財(cái)務(wù)共享模式下的施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合問題及對(duì)策

■張晶

一、財(cái)務(wù)共享模式下施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合的意義

業(yè)財(cái)融合就是將施工企業(yè)財(cái)務(wù)與企業(yè)業(yè)務(wù)相互融合，財(cái)務(wù)人員不僅行使會(huì)計(jì)職能，更增加管理職能，從財(cái)務(wù)角度指導(dǎo)及參與企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)，幫助企業(yè)在業(yè)務(wù)推進(jìn)過程中，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化企業(yè)資源配置、降低企業(yè)成本、提升企業(yè)效益等，并與業(yè)務(wù)部門共享企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)，使業(yè)務(wù)部門開展工作時(shí)有的放矢。企業(yè)中財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門相融合，能夠發(fā)揮“1＋1 ＞2”的作用，而財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵部門，業(yè)財(cái)融合的協(xié)同度，與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的完成度息息相關(guān)。財(cái)務(wù)共享模式下，大量的初級(jí)財(cái)務(wù)工作能夠通過信息化系統(tǒng)完成，財(cái)務(wù)人員能夠?qū)⒏嗟木ν度氲焦芾砉ぷ髦衼?，幫助企業(yè)事前預(yù)測(cè)、事中管控、事后總結(jié)，從核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)，業(yè)財(cái)融合也是財(cái)務(wù)共享模式下的必然轉(zhuǎn)變。另外，由于信息化時(shí)代的到來，市場(chǎng)更新迭代更加迅速，企業(yè)業(yè)務(wù)為了應(yīng)對(duì)不斷“加速”的市場(chǎng)行情將越發(fā)復(fù)雜，施工企業(yè)面臨著巨大的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，業(yè)財(cái)融合能夠幫助企業(yè)降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，將業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降低到能夠控制的范圍內(nèi)，避免風(fēng)險(xiǎn)通過不斷累積最終“爆雷”，確保施工企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)共享模式下施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合的路徑

1.人工智能。人工智能是財(cái)務(wù)共享管理核心技術(shù)最為顯著的一個(gè)內(nèi)容，通過人工智能將企業(yè)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)搜集、匯總、整合、分析，還能從外部數(shù)據(jù)信息之中不斷的尋找企業(yè)需求信息，形成財(cái)務(wù)報(bào)告，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)過程中的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而調(diào)整優(yōu)化。

2.實(shí)時(shí)報(bào)告。財(cái)務(wù)共享管理核心技術(shù)還體現(xiàn)在實(shí)時(shí)報(bào)告內(nèi)容上，信息系統(tǒng)能夠通過數(shù)字化的語言，將財(cái)務(wù)語言轉(zhuǎn)化成相關(guān)的業(yè)務(wù)語言，從而提升報(bào)告使用者適配性，業(yè)務(wù)人員能夠直接使用報(bào)告，提升業(yè)財(cái)融合的實(shí)際效能。

3.財(cái)務(wù)機(jī)器人。財(cái)務(wù)機(jī)器人是財(cái)務(wù)共享管理技術(shù)中的一個(gè)新內(nèi)容，財(cái)務(wù)機(jī)器人能夠針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的相關(guān)情況，通過業(yè)務(wù)人員自我服務(wù)，不斷的在成本控制、疑問解答、互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型的過程中做出決策，財(cái)務(wù)機(jī)器人能夠代替財(cái)務(wù)人員解決簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理工作，對(duì)于提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息、質(zhì)量，提升業(yè)財(cái)融合效率起到了一定的推進(jìn)作用。

4.認(rèn)知與實(shí)測(cè)分析。認(rèn)知與實(shí)測(cè)分析主要是針對(duì)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息建立預(yù)測(cè)模型，通過模型的數(shù)據(jù)信息對(duì)比，以及大數(shù)據(jù)信息處理，更好的協(xié)同企業(yè)財(cái)務(wù)分析師、財(cái)務(wù)工作者和企業(yè)管理者工作內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系，強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決策依據(jù)，為企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。

三、財(cái)務(wù)共享模式下的施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在問題

1.缺乏足夠的重視度。大部分施工企業(yè)初創(chuàng)時(shí)的核心人員，擅長的領(lǐng)域都是以施工技術(shù)及拓展業(yè)務(wù)為主，財(cái)務(wù)是施工企業(yè)發(fā)展壯大后所增加的，所以施工企業(yè)核心領(lǐng)導(dǎo)層由于其所擅長的領(lǐng)域，也更加重視施工技術(shù)及拓展業(yè)務(wù)，對(duì)于財(cái)務(wù)方面由于其不了解，并沒有足夠的重視，這也導(dǎo)致了在施行業(yè)財(cái)融合時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為財(cái)務(wù)部門并不能發(fā)揮重要作用，甚至?xí)J(rèn)為是外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行，對(duì)于企業(yè)業(yè)財(cái)融合缺乏足夠的支持。另外，由于我國業(yè)財(cái)融合施行時(shí)間較短，業(yè)財(cái)融合缺乏足夠的時(shí)間發(fā)揮作用，造成業(yè)財(cái)融合成功案例較少，降低了示范作用，領(lǐng)導(dǎo)層面對(duì)市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)，更信服于自己所擅長的技術(shù)或業(yè)務(wù)領(lǐng)域，這樣雖然能夠在短期發(fā)揮作用，但長期來看，缺乏業(yè)財(cái)融合的施工企業(yè)，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)隨著業(yè)務(wù)的開展，也將逐步累積，長此以往將影響施工企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

2.業(yè)財(cái)融合緊密度不足。施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互促進(jìn)，但部分施工企業(yè)在設(shè)置財(cái)務(wù)流程時(shí)，并沒有進(jìn)行其關(guān)聯(lián)性的設(shè)置，財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程交集較少，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門無法合理分配資源，只能按照財(cái)務(wù)部門的規(guī)劃進(jìn)行執(zhí)行，影響施工企業(yè)整體價(jià)值鏈，阻礙企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。而財(cái)務(wù)部門也缺乏對(duì)業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)，無法在事前及事中給出預(yù)判及管控，無法為施工企業(yè)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，不能發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的真正作用。

3.缺乏必要的信息溝通。財(cái)務(wù)共享模式下，施工企業(yè)是財(cái)務(wù)信息能夠在信息化系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行共享，但部分施工企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)分別為兩個(gè)單獨(dú)的子系統(tǒng)，財(cái)務(wù)共享但業(yè)務(wù)缺乏共享機(jī)制，而且財(cái)務(wù)系統(tǒng)無法直接管控業(yè)務(wù)系統(tǒng)。大部分施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式主要功能是為了財(cái)務(wù)管理，而業(yè)務(wù)信息沒有得到充足的保障，較多的業(yè)務(wù)信息是在事后才傳輸?shù)较到y(tǒng)中，財(cái)務(wù)部門無法通過信息化系統(tǒng)實(shí)時(shí)得到業(yè)務(wù)信息，對(duì)于財(cái)務(wù)管理中的成本、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管控、資源分配都較為不利。信息的共享質(zhì)量直接決定了業(yè)財(cái)融合的效能，無法實(shí)時(shí)共享，或信息滯后，都將影響業(yè)財(cái)融合的管理效能，降低業(yè)財(cái)融合的實(shí)際作用。

四、財(cái)務(wù)共享模式下的施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合優(yōu)化對(duì)策

1.提升領(lǐng)導(dǎo)層業(yè)財(cái)融合意識(shí)。只有拿出實(shí)際成功案例，對(duì)施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行宣導(dǎo)，通過企業(yè)當(dāng)下自身問題，結(jié)合未來發(fā)展計(jì)劃，從業(yè)財(cái)融合案例中找出切入點(diǎn)，拿出針對(duì)性的優(yōu)化策略，提升領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于業(yè)財(cái)融合的重視度，只有領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)可，業(yè)財(cái)融合才能得到足夠的保障，確保業(yè)財(cái)融合能夠長期推進(jìn)。另外，通過企業(yè)價(jià)值觀的傳導(dǎo)，建立良好的業(yè)財(cái)融合文化氛圍，使業(yè)財(cái)融合成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的推動(dòng)力、轉(zhuǎn)變管理模式的“催化劑”、調(diào)整經(jīng)營策略的“方向盤”、通過業(yè)財(cái)融合提升施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，降低施工企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2.轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織形式。財(cái)務(wù)共享模式下施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合，需要財(cái)務(wù)管理被賦予新的職能及屬性，由原來的核算型財(cái)務(wù)，轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)型、共享型、戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)。一是財(cái)務(wù)人員需要深入業(yè)務(wù)工作中去，在信息系統(tǒng)中找出過往相同業(yè)務(wù)活動(dòng)，從過往業(yè)務(wù)中找出能夠優(yōu)化及改進(jìn)的問題，并參與到實(shí)際業(yè)務(wù)中來，了解企業(yè)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況，將以往問題的優(yōu)化策略作為理論，財(cái)務(wù)管理人員在參與實(shí)際業(yè)務(wù)時(shí)，利用不同優(yōu)化策略，給出實(shí)際的指導(dǎo)性建議，起到預(yù)測(cè)、監(jiān)管、把控的實(shí)際作用，為施工企業(yè)業(yè)務(wù)真正賦能。二是優(yōu)化信息數(shù)據(jù)，將施工企業(yè)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行收集、匯總、共享，需要注意的是業(yè)務(wù)信息并不只是完成后進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)上傳，而是業(yè)務(wù)進(jìn)行過程中，各個(gè)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的信息都需要進(jìn)行收集，并通過信息共享，能夠有效的促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合度，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量的同時(shí)，能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)提供更好的數(shù)據(jù)保障，確保施工企業(yè)價(jià)值鏈得到最優(yōu)化。三是財(cái)務(wù)人員以施工企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展為目標(biāo)，從整體上進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，將戰(zhàn)略發(fā)展細(xì)化到企業(yè)業(yè)務(wù)中去，使企業(yè)業(yè)務(wù)符合戰(zhàn)略發(fā)展方向，并在財(cái)務(wù)上給予大力支持，利用業(yè)財(cái)融合推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成，使施工企業(yè)有效提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3.建立完善的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。建立完善的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，也是施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合的必要條件，特別是針對(duì)下屬子公司較多的施工集團(tuán)企業(yè)。一是使用統(tǒng)一的管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化是業(yè)財(cái)融合信息共享的基礎(chǔ)條件，如果數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致，不僅浪費(fèi)時(shí)間轉(zhuǎn)換，而且有較大的可能形成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，使用統(tǒng)一的管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)自然標(biāo)準(zhǔn)化，使數(shù)據(jù)流通更為順暢。二是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)融入到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，業(yè)財(cái)融合以財(cái)務(wù)作為主導(dǎo)，財(cái)務(wù)人員參與到實(shí)際業(yè)務(wù)中去，在信息系統(tǒng)上也是如此，在系統(tǒng)建立時(shí)就要將業(yè)務(wù)系統(tǒng)納入到財(cái)務(wù)管控中，通過財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)來全面監(jiān)管業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，使財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)形成聯(lián)動(dòng)，發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)，強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合實(shí)際作用。三是建立財(cái)務(wù)管理共享中心，其中包含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、信息共享系統(tǒng)，通過業(yè)務(wù)融合共享服務(wù)中心，促進(jìn)財(cái)務(wù)資源規(guī)劃統(tǒng)一、企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持、有效防控企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)財(cái)管理規(guī)范化等作用，強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合實(shí)際效能。同時(shí)隨著業(yè)財(cái)融合的不斷深入，財(cái)務(wù)部門工作量將逐步增加，這就需要財(cái)務(wù)管理共享中心的幫扶，可以將財(cái)務(wù)部門日常事務(wù)在系統(tǒng)中分項(xiàng)處理，比如數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理等，通過信息系統(tǒng)自動(dòng)化的功能，提升業(yè)財(cái)融合管理效率，使業(yè)財(cái)融合能夠?yàn)槭┕て髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值，推動(dòng)施工企業(yè)持續(xù)性發(fā)展。

五、結(jié)束語

綜上所述，財(cái)務(wù)共享模式下施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合能有效提升施工企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，提升施工企業(yè)管理效能，降低經(jīng)營過程中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，確保施工企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。