黃忠益
[摘 要]業(yè)財融合作為企業(yè)管理會計工作的重要內(nèi)容,其理念能夠幫助企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)實現(xiàn)緊密配合,優(yōu)化企業(yè)的管理流程,促使企業(yè)實現(xiàn)協(xié)同管理。但是,當(dāng)前很多企業(yè)并沒有認(rèn)識到業(yè)財融合的重要性,也不了解業(yè)財融合工作的具體路徑。因此,本文針對企業(yè)業(yè)財融合中的幾項具體工作內(nèi)容進(jìn)行了分析,對于企業(yè)開展業(yè)財融合工作具有一定的參考價值。
[關(guān)鍵詞]企業(yè);業(yè)財融合;路徑
[中圖分類號]F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
近年來,隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,商業(yè)模式層出不窮,企業(yè)在發(fā)展過程中也在不斷做強(qiáng)做大。在激烈的市場競爭中,企業(yè)要對財務(wù)和業(yè)務(wù)實現(xiàn)統(tǒng)籌管控,了解企業(yè)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息。但當(dāng)前大部分企業(yè)還采用傳統(tǒng)的管理模式,財務(wù)和業(yè)務(wù)的信息流通不暢,存在信息孤島的現(xiàn)象,財務(wù)難以充分為業(yè)務(wù)提供支持,財務(wù)和業(yè)務(wù)之間存在協(xié)同能力低下、資源無法及時共享等一系列問題。針對這樣的問題,越來越多企業(yè)借助業(yè)財融合方式構(gòu)建了財務(wù)和業(yè)務(wù)之間協(xié)同的體系,通過業(yè)財融合幫助企業(yè)的財務(wù)工作提高管理效率,為財務(wù)管理提供了新的方向,業(yè)財融合也成為了企業(yè)管理流程中重要的管理方法之一。在業(yè)財融合模式下,企業(yè)要思考如何進(jìn)一步消除信息孤島,改進(jìn)企業(yè)的管理機(jī)制,實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)之間數(shù)據(jù)的溝通。
1 企業(yè)業(yè)財融合的重要性
業(yè)財融合能夠幫助企業(yè)快速適應(yīng)市場環(huán)境,并提高企業(yè)的經(jīng)營效率。業(yè)財融合機(jī)制能夠幫助企業(yè)的財務(wù)為業(yè)務(wù)提供支持,促使企業(yè)的業(yè)務(wù)實現(xiàn)高效管理,實現(xiàn)對企業(yè)管理流程的重構(gòu)。通過讓企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)之間銜接,讓財務(wù)延伸到企業(yè)的業(yè)務(wù)活動中,與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行積極協(xié)作,促使財務(wù)了解業(yè)務(wù)的進(jìn)程,挖掘各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)的商業(yè)模式,推動企業(yè)實現(xiàn)價值最大化的目標(biāo)。
2 企業(yè)業(yè)財融合的問題
2.1 人員理念未實現(xiàn)業(yè)財融合
長期以來,財務(wù)和業(yè)務(wù)之間工作存在隔閡,財務(wù)更加關(guān)注企業(yè)的財務(wù)指標(biāo)、風(fēng)險管理、盈利情況等方面的內(nèi)容;業(yè)務(wù)更加關(guān)注銷售業(yè)績、客戶維護(hù)等方面內(nèi)容。由于財務(wù)和業(yè)務(wù)的立場不一致,在工作過程中不注重與彼此的配合與溝通,阻礙了業(yè)財融合工作的開展。
2.2 預(yù)算管理未實現(xiàn)業(yè)財融合
預(yù)算管理作為企業(yè)財務(wù)管理中最重要的工作之一,是對企業(yè)資源進(jìn)行配置以及對資金進(jìn)行控制的方式。但是很多企業(yè)在預(yù)算管理環(huán)節(jié)并未實現(xiàn)業(yè)財融合,由于財務(wù)與業(yè)務(wù)之間無法實現(xiàn)緊密溝通與聯(lián)系,財務(wù)指標(biāo)的要求無法及時傳遞給業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)也無法向財務(wù)及時反饋相關(guān)信息,導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算管理流程存在較大的問題,無法結(jié)合企業(yè)預(yù)算工作中的不足之處改進(jìn)企業(yè)的管規(guī)劃。
2.3 財務(wù)分析未實現(xiàn)業(yè)財融合
企業(yè)開展財務(wù)分析的目的是要讓財務(wù)充分分析業(yè)務(wù)的指標(biāo),但是很多企業(yè)在財務(wù)分析時過于關(guān)注對財務(wù)指標(biāo)的分析,不能深入到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)分析工作中存在的不足,不利于為企業(yè)的業(yè)務(wù)工作提供指導(dǎo)。
2.4 成本管理未實現(xiàn)業(yè)財融合
長期以來,企業(yè)的財務(wù)側(cè)重成本核算,沒有參與到成本的日常管理流程,在企業(yè)各項成本發(fā)生的環(huán)節(jié)缺乏財務(wù)的配合與參與,進(jìn)而使企業(yè)的財務(wù)工作無法為業(yè)務(wù)提供支持。
2.5 應(yīng)收賬款管理未實現(xiàn)業(yè)財融合
部分企業(yè)在應(yīng)收賬款管理中,僅由企業(yè)的營銷部門開展管理,存在盲目賒銷的問題。同時,在應(yīng)收賬款的催收環(huán)節(jié),財務(wù)和業(yè)務(wù)也沒有緊密配合,導(dǎo)致呆壞賬的風(fēng)險提高。
3 企業(yè)業(yè)財融合路徑分析
3.1 人員理念實現(xiàn)業(yè)財融合
3.1.1 加強(qiáng)對人才的培訓(xùn)
人才是業(yè)財融合工作的基礎(chǔ),企業(yè)工作要有序推進(jìn),就要加強(qiáng)企業(yè)的人才儲備。企業(yè)要確保擁有足夠的人才,就要在業(yè)財融合的過程中促使財務(wù)人員參與到企業(yè)的工作流程中,通過培養(yǎng)人員業(yè)財融合意識,為企業(yè)的工作優(yōu)化提供支持[1]。因此,企業(yè)要加強(qiáng)對人員的培訓(xùn),使其認(rèn)識到財務(wù)和業(yè)務(wù)屬于不同領(lǐng)域,兩個領(lǐng)域之間的專業(yè)知識以及管理要求有一定差異,二者要為雙方講解本部門知識,并在工作流程中針對自身的工作要求進(jìn)行深入探討,幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)緊密配合,進(jìn)而推動企業(yè)業(yè)財融合工作流程順利開展。
3.1.2 組建復(fù)合型人才
為了保障企業(yè)的業(yè)財融合工作有序開展,企業(yè)要主動推進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)融合工作,通過業(yè)財融合方式不僅能夠提升企業(yè)的管理效率,還能讓企業(yè)的財務(wù)為業(yè)務(wù)工作提出有效指導(dǎo),幫助企業(yè)制訂科學(xué)的管理規(guī)劃。通過組建復(fù)合型的人才團(tuán)隊,讓人員在工作流程中推動自身轉(zhuǎn)型,并讓人員參與到業(yè)財融合的流程中注重學(xué)習(xí)各類知識,讓企業(yè)形成更為科學(xué)的人力資源架構(gòu),保障企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)之間有效融合[2]。
3.1.3 改進(jìn)業(yè)財融合下的績效考核指標(biāo)
績效考核作為人員工作的導(dǎo)向,借助優(yōu)化業(yè)財融合下人員的績效考核指標(biāo)體系,有助于幫助企業(yè)設(shè)計更為科學(xué)的考核指標(biāo),并促使相關(guān)指標(biāo)符合企業(yè)的實際。企業(yè)在構(gòu)建業(yè)財融合指標(biāo)時,要對企業(yè)的財務(wù)指標(biāo)和業(yè)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行全面梳理,并據(jù)此制訂更加科學(xué)的指標(biāo)體系,有效分析企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的工作特點。在設(shè)置考核指標(biāo)時,要以可量化、可衡量、規(guī)范化為導(dǎo)向設(shè)置相關(guān)指標(biāo),不僅從財務(wù)對業(yè)務(wù)的支持監(jiān)督維度進(jìn)行分析,還要判斷業(yè)務(wù)對財務(wù)的指導(dǎo)情況,通過對各類指標(biāo)進(jìn)行合理設(shè)置,保障企業(yè)的考核機(jī)制更加科學(xué)。因此,在業(yè)財融合下對人員進(jìn)行考核,可以考核非財務(wù)維度,避免傳統(tǒng)模式下財務(wù)與業(yè)務(wù)之間考核指標(biāo)差異過大導(dǎo)致雙方不彼此配合的弊端。
3.2 預(yù)算管理中的業(yè)財融合
3.2.1 設(shè)置合理的預(yù)算管理目標(biāo)
在業(yè)財融合下的預(yù)算管理要確保能夠符合企業(yè)業(yè)務(wù)的實際,對所有的預(yù)算管理流程進(jìn)行梳理,促使財務(wù)和業(yè)務(wù)之間信息得到緊密協(xié)調(diào)與高效流通,促使企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)更加規(guī)范化,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展需求,讓企業(yè)的預(yù)算能夠和企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)緊密銜接,進(jìn)而對企業(yè)管理工作提供應(yīng)有的支持。
3.2.2 重視信息系統(tǒng)建設(shè)
業(yè)財融合下的預(yù)算管理依賴高效的信息系統(tǒng),企業(yè)要借助信息系統(tǒng)完善企業(yè)的管理體系,將企業(yè)的業(yè)務(wù)指標(biāo)和財務(wù)數(shù)據(jù)在同一平臺進(jìn)行管理,在此基礎(chǔ)上確保企業(yè)的各項預(yù)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、預(yù)算編制合理,通過對業(yè)財融合的全過程工作進(jìn)行有力控制,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理中存在的不足和誤差,找出誤差較大的地方并落實整改要求,確保企業(yè)的預(yù)算工作更加科學(xué)。
3.2.3 對企業(yè)預(yù)算管理組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化
在業(yè)財融合下,企業(yè)的預(yù)算管理要實現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程的再造以及對管理架構(gòu)的重塑,因此,企業(yè)要打破傳統(tǒng)的預(yù)算管理方案,讓企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)實現(xiàn)緊密銜接。企業(yè)可以組建專門的管理會計小組負(fù)責(zé)財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的溝通與協(xié)調(diào),防范財務(wù)與業(yè)務(wù)之間存在信息差而導(dǎo)致的問題,管理會計小組負(fù)責(zé)對預(yù)算管理的編制、執(zhí)行、考核等環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)調(diào),并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展實際將企業(yè)的戰(zhàn)略逐級分解,讓財務(wù)與業(yè)務(wù)圍繞戰(zhàn)略開展管理。
3.2.4 優(yōu)化企業(yè)的預(yù)算編制
在業(yè)財融合下載的預(yù)算編制,要充分考慮業(yè)務(wù)工作的實際,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況確保企業(yè)的預(yù)算編制更加科學(xué)。在進(jìn)行預(yù)算編制時,要對企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行充分調(diào)研,提高預(yù)算編制的效率,摒棄傳統(tǒng)模式下由各業(yè)務(wù)部門上報數(shù)據(jù)的方式,而是通過信息系統(tǒng)的功能實現(xiàn)對各類數(shù)據(jù)的集成,進(jìn)而提高預(yù)算管理的效率和編制的準(zhǔn)確性。
3.2.5 開展對預(yù)算的考核
在業(yè)財融合下的預(yù)算考核,通過對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析并制訂科學(xué)的考評方案,能夠保障企業(yè)的預(yù)算考核結(jié)果更加高效。企業(yè)要分析預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算指標(biāo)之間的差異,并針對人員工作中的問題予以問責(zé)。
3.3 財務(wù)分析中的業(yè)財融合
3.3.1 明確財務(wù)分析的方法
在財務(wù)分析中,能夠通過對業(yè)務(wù)工作合理的分析,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)中存在的不足之處。財務(wù)分析要求針對企業(yè)的外部環(huán)境和企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行分析。外部環(huán)境分析要對企業(yè)所處的行業(yè)進(jìn)行詳細(xì)分析,包括分析宏觀環(huán)境、產(chǎn)業(yè)環(huán)境、競爭環(huán)境等方面的內(nèi)容。內(nèi)部環(huán)境分析通過分析企業(yè)的企業(yè)文化、組織架構(gòu)、企業(yè)資源等幫助企業(yè)判斷內(nèi)部的情況。將企業(yè)內(nèi)部環(huán)境分析與外部環(huán)境分析相結(jié)合,就能夠形成對企業(yè)業(yè)務(wù)的全面分析與預(yù)測,幫助企業(yè)制定更完善的業(yè)務(wù)規(guī)劃。當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)分析方法較多,例如對比分析法、趨勢分析法、比率分析法等方法。對比分析簡單易懂,是在財務(wù)分析過程中收集影響財務(wù)狀況的因素,對具有一定關(guān)聯(lián)性的幾個項目進(jìn)行對比并計算得出比例,體現(xiàn)出不同項目彼此的關(guān)系。通過比例分析來分析企業(yè)的經(jīng)營狀況以及業(yè)務(wù)活動,能夠判斷企業(yè)的管理是否健康。比率分析的方法通常用于分析的企業(yè)的償債能力、營運(yùn)能力、發(fā)展能力等信息。趨勢分析指的是用連續(xù)兩期或兩期以上的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,得出各項指標(biāo)之間的變動情況,以此來確認(rèn)企業(yè)的財務(wù)狀況和資本結(jié)構(gòu)。
3.3.2 明確分析步驟
企業(yè)在財務(wù)分析中,為了更加準(zhǔn)確地分析企業(yè)的業(yè)務(wù)情況,要制訂較為科學(xué)的指標(biāo)體系與合理的分析步驟。通過對各類指標(biāo)進(jìn)行分析,合理判斷企業(yè)的財務(wù)狀況以及業(yè)務(wù)情況,以幫助企業(yè)制訂合理的分析方案。首先,企業(yè)的財務(wù)人員要根據(jù)業(yè)務(wù)的情況確定是否要開展財務(wù)分析,并結(jié)合業(yè)務(wù)的實際明確財務(wù)分析的目標(biāo)和內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上收集需要分析的各類資料。其次,財務(wù)要結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)境和經(jīng)營管理實際,全面收集與業(yè)務(wù)相關(guān)的各類信息,并在收集各類信息之后經(jīng)過整理與分析得出不同現(xiàn)象之間的關(guān)系,在此基礎(chǔ)上得出結(jié)論,發(fā)現(xiàn)工作中存在的弊端和問題。通過分析企業(yè)弊端和問題的成因,協(xié)助企業(yè)解決業(yè)務(wù)中存在的不足[3]。
3.4 成本管理中的業(yè)財融合
3.4.1 明確目標(biāo)成本
目標(biāo)成本法作為財務(wù)與業(yè)務(wù)共同配合的管理方法,是企業(yè)應(yīng)用較為廣泛的成本管理方法。目標(biāo)成本法能夠讓企業(yè)的財務(wù)參與到業(yè)務(wù)的成本控制流程中。目標(biāo)成本法是在企業(yè)開展成本管控之前制定成本目標(biāo),并結(jié)合企業(yè)的成本目標(biāo)明確成本控制的方案。目標(biāo)成本的確定要求企業(yè)開展市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,分析競爭對手定位、消費(fèi)者需求等因素,設(shè)置合理的目標(biāo)利潤,并結(jié)合企業(yè)的目標(biāo)價格確定目標(biāo)成本。之后,企業(yè)要對目標(biāo)成本進(jìn)行分解,將目標(biāo)成本分解為各環(huán)節(jié)的成本控制要求,并在此基礎(chǔ)上由企業(yè)的財務(wù)參與到企業(yè)的各管理環(huán)節(jié)中,為各環(huán)節(jié)工作開展提供支持。
3.4.2 財務(wù)參與研發(fā)環(huán)節(jié)的成本控制
研發(fā)環(huán)節(jié)的成本在很大程度上決定了后期的成本,財務(wù)參與研發(fā)環(huán)節(jié)成本控制,可以借助價值工程法的方法計算不同功能的投入以及功能的價值,幫助企業(yè)實現(xiàn)效用和成本之間的平衡。當(dāng)功能達(dá)標(biāo)時,實際成本低于目標(biāo)成本表明企業(yè)實現(xiàn)了對目標(biāo)成本的控制,反之就要對各類功能進(jìn)行重新優(yōu)化設(shè)計。同時,財務(wù)部門還要分析成本信息,參與研發(fā)部門中評選各類方案的合理性,通過制訂更為科學(xué)的研發(fā)方案,保障企業(yè)研發(fā)活動的科學(xué)性。
3.4.3 采購階段的目標(biāo)成本控制
在采購階段,財務(wù)要參與其中與供應(yīng)商進(jìn)行議價,讓財務(wù)部門參與采購流程中與供應(yīng)商談判,盡可能提高企業(yè)的賬期,幫助企業(yè)緩解營運(yùn)資金緊張的問題。在采購成本目標(biāo)確定之后,要將各環(huán)節(jié)成本壓縮至采購目標(biāo)成本的范圍。企業(yè)要形成以各類材料為單位的成本管理體系,確保各項材料的采購成本都低于目標(biāo)成本,從而促使整體采購成本低于目標(biāo)成本。
3.5 應(yīng)收賬款管理中的業(yè)財融合
首先,企業(yè)要對客戶開展授信評價。在業(yè)務(wù)部門收集客戶各類信息的基礎(chǔ)上,由財務(wù)部門結(jié)合客戶的償債能力、盈利情況、回款情況等進(jìn)行全面分析,并制訂授信政策,確保授信政策經(jīng)過科學(xué)評價,避免盲目賒銷給企業(yè)造成的風(fēng)險。其次,在企業(yè)的收款流程中,財務(wù)部門要和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行配合,要定期開展賬齡分析,結(jié)合所收集的客戶情況判斷客戶是否產(chǎn)生重大信用風(fēng)險,并要求財務(wù)人員與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通,要求業(yè)務(wù)部門根據(jù)客戶的情況加強(qiáng)催收。
4 結(jié)束語
業(yè)財融合作為一種全新的管理方式,是企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的趨勢。當(dāng)前,越來越多的企業(yè)通過業(yè)財融合手段有效提高了企業(yè)的經(jīng)營效率和經(jīng)營效益。業(yè)財融合要求企業(yè)的財務(wù)分析業(yè)務(wù)部門的特點,判斷企業(yè)管理工作的要求,并在此基礎(chǔ)上促使業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)緊密配合,在各環(huán)節(jié)通過二者之間的協(xié)同,解決管理工作中存在的弊端,提高企業(yè)資源的配置效率。財務(wù)部門通過對業(yè)務(wù)進(jìn)行深入管控,為業(yè)務(wù)工作提供指導(dǎo),并幫助企業(yè)的業(yè)務(wù)有效應(yīng)對風(fēng)險事件。本文認(rèn)為當(dāng)前企業(yè)在業(yè)財融合中還存在一定問題,制約了企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。在未來,企業(yè)要認(rèn)識到業(yè)財融合工作的要求,找到業(yè)財融合的關(guān)鍵環(huán)節(jié),讓財務(wù)全面把控業(yè)務(wù),實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]姚金奇.推進(jìn)企業(yè)業(yè)財融合探究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2020(11):111+113.
[2]楊霞.企業(yè)財務(wù)管理中的業(yè)財融合問題分析[J].中國市場,2020(24):143-144.
[3]徐媛.業(yè)財融合對企業(yè)財務(wù)管理能力的提升分析[J].財稅審計,2021(34):168-169.