基于財務(wù)共享的集團企業(yè)業(yè)財融合路徑探討

王媛媛

［摘 要］本文通過緊扣集團企業(yè)的主營業(yè)務(wù)與財務(wù)管理現(xiàn)狀，從以下方面入手建構(gòu)具有集團企業(yè)特色的業(yè)財融合新模式，例如：理念轉(zhuǎn)變，統(tǒng)籌財務(wù)人員；職能調(diào)整，明確崗位職責；技術(shù)應(yīng)用，信息系統(tǒng)搭建；人才培養(yǎng)，業(yè)財團隊建設(shè)；強化內(nèi)控，保障信息安全；流程再造，推進業(yè)財融合；稅務(wù)籌劃，管控稅務(wù)風險；等等。本文基于財務(wù)共享下集團企業(yè)業(yè)財融合的現(xiàn)實路徑進行分析探討。

［關(guān)鍵詞］財務(wù)共享；集團企業(yè)；業(yè)財融合；融合形式；融合路徑

［中圖分類號］F27 文獻標志碼：A

集團企業(yè)在探索業(yè)財融合路徑時，應(yīng)當基于財務(wù)共享維度，認識到業(yè)財融合的主要形態(tài)，如研究層面的業(yè)財融合、管理層面的業(yè)財融合、決策層面的業(yè)財融合、核算層面的業(yè)財融合等。為保證業(yè)財融合工作的持續(xù)開展，集團領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當認識到該項工作開展的現(xiàn)實意義，如助力集團企業(yè)精細化管理、提升集團企業(yè)核心競爭力、優(yōu)化集團企業(yè)財務(wù)管理機制等。

1 概述

1.1 財務(wù)共享

數(shù)據(jù)共享旨在將企業(yè)原本分散在不同業(yè)務(wù)單元的財務(wù)信息、IT數(shù)據(jù)、人力資源管理信息進行整合共享，進而為企業(yè)的各項決策提供參考依據(jù)。而財務(wù)共享模式，旨在從財務(wù)管理維度切入，將企業(yè)所有經(jīng)濟活動產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)完成共享共建，發(fā)揮財務(wù)共享的工作價值，提升業(yè)務(wù)開展效率，控制企業(yè)經(jīng)營成本，增加企業(yè)市場份額，提升企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)效率等，使得企業(yè)進入高質(zhì)量發(fā)展運營模式。

1.2 業(yè)財融合

業(yè)財融合重點突出企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的融合，基于信息化技術(shù)的支持，完成信息流、資金流、業(yè)務(wù)流等各類數(shù)據(jù)信息的共享整合。在共同的價值目標導(dǎo)向下完成規(guī)劃、決策、控制、評價等活動，使得企業(yè)的各項工作得到高效開展，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益［1］，充分體現(xiàn)出業(yè)財融合的工作改革必要性與重要性。

2 財務(wù)共享模式下集團企業(yè)業(yè)財融合形式

2.1 研究層面的業(yè)財融合

在研究層面推動業(yè)財融合時，應(yīng)當將業(yè)財融合理念融入企業(yè)文化當中，使得企業(yè)職工能夠?qū)I(yè)財融合理念形成認同與認可，為后續(xù)業(yè)財融合各項工作的開展創(chuàng)設(shè)良好的外界環(huán)境。為實現(xiàn)該目標，進行財務(wù)研究時，應(yīng)當使得財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)部門，主動與業(yè)務(wù)人員進行深入全面的信息交流。

2.2 管理層面的業(yè)財融合

集團企業(yè)在做大做強的過程中始終伴隨著經(jīng)營風險，為此企業(yè)必須加強風險意識，實現(xiàn)對風險的有效防范與管理。為提升風險管控效果，可基于財務(wù)共享模式，提升業(yè)財融合度，進而實現(xiàn)對風險節(jié)點的有效管控，避免企業(yè)出現(xiàn)重大經(jīng)營風險。在財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的深度共享融合下，要不斷提升財務(wù)分析報告的準確性與可靠性，并為集團企業(yè)的項目決策、資金調(diào)度、投資決策、預(yù)算執(zhí)行、成本管理提供有力支持，有效控制項目投資風險。筆者認為，風險管理層面的業(yè)財融合，可使得該項工作加速推進，使其發(fā)揮更大的現(xiàn)實價值。

2.3 決策層面的業(yè)財融合

企業(yè)在進行經(jīng)營決策時，應(yīng)當圍繞業(yè)財融合，探索業(yè)財融合的現(xiàn)實路徑。筆者認為，在企業(yè)決策層面，應(yīng)當不斷深化業(yè)財融合，使其發(fā)揮出一定的現(xiàn)實效能。集團企業(yè)在進行經(jīng)營決策時，必須基于多種數(shù)據(jù)信息，才可做出科學正確的決策，而開展業(yè)財融合工作，能夠為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決策提供專業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)分析報表，以及全面的市場業(yè)務(wù)調(diào)研報告，使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進行綜合評估，提升決策的可靠性，為企業(yè)未來的發(fā)展指明方向［2］。

2.4 核算層面的業(yè)財融合

集團企業(yè)基于財務(wù)核算層面推進業(yè)財融合時，應(yīng)當圍繞企業(yè)內(nèi)容建構(gòu)標準規(guī)范的財務(wù)核算、財務(wù)預(yù)算、資金管理、業(yè)務(wù)流程，并設(shè)定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式、流轉(zhuǎn)要求、共享標準、導(dǎo)出細則等。在財務(wù)業(yè)務(wù)線上運營過程中，進行數(shù)據(jù)自動化處理優(yōu)化，使得財務(wù)部門快速完成預(yù)算編制、財務(wù)報表、決算分析，使得集團總部與下屬單位能夠同步開展相關(guān)工作。新時期，基于財務(wù)共享理念的指導(dǎo)，企業(yè)需要不斷深化業(yè)財融合，使得財務(wù)核算工作得到質(zhì)的提升，從而為業(yè)務(wù)決策、成本管控、產(chǎn)品定價等工作提供有力支持。

3 財務(wù)共享視域下集團企業(yè)業(yè)財融合的意義

3.1 助力集團企業(yè)精細化管理

業(yè)財融合工作的開展，能夠完成業(yè)財數(shù)據(jù)的深度融合，助力集團企業(yè)的精細化管理，保證財務(wù)資源、業(yè)務(wù)資源均得到科學合理的配置，避免資源浪費問題的發(fā)生，降低企業(yè)的經(jīng)濟收益。

3.2 提升集團企業(yè)核心競爭力

集團企業(yè)的市場核心競爭力，將對企業(yè)未來的發(fā)展起到直接影響，而業(yè)財融合工作形態(tài)的出現(xiàn)，將打破業(yè)務(wù)與財務(wù)的部門藩籬，發(fā)揮兩者融合的市場價值，為企業(yè)創(chuàng)造更多的市場效益，挖掘企業(yè)的發(fā)展?jié)撃堋?/p>

3.3 優(yōu)化集團企業(yè)財務(wù)管理機制

集團企業(yè)財務(wù)部門開展管理工作時，不僅需要對資金流進行管理，還需要對信息流、業(yè)務(wù)流等進行管理。為保證相關(guān)工作開展的成效，應(yīng)當契合業(yè)財融合的工作需求，完成信息流、業(yè)務(wù)流、資金流的統(tǒng)一管理，并持續(xù)不斷地優(yōu)化集團企業(yè)財務(wù)管理機制，筑牢企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展基石，持續(xù)發(fā)揮業(yè)財融合的工作效能。

4 財務(wù)共享理念下集團企業(yè)業(yè)財融合的現(xiàn)實路徑

4.1 理念轉(zhuǎn)變，統(tǒng)籌財務(wù)人員

工作理念對企業(yè)職工的工作方向與成效產(chǎn)生直接影響，集團企業(yè)進行業(yè)財融合時，應(yīng)當統(tǒng)籌財務(wù)人員，使其轉(zhuǎn)變工作理念，認識到業(yè)財融合工作的重要意義，進而主動探索業(yè)財融合的現(xiàn)實路徑，發(fā)揮財務(wù)人員的主觀能動性，盤活集團企業(yè)的人力資源［3］。

4.2 職能調(diào)整，明確崗位職責

業(yè)財融合時，應(yīng)當對企業(yè)財務(wù)部門的部分崗位職能進行調(diào)整，并明確相關(guān)崗位的工作職責。例如，管理會計工作應(yīng)當突出企業(yè)成本管理、預(yù)算管理、核算管理，保證相關(guān)業(yè)務(wù)對應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)得到有效管理。同時，在集團企業(yè)經(jīng)營時，應(yīng)當契合市場經(jīng)濟的發(fā)展趨勢，靈活增設(shè)財務(wù)崗位，如稅務(wù)籌劃管理崗位、投融資管理崗位、經(jīng)營風險防控崗位、業(yè)務(wù)經(jīng)濟效益預(yù)測崗位等，為業(yè)財融合提供更多現(xiàn)實載體，保證業(yè)財融合的有效性。

4.3 技術(shù)應(yīng)用，搭建信息系統(tǒng)

業(yè)財融合的必要因素是信息流的共享共建，在財務(wù)共享理念下，為充分發(fā)揮企業(yè)業(yè)財信息共享的工作價值，應(yīng)當合理運用現(xiàn)代科學技術(shù)，推動業(yè)財融合信息化系統(tǒng)的搭建，如大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)、云計算技術(shù)、機器學習技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，打造安全可靠的信息化業(yè)財融合系統(tǒng)，挖掘業(yè)財數(shù)據(jù)信息的潛在價值，為企業(yè)今后的業(yè)財工作開展提供有力支持。

4.4 人才培養(yǎng)，建設(shè)業(yè)財團隊

鑒于業(yè)財融合工作開展的特殊性，集團企業(yè)應(yīng)當重視人才培養(yǎng)工作，著力推動業(yè)財核心人才團隊的建設(shè)。業(yè)財融合的核心，在于業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員進行深入持續(xù)的溝通交流，進而完成數(shù)據(jù)共享、意見交換，共同謀定后續(xù)的工作開展方向。為此，企業(yè)應(yīng)當突出復(fù)合型業(yè)財人才的培養(yǎng)，使得工作人員成為“多面手”，可勝任多個工作崗位，進而成為業(yè)財融合的助推劑，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合的預(yù)期目標［4］。

4.5 強化內(nèi)控，保障信息安全

集體企業(yè)下屬子公司較多、部門較多，在其業(yè)務(wù)與財務(wù)工作開展時，將存在時間、空間的分離。為解決該問題，集團企業(yè)必須有效強化內(nèi)部控制，優(yōu)化財務(wù)共享系統(tǒng)，創(chuàng)新業(yè)財融合新路徑，使得集團總部的財務(wù)中心與各子公司的財務(wù)部門進行工作協(xié)同，圍繞集團企業(yè)業(yè)務(wù)部署與戰(zhàn)略規(guī)劃，共同制定業(yè)財融合方案，并攜手執(zhí)行相關(guān)計劃，杜絕賬目轉(zhuǎn)移、信息隱匿、謊報瞞報等問題的出現(xiàn)。為使內(nèi)部控制工作發(fā)揮一定效能，集團企業(yè)需要加強對各子公司的監(jiān)管與控制，有效規(guī)避上述風險。

建構(gòu)業(yè)財融合模式時，必須保證業(yè)財?shù)男畔踩?。因為在集團企業(yè)業(yè)財融合階段，必然涉及很多集團企業(yè)的核心機密。若在信息共享利用時，出現(xiàn)了信息挪用、泄漏、暴露、篡改、竊取等問題，將對業(yè)財融合工作的開展造成直接影響。為此，在信息安全保障工作開展時，必須組建專業(yè)的系統(tǒng)開發(fā)團隊，保證財務(wù)共享平臺、業(yè)財融合系統(tǒng)得到及時有效的維護。通過加強信息安全監(jiān)管、信息安全防護體系建設(shè)，有效規(guī)避信息泄露風險。

4.6 流程再造，推進業(yè)財融合

集團企業(yè)基于財務(wù)共享視域下，主動探索業(yè)財融合工作路徑，為完成關(guān)鍵業(yè)務(wù)的流程再造，推動業(yè)財?shù)纳疃热诤?，?yīng)當從以下業(yè)務(wù)入手，如應(yīng)付賬款流程再造、應(yīng)收賬款流程再造、費用報銷流程再造等。

4.6.1 應(yīng)付賬款流程再造

通過對部分集團企業(yè)的應(yīng)付賬款流程進行分析可知，在企業(yè)業(yè)財融合時，為有效解決核對發(fā)票金額問題、入庫單據(jù)耗費人力問題，財務(wù)部門可靈活應(yīng)用發(fā)票掃描影像系統(tǒng)，實現(xiàn)對發(fā)票信息的快速采集，并將其上傳至財務(wù)共享平臺。在相關(guān)信息審核無誤后，則提交到應(yīng)付賬款初核崗，相關(guān)工作人員基于業(yè)財融合輔助系統(tǒng)，對相關(guān)單據(jù)進行自動化匹配［5］。

在信息匹配無誤時，則可進入下一流程，若出現(xiàn)信息異常，則需要返回上一流程。業(yè)財融合輔助系統(tǒng)能夠基于財務(wù)人員的操作行為進行智能提醒。例如，財務(wù)人員輸入預(yù)付款信息時，系統(tǒng)自動化完成核銷處理。若付款申請沒有及時審批，則由系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)信息分析，根據(jù)不同的賬齡，快速生成賬齡分析報告，便于財務(wù)人員及時發(fā)現(xiàn)賬單票據(jù)的異常信息。

4.6.2 應(yīng)收賬款流程再造

為有效解決集團企業(yè)應(yīng)收確認的資料信息處理效率較低的問題，可基于財務(wù)共享平臺的支持，將相關(guān)的財務(wù)工作由系統(tǒng)自動化處理替代傳統(tǒng)的人工處理模式?；谪攧?wù)共享平臺的支持，在應(yīng)收確認業(yè)務(wù)開展時，財務(wù)人員可利用影像系統(tǒng)對相關(guān)聯(lián)的資料進行快速處理。例如，對合同中的關(guān)鍵節(jié)點信息、結(jié)算資料、發(fā)票、客戶驗收資料等完成掃描上傳，將整合后的資料作為應(yīng)收確認的依據(jù)。為此，在應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)開展時，為解決傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的工作問題，需要對其財務(wù)流程進行科學重組，提高應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)開展的工作效率與安全系數(shù)。

同時，在解決集團企業(yè)的應(yīng)收賬款核銷問題時，可基于業(yè)財融合輔助系統(tǒng)，在財務(wù)共享平臺中設(shè)定相關(guān)的核銷條件，進而自動化判斷是否核銷。財務(wù)部門收款業(yè)務(wù)開展時，可根據(jù)收款項的具體情況，選擇合適的收款核銷方式，如人工核銷、自動化核銷等。

若銀企互聯(lián)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)分析后，判定相關(guān)應(yīng)收賬款已經(jīng)完成，則會直接完成該項收款流程，避免重復(fù)收款。若數(shù)據(jù)對比后，沒有完成收款，則需要重復(fù)相關(guān)流程，直到財務(wù)部門完成收款。財務(wù)部門在進行對賬工作時，應(yīng)當基于業(yè)財融合的工作要求，不斷細化完善對賬的分析指標，并實現(xiàn)對該流程的全過程監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題，并對其進行解決［6］。

4.6.3 費用報銷流程再造

很多集團企業(yè)職工在申請費用報銷時，費用報銷的時間段集中于每個月的中下旬，進而使得中下旬財務(wù)部門的費用報銷業(yè)務(wù)量驟增，不利于財務(wù)部門各項工作的科學有序開展。在業(yè)財融合工作開展背景下，集團企業(yè)可嘗試將費用報銷時間的均衡程度，設(shè)定為職工的一項考核指標，促使職工能夠分散報銷，進而有效減輕財務(wù)部門月末的資金結(jié)算工作量。由此可見，集團企業(yè)費用報銷流程再造工作開展的必要性與迫切性。

同時，為解決職工不能準確判別報銷費用的類別問題，集團企業(yè)可推出報銷費用類別查詢軟件，使得職工能夠通過終端設(shè)備快速準確地判定報銷費用的具體類型。鑒于部分財務(wù)管理人員在進行審批時，存在審批處理不及時問題，集團企業(yè)可基于財務(wù)共享維度，對企業(yè)的財務(wù)信息化系統(tǒng)功能進行合理完善。例如，錄入各部門領(lǐng)導(dǎo)的審核權(quán)限，使得相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)μ囟ǖ馁M用進行審批，進而使得部分費用報銷流程得到有效精簡，提升費用報銷工作的綜合效能。

4.7 稅務(wù)籌劃，管控稅務(wù)風險

集團企業(yè)進行經(jīng)營管理時，將根據(jù)市場情況在不同地區(qū)設(shè)定子公司，而子公司在運行過程中，則需要遵守當?shù)氐亩愂照?。稅收政策制定時，各地區(qū)的政府部門可在法律框架與稅法要求下，根據(jù)本地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展情況，出臺地區(qū)性的稅收優(yōu)惠政策，使得集團企業(yè)與子公司所在地的稅法政策存在差異。

在財務(wù)共享視域下，為保證在業(yè)財融合過程中，實現(xiàn)對稅務(wù)風險的有效管控，應(yīng)當在集團子公司財務(wù)部門設(shè)定稅務(wù)管理崗位，實現(xiàn)對本單位的稅務(wù)籌劃。通過及時與集團財務(wù)總部進行溝通交流，提高納稅申報、發(fā)票管理、稅企關(guān)系維護等工作開展的有效性。在集團財務(wù)總部的授權(quán)下，集團企業(yè)業(yè)財融合中的稅務(wù)風險將得到合理控制。

5 結(jié)語

綜上，筆者以集團企業(yè)業(yè)財融合工作為例，重點闡述了業(yè)財融合的主要形式、工作意義與現(xiàn)實路徑，旨在說明財務(wù)共享視角下，集團企業(yè)開展業(yè)財融合工作的必要性與重要性。今后，集團企業(yè)戰(zhàn)略性經(jīng)營管理應(yīng)當突出業(yè)財融合工作，使得全體職工認識到業(yè)財融合的迫切性，進而主動響應(yīng)集團企業(yè)號召，從自身崗位做起，落實業(yè)財融合相關(guān)工作，解決業(yè)財融合中的工作阻力，使得業(yè)財融合工作發(fā)揮應(yīng)有的價值與優(yōu)勢。

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