Access數(shù)據(jù)庫(kù)在教師信息資源整合與構(gòu)建中的應(yīng)用研究

摘? 要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)據(jù)信息管理已經(jīng)離不開計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。針對(duì)教師信息資源管理，通過(guò)走訪同類型職業(yè)本科院校發(fā)現(xiàn)，各高校在教師資源管理方面信息化水平參差不齊，主要存在三大問題。針對(duì)存在的問題，分析Access數(shù)據(jù)庫(kù)在信息管理中的優(yōu)勢(shì)，建立以西安汽車職業(yè)大學(xué)電子信息工程學(xué)院教師為例的資源信息庫(kù)，并通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)中關(guān)系、窗體、查詢等功能使數(shù)據(jù)之間建立聯(lián)系，可更便利地獲取有用信息，提高工作效率。

關(guān)鍵詞：Access數(shù)據(jù)庫(kù)；職業(yè)本科；教師信息資源

中圖分類號(hào)：TP311.5? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? 文章編號(hào)：2096-4706（2023）10-0118-04

Abstract： With the rapid development of modern information technology， data information management has been inseparable from computer database technology. Regarding the management of teacher information resources， we visit to some vocational undergraduate colleges of the same type， it is found that the level of informatization in teacher resource management varies among universities， there are three main problems. In view of the existing problems， the advantages of Access database in information management are analyzed， a resource information database is established with the teachers of the School of Electronic Information Engineering of Xi'an Vocational University of Automobile as examples， and by establishing connections among data through functions such as relationships， forms， and queries in the database， useful information can be more conveniently obtained and work efficiency can be improved.

Keywords： Access database; vocational undergraduate; teacher information resource

0? 引? 言

職業(yè)本科是全日制本科學(xué)歷教育的一種，與普通本科共同構(gòu)成我國(guó)高等教育體系的全日制本科層次，與普通本科具有同樣重要的地位。職業(yè)本科教育的發(fā)展歸根結(jié)底是職業(yè)本科高校的發(fā)展，學(xué)校的發(fā)展壯大少不了各方面的管理，而管理往往與很多方面的原因相關(guān)，比如與學(xué)生管理、教學(xué)管理、教師管理、后勤管理等息息相關(guān)。其中，在教學(xué)過(guò)程中，教師起到了主導(dǎo)作用，所以教師管理是學(xué)校管理環(huán)節(jié)中的重要一環(huán)。使用信息化手段管理教師信息資源，構(gòu)建教師資源體系有助于提高管理的工作效率。但目前，教師信息資源管理仍存在諸多問題。

1? 教師信息資源管理存在的問題

1.1? 教師信息資源管理大多停留在Excel階段

職業(yè)院校建?；径驾^晚，起初的各類管理主要依靠手抄、印刷等手工整理的方式，工作量較大，工作效率較低，還比較易出錯(cuò)，而且紙質(zhì)版的資料查閱和保存起來(lái)難度較大，如果出現(xiàn)錯(cuò)誤也很難糾正。隨著辦公自動(dòng)化軟件在各行各業(yè)中的普及，各大學(xué)校在進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)時(shí)開始普遍使用Excel。使用電子表格來(lái)進(jìn)行信息的采集、數(shù)據(jù)的處理，在一定程度上減輕了管理的難度，但依舊還存在很多問題。例如，各個(gè)表格之間是獨(dú)立的個(gè)體，短期內(nèi)數(shù)據(jù)較少，長(zhǎng)期積累下來(lái)數(shù)據(jù)量巨大（據(jù)某高校某部門不完全統(tǒng)計(jì)，一年下來(lái)各類統(tǒng)計(jì)的電子表格達(dá)幾百余個(gè)，甚至有些表格部分內(nèi)容有重疊）。要想建立各表格之間的關(guān)系需要具備專業(yè)的辦公自動(dòng)化相關(guān)的知識(shí)，比如為了根據(jù)某一標(biāo)識(shí)去讀取另一個(gè)表里面的某一列數(shù)據(jù)，需要使用VLOOKUP函數(shù)，但VLOOKUP雖好，卻難承大數(shù)據(jù)之重，對(duì)于數(shù)據(jù)量較大的信息處理，VLOOKUP函數(shù)就不再具備它的優(yōu)勢(shì)了。

1.2? 現(xiàn)有系統(tǒng)功能簡(jiǎn)單且不能同步跟蹤教師信息

目前，伴隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，各大高校都開始建立自己的校園網(wǎng)，逐漸引入了教務(wù)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、畢設(shè)管理系統(tǒng)、頂崗實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)，等等。以西安汽車職業(yè)大學(xué)為例，教務(wù)系統(tǒng)使用的是青果軟件開發(fā)的高校教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)都帶有一些教師管理的功能，進(jìn)一步提高了教師信息管理水平，然而，在諸多的系統(tǒng)中教師信息管理往往都比較簡(jiǎn)單，容易出現(xiàn)重復(fù)管理；而且大多只有基本信息，較難追蹤到教師的實(shí)時(shí)信息。因此，對(duì)于比較復(fù)雜的教師管理，這些管理系統(tǒng)中的子系統(tǒng)功能就很難滿足真正的需求。

1.3? 現(xiàn)有信息很難與將來(lái)的教師信息庫(kù)融合

信息技術(shù)應(yīng)用于教學(xué)資源管理是未來(lái)高校教學(xué)管理的趨勢(shì)，現(xiàn)有的大量電子表格基本上只是當(dāng)下教師的信息，信息資源不具備連續(xù)性，或者就需要固定一位工作人員實(shí)時(shí)同步這些信息，工作人員的穩(wěn)定性就決定了這項(xiàng)工作的可實(shí)施性。另外統(tǒng)計(jì)的未經(jīng)過(guò)處理的信息便很難與將來(lái)的教師信息庫(kù)相融合。

2? Access數(shù)據(jù)庫(kù)在教師資源信息管理中的應(yīng)用

2.1? Access數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)勢(shì)

Access是微軟公司推出的數(shù)據(jù)處理軟件，是微軟辦公軟件包Office辦公軟件的組成之一，是Windows環(huán)境下的數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件[1]。其優(yōu)勢(shì)如下：

1）可視化操作界面，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析能力。利用Access數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢功能，可以更加便捷地進(jìn)行各類數(shù)據(jù)的匯總和統(tǒng)計(jì)，可以根據(jù)實(shí)際需求設(shè)置查詢的條件，快速根據(jù)實(shí)際需求建立相關(guān)統(tǒng)計(jì)信息。在進(jìn)行大數(shù)據(jù)記錄，如成百上千條信息記錄甚至更多的信息統(tǒng)計(jì)時(shí)，速度快且操作方便，這些是Excel所不能比的[2]。

2）容易上手，簡(jiǎn)單易學(xué)。Access數(shù)據(jù)庫(kù)主要應(yīng)用于各行業(yè)軟件的開發(fā)，操作起來(lái)簡(jiǎn)單，相比較SQL Server等數(shù)據(jù)庫(kù)處理軟件，不需要編程也能進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，因此不需要專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)就能輕松做到，這就為相關(guān)應(yīng)用單位節(jié)省了成本，也為單位成就了一批管理人才[2]。

2.2? 教師資源信息庫(kù)主要管理的內(nèi)容

教師管理工作是高校管理中一項(xiàng)任務(wù)相對(duì)繁重的工作，以西安汽車職業(yè)大學(xué)為例，自2019年升格為職業(yè)本科大學(xué)，經(jīng)過(guò)這幾年的發(fā)展，學(xué)校各方面的發(fā)展越來(lái)越成熟，教師隊(duì)伍也越來(lái)越壯大，單一的辦公自動(dòng)化已不能滿足我校的發(fā)展，購(gòu)買或自主研發(fā)教師信息管理系統(tǒng)將成為教師管理工作的必然趨勢(shì)。那么，對(duì)于各二級(jí)管理部門而言，教師信息、教學(xué)資料的積累也是現(xiàn)階段日常工作的重要一部分，這些將為以后學(xué)校的辦學(xué)評(píng)估、專業(yè)評(píng)估等做支撐材料。

高校教師是教學(xué)中的主導(dǎo)因素，教師資源信息除了包含教師的個(gè)人基本信息、教師的調(diào)動(dòng)信息外，還包括隨著時(shí)間的流逝和經(jīng)驗(yàn)的積累，教師在教學(xué)、科研、競(jìng)賽中積累的各項(xiàng)資源信息，比如教師的教研信息、授課信息、發(fā)表論文的信息、專利信息、技能競(jìng)賽信息、指導(dǎo)學(xué)生信息（如職業(yè)技能大賽、職業(yè)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)等）以及教材編寫信息，等等，如圖1所示。

教師資源信息數(shù)據(jù)庫(kù)是高校教師個(gè)人成長(zhǎng)和能力發(fā)展的綜合記錄，是全方位掌握一線教師信息的重要數(shù)據(jù)來(lái)源[3]，也是高校進(jìn)行教師培養(yǎng)的成效體現(xiàn)。

2.3? 利用Access數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建教師資源信息數(shù)據(jù)庫(kù)

根據(jù)教師資源信息的內(nèi)容性質(zhì)進(jìn)行匯總，并根據(jù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類建表、整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。根據(jù)實(shí)際需求建立各表之間的關(guān)系，進(jìn)行數(shù)據(jù)的靈活處理和查詢。依照內(nèi)容建立窗體實(shí)現(xiàn)信息的錄入、修改和刪除等。

2.3.1? 數(shù)據(jù)建表

建立包含教師相關(guān)信息的數(shù)據(jù)表格，確保錄入數(shù)據(jù)的有效性和完整性，添加符合條件查詢的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，圖2為建表設(shè)計(jì)視圖。

數(shù)據(jù)表格主要類型如下：

1）教師基本信息表。根據(jù)教師信息建立教師基本信息表，設(shè)置教師姓名（主鍵）、工號(hào)、身份證號(hào)、出生日期、籍貫、性別、政治面貌、教師資格證、職務(wù)、第一學(xué)歷畢業(yè)院校、第一學(xué)歷專業(yè)、第一學(xué)歷畢業(yè)時(shí)間、最高學(xué)歷畢業(yè)院校、最高學(xué)歷專業(yè)、最高學(xué)歷畢業(yè)時(shí)間、學(xué)位、職稱、常住地址、進(jìn)校時(shí)間、聯(lián)系電話、專/兼職教師、照片等。

2）教師人員調(diào)動(dòng)表。根據(jù)學(xué)校和教師個(gè)人的發(fā)展，教師的調(diào)動(dòng)是經(jīng)常發(fā)生的事情，教師人員調(diào)動(dòng)表設(shè)置教師姓名（主鍵）、調(diào)崗否、調(diào)至（部門+崗位）、調(diào)崗日期、離職否、離職日期等。

3）教師授課信息表。教學(xué)是高校教師生命價(jià)值的本真體現(xiàn)，是高校學(xué)術(shù)的重要推動(dòng)力量，也是高校教學(xué)的現(xiàn)實(shí)要求[4]，因此教學(xué)是高校教育發(fā)展的生命線。教師授課信息表設(shè)置教師姓名（主鍵）、授課名稱、課程性質(zhì)、授課對(duì)象、授課學(xué)期、授課課學(xué)時(shí)等。

4）學(xué)生信息表。根據(jù)職業(yè)本科學(xué)生情況，創(chuàng)建學(xué)生信息表，設(shè)置學(xué)號(hào)（主鍵）、姓名、性別、民族、出生日期、生源省份、身份證號(hào)、年級(jí)、專業(yè)、手機(jī)、電子郵件、照片、畢業(yè)否等。

5）教改信息表。職業(yè)教育的發(fā)展除了遵循教育的基本規(guī)律外，一線教師還需要根據(jù)實(shí)際的教學(xué)進(jìn)行教育教學(xué)改革，將教改成果反哺于職業(yè)教育過(guò)程中，提高教學(xué)質(zhì)量。教改信息表設(shè)置教改項(xiàng)目名稱、教改等級(jí)、立項(xiàng)時(shí)間、立項(xiàng)文件、結(jié)題時(shí)間、結(jié)題文件、主持人（主鍵）、參與人等。

6）科研信息表。就教師而言，從教期間不僅要重“教學(xué)”，更要重“科研”，各大高校也應(yīng)該對(duì)教師給出教研要求，讓教研成果更好地服務(wù)于教學(xué)過(guò)程中。但就各職業(yè)類高校，顯然現(xiàn)有的要求不能匹配現(xiàn)下的職業(yè)教育需求。在歷史發(fā)展的過(guò)程中，時(shí)代賦予教師的不僅有教學(xué)，還有科研和社會(huì)服務(wù)，這已經(jīng)是一名現(xiàn)代教師的責(zé)任與任務(wù)了。教育教學(xué)研究是教師自我成長(zhǎng)中的關(guān)鍵，也是教師發(fā)展的關(guān)鍵因素，更是解決教育教學(xué)過(guò)程中問題的有效手段。科研信息表設(shè)置科研項(xiàng)目名稱（主鍵）、科研等級(jí)、立項(xiàng)時(shí)間、立項(xiàng)文件、結(jié)題時(shí)間、結(jié)題文件、主持人、參與人等。

7）職業(yè)技能競(jìng)賽表。職業(yè)技能競(jìng)賽是職業(yè)教育檢驗(yàn)成果的必要方式，通過(guò)職業(yè)技能大賽，可有效促進(jìn)職業(yè)教育的健康發(fā)展，提高各大高校專業(yè)在行業(yè)和社會(huì)中的知名度。通過(guò)技能大賽可以有效幫助各類院校更好地修訂人才培養(yǎng)方案，使得培養(yǎng)出的人才更能適應(yīng)社會(huì)和行業(yè)的需求。在大賽中，可以激發(fā)學(xué)生對(duì)技能的興趣，在學(xué)生中形成比學(xué)習(xí)、比技能的良好氛圍，達(dá)到“以賽促學(xué)，以賽促練”的目的；同時(shí)可以激發(fā)教師在指導(dǎo)大賽中，形成技能反哺教學(xué)，達(dá)到“以賽促改，以賽促練”的目的。職業(yè)技能競(jìng)賽表設(shè)置競(jìng)賽名稱（主鍵）、獲獎(jiǎng)等級(jí)、獲獎(jiǎng)時(shí)間、參賽學(xué)生、指導(dǎo)教師等。

8）畢業(yè)設(shè)計(jì)選題表。職業(yè)本科重技術(shù)的運(yùn)用，畢業(yè)設(shè)計(jì)主要是為了檢驗(yàn)學(xué)生的開發(fā)設(shè)計(jì)水平、檢驗(yàn)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)去分析和解決問題的能力。使學(xué)生對(duì)所學(xué)理論和專業(yè)知識(shí)進(jìn)行一次全面、系統(tǒng)的應(yīng)用，熟練掌握運(yùn)用知識(shí)和技能去解決實(shí)際問題的能力，提高職業(yè)本科學(xué)生獨(dú)立思考能力和團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力。西安汽車職業(yè)大學(xué)作為第一批職業(yè)本科試點(diǎn)院校，畢業(yè)設(shè)計(jì)采用“雙導(dǎo)師制”，體現(xiàn)職業(yè)本科的“雙師三實(shí)兩熟練”的特色。畢業(yè)設(shè)計(jì)選題表設(shè)置畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）題目、選題學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)（主鍵）、校內(nèi)指導(dǎo)教師、校外指導(dǎo)教師、校外指導(dǎo)教師單位、校外指導(dǎo)教師職稱等。

9）畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)表。畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)表設(shè)置學(xué)號(hào)（主鍵）、學(xué)生姓名、校內(nèi)評(píng)閱人、校外評(píng)閱人、校外評(píng)閱人職稱、是否生產(chǎn)、科研項(xiàng)目、校內(nèi)導(dǎo)師打分、企業(yè)導(dǎo)師打分、校內(nèi)評(píng)閱打分、校外評(píng)閱打分、答辯打分、總評(píng)等[5，6]。

2.3.2? 建立關(guān)系

關(guān)系型的數(shù)據(jù)庫(kù)根據(jù)實(shí)際需求，將原有的表格建立關(guān)系，將表格重新組合，例如將學(xué)生、教師、畢業(yè)設(shè)計(jì)選題、教師人員調(diào)動(dòng)表之間建立聯(lián)系，數(shù)據(jù)表關(guān)系圖如圖3所示。

2.3.3? 查詢信息

Access數(shù)據(jù)庫(kù)里面的查詢對(duì)原表中的數(shù)據(jù)不產(chǎn)生影響，設(shè)計(jì)者可根據(jù)需求，設(shè)置或構(gòu)造查詢條件，運(yùn)用查詢，即可查詢到所需數(shù)據(jù)，例如想查詢畢業(yè)設(shè)計(jì)信息表，首先創(chuàng)建查詢向?qū)?，如圖4、5所示。

查詢向?qū)гO(shè)計(jì)完成后，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)表視圖”顯示查詢信息，如有需要可將查詢信息表通過(guò)Excel表格導(dǎo)出。

2.3.4? 窗體功能

Access數(shù)據(jù)庫(kù)的另外一個(gè)主要功能就是窗體，窗體是用戶于數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞的橋梁，可以實(shí)現(xiàn)查詢、輸入、修改、刪除數(shù)據(jù)等功能，以便讓用戶能夠在比較舒適的環(huán)境中輸入或查閱數(shù)據(jù)，如圖6是教師基本信息表窗體，通過(guò)窗體可以實(shí)現(xiàn)教師信息的添加和修改等功能。

3? 結(jié)? 論

通過(guò)測(cè)試運(yùn)行發(fā)現(xiàn)，基于Access數(shù)據(jù)庫(kù)的教師資源信息庫(kù)基本上實(shí)現(xiàn)了教師基本信息的管理，各表之間建立了聯(lián)系，減少了大量的工作表格的重復(fù)制作，提高了管理效率，使管理工作更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。在今后的應(yīng)用中還應(yīng)結(jié)合網(wǎng)頁(yè)增加數(shù)據(jù)庫(kù)的功能，讓每位教師都參與到教師信息管理中來(lái)，使數(shù)據(jù)庫(kù)更加完善，以便更好地為管理服務(wù)，為教學(xué)服務(wù)。

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作者簡(jiǎn)介：雒曉鳳（1988.09—），女，漢族，陜西寶雞人，講師，碩士研究生，研究方向：高等教育教學(xué)管理。