會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策

王麗君

隨著企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作已無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需要，而且存在工作效率低下、工作產(chǎn)出不高的問(wèn)題，對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成一定阻礙。基于這一現(xiàn)實(shí)情況，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展和應(yīng)用對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理起到了積極的促進(jìn)作用。然而，結(jié)合目前狀況來(lái)看，一些企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化背景下的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域存在一些短板，致使會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值并沒(méi)有完全發(fā)揮出來(lái)。有鑒于此，企業(yè)需要重視會(huì)計(jì)信息化對(duì)于自身財(cái)務(wù)管理的積極影響，之后從信息化建設(shè)、工作隊(duì)伍建設(shè)等領(lǐng)域采取措施，切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理水平。

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

會(huì)計(jì)信息化指的是將信息技術(shù)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相結(jié)合，進(jìn)而形成的一種新型會(huì)計(jì)工作形式。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的突破和延伸，在保持電算化優(yōu)勢(shì)的前提下，對(duì)會(huì)計(jì)信息的收集、處理和應(yīng)用提出更高要求，而且使會(huì)計(jì)工作的服務(wù)功能明顯增強(qiáng)，可以更好地服務(wù)于企業(yè)的決策管理活動(dòng)。會(huì)計(jì)信息化具有明顯的集成性、全面性、交互性和動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)。集成性體現(xiàn)為企業(yè)可以在同一框架下處理與會(huì)計(jì)工作相關(guān)的所有信息，全面性指的是會(huì)計(jì)信息化涉及企業(yè)各部門、各崗位，而交互性則體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息的交互和共享應(yīng)用，動(dòng)態(tài)性體現(xiàn)為企業(yè)可以根據(jù)實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)信息分析企業(yè)的具體情況。

助力財(cái)務(wù)管理降本增效 首先，會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性。在會(huì)計(jì)信息化的幫助下，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員可以獲取更及時(shí)、更全面的信息數(shù)據(jù)，并借助高效的會(huì)計(jì)核算方法對(duì)信息數(shù)據(jù)加以分析整合，為財(cái)務(wù)管理工作的開展提供數(shù)據(jù)層面的支撐，這也是提升財(cái)務(wù)管理有效性的重要體現(xiàn)。其次，提升財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)時(shí)代，財(cái)務(wù)人員通過(guò)人工核算的方式處理會(huì)計(jì)信息，而企業(yè)的會(huì)計(jì)信息數(shù)量巨大、類型多樣，在長(zhǎng)期繁重的工作壓力下，財(cái)務(wù)人員可能會(huì)出現(xiàn)疏忽或核算失誤的情況，致使最后的核算結(jié)果失準(zhǔn)，影響財(cái)務(wù)管理規(guī)范性。與之相對(duì)的，會(huì)計(jì)信息化則可以實(shí)現(xiàn)高效、精準(zhǔn)核算，提升會(huì)計(jì)信息收集與處理效率，有效避免失誤狀況，保障財(cái)務(wù)管理規(guī)范開展。此外，會(huì)計(jì)信息化還可以降低財(cái)務(wù)管理的成本。人工處理會(huì)計(jì)信息需要大量的人力資源，造成人力成本居高不下，而會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用則可有效降低人力成本，而且減輕了財(cái)務(wù)人員的工作壓力。

提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值效益 企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展對(duì)其財(cái)務(wù)管理工作提出了更高要求，具體來(lái)看，財(cái)務(wù)管理已不再是單純的財(cái)務(wù)領(lǐng)域工作，而是與企業(yè)戰(zhàn)略、成本控制、投融資等活動(dòng)產(chǎn)生密切關(guān)聯(lián)，故而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)時(shí)代下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值效益已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需求。與之相對(duì)的，會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有更高的價(jià)值效益。具體來(lái)看，企業(yè)可以利用會(huì)計(jì)信息化、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自主編制財(cái)務(wù)報(bào)表，而財(cái)務(wù)人員則可以根據(jù)報(bào)表結(jié)果分析企業(yè)戰(zhàn)略、成本控制或投融資活動(dòng)的實(shí)施狀況，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠更清晰、更全面地反映企業(yè)狀況。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理結(jié)果為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提出相應(yīng)建設(shè)。

促進(jìn)財(cái)務(wù)管理延伸拓展 會(huì)計(jì)信息化是由會(huì)計(jì)電算化發(fā)展而來(lái)的，實(shí)際上，在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化時(shí)代，財(cái)務(wù)人員已經(jīng)能夠運(yùn)用電算化軟件高效處理數(shù)據(jù)，但這一時(shí)期的會(huì)計(jì)工作仍舊局限于記賬、轉(zhuǎn)賬、編制報(bào)表等方面，其功能相對(duì)單一。與之相對(duì)的，會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用則促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)功能層面的延伸與拓展。具體而言，財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的管理決策發(fā)生密切聯(lián)系，可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策活動(dòng)和管理層的管理實(shí)踐提供一定的指導(dǎo)。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員在會(huì)計(jì)信息化的幫助下可以提升電子賬簿的完整性、精準(zhǔn)性，幫助領(lǐng)導(dǎo)層和管理者掌握企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況，并對(duì)下一步的決策、管理活動(dòng)進(jìn)行細(xì)致規(guī)劃。

會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理短板

缺乏完善的內(nèi)部環(huán)境 完善的內(nèi)部環(huán)境對(duì)于會(huì)計(jì)信息化背景下的財(cái)務(wù)管理優(yōu)化具有積極意義，但部分企業(yè)在內(nèi)部環(huán)境建設(shè)方面存在短板，致使會(huì)計(jì)信息化并未充分發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值，也給財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化開展造成一定阻礙。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員等主體沒(méi)能對(duì)會(huì)計(jì)信息化形成正確認(rèn)識(shí)，致使會(huì)計(jì)信息化沒(méi)能發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值。其次，會(huì)計(jì)信息化背景下的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容、流程和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生相應(yīng)變動(dòng)，但這種變動(dòng)沒(méi)有體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)制度之中，致使財(cái)務(wù)人員在會(huì)計(jì)信息化的背景下仍舊按照傳統(tǒng)的制度開展工作，難免出現(xiàn)制度要求與現(xiàn)實(shí)工作不符的情況，而這也是企業(yè)制度環(huán)境建設(shè)不到位的表現(xiàn)。最后，部分企業(yè)的組織架構(gòu)存在問(wèn)題，企業(yè)沒(méi)有針對(duì)信息化背景下的財(cái)務(wù)管理設(shè)置相應(yīng)的職能崗位，容易出現(xiàn)多個(gè)部門、不同崗位共同插手的情況，也并未理清崗位的權(quán)責(zé)關(guān)系，致使責(zé)任不能落實(shí)到位，而且財(cái)務(wù)人員在開展工作的過(guò)程中容易遭遇掣肘。

財(cái)務(wù)人員信息水平不足 會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用可以減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力，但對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作能力形成更高要求，其中，信息技術(shù)水平就是財(cái)務(wù)人員工作能力的重要組成部分。從現(xiàn)階段狀況來(lái)看，部分企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化背景下推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化開展，但受到財(cái)務(wù)人員的信息化水平限制，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理優(yōu)化效果并不理想。究其原因，企業(yè)在財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)、引進(jìn)兩方面做的工作還不到位，沒(méi)能引進(jìn)精通會(huì)計(jì)信息化或具備較高信息化水平的優(yōu)秀人才。

信息安全風(fēng)險(xiǎn)增加 會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處于同一系統(tǒng)內(nèi)，如果企業(yè)系統(tǒng)遭遇網(wǎng)絡(luò)攻擊，將不可避免地出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露或遭遇篡改的情況，這就給企業(yè)帶來(lái)較大的信息安全風(fēng)險(xiǎn)。具體而言，目前部分企業(yè)在信息安全方面做得不足，財(cái)務(wù)人員缺乏足夠的信息安全意識(shí)，只顧及會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的積極影響，而忽視會(huì)計(jì)信息化背景下存在的信息安全隱患。同時(shí)，企業(yè)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)攻擊、非法訪問(wèn)的防御力度不足，信息安全技術(shù)手段的應(yīng)用并不是十分到位，這也致使企業(yè)無(wú)法對(duì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)做出有效應(yīng)對(duì)，致使財(cái)務(wù)管理面臨較大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理的路徑

完善文化環(huán)境和制度環(huán)境 優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu) 首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)會(huì)計(jì)信息化及財(cái)務(wù)管理優(yōu)化開展宣傳教育，在內(nèi)部形成重視會(huì)計(jì)信息化、積極推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的氛圍，尤其是領(lǐng)導(dǎo)人員，更需要對(duì)會(huì)計(jì)信息化予以高度重視，對(duì)其給予明確指示，并對(duì)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化開展做出部署，進(jìn)而引起財(cái)務(wù)人員的重視，實(shí)現(xiàn)不同主體協(xié)同參與會(huì)計(jì)信息化及財(cái)務(wù)管理優(yōu)化。在宣傳的過(guò)程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以在總部會(huì)議、年度會(huì)議等場(chǎng)合做出強(qiáng)調(diào)，借助此類重要會(huì)議提升宣傳的有效性。其次，企業(yè)需要開展制度建設(shè)。鑒于財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容、流程和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生明顯變化，故而企業(yè)應(yīng)當(dāng)調(diào)整財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容，細(xì)化設(shè)置財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，按照明確的思路規(guī)定工作流程，確保財(cái)務(wù)人員在開展工作的過(guò)程中有據(jù)可依、流程合規(guī)。制度建設(shè)需要財(cái)務(wù)人員的積極參與，領(lǐng)導(dǎo)者在搭建財(cái)務(wù)制度框架時(shí)應(yīng)當(dāng)充分聽取財(cái)務(wù)人員的想法，借鑒會(huì)計(jì)信息化和財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的成功經(jīng)驗(yàn)，這樣才能確保財(cái)務(wù)制度的適應(yīng)性和針對(duì)性。最后，企業(yè)需要根據(jù)財(cái)務(wù)管理開展的現(xiàn)實(shí)需求優(yōu)化組織架構(gòu)，結(jié)合會(huì)計(jì)信息化背景條件設(shè)置專門的職能崗位，明確崗位工作內(nèi)容及其對(duì)應(yīng)的權(quán)責(zé)關(guān)系，確保財(cái)務(wù)人員能夠有序開展工作，而且將財(cái)務(wù)管理責(zé)任落實(shí)到財(cái)務(wù)人員身上，有力避免出現(xiàn)責(zé)任推諉的情況。

做好財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)和引進(jìn) 打造復(fù)合型財(cái)務(wù)隊(duì)伍 前文提及，會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用對(duì)于財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)水平提出了更高要求，而基于這一現(xiàn)實(shí)需求，在未來(lái)的工作實(shí)踐中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)和引進(jìn)等手段打造一支高水平、復(fù)合型的財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍。首先，企業(yè)需要做好財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，組織他們參與在崗學(xué)習(xí)，重點(diǎn)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)知識(shí)，以及財(cái)務(wù)管理的最新理論，更新財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提升他們的技能水平，使其能夠順利運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化工具開展工作，企業(yè)可以通過(guò)階段性培訓(xùn)、定期培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)、線上培訓(xùn)等多種形式提升財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)效果。其次，可以通過(guò)派遣財(cái)務(wù)人員外出學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行培養(yǎng)，要組織學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、理論基礎(chǔ)扎實(shí)、工作業(yè)績(jī)突出的財(cái)務(wù)人員進(jìn)入先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)，借鑒先進(jìn)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化、財(cái)務(wù)管理優(yōu)化方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，而后與自身實(shí)際情況相結(jié)合，既能促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的發(fā)展提升，也能將先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)引入企業(yè)。最后，企業(yè)要做好人才引進(jìn)，重點(diǎn)引進(jìn)精通會(huì)計(jì)信息化、深耕財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的優(yōu)秀人才。在這一過(guò)程中，企業(yè)需要提升財(cái)務(wù)崗位的工作待遇，對(duì)人才形成足夠的吸引力，而且通過(guò)績(jī)效激勵(lì)、薪酬激勵(lì)或職位晉升等手段留住人才，不斷充實(shí)自身的財(cái)務(wù)隊(duì)伍，為會(huì)計(jì)信息化及其背景下的財(cái)務(wù)管理優(yōu)化提供人才支撐。此外，可以將績(jī)效考核、薪酬激勵(lì)與財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)掛鉤，通過(guò)績(jī)效和薪酬的激勵(lì)作用激發(fā)財(cái)務(wù)人員投身會(huì)計(jì)信息化、財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的內(nèi)生動(dòng)力。

強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí) 推進(jìn)信息安全建設(shè) 針對(duì)信息安全方面存在的短板，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員等主體應(yīng)當(dāng)樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，關(guān)注會(huì)計(jì)信息化及財(cái)務(wù)管理方面的風(fēng)險(xiǎn)因素，一旦發(fā)現(xiàn)明顯的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，就應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以上報(bào)處理，防范信息安全風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)當(dāng)著力打造集風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、預(yù)防控制等功能于一體的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，既要應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的信息安全風(fēng)險(xiǎn)，也要規(guī)避財(cái)務(wù)管理期間可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素。與此同時(shí)，企業(yè)需要推進(jìn)智能防火墻、動(dòng)態(tài)驗(yàn)證等技術(shù)手段的應(yīng)用，提升自身對(duì)于網(wǎng)絡(luò)攻擊和非法訪問(wèn)的防御能力，一旦出現(xiàn)上述網(wǎng)絡(luò)安全險(xiǎn)情，可以及時(shí)加以處理，提升企業(yè)自身的信息安全等級(jí)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的檢修維護(hù)及升級(jí)，確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠保持先進(jìn)的工作性能，具備完善的功能，支持財(cái)務(wù)管理工作的開展。如果系統(tǒng)出現(xiàn)故障，則要及時(shí)檢修，排除故障，避免影響正常的財(cái)務(wù)管理的開展。此外，還可以運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)、區(qū)塊鏈等技術(shù)做好關(guān)鍵數(shù)據(jù)的備份與加密處理，搭建專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)，綜合運(yùn)用多種形式對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密，提升企業(yè)數(shù)據(jù)信息的隱秘性和安全性。

作者單位：西安交通大學(xué)口腔醫(yī)院