被倒賣(mài)造成成本損失。

6.嚴(yán)格控制驗(yàn)收發(fā)放，確保質(zhì)量成本受控。驗(yàn)收的目的是保證應(yīng)入庫(kù)的物資材料數(shù)量正確以及質(zhì)量無(wú)瑕疵，防止不合格的物資入庫(kù)。驗(yàn)收環(huán)節(jié)是控制工程項(xiàng)目最終完工質(zhì)量的關(guān)鍵，工作人員需保持謹(jǐn)慎性原則對(duì)待即將入庫(kù)物資，若發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)確定差異原因及情況。同時(shí)，通過(guò)驗(yàn)收，確定不同物資的儲(chǔ)存方式及維護(hù)保養(yǎng)方式，以避免物資在倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中遭到破壞，造成損失。

除此之外，在驗(yàn)收過(guò)程中工作人員要本著經(jīng)濟(jì)及時(shí)準(zhǔn)確的原則做好驗(yàn)收記錄，掌握不同物資的品種和狀況，減少重復(fù)性作業(yè)，降低作業(yè)成本。工程項(xiàng)目進(jìn)行成本核算的重要依據(jù)即物資發(fā)放數(shù)量。為了降低項(xiàng)目成本，施工企業(yè)需要嚴(yán)格執(zhí)行物資發(fā)放程序。首先，物資管理部門(mén)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需根據(jù)工程項(xiàng)目物資管理相關(guān)要求及企業(yè)物資管理的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的物資管理辦法，明確各有關(guān)崗位的相應(yīng)職責(zé)。其次，要嚴(yán)格履行限額領(lǐng)料制度，分別建立各個(gè)工程項(xiàng)目臺(tái)賬，認(rèn)真填寫(xiě)記錄，做到有事有據(jù)可依。再其次，物資管理部門(mén)與技術(shù)部門(mén)要保持密切的聯(lián)絡(luò)關(guān)系，若工程項(xiàng)目發(fā)生變更就及時(shí)更新限額領(lǐng)料臺(tái)賬的需求量，月底對(duì)各個(gè)工程的限額領(lǐng)料臺(tái)賬進(jìn)行整理，做到實(shí)時(shí)監(jiān)控。一旦發(fā)現(xiàn)某個(gè)項(xiàng)目領(lǐng)用的物資量超過(guò)限額，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)并及時(shí)與作業(yè)團(tuán)隊(duì)及技術(shù)部門(mén)溝通，查明原因。

7.提升物資管理工作人員綜合素質(zhì)。就個(gè)人來(lái)說(shuō)，物資管理人員應(yīng)以提升自我素質(zhì)為己任，加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，存有顧全大局的意識(shí)。對(duì)待物資管理工作能充滿責(zé)任感，能夠堅(jiān)持原則，不做違背物資管理辦法的事情。同時(shí)，物資管理人員要與時(shí)俱進(jìn)，能夠迅速適應(yīng)新的技術(shù)環(huán)境，盡快掌握現(xiàn)代物資管理技術(shù)。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，施工企業(yè)應(yīng)該在各高校畢業(yè)生中挑選合適的專業(yè)管理人才，彌補(bǔ)物資管理人才數(shù)量缺失的現(xiàn)狀。同時(shí)，企業(yè)還要加大對(duì)物資管理工作人員的培訓(xùn)數(shù)量及提高培訓(xùn)質(zhì)量，并有針對(duì)性地對(duì)不同層級(jí)的工作人員開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容要貼近實(shí)際情況，切忌泛泛而談，要激發(fā)員工的學(xué)習(xí)熱情。

四、結(jié)語(yǔ)

施工企業(yè)物資管理作為企業(yè)管理的重要構(gòu)成部分之一，與企業(yè)生產(chǎn)息息相關(guān)。因此，針對(duì)施工企業(yè)物資管理的流程，在制定相關(guān)管理辦法、規(guī)章制度基礎(chǔ)上，還應(yīng)加強(qiáng)精細(xì)化管理。在物資計(jì)劃管理環(huán)節(jié)，需要將監(jiān)督工作落實(shí)到位。在物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)，應(yīng)遵循陽(yáng)光采購(gòu)原則，選擇產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行戰(zhàn)略合作。在物資使用管理環(huán)節(jié)，企業(yè)需要堅(jiān)持節(jié)約資源原則，減少物資損耗。在物資儲(chǔ)備管理環(huán)節(jié)，應(yīng)避免囤積過(guò)度，占據(jù)企業(yè)資金，同時(shí)還需要采取分類管理模式?；诖耍髽I(yè)物資管理效率、水平可得到有效提升。

（作者單位：中鐵十二局集團(tuán)第四工程有限公司）