實施業(yè)財融合 促進煤炭企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型

楊芳

［摘 要］現(xiàn)階段，煤炭企業(yè)正積極融入現(xiàn)代企業(yè)管理模式改革浪潮，逐步轉(zhuǎn)變現(xiàn)行的財務(wù)運行模式，向高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)穩(wěn)步推進。當(dāng)前煤炭企業(yè)正面臨財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重大難題，仍有部分煤炭企業(yè)財務(wù)管理工作不能適應(yīng)實際的業(yè)務(wù)開展需要，由于業(yè)務(wù)信息匯集不完整或反饋不及時，導(dǎo)致財務(wù)部門對相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果產(chǎn)生誤差。為應(yīng)對此類問題，業(yè)財融合的管理模式便應(yīng)運而生，成為煤炭企業(yè)的首選，本文對煤炭企業(yè)實施業(yè)財融合的問題與對策進行了探討，具有非常重要的現(xiàn)實意義。

［關(guān)鍵詞］業(yè)財融合；煤炭企業(yè)；財務(wù)管理轉(zhuǎn)型；信息化；策略

［中圖分類號］F27文獻標(biāo)志碼：A

隨著大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，煤炭企業(yè)對財務(wù)管理工具的使用也應(yīng)緊跟時代潮流，積極引進并更新系統(tǒng)軟件，加強財務(wù)信息化建設(shè)。因此，財務(wù)管理人員除了要負責(zé)基礎(chǔ)的會計核算工作，還要在企業(yè)整體戰(zhàn)略制定、管理決策、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和經(jīng)營風(fēng)險防控中發(fā)揮關(guān)鍵作用。在此過程中，業(yè)財融合管理模式成為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要手段，企業(yè)應(yīng)盡快踐行業(yè)財融合管理理念，推進業(yè)財一體化，為煤炭企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

1 業(yè)財融合與煤炭企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型含義簡述

業(yè)財融合管理模式的核心要義在于業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門要產(chǎn)生工作上的交集，兩方工作人員要加深理解，使兩部門保持高度的關(guān)聯(lián)性，運用業(yè)財融合信息平臺對實時的財務(wù)數(shù)據(jù)信息變化進行溝通，及時對財務(wù)指標(biāo)的異常變動進行分析處置，降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。對煤炭企業(yè)而言，實施業(yè)財融合管理模式，健全業(yè)財相互監(jiān)督的運行機制，可以達到高效的內(nèi)部權(quán)力牽制目的。與此同時，業(yè)財融合還能幫助企業(yè)提升綜合競爭力，實現(xiàn)煤炭企業(yè)的開采效率和銷售利潤率穩(wěn)步增長。

2 我國煤炭行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與行業(yè)特點

在我國，煤炭行業(yè)的資源分布具有非常明顯的區(qū)域化特征，產(chǎn)量集中分布在山西、陜西及內(nèi)蒙古自治區(qū)等，據(jù)歷史數(shù)據(jù)與最新數(shù)據(jù)，2022年1—10月，山西、內(nèi)蒙古、陜西和新疆原煤產(chǎn)量分別為106 920.6萬、96 971.8萬、61 646.3萬和32 732.7萬噸，這些區(qū)域穩(wěn)定供應(yīng)著全國的煤炭使用需求。

此外，煤炭企業(yè)工作環(huán)境非常特殊，因此經(jīng)營成本高是煤炭行業(yè)的共同特點。例如，煤炭的開采過程會造成巨額的環(huán)境維護與修復(fù)成本；井下開采，地質(zhì)條件復(fù)雜，設(shè)備投入、安全保證投入高，員工的生命安全與設(shè)備安全都使企業(yè)承擔(dān)較大的安全成本。除此之外，工作的危險性使得煤炭企業(yè)通常需要設(shè)置較高的薪酬來吸引并留住人才，承擔(dān)著較大的人力成本。

3 煤炭企業(yè)實施業(yè)財融合對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性

3.1 實現(xiàn)業(yè)財兩部門工作的有機結(jié)合，科學(xué)輔助管理決策

企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)部門相對獨立，且都要求員工具有較強的專業(yè)性，如果企業(yè)不實施業(yè)財融合，又缺乏及時有效的溝通機制，就會造成財務(wù)人員對業(yè)務(wù)經(jīng)營的流程及細節(jié)不夠了解。實施業(yè)財融合，財務(wù)申報的流程將更加規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的反饋更加及時，財務(wù)部門以此完成對各項數(shù)據(jù)信息的全面掌握，在此基礎(chǔ)上更加了解業(yè)務(wù)活動的流程細節(jié)，使得業(yè)財兩部門有機結(jié)合，實現(xiàn)對企業(yè)整體財務(wù)活動的全程管理，有利于為管理決策提出科學(xué)的輔助意見。

3.2 轉(zhuǎn)變煤炭行業(yè)受政策約束的被動地位

煤炭企業(yè)的經(jīng)營很大程度上受國家政策的影響，有時國際層面的煤炭行業(yè)環(huán)境變動也會對我國煤炭企業(yè)產(chǎn)生很大影響，很多煤炭企業(yè)在面臨行業(yè)政策的轉(zhuǎn)型指示時沒有緊隨風(fēng)向，反應(yīng)滯后，沒有及時調(diào)整財務(wù)管理思路，進而無法幫助企業(yè)規(guī)避或處置外部環(huán)境沖擊造成的經(jīng)濟損失。因此，煤炭企業(yè)要想穩(wěn)中求勝，獲得更高利潤，就必須以業(yè)財融合模式為支撐［1］。

3.3 提升資金的使用效率，增強綜合運營能力

資金流動的穩(wěn)定性與安全性對于煤炭企業(yè)來講舉足輕重。為了提升資金的使用效率，需要對每一項業(yè)務(wù)的每一環(huán)節(jié)進行合理分配，而業(yè)財融合有利于解決這一問題［2］。

通過業(yè)財融合，業(yè)務(wù)部門可以將重工機械購置、銷售訂單及渠道投放等經(jīng)營信息及時準(zhǔn)確地傳達給財務(wù)部門，財務(wù)部門便可基于此進行預(yù)算方案的編制，并對時間緊迫的經(jīng)濟支出進行快速審批，每一筆財務(wù)資金的使用都能做到與業(yè)務(wù)的高效契合，業(yè)務(wù)活動得到資金保障正常運轉(zhuǎn)的同時，也能有效地避免資金的閑置和短缺，從而提升煤炭企業(yè)的綜合運營能力。

4 目前煤炭企業(yè)實施業(yè)財融合存在的問題

4.1 企業(yè)組織架構(gòu)業(yè)務(wù)與財務(wù)分離

現(xiàn)實中，不少工業(yè)企業(yè)組織架構(gòu)為“M”（多部門）型結(jié)構(gòu)。每一個事業(yè)部有獨立的高層戰(zhàn)略管理者，總部職權(quán)被下放至每個事業(yè)部，事業(yè)部內(nèi)繼續(xù)分派。不同的事業(yè)部具有獨特性，但頂層設(shè)計通常更強調(diào)總的利益規(guī)劃與戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)，有時會忽略分部業(yè)務(wù)的個性化發(fā)展需要，事業(yè)部業(yè)財兩部門間相互分離，不存在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，因此業(yè)務(wù)進展經(jīng)常沒有遵循總的財務(wù)制度控制。此外，部門間的核算口徑不統(tǒng)一，財務(wù)部門的管理職能被忽略，并不能在各關(guān)鍵時點了解不同部門的業(yè)務(wù)情況，財務(wù)人員僅對上級決策后的經(jīng)濟結(jié)果進行核算復(fù)盤，無法形成有效管理，特別是成本歸集階段，總部有時無法向各事業(yè)部平衡分配資金，且受主觀因素影響，財務(wù)人員的成本控制和預(yù)算管理不能完全客觀公正。

4.2 財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門工作聯(lián)系不緊密

首先，企業(yè)內(nèi)溝通方式相對低效，溝通內(nèi)容價值不高。業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門溝通方式主要有傳遞收支情況表及報銷單、財務(wù)視角的業(yè)務(wù)成本分析報告、電話溝通等，以上方式有一些共性，即都是總結(jié)已發(fā)生費用后進行傳達，并未涉及經(jīng)營決策的改變［3］。其次，部門之間的溝通周期不定時，當(dāng)業(yè)務(wù)進行完畢或發(fā)生重大問題時，才會緊急聯(lián)系財務(wù)部做更細致的交流，這時的項目情況可能已經(jīng)處于虧損狀態(tài)，溝通聯(lián)系為時已晚，財務(wù)成本控制、預(yù)算規(guī)劃等財務(wù)工作的效用被埋沒。由此可以看出部門溝通不僅效率低，還有可能造成信息傳達不到位、信息失真等不良后果，溝通方式比較落后；同時，溝通的內(nèi)容沒有對管理決策形成有用的事前建議，因此價值性也不高，這都導(dǎo)致了財務(wù)與業(yè)務(wù)實際的工作聯(lián)系不緊密。

4.3 缺少業(yè)財融合領(lǐng)域的復(fù)合型人才

通常情況下煤炭企業(yè)的基層員工人數(shù)較多，所從事的工作內(nèi)容大多是注重操作的體力勞動，文化水平普遍偏低，接觸過專業(yè)計算機培訓(xùn)的員工相對較少，在工作中對一體化的操作系統(tǒng)不熟悉，有可能造成許多財務(wù)數(shù)據(jù)信息無法及時錄入或錄入數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的情況。

員工不具備更高層次的業(yè)財融合管理思維。煤炭企業(yè)雖具有業(yè)財融合理念，但距離真正落地接納還有很大距離。業(yè)務(wù)人員更傾向于提高產(chǎn)量、增加營業(yè)收入，將財務(wù)手段僅當(dāng)作一種輔助參考；財務(wù)人員則更在意業(yè)務(wù)活動必須符合財務(wù)管理制度框架，強調(diào)合理穩(wěn)健。員工不具備高層次的專業(yè)管理思維，傳統(tǒng)的運營習(xí)慣使得業(yè)務(wù)與財務(wù)長期處于相對分離的狀態(tài)。

5 推進煤炭企業(yè)實施業(yè)財融合的策略探析

5.1 優(yōu)化管理體系

首先，完善組織結(jié)構(gòu)，促進全員管理。在部分煤炭企業(yè)過去的組織結(jié)構(gòu)中，各部門在框架內(nèi)完成管理層指令即可，自身的管理職能并未發(fā)揮。因此，在梳理組織結(jié)構(gòu)時，要以擴充部門自身管理權(quán)限為主旨，適當(dāng)?shù)剡M行頂層權(quán)力下放，方便經(jīng)營信息傳達可上可下。企業(yè)需要針對每一具體職務(wù)進行權(quán)責(zé)調(diào)整，吸收員工對業(yè)財融合工作的真實建議，促進全員管理，使全體員工都擁有做出管理決策的思路理念。

其次，加強信息化管理平臺建設(shè)，提高工作執(zhí)行效率?？梢杂梢韵聝煞矫婵紤]，首先，要選擇統(tǒng)一的財務(wù)管理系統(tǒng)，借鑒ERP管理思路。業(yè)務(wù)部門進行信息傳輸，財務(wù)部門進行會計分析、核算，二者所需要的數(shù)據(jù)資料被共享于同一數(shù)據(jù)庫中，當(dāng)工作需要時分別調(diào)取即可。例如企業(yè)資源計劃（ERP）管理是將企業(yè)的人、財、物、信息等資源以財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)儲存在一個中心數(shù)據(jù)庫，使得財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息能在同一平臺進行傳輸和共享，這樣做既能打破信息不完全造成的溝通障礙，也大大提高了工作運行效率。此外，要定期進行系統(tǒng)的維護更新。選擇可靠的軟件供應(yīng)商，并由對方派技術(shù)人員進行定期的升級與維修，避免因系統(tǒng)故障導(dǎo)致信息泄露或遺失，加強數(shù)據(jù)信息安全防御能力。

5.2 健全財務(wù)體系，增強業(yè)財部門間的信息傳遞

第一，增加定期的工作分析會議，增強財務(wù)分析能力。由企業(yè)管理者牽頭，組織市場部、業(yè)務(wù)部、經(jīng)濟運行部、財務(wù)部等負責(zé)人參與會議，在業(yè)務(wù)開展方案的執(zhí)行過程中，每個部門都要派人向業(yè)財融合小組進行匯報，業(yè)財融合工作者針對匯報內(nèi)容從財務(wù)視角提出改進措施，進行實時的資金預(yù)算調(diào)整與成本控制，用高水平的財務(wù)分析達到未雨綢繆的效果。

第二，加強預(yù)算管理與業(yè)務(wù)布局的聯(lián)系。財務(wù)人員對項目進行預(yù)算管理的過程中，首先應(yīng)做到利用信息化平臺實現(xiàn)初步管控；其次，將整體的業(yè)務(wù)按推進周期切割為環(huán)環(huán)相扣的預(yù)算項目，每一階段完成某個預(yù)算項目，結(jié)合各預(yù)算項目發(fā)展情況，可對整體項目做針對性調(diào)整；最后，業(yè)務(wù)部門在工作績效評價環(huán)節(jié)，應(yīng)加入對預(yù)算實施結(jié)果的考評，聯(lián)合財務(wù)人員設(shè)置預(yù)算績效評價指標(biāo)，由業(yè)務(wù)部門打分，財務(wù)部門跟蹤記錄，真正做到業(yè)財間的信息互通、工作交叉［4］。

第三，財務(wù)資金的管理需要統(tǒng)一。對于大型國企來講，特別是煤炭企業(yè)，運營成本與資金流動規(guī)模都非常大，因此必須加強資金管理體系建設(shè)。首先，應(yīng)對閑置資金進行梳理和規(guī)劃，通過與銀行、合作商等緊密合作，優(yōu)化資金分配方案；其次，資金管理必須與預(yù)算管理協(xié)調(diào)配合，明晰各預(yù)算項目的資金上限與下限，提出多套資金配置組合，實現(xiàn)財務(wù)管理的嚴謹性；最后，資金管理集中化原則，集團總部可利用資金管理系統(tǒng)對各分支的資金流向、成本費用開支等狀態(tài)進行監(jiān)控，綜合考慮業(yè)務(wù)進程，為不同階段的投資項目分批次撥款，集中管理，統(tǒng)一調(diào)配。

第四，提升對財務(wù)風(fēng)險的防控能力。財務(wù)管理體系中對風(fēng)險防控模塊的建設(shè)是至關(guān)重要的，通過業(yè)財融合可以實現(xiàn)對運營情況的把握。首先，應(yīng)定期梳理企業(yè)應(yīng)收賬款、負債情況、檔案合同等的現(xiàn)狀，篩查有可能造成企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的漏洞，及時彌補；其次，應(yīng)對業(yè)務(wù)的營運模式、產(chǎn)品分析、市場規(guī)模擴張策略等方面進行風(fēng)險預(yù)警；最后，業(yè)財融合人員應(yīng)重新規(guī)劃財務(wù)風(fēng)控指標(biāo)，使得指標(biāo)建立更加合理，便于對業(yè)務(wù)展開全面分析［5］。

5.3 推動業(yè)財融合人員隊伍建設(shè)，強化業(yè)財融合意識

第一，優(yōu)化業(yè)財融合環(huán)境。為了強化企業(yè)整體對業(yè)財融合工作的認可，應(yīng)由高層管理者牽頭，加強與同行煤炭企業(yè)的聯(lián)系，尤其是與業(yè)財融合工作推進情況較好的優(yōu)質(zhì)企業(yè)進行交流學(xué)習(xí)，將其先進經(jīng)驗向本企業(yè)員工進行宣導(dǎo)。企業(yè)可舉行線下的主題性會議，或利用企業(yè)內(nèi)部官網(wǎng)及公眾號等線上平臺發(fā)布有關(guān)業(yè)財融合的文案，采取諸如此類的方式將業(yè)財融合理念滲透于員工的日常工作中，營造良好的業(yè)財融合環(huán)境。

其次，加強對業(yè)財融合人員的培訓(xùn)。企業(yè)業(yè)財融合人才僅靠外部招聘是遠遠不夠的，盡管從社會面招到了此類人才，也有可能因為其并不了解本企業(yè)或行業(yè)的特定經(jīng)營細節(jié)而難以發(fā)揮價值。因此，在企業(yè)內(nèi)部進行業(yè)財融合人才的培訓(xùn)與提拔就顯出了突出優(yōu)勢，應(yīng)從財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門中選擇人才進行培訓(xùn)，培養(yǎng)出真正適合本企業(yè)自身業(yè)務(wù)開拓和財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的人才。

最后，提高員工的計算機使用能力。煤炭企業(yè)應(yīng)重視提高員工的計算機使用能力，可進行專項的系統(tǒng)培訓(xùn)或提供系統(tǒng)使用指南，還可以與外部計算機學(xué)習(xí)班達成合作，讓員工以較低的時間成本和經(jīng)濟成本得到專業(yè)指導(dǎo)。

6 結(jié)語

綜上所述，煤炭企業(yè)要想真正做到業(yè)財融合，就要健全業(yè)財融合制度，保證人才質(zhì)量，建立企業(yè)整體數(shù)據(jù)庫，提升對管理信息化平臺的應(yīng)用水平，確保業(yè)財兩部門人員能在生產(chǎn)經(jīng)營過程中獲取有用資料，有效增強結(jié)果的科學(xué)性與經(jīng)營決策的合理性，使煤炭企業(yè)在保證安全的前提下，降低經(jīng)營成本，實現(xiàn)開采效率與銷售利潤穩(wěn)步增長。本文所述內(nèi)容可能因各種因素存在不足，期待能在后續(xù)的研究探討中得到更新完善。相信在未來，我國的煤炭企業(yè)會更加注重業(yè)財融合的理念并將其付諸實踐，為社會經(jīng)濟建設(shè)做出更大的貢獻。

參考文獻

［1］王營偉. 基于業(yè)財融合的煤炭企業(yè)財務(wù)管理框架的重構(gòu)［J］. 財會學(xué)習(xí)，2021（5）：20-21.

［2］孫鈺艷. 論業(yè)財融合背景下國有企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型［J］. 中國市場，2022（30）：151-153.

［3］張露倩. 業(yè)財融合視角下煤炭企業(yè)的精益成本管理研究［D］. 合肥：安徽財經(jīng)大學(xué)，2022.

［4］欽培豪. 業(yè)財融合下企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型探索［J］. 財會學(xué)習(xí)，2022（6）：8-10.

［5］張明. 基于業(yè)財融合的企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型［J］. 合作經(jīng)濟與科技，2022（21）：138-140.