信息化時代會計檔案工作的創(chuàng)新

王 旭

（濰坊市坊子區(qū)人力資源和社會保障局，山東 濰坊 261200）

在信息技術飛速發(fā)展的背景之下，也推動了會計檔案工作的高效性開展。然就真實情況來分析，個別企業(yè)的會計檔案工作在開展期間還是存在著一些問題，因而不能適應于當代社會發(fā)展之迫切需求，所以針對此情況，就應積極探析在信息化時代之下創(chuàng)新會計檔案工作的有效性策略，從而真正保障會計檔案工作的開展質(zhì)量。

1 信息化時代會計檔案工作創(chuàng)新必要性

在信息化時代下，各種軟件技術的應運而生，也促使了會計管理工作隨之產(chǎn)生了極大的變化，以往的紙質(zhì)會計檔案已變?yōu)楝F(xiàn)如今的數(shù)字化檔案[1]。在當今社會的發(fā)展之中，大數(shù)據(jù)儼然成為一項關鍵的資源，而會計檔案正為大數(shù)據(jù)生成，發(fā)掘數(shù)據(jù)價值，保障會計信息的可靠性，促進會計信息良好傳遞的一項重要工作，在財務管理期間，若能夠借助于信息技術開展會計檔案工作，那么則有助于確保會計信息的最終質(zhì)量，也能夠為現(xiàn)代企業(yè)管理者的經(jīng)營決策等方面予以更為客觀、準確的信息。再者，還有助于促進相關部門之間的良好溝通，以便積極協(xié)調(diào)相關活動，在最大程度上提升經(jīng)營決策結果的實踐成效。

2 信息化時代會計檔案工作的創(chuàng)新現(xiàn)狀

在信息化時代之下的會計檔案工作創(chuàng)新還仍存在著較多的不足，而這則體現(xiàn)在以下內(nèi)容之中：其一，檔案管理制度落后，現(xiàn)階段，在借助于會計信息系統(tǒng)的過程之中，還仍舊會停滯在淺顯的層面之上，僅將其作為技術手段之一，而未能深層次探析信息管理的觀念，在此情況下，勢必不能做到良好構建檔案管理制度，還有個別企業(yè)在管理期間，雖說借助了信息技術，然在制度構建層面上，卻還是會沿用以往的檔案管理制度，所以會導致信息化檔案的應用以及存儲等方面均難以凸顯出所具備的優(yōu)勢[2]。其二，未能夠切實開發(fā)會計檔案的價值，在大數(shù)據(jù)時代之下，究竟以何種方式利用會計信息顯然為決策管理之重要內(nèi)容，對于檔案管理部門來說，卻未能注重應用相關的信息，多數(shù)均是為確保信息的可靠性及安全性，忽略對其的應用。其三，安全隱患問題易發(fā)生。現(xiàn)階段，病毒以及木馬越來越多，而這則會危及到信息會計檔案的可靠性與安全性。其四，會計管理工作人員的素質(zhì)有待提高，因企業(yè)管理人員對于此項工作未能予以高度的重視，因而在設置工作崗位時，則會產(chǎn)生兼職、或是崗位重復等方面的狀況，導致檔案管理工作人員未能充分了解及掌握檔案的流程、歸檔等方面的內(nèi)容，而這則會對于信息化檔案的利用以及生成等產(chǎn)生直接的影響，也會在較大程度上阻礙到各個部門間的有效溝通。

3 信息化時代會計檔案工作的創(chuàng)新策略

3.1 健全會計檔案管理體系

相較于以往的會計檔案來說，信息化檔案和企業(yè)之間存在著明顯的差異，但也存在著相似性，如二者均是構建在管理體系上，在信息化時代背景之下開展會計檔案工作時，應先確定好信息化檔案管理之重要目標，而后針對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，明確信息檔案管理的主要方向，強化企業(yè)的其他部門及財務部門對于此項工作的注重程度。再者，也應對于每項工作流程予以細化，主要包括打印會計日志、報表和憑證等條款內(nèi)容，在完成裝訂之后再加以歸檔，填寫科目目錄，對于相應部門以及賬簿名稱均需在封面處印上。并且，也要強化相關部門間的良好性溝通，確保會計檔案信息的準時移交以及保障信息的完整性。

3.2 完善會計內(nèi)部監(jiān)督制度

在信息化時代之下進行會計檔案管理時，建立健全的監(jiān)督機制，強化開展監(jiān)督工作，為保障會計檔案管理工作開展成效的重點所在。在構建內(nèi)部控制體系的過程之中，管理會計檔案時，則需先確定獨立的監(jiān)督機構，而后由相應的監(jiān)督工作人員對于會計檔案的運用、生成以及歸檔等環(huán)節(jié)實施認真細致的檢查及審核，以保障相關工作的良好性進行。再者，還需注重設計監(jiān)督標準，在利用信息技術進行會計檔案管理時，和以往的檔案管理有所不同，所以在監(jiān)督的過程之中應更為完善的監(jiān)督標準，監(jiān)督會計檔案工作的貫徹情況，這樣才更利于保障此項工作的高質(zhì)量開展[3]。另外，還應重視實施信息反饋，在監(jiān)督期間，若發(fā)現(xiàn)存在不足之處或是某些問題，則需在第一時間予以追責，同時還需了解問題的產(chǎn)生因素，而后在根源之處利用相應的策略對于問題予以解決。

3.3 提高管理人員專業(yè)素質(zhì)

檔案管理人員具備較高的專業(yè)素質(zhì)，能夠作為促進會計檔案工作有效性開展的一項重要前提，且也會對于此項工作的開展質(zhì)量產(chǎn)生決定性作用，所以在信息化時代之下對于檔案管理人員也具備了更為嚴苛的要求，務必要重視提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，確保其專業(yè)素質(zhì)能夠符合于檔案管理工作的開展要求，進而也才能夠推動此項工作獲得順利開展。而以具體的方式來說，在企業(yè)實施管理時，應先設置好相應的工作崗位，確定檔案管理人員的工作責任，然后再借助適宜的薪酬激勵機制來吸引更多的人才投身至企業(yè)的會計檔案工作之中。再者，還要注重開展專業(yè)培訓工作，提升檔案管理工作人員利用財務軟件，生成以及管理信息的水平及能力，而后構建出完整性、可靠性的會計檔案。除此之外，還需提高管理人員的職業(yè)道德，在培訓期間重視提起管理人員的責任意識、以及使命感，這樣也利于提升其開展會計檔案工作的主動性。對于會計檔案管理工作人員自身來說，也應通過主動學習的方式來不斷提高自身的知識水平、以及專業(yè)素質(zhì)及能力，這樣才能夠確保自身更好的投入在會計檔案工作之中，不被企業(yè)發(fā)展所淘汰。

3.4 構建安全檔案管理環(huán)境

在進行會計檔案管理時，能夠?qū)⒈Ｕ蠒嫏n案的安全性當作一項關鍵內(nèi)容。在信息化時代之下開展會計檔案工作時，對于相應部門來說，還需深入了解數(shù)據(jù)安全的重要性，并且需積極完善安全管理制度，強化保護會計信息的力度[4]。例如，應了解紙質(zhì)檔案和信息檔案兩者在存儲方面所具備的優(yōu)點和不足，而后借助于良好的管理模式促進檔案的并存，如此即便產(chǎn)生了安全事故，那么各種存儲形式間則能夠彼此補救。確保財務信息系統(tǒng)具備安全性，還需加密處理重要的會計檔案內(nèi)容，重視防火墻設置，以便確保會計檔案的可靠性以及安全性。再者，還務必要完善外部支持環(huán)境，對于會計檔案存儲設備運用防水、以及防潮等相關的舉措，以防范消極狀況的發(fā)生。

4 總結

總而言之，在信息化時代背景之下開展會計檔案工作為一項必然的趨勢及選擇，但現(xiàn)階段在開展會計檔案管理工作時，不管是在管理制度、管理人員、還是內(nèi)控制度等諸多方面上均存在著一些問題，所以則務必要制定出良好的策略去解決問題，如此才更能夠凸顯出檔案信息化管理之重要價值。