現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境中的信息資源配置開發(fā)與利用

摘要：計算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等技術(shù)的發(fā)展，使得信息資源的傳播方式不斷增多，內(nèi)容不斷擴(kuò)展。在信息技術(shù)條件下，要堅持以需求為導(dǎo)向、協(xié)調(diào)共享、虛實結(jié)合、動態(tài)發(fā)展的理念，實現(xiàn)信息資源的宏觀配置和微觀配置。在現(xiàn)代信息技術(shù)條件下，圖書館的信息資源應(yīng)該突出其資源的特性；高校圖書館、公共圖書館、科學(xué)館、社會信息中心、咨詢機(jī)構(gòu)、企業(yè)情報機(jī)構(gòu)等，以印刷版和光盤為主；發(fā)展信息資源主要以經(jīng)濟(jì)、科技等為主要內(nèi)容；以網(wǎng)上和文獻(xiàn)為主要內(nèi)容的資源類型為重點；要實現(xiàn)多層次的信息資源開發(fā)，以建立數(shù)據(jù)庫、實現(xiàn)一次文檔的數(shù)字化、計算機(jī)信息的分析為主要途徑。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代信息技術(shù)；信息資源配置；開發(fā)；利用

信息資源的分配是信息服務(wù)的第一步，而優(yōu)化資源的分配是實現(xiàn)信息服務(wù)的前提和基礎(chǔ)。信息資源的分配既受使用者的分配、需求的限制，也與信息科技的環(huán)境有關(guān)。現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，給我國的信息服務(wù)行業(yè)帶來了多方面的沖擊，其中，信息資源的分配是首當(dāng)其沖的。

一、現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下信息資源的變化

（一）載體形式與傳遞方式的增加

現(xiàn)代信息技術(shù)對信息資源的載體形態(tài)和傳播途徑的影響最為直接和根本。當(dāng)前，紙質(zhì)信息資源、光盤信息資源、網(wǎng)絡(luò)信息資源三大資源共存的格局已基本形成，并且印刷品信息資源所占比重逐步下降，光盤資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源也在不斷增加。很多資料都以印刷品、光盤和因特網(wǎng)的方式進(jìn)行傳播。比如，國外和國外的資料搜尋工具都是以印刷品、光盤和在線的方式進(jìn)行發(fā)布。

（二）內(nèi)容的擴(kuò)展和數(shù)量的增加

雖然資訊資源的內(nèi)容變化并不完全是資訊科技發(fā)展和應(yīng)用的結(jié)果，但是資訊科技的確對資訊資源的變遷有著不容忽視的影響。現(xiàn)代科技和社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，極大地促進(jìn)了信息資源的內(nèi)容和規(guī)模的增長。在現(xiàn)代信息技術(shù)的背景下，網(wǎng)絡(luò)信息資源主要包括：電子郵件、電子布告板、網(wǎng)絡(luò)會議、會議記錄、科技報告、專利文獻(xiàn)、學(xué)位論文、各類檢索刊物等；而網(wǎng)絡(luò)信息資源則是指人們在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行的非正式信息交換，如電子郵件、電子布告板、網(wǎng)絡(luò)會議、網(wǎng)絡(luò)會議等。

二、信息化背景下的信息資源分配理念

（一）以需求為中心的觀點

在任何情況下，根據(jù)使用者的需求來進(jìn)行信息資源的配置，都是最基本的指導(dǎo)原則。在現(xiàn)代信息技術(shù)條件下，信息資源的變化將會對資源的分配產(chǎn)生很大的影響，因此，在進(jìn)行信息資源的分配時，一定要充分考慮到這種變化和影響，但是，這并不能否認(rèn)用戶對信息資源的引導(dǎo)。信息資源的分配是以最大程度地滿足使用者的需要，而忽視使用者的信息需要，則必然是不合理的。在信息化時代，信息服務(wù)機(jī)構(gòu)和管理部門要從需求角度出發(fā)，把信息資源的變化和使用者的需要相結(jié)合。

（二）協(xié)調(diào)共享觀

信息資源的分配不是單一的信息服務(wù)單位的單獨活動，而是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。但是，以往我國信息資源的分配，普遍存在“大而全”和“小而全”的觀念，信息管理部門將其歸集的文獻(xiàn)信息量作為其工作質(zhì)量和服務(wù)水平的重要指標(biāo)，各信息機(jī)構(gòu)只重視文獻(xiàn)種冊數(shù)、輕信息量，重視信息的擁有權(quán)、輕信息的使用權(quán)，并將其作為私人財產(chǎn)，極少向外部使用者開放。造成這一狀況的原因，除了長期以來形成的傳統(tǒng)思維方式和條塊分割、各自為政的管理制度之外，還有技術(shù)上的局限性。由于信息技術(shù)水平的限制，使得紙質(zhì)文獻(xiàn)在很大程度上無法進(jìn)行大規(guī)模的共享，從而制約了信息資源的分配[1]。

現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展，為大規(guī)模協(xié)調(diào)、大規(guī)模通信提供了有利的條件。核心問題是要進(jìn)行信息系統(tǒng)的改革和方式的變革。為了解決“碎片化”、“零散化”的問題，必須在全國范圍內(nèi)建立統(tǒng)一的全國信息管理體系，并通過宏觀調(diào)控和國家之間的信息資源配置來實現(xiàn)對信息資源的整體規(guī)劃；打破傳統(tǒng)的“大而全”和“小而全”的思想，建立新的信息資源協(xié)作交換思想；信息服務(wù)的信息資源從注重文獻(xiàn)的數(shù)量向注重可利用的信息量轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔①Y源的可利用性，成為具有自身特色的獨立系統(tǒng)，是整個信息系統(tǒng)的重要組成部分。

（三）虛實結(jié)合觀

一說到信息資源的分配，通常會把承載在有形載體上的各種信息按照一定的比例存儲在信息服務(wù)組織中，這其實是一種分配信息的方法，也就是對信息資源的實際分配。以往，圖書館、情報機(jī)構(gòu)、檔案館在進(jìn)行信息資源配置時，基本采取了實際的配置模式。盡管這樣的配置方法需要投入巨大，而且很難完全滿足使用者的信息需要，但是，由于目前我國的信息資源主要集中在文獻(xiàn)資料，還沒有建立起高速的信息網(wǎng)，信息資源的共享程度不高，所以只能采用現(xiàn)實的資源配置方式。實際上，除了實際的配置方法之外，還存在著虛擬配置的方法。信息資源的虛擬配置，是指信息服務(wù)單位不把使用者所需的資料儲存在該機(jī)構(gòu)內(nèi)，而把儲存在其它信息組織中的資料，如同該機(jī)構(gòu)所擁有的資料，可隨時向使用者開放。該方法不僅可以節(jié)省資金，而且可以更好地滿足使用者的需要，但是對技術(shù)、社會等方面都有很高的要求。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和運用，信息資源的虛擬分配已經(jīng)成為現(xiàn)實，利用信息網(wǎng)絡(luò)，不但可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的虛擬配置，而且還可以實現(xiàn)光盤資源的虛擬配置。

（四）動態(tài)發(fā)展觀

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，人們對信息的要求也在不斷地發(fā)生著變化。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息技術(shù)的發(fā)展將會得到進(jìn)一步的發(fā)展，光驅(qū)動和網(wǎng)絡(luò)化的信息資源將會越來越多，信息的傳播范圍也會越來越廣，網(wǎng)絡(luò)的功能也會更加完善，電腦將成為信息處理與應(yīng)用的重要手段。因此，必須確立動態(tài)發(fā)展的思想，在資源配置上要做到以目前為導(dǎo)向、以未來為導(dǎo)向、科學(xué)規(guī)劃、逐步實現(xiàn)。

信息服務(wù)單位所提供的信息資源，既要符合使用者目前的需求，又要兼顧使用者未來的需求。一些現(xiàn)在不需要或不方便使用但未來需求量大、易于使用的資料，也要妥善保存，以防以后由于絕版而買不到；對一段時期內(nèi)需要的、具有高時效性的數(shù)據(jù)，可以通過虛擬配置的方法來解決，而不需要每一個信息服務(wù)單位都花費巨大的資金進(jìn)行重復(fù)采購。信息資源的組織形式既要符合當(dāng)前的信息技術(shù)狀況，又要考慮其發(fā)展給社會帶來的新的變革。

在信息資源的分配上要有長期、短期的規(guī)劃，在不同的時間內(nèi)要有不同的分配目標(biāo)和優(yōu)先次序，要適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和使用者的需要，適時地調(diào)整信息資源的分配對象和已經(jīng)形成的信息資源系統(tǒng)[2]。

三、現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下信息資源配置的結(jié)構(gòu)模式

（一）信息資源配置的微觀結(jié)構(gòu)

電子信息資源具有許多優(yōu)勢，例如：小型、大容量、低廉、文字、聲音及影像并用、易于收集和保存、方便信息的多種處理；網(wǎng)絡(luò)化的信息資源不斷增加，呈現(xiàn)出全球化的分布格局，多種語言共存，可以跨越國家邊界進(jìn)行傳播。在當(dāng)今信息科技的時代，必須打破印刷品資料一統(tǒng)天下的狀況，信息服務(wù)單位不能只提供印刷品的資料，而要徹底替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料，也不可能由電子書來代替，因為印刷品的便攜、隨時隨地閱讀、不需要專門的閱讀設(shè)備、符合人們的閱讀習(xí)慣等優(yōu)勢。在信息服務(wù)機(jī)構(gòu)中，印刷版、光盤和網(wǎng)絡(luò)信息資源既有其必要性，也有其必然性。因此，在信息資源的微觀布局上，應(yīng)該對印刷、光盤、網(wǎng)絡(luò)等信息資源進(jìn)行合理的分配。

根據(jù)情報機(jī)構(gòu)的性質(zhì)與使命，不同時期、不同情況下，情報資源的構(gòu)成要根據(jù)不同時期、不同情況而有不同的特點，目前及未來，圖書館應(yīng)該以紙質(zhì)資料為主，其次是光盤資料，其次是網(wǎng)絡(luò)資料；情報機(jī)構(gòu)應(yīng)該是以光碟資料為主，其次是網(wǎng)絡(luò)資料，然后是印刷資料；檔案館藏以紙質(zhì)資料為主，輔助小型資料資料；咨詢機(jī)構(gòu)主要以網(wǎng)上形式的信息資源為主，其次是光盤類的，其次是印刷類的。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，這種組織形式也將隨之改變。

在確定信息資源的微觀載體形式時，也要關(guān)注信息資源的多重配置，即內(nèi)容相同、載體不同的信息資源的重復(fù)配置。有些資訊內(nèi)容是以兩三種形式同時發(fā)表和傳播的，彼此間存在著某種互補(bǔ)。這樣就能實現(xiàn)對需要及時、長期保存和高利用率的信息資源進(jìn)行各種配置[3]。

（二）宏觀的信息資源分配模型

第一，把“區(qū)域協(xié)調(diào)”改為“全國協(xié)調(diào)”。信息資源的宏觀分配，是指在不同層次的信息組織中，對信息資源的分配進(jìn)行分工和協(xié)調(diào)。在傳統(tǒng)的信息技術(shù)條件下，區(qū)域間的信息資源協(xié)同共享存在著一定的可能性，但區(qū)域間的信息資源整合卻是不太可能的，因此，區(qū)域間的信息資源分配具有重要的現(xiàn)實意義。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，各種信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，為實現(xiàn)全國范圍內(nèi)的信息資源的協(xié)同共享創(chuàng)造了條件。因此，在信息技術(shù)條件下，要打破區(qū)域界限，建立起以實現(xiàn)國家間協(xié)同、共享為核心的宏觀信息資源分配格局。

第二，由“紙質(zhì)資料整合”改為“電子信息資源整合模式”。過去，信息資源的協(xié)同分配是以紙質(zhì)信息資源為主，缺乏相關(guān)的規(guī)范與努力。在現(xiàn)代信息技術(shù)條件下，信息資源的協(xié)同目標(biāo)應(yīng)該是以電子形式的信息資源，它可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，方便了不同的信息服務(wù)單位的信息交換與分享。

第三，由“層級中心化”向“網(wǎng)格中心化”轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的宏觀信息資源分配側(cè)重于在各個層面上構(gòu)建信息中心，以滿足不同層面的用戶需求。這種層級式的中央管理方式，不利于各個信息中心的直接連接，導(dǎo)致了信息的傳輸緩慢。在現(xiàn)代信息技術(shù)的背景下，信息資源的宏觀分配應(yīng)該轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫蛹墳橹行牡姆绞剑瑯?gòu)建一個沒有層級的網(wǎng)絡(luò)中心。

四、現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境中的信息資源開發(fā)

（一）信息資源開發(fā)的主要內(nèi)容

隨著信息化的發(fā)展，信息資源的開發(fā)也不可避免地需要對其進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。在信息技術(shù)環(huán)境下，信息發(fā)展的重點是：經(jīng)濟(jì)、科技、教育、管理、政策、法規(guī)，最后是文化、娛樂和生活[4]。

社會發(fā)展?fàn)顩r對信息資源開發(fā)的影響最大。隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的來臨，經(jīng)濟(jì)發(fā)展成為國家實力的必然選擇，科技作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“第一生產(chǎn)力”，應(yīng)該把經(jīng)濟(jì)信息資源和科技信息資源放在首位。在知識經(jīng)濟(jì)的今天，我們要加強(qiáng)教育、管理、政策的指導(dǎo)和保障。因此，要充分利用教育、管理、政策、法規(guī)等信息資源。當(dāng)然，現(xiàn)代信息科技的運用，也為發(fā)展這些信息資源提供了有利的環(huán)境。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，人民生活的日益豐富，文化娛樂的日益豐富，生活、文化、娛樂等信息成為了人們生活的重要組成部分，而現(xiàn)代信息技術(shù)可以方便、快捷、準(zhǔn)確地向人民傳遞信息，極大地改善人民的物質(zhì)生活和精神生活。

（二）應(yīng)重點開發(fā)的信息資源形式

信息資源的發(fā)展方式與信息技術(shù)的發(fā)展水平密切相關(guān)，在當(dāng)今信息技術(shù)的發(fā)展背景下，信息資源的發(fā)展主要以網(wǎng)絡(luò)、文獻(xiàn)、智力為主要內(nèi)容。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人們獲取信息的最主要的載體和途徑，網(wǎng)絡(luò)信息資源的規(guī)模龐大、發(fā)展迅速、內(nèi)容復(fù)雜，如果不進(jìn)行科學(xué)的組織與處理，將無法得到最好的利用。

文獻(xiàn)資料是一種重要的信息資源，在現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展中，不僅使傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)資料更加便捷、快速，同時也使電子出版物的種類和種類越來越多。當(dāng)前，文獻(xiàn)資料資源依然是信息資源的主要來源，而文獻(xiàn)資料的利用也不容忽視。要加強(qiáng)對紙質(zhì)文獻(xiàn)資料和電子出版物中所包含的信息資源的利用[5]。

而腦力信息資源又是一種重要的信息資源，因為其通常通過言語表達(dá)，通過聲波、電話等方式進(jìn)行傳遞、溝通，不利于積累，因此在此之前，這些信息資源的開發(fā)與利用并不充分。運用現(xiàn)代信息技術(shù)，可以方便地收集和整理信息。

（三）信息資源開發(fā)的深度

信息資源的開發(fā)深度與信息技術(shù)的發(fā)展水平有很大關(guān)系，多數(shù)專家認(rèn)為，為了適應(yīng)各層次的用戶需要，應(yīng)采取多層次的信息資源開發(fā)。

隨著知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們對信息的要求也越來越多樣化，層次越來越高，不同的使用者對信息的要求也越來越高。在這樣的背景下，單純地挖掘和處理信息資源，顯然是不夠的。過度重視信息資源深度挖掘，可以節(jié)約使用者的獲取與使用時間，但也會造成大量的“零”信息（原始數(shù)據(jù)）流失，從而提高信息內(nèi)容失真的可能性。同時，深層的信息資源開發(fā)還需要具備一定的信息分析與研究能力，并具備一定的專業(yè)知識。信息資源的多樣化發(fā)展，可以滿足不同層面的使用者對信息的需要。

（四）信息資源開發(fā)的主要方式

隨著信息化的發(fā)展，人們對數(shù)據(jù)庫的要求越來越高，而在國內(nèi)，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)還處于一個相對薄弱的階段。不同類型的信息服務(wù)組織應(yīng)該分工合作，在開發(fā)題錄型數(shù)據(jù)庫、文摘型數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，把全文數(shù)據(jù)庫、數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)庫、事實數(shù)據(jù)庫等作為重點，并進(jìn)行各種數(shù)據(jù)庫服務(wù)。

我國一次信息資源非常豐富，但以印刷版為主，在計算機(jī)處理、網(wǎng)絡(luò)等方面都有一定的局限性。利用現(xiàn)代信息科技，將一次印刷資料數(shù)字化，可由電腦進(jìn)行處理與訪問，并可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行大范圍、長距離傳送，以方便利用現(xiàn)代信息科技進(jìn)行二、三次開發(fā)，以提升一次文獻(xiàn)的利用率及使用效率。

信息分析研究是信息資源發(fā)展的一種先進(jìn)方式，用傳統(tǒng)的信息分析方式，會對信息的來源造成一定的制約，進(jìn)而影響信息分析的研究速度；信息服務(wù)單位應(yīng)在信息分析研究中拓展信息收集的范疇，運用電子郵件、?FTP、Tel-net、?EL、?WWW等方式收集網(wǎng)絡(luò)信息，運用電腦進(jìn)行信息分析與研究，以提升信息分析的效能與品質(zhì)。

印刷型二、三次文獻(xiàn)是以傳統(tǒng)方法進(jìn)行信息資源的開發(fā)，不僅效率低下，而且耗時耗力，僅能起到輔助作用。

結(jié)語

信息資源共享規(guī)模的大小，直接關(guān)系到用戶對信息的使用和對信息的需求。信息資源的共享程度愈高，使用者愈能獲得更多的信息來源，愈能更好地滿足信息需要；各信息組織與信息系統(tǒng)存儲的信息可以被更多的人所利用，從而提高了信息資源的利用率。然而，信息資源共享的規(guī)模與現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展密切相關(guān)，特別是與信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展水平密切相關(guān)。

參考文獻(xiàn)：

[1]?婁策群，王菲.?現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境中的信息資源配置、開發(fā)與利用——專家咨詢意見的調(diào)查與分析[J].?中國圖書館學(xué)報，2001，27（2）：44-47.

[2]?謝榮.?信息技術(shù)在中小供水企業(yè)優(yōu)化人力資源配置中的應(yīng)用實踐[J].?經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展研究，2022（3）：103-105.

[3]?楊承訓(xùn)，承諭.?現(xiàn)代信息引領(lǐng)資源配置的功效——“三元機(jī)制”的一個分支[J].?創(chuàng)新，2015，9（1）：86-91.

[4]?朱弘博.?搭建信息技術(shù)平臺?擴(kuò)展資源配置領(lǐng)域[J].?吉林農(nóng)業(yè)，2012（3）：40-41.

[5]?劉振剛.?應(yīng)用經(jīng)濟(jì)信息技術(shù)?優(yōu)化資源配置[D].江蘇：南京大學(xué)，2000.

作者簡介：宋雷（1978—??），漢族，黑龍江佳木斯人，工程師，研究方向：信息技術(shù)。