建筑企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心很必要

宋東學(xué)

財(cái)務(wù)共享中心概述

財(cái)務(wù)共享中心是現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理中比較重要的新型管理模式，有效解決了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的弊端，在越來(lái)越多的企業(yè)中得以優(yōu)化運(yùn)用。財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用主要是借助于共享服務(wù)中心，實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)不同地點(diǎn)以及不同項(xiàng)目中會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的協(xié)同處理，促使記賬以及報(bào)告更為規(guī)范可靠，從而發(fā)揮出較為理想的企業(yè)優(yōu)化管理作用。財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用可以為一些大型集團(tuán)企業(yè)或者是業(yè)務(wù)地點(diǎn)涉及較多的企業(yè)更好地優(yōu)化財(cái)務(wù)管理成效，解決原有財(cái)務(wù)管理分散混亂產(chǎn)生的問(wèn)題，同時(shí)可以明顯降低企業(yè)運(yùn)作成本，促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率明顯提升。但是企業(yè)中財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建同樣也伴隨著較高難度和壓力，對(duì)于企業(yè)以及財(cái)務(wù)管理人員都提出了較大挑戰(zhàn)。

財(cái)務(wù)共享中心在建筑企業(yè)管控中的作用

有助于降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 在建筑企業(yè)管控發(fā)展中，風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)該引起管理人員高度重視，其中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范更是不容忽視。財(cái)務(wù)共享中心在輔助建筑企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范方面可以發(fā)揮積極作用，有助于在提升財(cái)務(wù)管理效率以及準(zhǔn)確度的基礎(chǔ)上，規(guī)避各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素。

在建筑企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中比較關(guān)鍵的影響因素就是所有財(cái)務(wù)信息資料的管理不到位，存在著信息滯后以及混亂現(xiàn)象，尤其是在涉及到多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)開(kāi)展的過(guò)程中，更是極容易出現(xiàn)較為嚴(yán)重的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。借助于財(cái)務(wù)共享中心，管理人員能夠高效便捷地進(jìn)行所有項(xiàng)目以及所有子公司相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的管控，確保會(huì)計(jì)以及報(bào)告業(yè)務(wù)得以集中開(kāi)展，幫助建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員了解整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，對(duì)所有資金進(jìn)行優(yōu)化調(diào)度，確保資金應(yīng)用效率得以明顯提升的基礎(chǔ)上，還能夠積極有效地防控資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn)。

有助于提高財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化程度 財(cái)務(wù)共享中心還能規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化水平，更好地優(yōu)化財(cái)務(wù)管理效果。在建筑企業(yè)通過(guò)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心，所有分公司、子公司以及各個(gè)項(xiàng)目部均需要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)共享中心規(guī)定的財(cái)務(wù)信息匯報(bào)方式進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，形成統(tǒng)一格式的財(cái)務(wù)信息資料，便于建筑企業(yè)更好地匯總財(cái)務(wù)信息資料，有效推動(dòng)建筑企業(yè)優(yōu)化管理。

有助于規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程 建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用還可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程的規(guī)范，有效規(guī)避原有財(cái)務(wù)管理流程混亂產(chǎn)生的問(wèn)題和缺陷。財(cái)務(wù)共享中心投入應(yīng)用后，建筑企業(yè)各個(gè)分公司、子公司以及項(xiàng)目部均需要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)共享中心的規(guī)定開(kāi)展相應(yīng)財(cái)務(wù)管理工作，在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以及報(bào)告業(yè)務(wù)執(zhí)行中均需遵循財(cái)務(wù)共享中心的要求。比如，在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中比較重要的應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付賬款管理、預(yù)付賬款管理以及價(jià)款結(jié)算管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)中，財(cái)務(wù)管理人員就可以借助于財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)對(duì)于各個(gè)分公司、子公司以及項(xiàng)目部的規(guī)范化控制，促使其嚴(yán)格按照規(guī)定的流程執(zhí)行，一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)更是需要在財(cái)務(wù)共享中心中經(jīng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員審批，避免因?yàn)樵胸?cái)務(wù)管理流程較為混亂帶來(lái)的資金損失問(wèn)題。

有效消除高管凌駕于內(nèi)控制度之上的風(fēng)險(xiǎn) 內(nèi)部控制作為建筑企業(yè)管理中比較關(guān)鍵的核心因素。在建筑企業(yè)內(nèi)部控制工作優(yōu)化中，財(cái)務(wù)共享中心可以充分實(shí)現(xiàn)對(duì)于建筑企業(yè)各個(gè)分公司、子公司以及項(xiàng)目部的監(jiān)督管理，準(zhǔn)確掌握管理中的異常問(wèn)題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的資金管理混亂以及不合理內(nèi)容，并及時(shí)進(jìn)行審查，避免釀成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。與此同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)用還可以有效消除企業(yè)高管凌駕于內(nèi)控制度之上的風(fēng)險(xiǎn)，促使內(nèi)部控制制度得以有序落實(shí)。

建筑企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)用的策略

注重統(tǒng)籌安排 建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)用首先應(yīng)該切實(shí)做好統(tǒng)籌安排，尤其是對(duì)于各個(gè)分公司、子公司以及項(xiàng)目部的統(tǒng)一管理，更是需要自上而下的安排，從而更好地優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)用效果。在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建中，企業(yè)總公部應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享中心的重要性，予以積極支持，同時(shí)要求所有相關(guān)部門及工作人員可以積極地參與其中，避免組織機(jī)構(gòu)或者是運(yùn)行機(jī)制方面出現(xiàn)偏差，從根本上消除各個(gè)分公司、子公司以及項(xiàng)目部既有的各自為政的問(wèn)題。建筑企業(yè)圍繞著財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建和運(yùn)用進(jìn)行統(tǒng)籌安排時(shí)，還需及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行升級(jí)完善，逐步解決原有財(cái)務(wù)管理工作的滯后性問(wèn)題。

注重信息化建設(shè) 在建筑企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，管理人員還需要高度關(guān)注信息化建設(shè)，解決基本技術(shù)層面以及運(yùn)用環(huán)境方面出現(xiàn)的阻礙。在信息化建設(shè)中，建筑企業(yè)同樣也需要自上而下進(jìn)行推廣，確保信息化設(shè)備以及相關(guān)軟件得以優(yōu)化配置，既能夠保持先進(jìn)性，也能夠在各個(gè)分公司、子公司以及項(xiàng)目部之間形成統(tǒng)一，確保整體信息化水平得以提升。

注重人員素質(zhì)提升 在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建和運(yùn)用中，為了達(dá)到理想的應(yīng)用效果，要注重從人員入手予以優(yōu)化控制，切實(shí)提升相關(guān)人員的綜合素質(zhì)和能力。要對(duì)建筑企業(yè)總公司以及各個(gè)分公司、子公司、項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，促使這些工作人員認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)用價(jià)值和必要性，并且可以熟悉財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)用流程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，很好地運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心開(kāi)展工作。在此基礎(chǔ)上，對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)其他相關(guān)工作人員同樣也需要開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)，使之更好地配合財(cái)務(wù)共享中心，順利完成傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的升級(jí)。

綜上所述，在建筑企業(yè)中推廣運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心非常必要，這是建筑企業(yè)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程、提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的重要手段。

作者單位：中交二公局華西建設(shè)有限公司