《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》修訂解讀

李冰 張美芳

摘要：國(guó)家檔案局頒布的《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》（DA/ T 25—2022）是在修復(fù)技術(shù)與手段逐漸更新，檔案保護(hù)與修復(fù)實(shí)踐不斷對(duì)修裱工作提出新要求的背景下制定的。該文通過(guò)對(duì)比《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》（DA/T 25—2000）及聯(lián)系相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》（DA/T 25—2022）的編制背景、編制依據(jù)與適用范圍、主要內(nèi)容及修訂重點(diǎn)變化進(jìn)行分析，并從針對(duì)性、繼承性、可操作性和適時(shí)性等方面對(duì)該標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)進(jìn)行解讀。

關(guān)鍵詞：紙質(zhì)檔案 修裱技術(shù) 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

Abstract： The Specifications for Mounting- Re？ pairing of Archives （DA/T 25—2022） issued by the National Archives Administration was formulated un？ der the background of the gradual updating of the re？ pairing technology and means. It targets new re？ quirements for the work of mounting with the devel？ opment of archives protection and repairing. By com？ paring the Specifications for Mounting-Repairing of Archives （DA/T 25—2000） and related standards， this paper analyzes the background and basis of revi？ sion， scope of application， main contents and key points of revision of the Specifications for MountingRepairing of Archives （DA/T 25—2022）， and inter？ prets the characteristics of this standard from the as？ pects of pertinence， inheritance， operability and time？ liness.

Keywords： Paper archives； Mounting technology； Industry standards

檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》（DA/T 25—2022）（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》）根據(jù)2000年國(guó)家檔案局發(fā)布的同名標(biāo)準(zhǔn)《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》（DA/T 25—2000）（以下簡(jiǎn)稱“2000年《規(guī)范》”）修訂而成，2022年4月7日由國(guó)家檔案局發(fā)布，代替2000年《規(guī)范》，并于2022年7月1日起實(shí)施。檔案修裱工作是保護(hù)破損檔案，延長(zhǎng)檔案保存壽命的重要手段，也是各地各類檔案實(shí)踐部門關(guān)注的重要問題。該標(biāo)準(zhǔn)的修訂和實(shí)施旨在通過(guò)總結(jié)、研究近年來(lái)各地開展檔案修裱的工作經(jīng)驗(yàn)，提出檔案修裱的基本原則和常規(guī)技術(shù)方法，為各地檔案部門規(guī)范、有序地開展檔案修裱工作提供方法指導(dǎo)和科學(xué)依據(jù)，并使檔案修復(fù)與修裱的標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)一步向前推進(jìn)。

一、《規(guī)范》編制背景

由于形成年代久遠(yuǎn)、質(zhì)地脆弱、保存不善等內(nèi)外因素的影響，各地檔案部門保存的紙質(zhì)檔案均出現(xiàn)了不同程度的破損和老化現(xiàn)象。因此，針對(duì)紙質(zhì)檔案的破損類別和程度，借助傳統(tǒng)修復(fù)方法和現(xiàn)代科技手段，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、合理的修復(fù)，對(duì)于最大限度地延長(zhǎng)紙質(zhì)檔案壽命有著重要意義。手工修裱是檔案治理性保護(hù)的重要內(nèi)容，也是搶救破損檔案的重要手段。為保證檔案修裱的質(zhì)量和效率，《規(guī)范》對(duì)檔案修裱的工具、技術(shù)和要求進(jìn)行規(guī)范，明確修裱的操作、方法及流程，提高檔案修裱工作的規(guī)范性和科學(xué)性，并最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命。我國(guó)檔案部門一直非常重視檔案修裱工作的開展，國(guó)家檔案局始終強(qiáng)調(diào)把“確保檔案絕對(duì)安全放在首要位置”。近年來(lái)，隨著國(guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)工程的進(jìn)一步推進(jìn)，總結(jié)出了一些更加安全、可行的檔案修裱操作方法；與此同時(shí)，國(guó)家檔案局于2018年頒布的《紙張檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第4部分：修復(fù)操作指南》（以下簡(jiǎn)稱《指南》）中規(guī)定了檔案修復(fù)的基本流程及方法，對(duì)檔案修復(fù)整體工作具有參考與指導(dǎo)作用。但上述《指南》中沒有涉及對(duì)檔案修裱工具、設(shè)備、環(huán)境等的具體要求，且更側(cè)重于規(guī)范紙質(zhì)檔案修復(fù)流程和操作。在此背景下，為適應(yīng)當(dāng)下我國(guó)檔案修裱工作的實(shí)際情況，有必要對(duì)2000年《規(guī)范》進(jìn)行修訂，指導(dǎo)各級(jí)各類檔案館有計(jì)劃、有步驟、有依據(jù)地推進(jìn)檔案修裱工作，提升檔案長(zhǎng)久保存的質(zhì)量和水平。

二、《規(guī)范》編制依據(jù)與適用范圍

（一）編制依據(jù)

《規(guī)范》的編制遵循《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》（GB/T 1.1—2020）的規(guī)定，主要包括前言、引言、正文和附錄4個(gè)部分。正文部分包括適用范圍、規(guī)范性引用文件、術(shù)語(yǔ)及標(biāo)準(zhǔn)的所有條款。在編制過(guò)程中，《規(guī)范》主要參照已經(jīng)頒布的且與檔案修裱有關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。引用的其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)有：《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第1部分：破損等級(jí)的劃分》（DA/T 64.1—2017）、《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第2部分：檔案保存狀況的調(diào)查方法》（DA/T 64.2—2017）、《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第3部分：修復(fù)質(zhì)量要求》（DA/T 64.3—2017）、《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第4部分：修復(fù)操作指南》（DA/T 64.4—2018）等；參考的其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)有：《古籍修復(fù)技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量要求》（GB/T 21712—2008）、《信息與文獻(xiàn)圖書館和檔案館的圖書、期刊、連續(xù)出版物及其他紙質(zhì)文獻(xiàn)的裝訂要求方法與材料》（GB/T 30108—2013）、《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ 25—2010）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22—2015）等。除此之外，《規(guī)范》編制過(guò)程還充分結(jié)合了檔案館、檔案室的具體需要及檔案修裱工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

（二）適用范圍

《規(guī)范》對(duì)紙質(zhì)檔案手工修裱原則、設(shè)備工具、材料、技術(shù)、質(zhì)量及管理要求等內(nèi)容進(jìn)行了詳盡的闡釋與規(guī)定，為修裱工作的操作方法及流程等提供了規(guī)范化的指導(dǎo)與參考，適用于各級(jí)各類檔案館、檔案室，以及其他紙質(zhì)檔案保管機(jī)構(gòu)的修裱工作。

三、《規(guī)范》主要內(nèi)容及修訂重點(diǎn)

《規(guī)范》的主旨是論述檔案修裱的相關(guān)技術(shù)規(guī)范，論述的重點(diǎn)是檔案修裱工作中的基本原則和常用的技術(shù)方法等，力求能夠滿足基層檔案部門開展檔案修裱工作的需要?！兑?guī)范》正文包括“范圍”“規(guī)范性引用文件”“術(shù)語(yǔ)和定義”“修裱原則”“修裱設(shè)備和工具”“修裱材料”“修裱前準(zhǔn)備”“修裱技術(shù)”“修裱質(zhì)量及管理要求”“附錄”“參考文獻(xiàn)”等部分內(nèi)容。與2000年《規(guī)范》相比，在前言、規(guī)范性引用文件、修裱原則、修裱前準(zhǔn)備等具體條目上做了修訂、補(bǔ)充和完善。同時(shí)，在技術(shù)方法上也有了一些更新，使標(biāo)準(zhǔn)更具科學(xué)性、針對(duì)性與實(shí)用性。

（一）結(jié)構(gòu)變化

《規(guī)范》在論述檔案修裱技術(shù)操作時(shí)，增加了規(guī)范性引用文件、術(shù)語(yǔ)和定義及參考文獻(xiàn)等部分。根據(jù)《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》（GB/T 1.1—2009）的要求，規(guī)范性引用文件、術(shù)語(yǔ)和定義屬于必備要素，參考文獻(xiàn)屬于可選要素，其中術(shù)語(yǔ)和定義、參考文獻(xiàn)部分又可根據(jù)具體情況進(jìn)行選擇。[1]因此，《規(guī)范》在修訂時(shí)，根據(jù)實(shí)際需要增加了上述三部分規(guī)范要素，使標(biāo)準(zhǔn)在結(jié)構(gòu)上更加完整，在內(nèi)容上也更加完善。

《規(guī)范》中部分結(jié)構(gòu)經(jīng)過(guò)調(diào)整后更加簡(jiǎn)潔、明晰。其一，將2000年《規(guī)范》中的“2總則”修改為“4修裱原則”，同時(shí)刪除了“2.1目的”條目，修訂后的條目更加明晰；其二，2000年《規(guī)范》中將“3設(shè)備工具”分為“3.1修裱設(shè)備和工具”“3.2輔助設(shè)備和工具”兩部分進(jìn)行說(shuō)明，存在“設(shè)備”和“工具”混合不清的問題，而修訂后的《規(guī)范》對(duì)修裱設(shè)備和工具部分的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，“5修裱設(shè)備和工具”緊扣主題，再分為“5.1工作臺(tái)”“5.2干燥設(shè)備”“5.3修裱工具”，將修裱的設(shè)備與工具進(jìn)行歸類，結(jié)構(gòu)安排更加合理；其三，刪除了2000年《規(guī)范》中的“附錄A修裱工作間要求”和“附錄C紙繃制作方法”，使《規(guī)范》在結(jié)構(gòu)上更加聚焦于與檔案修裱技術(shù)直接相關(guān)的內(nèi)容上。

（二）適用范圍變化

《規(guī)范》在論述適用范圍時(shí)，將2000年《規(guī)范》中的“紙質(zhì)（縑帛）檔案”更改為“紙質(zhì)檔案”，主要原因如下：其一，更改為“紙質(zhì)檔案”更加滿足實(shí)際需要。我國(guó)各級(jí)各類檔案館、檔案室中保存數(shù)量最多的是紙質(zhì)檔案，而且隨著國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作的深入開展，各地已搶救和修復(fù)的檔案以紙質(zhì)檔案為主，縑帛檔案占比較少，因此從實(shí)際工作需要出發(fā)，將標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍更改為“紙質(zhì)檔案”更具實(shí)踐性。其二，近20年來(lái)國(guó)內(nèi)外在紙質(zhì)檔案修裱的材料、技術(shù)方法上有了一些變革，各地在檔案搶救工作中也形成了更加成熟、完善的修裱流程，而“縑帛檔案”在修裱的材料和方法上與“紙質(zhì)檔案”在某些環(huán)節(jié)上有所不同，因此，針對(duì)“紙質(zhì)檔案”總結(jié)得出的一套普遍適用的修裱技術(shù)規(guī)范不完全適用于“縑帛檔案”，因此將適用范圍改為“紙質(zhì)檔案”更為合理，也能進(jìn)一步增加《規(guī)范》的針對(duì)性和準(zhǔn)確性。

除此之外，《規(guī)范》的針對(duì)性和準(zhǔn)確性還體現(xiàn)在，將2000年《規(guī)范》中“其他文獻(xiàn)保管機(jī)構(gòu)……”改為“其他紙質(zhì)檔案保管機(jī)構(gòu)……”。將“文獻(xiàn)保管機(jī)構(gòu)”這個(gè)寬泛的概念進(jìn)一步細(xì)化為“紙質(zhì)檔案保管機(jī)構(gòu)”，再次點(diǎn)明是針對(duì)“紙質(zhì)檔案”的修裱規(guī)范。

（三）內(nèi)容變化

除結(jié)構(gòu)調(diào)整和編輯性改動(dòng)外，《規(guī)范》在技術(shù)內(nèi)容上也進(jìn)行了修訂，其中主要的技術(shù)變化如下所述。

1.修裱原則變化?！兑?guī)范》強(qiáng)調(diào)開展檔案修裱工作應(yīng)遵循“保持檔案原貌、最小干預(yù)、可逆性原則、適宜性原則”，在2000年《規(guī)范》的基礎(chǔ)上，新增了“保持檔案原貌”“最小干預(yù)”兩項(xiàng)原則。檔案修裱工作的開展是為了修復(fù)破損檔案，延長(zhǎng)檔案壽命，因此首先要遵循的原則就是保持檔案原貌，在修復(fù)過(guò)程中使用的材料、方法、操作等均不能對(duì)檔案有價(jià)值的歷史痕跡有所破壞。同時(shí)，還要保證所使用的修復(fù)技術(shù)和材料具有可逆性，修復(fù)材料的性狀不會(huì)發(fā)生改變，以便在后續(xù)出現(xiàn)更合適的、新的技術(shù)方法時(shí)，可采取一定措施將檔案原件完整地揭裱，更好地保護(hù)檔案原件。

2.修裱前期準(zhǔn)備工作的變化。為更好地完成紙質(zhì)檔案修裱工作，在開始修裱前應(yīng)做好充足的前期準(zhǔn)備。標(biāo)準(zhǔn)編制組充分考慮后，在《規(guī)范》修裱前期的準(zhǔn)備工作中新增了“拍照”和“預(yù)處理”兩個(gè)條目，體現(xiàn)了兩個(gè)步驟在修裱前期準(zhǔn)備工作中重要性，[2]進(jìn)一步完善了修裱的操作流程?！兑?guī)范》在“7.2拍照”條目中規(guī)定“修裱前對(duì)需要留存照片的檔案進(jìn)行拍照”，在于能夠直觀形象地反映檔案修裱前的整體狀況和局部破損的細(xì)節(jié)，一方面用于檔案修裱后的比對(duì)和質(zhì)量認(rèn)定工作；另一方面作為修復(fù)日志的內(nèi)容之一加以保存。新增的“7.5預(yù)處理”要求在修裱前“檔案如存在污漬、霉變、粘連、酸化等問題，應(yīng)先對(duì)其進(jìn)行去污、除霉、揭粘、脫酸等處理”，以有效避免在修裱過(guò)程中造成新的污染，防止對(duì)檔案產(chǎn)生新的危害，并且預(yù)處理后的檔案更加平整，便于實(shí)施各種修裱的操作。

3.修裱操作方法與技術(shù)的變化?！兑?guī)范》在修裱的實(shí)施工作部分，對(duì)其中的具體操作步驟和技術(shù)方法進(jìn)行了修訂，刪除了挖補(bǔ)、倒干、揭補(bǔ)技術(shù)、絲網(wǎng)加固、地圖托裱等不適用或有待進(jìn)一步更新的操作方法，例如絲網(wǎng)加固的可逆性、保存特性等有待進(jìn)一步實(shí)踐檢驗(yàn)，暫不宜在行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中進(jìn)行規(guī)定。與此同時(shí)，增加了“局部加固”的條目，針對(duì)“檔案局部的絮化、糟朽，可選擇韌性較好的薄紙?jiān)诒趁鏌o(wú)字處進(jìn)行局部加固”，如遇雙面字跡的檔案，可選擇透明度較高的補(bǔ)紙并盡量選擇字跡少的一面進(jìn)行局部加固?！兑?guī)范》對(duì)“局部加固”的操作步驟進(jìn)行了具體的規(guī)定，對(duì)實(shí)際工作有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義。

除此之外，《規(guī)范》較之2000年的《規(guī)范》，對(duì)“裝訂”內(nèi)容改動(dòng)也較大。首先，裝訂“基本要求”更加強(qiáng)調(diào)保持檔案原貌，提出“應(yīng)遵循原裝訂形式，盡可能保留原材料”“原本未裝訂的檔案非必要不再進(jìn)行裝訂”等要求。其次，《規(guī)范》新增了“裝訂材料”的要求，提出應(yīng)“按照DA / T 22—2015中的要求選擇裝訂材料”“材料以絲線、棉線為宜”。最后，《規(guī)范》刪除了“平裝”“精裝”“毛裝”的操作步驟，對(duì)3種裝訂類型進(jìn)行整合、歸納后提出更具普適性的“一般裝訂程序”，使標(biāo)準(zhǔn)的操作性更強(qiáng)。

四、《規(guī)范》的主要特點(diǎn)

《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》（DA/T 25—2000）自2001年1月1日正式實(shí)施以來(lái)，已經(jīng)歷時(shí)22年，它對(duì)我國(guó)紙質(zhì)（縑帛）檔案的手工修裱工作標(biāo)準(zhǔn)化，起到了非常重要的示范、指導(dǎo)和規(guī)范作用。截至目前，2000年《規(guī)范》已成為我國(guó)各級(jí)各類檔案館、檔案室和其他的文獻(xiàn)保管機(jī)構(gòu)在實(shí)踐中需要遵循的基本理念和操作規(guī)范。當(dāng)然在該標(biāo)準(zhǔn)的施行過(guò)程中，也遇到了一定的問題，因此國(guó)家檔案主管部門對(duì)其進(jìn)行了系統(tǒng)的修訂和完善，發(fā)布了《規(guī)范》?！兑?guī)范》是國(guó)家檔案局根據(jù)修裱技術(shù)的發(fā)展變化及紙質(zhì)檔案修裱工作的現(xiàn)實(shí)需要做出的相應(yīng)調(diào)整，有助于提升紙質(zhì)檔案修裱工作的整體質(zhì)量，從其主要內(nèi)容來(lái)看，具有針對(duì)性、繼承性、可操作性和適時(shí)性的特點(diǎn)。

（一）針對(duì)性

《規(guī)范》規(guī)定了紙質(zhì)檔案手工修裱原則、設(shè)備工具、材料、技術(shù)、質(zhì)量及管理要求，在2000年《規(guī)范》的基礎(chǔ)上，刪除了“縑帛檔案”，針對(duì)“紙質(zhì)檔案”總結(jié)得出了一套普遍適用的修裱技術(shù)規(guī)范，不涉及其他載體檔案以及其他檔案修復(fù)工作的內(nèi)容，因此《規(guī)范》具有較強(qiáng)的針對(duì)性。

（二）繼承性

《規(guī)范》是檔案修裱工作中的操作規(guī)范，是紙質(zhì)檔案搶救與保護(hù)工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，檔案修裱工作涉及修裱對(duì)象及其瀕危破損程度、各種修裱材料、試劑、方法等，其中的各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、具體要求細(xì)致且專業(yè)。所以，《規(guī)范》沒有對(duì)上述內(nèi)容一一進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，避免造成文本體量巨大，忽視針對(duì)修裱工作的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的根本屬性，而是要求遵照DA/T 64.1、DA/T 64.2、DA/T 64.3、DA/T 64.4等現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)修裱質(zhì)量、修裱對(duì)象破損情況、修裱常用的技術(shù)方法等要求，這體現(xiàn)出了《規(guī)范》具有的繼承性。

（三）可操作性

在檔案修裱工作中，通常包括制訂修裱方案、修裱前的預(yù)處理、修補(bǔ)、托裱、裝訂等工作?！兑?guī)范》對(duì)于上述內(nèi)容分別進(jìn)行了詳盡的要求描述，特別是在修補(bǔ)、托裱兩項(xiàng)工作中，一方面根據(jù)檔案紙張不同的破損情況和破損程度給出了相應(yīng)的修裱技術(shù)方法，如“修補(bǔ)適用于整體強(qiáng)度尚可，但存在局部殘缺、開裂、脆弱等的檔案”，而“托裱適用于出現(xiàn)嚴(yán)重霉?fàn)€、糟朽、絮化、脆化、破碎等導(dǎo)致整體強(qiáng)度較差的檔案”等，具有較強(qiáng)的針對(duì)性和指導(dǎo)意義；另一方面在表述具體操作方法上，能夠抓住重點(diǎn)步驟，詳略得當(dāng)，既能有效指導(dǎo)實(shí)際的修裱工作開展，又精煉了標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容，使《規(guī)范》具有很強(qiáng)的實(shí)操性。

（四）適時(shí)性

《規(guī)范》是為響應(yīng)當(dāng)前紙質(zhì)檔案搶救修復(fù)工作實(shí)踐變化而出臺(tái)的，因而具有很強(qiáng)的適時(shí)性。一方面隨著近年來(lái)國(guó)內(nèi)檔案修復(fù)工作的蓬勃發(fā)展，各地在檔案搶救工作中也形成了更加成熟、完善的修裱流程，一些紙質(zhì)檔案修裱的材料、技術(shù)方法上均有了一些變革；另一方面近年來(lái)在國(guó)家檔案局的助推下，新實(shí)施了一系列有關(guān)檔案保護(hù)與修復(fù)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，新標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施也對(duì)整個(gè)修裱工作的開展提出了更高的要求。因此從實(shí)際工作需要出發(fā)，修訂并頒布新《規(guī)范》更具有適時(shí)性。

*本文系中國(guó)人民大學(xué)重大規(guī)劃項(xiàng)目“西域文獻(xiàn)整理、挖掘與搶救性保護(hù)”（項(xiàng)目編號(hào)：20XNLG06）的研究成果之一。

注釋及參考文獻(xiàn)：

[1]全國(guó)信息與文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì).標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則：GB/T 1.1—2020[S].北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2020.

[2]梁惠卿.《歷史圖牒檔案修裱技術(shù)規(guī)范》解讀之一[J].檔案管理，2010（2）：42.

作者單位：中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院