董淼
【摘 要】 人工智能等新技術(shù)已深度融合于社會的生活生產(chǎn),并不斷賦能各行各業(yè)。文章聚焦人工智能技術(shù)與高校財務(wù)系統(tǒng)的融合構(gòu)建,為切實提高高校財務(wù)管理水平,更好地服務(wù)高校發(fā)展奠定基礎(chǔ)。首先分析了區(qū)塊鏈技術(shù)和人工智能技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理的可行性;其次根據(jù)高校財務(wù)管理業(yè)財融合的相關(guān)要求,構(gòu)建了基于區(qū)塊鏈技術(shù)與人工智能技術(shù)的高校財務(wù)智能化管理架構(gòu);然后利用實際業(yè)務(wù)場景對財務(wù)智能化管理架構(gòu)進(jìn)行了應(yīng)用分析;最后提出了高校財務(wù)智能化發(fā)展的應(yīng)用建議。
【關(guān)鍵詞】 區(qū)塊鏈; 人工智能; 高校財務(wù); 智慧財務(wù)
【中圖分類號】 F724;G475? 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A? 【文章編號】 1004-5937(2023)12-0026-06
一、前言
黨的二十大報告強(qiáng)調(diào),要構(gòu)建新一代信息技術(shù)、人工智能等一批新的增長引擎,為我國新一代信息技術(shù)高速發(fā)展指明了方向,不僅為我國加快推進(jìn)制造強(qiáng)國、網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國和數(shù)字中國建設(shè)提供了堅實有力的支撐,也成為推動我國經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的新動能[1]。高校財務(wù)會計領(lǐng)域研究發(fā)展經(jīng)過電算化、信息化階段后,將邁入以智慧財務(wù)為代表的財務(wù)智能化階段。財務(wù)與信息技術(shù)的結(jié)合將極大提高財務(wù)會計領(lǐng)域的研究深度和廣度,拓展財務(wù)會計領(lǐng)域研究的內(nèi)涵和外延。區(qū)塊鏈與人工智能技術(shù)的應(yīng)用,能夠為財務(wù)智能化帶來更多機(jī)遇,具備較高的學(xué)術(shù)價值和應(yīng)用價值。高校“雙一流”建設(shè)工作的不斷推進(jìn),對高校財務(wù)管理提出了更高的要求,區(qū)塊鏈與人工智能技術(shù)的應(yīng)用能夠進(jìn)一步推動高校財務(wù)管理工作提質(zhì)增效。針對人工智能與會計的相關(guān)研究,劉光強(qiáng)等[2]分析了人工智能技術(shù)在管理會計報告中的應(yīng)用,分析了應(yīng)用場景與技術(shù)框架。李心地[3]分析了人工智能技術(shù)在企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防控中的應(yīng)用,人工智能技術(shù)能夠識別企業(yè)潛在財務(wù)風(fēng)險。秦榮生[4]分析了人工智能技術(shù)在會計中的應(yīng)用場景,分析了人工智能技術(shù)應(yīng)用的可行性。洪韻華[5]基于人工智能技術(shù)構(gòu)建了企業(yè)智能財務(wù)體系,并利用業(yè)務(wù)場景進(jìn)行了分析。彭啟發(fā)等[6]分析了會計人工智能可能存在的相關(guān)風(fēng)險并提出了解決策略。潘松劍等[7]分析了人工智能背景下會計人才培養(yǎng)的轉(zhuǎn)型問題,并提出了會計人工智能人才培養(yǎng)的相關(guān)策略。針對區(qū)塊鏈與財務(wù)管理的研究,鐘瑋等[8]分析了區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用的三個維度,分析了區(qū)塊鏈技術(shù)在會計確認(rèn)、計量、記錄和報告中的應(yīng)用。王剛等[9]分析了區(qū)塊鏈技術(shù)在企業(yè)會計結(jié)算和會計信息披露中的運用。孫■■等[10]分析了區(qū)塊鏈技術(shù)在企業(yè)第三方記賬過程中的應(yīng)用。許金葉等[11]分析了區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行信息采集、整合和分析監(jiān)控中的應(yīng)用。許金葉等[12]基于區(qū)塊鏈技術(shù)提出了區(qū)塊鏈聯(lián)網(wǎng)審計框架,并分析了區(qū)塊鏈在信息采集、傳輸和存儲中的應(yīng)用。陳旭等[13]分析了區(qū)塊鏈技術(shù)在事中審計、動態(tài)審計和遠(yuǎn)程審計中的應(yīng)用。吳麗梅等[14]分析了區(qū)塊鏈技術(shù)在財務(wù)共享架構(gòu)中的運用,并以應(yīng)用場景進(jìn)行了分析。姚■[15]分析了區(qū)塊鏈技術(shù)在財務(wù)外包和財務(wù)共享框架中的運用,并提出了相關(guān)財務(wù)共享框架體系。目前針對區(qū)塊鏈、人工智能等新技術(shù)與財務(wù)會計相關(guān)的研究主要集中于企業(yè)方面,對高校智慧財務(wù)管理與高校財務(wù)智能化相關(guān)的應(yīng)用研究涉及較少。為適應(yīng)高校“雙一流”建設(shè)戰(zhàn)略和《高等學(xué)校財務(wù)制度》等對高校財務(wù)管理的要求,本研究提出了基于區(qū)塊鏈技術(shù)和人工智能技術(shù)的高校智慧財務(wù)管理框架,通過相關(guān)技術(shù)的運用提升高校財務(wù)管理的效率。
二、人工智能技術(shù)應(yīng)用于高校財務(wù)管理的技術(shù)優(yōu)勢
人工智能技術(shù)現(xiàn)階段主要應(yīng)用于自然語言處理、圖像識別和知識圖譜等領(lǐng)域,而會計領(lǐng)域的發(fā)展進(jìn)入智慧化亟須人工智能技術(shù)輔助,人工智能技術(shù)與會計的結(jié)合有以下特點。
(一)自動化程度高
人工智能技術(shù)中機(jī)器學(xué)習(xí)算法和深度學(xué)習(xí)算法尤其適合處理會計中的大量文本和數(shù)據(jù)內(nèi)容,機(jī)器學(xué)習(xí)算法和深度學(xué)習(xí)算法可以通過給定的訓(xùn)練集和測試集,利用訓(xùn)練集學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)中的模式和參數(shù),在測試集中進(jìn)行測試,以獲取適用于特定領(lǐng)域的模型,能夠?qū)崿F(xiàn)命名實體識別、關(guān)系抽取和判斷決策等功能。而會計領(lǐng)域的工作內(nèi)容有大量文本中提取特定內(nèi)容的工作,如預(yù)算項目庫生成、預(yù)算項目決策、合同文本內(nèi)容提取,以及大量數(shù)據(jù)類工作如報表生成、風(fēng)險識別等,利用人工智能技術(shù)可以自動化完成大量重復(fù)性的工作,輔助會計從業(yè)人員工作。
(二)自學(xué)習(xí)能力強(qiáng)
通過機(jī)器學(xué)習(xí)和深度學(xué)習(xí)算法訓(xùn)練出的模型,可以利用遷移學(xué)習(xí)的理論,利用新的訓(xùn)練數(shù)據(jù)進(jìn)行訓(xùn)練,使模型學(xué)習(xí)新領(lǐng)域數(shù)據(jù)的特點,可以使模型應(yīng)用于更多領(lǐng)域。如可以利用高校相關(guān)數(shù)據(jù)構(gòu)建訓(xùn)練集,將模型進(jìn)行遷移學(xué)習(xí),利用較少的訓(xùn)練時間獲取高效內(nèi)部控制風(fēng)險識別模型,能夠節(jié)省模型訓(xùn)練時間,提高訓(xùn)練效率。
(三)成本低
通過人工智能技術(shù)訓(xùn)練模型后,可以高效準(zhǔn)確對重復(fù)性工作進(jìn)行自動化提取和判斷,能夠有效提高會計人員的工作效率,提高業(yè)務(wù)辦結(jié)的效率,能夠更為有效提高資金的流動性,進(jìn)一步提高資金利用率,同時節(jié)約成本。
(四)準(zhǔn)確性高
在會計業(yè)務(wù)中使用人工智能模型,能夠避免人為誤操作所導(dǎo)致的業(yè)務(wù)錯誤等情況,同時能夠以較高的準(zhǔn)確率完成相關(guān)工作,具有高準(zhǔn)確性的優(yōu)勢。
三、區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于高校財務(wù)管理的技術(shù)優(yōu)勢
(一)去中心化與數(shù)據(jù)共識
區(qū)塊鏈技術(shù)具有去中心化的特點,應(yīng)用了分布式架構(gòu),即區(qū)塊鏈中的各個節(jié)點具有相同的數(shù)據(jù)權(quán)限,某項工作完成后各節(jié)點會對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和存儲,無需依賴中心服務(wù)器,能夠更為扁平化地進(jìn)行工作處理。
區(qū)塊鏈技術(shù)同時具有數(shù)據(jù)共識的特點,一項業(yè)務(wù)工作需區(qū)塊鏈的相關(guān)各節(jié)點一致同意后才能夠執(zhí)行并在各節(jié)點備份,完成相關(guān)業(yè)務(wù)工作。
(二)數(shù)據(jù)追溯
區(qū)塊鏈技術(shù)能夠利用時間戳技術(shù),在區(qū)塊頭記錄數(shù)據(jù)時寫入當(dāng)時時間,能夠記錄數(shù)據(jù)被記錄或修改的時間,區(qū)塊鏈中的節(jié)點可以利用時間戳對數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯,準(zhǔn)確查找數(shù)據(jù)修改情況,防止數(shù)據(jù)篡改。
(三)智能合約
智能合約是一段利用算法生成的可執(zhí)行代碼,并根據(jù)業(yè)務(wù)工作情況設(shè)置觸發(fā)條件,一旦相關(guān)業(yè)務(wù)工作觸發(fā)了相關(guān)條件,智能合約會自動執(zhí)行相關(guān)代碼。智能合約技術(shù)在智慧財務(wù)中起到了重要作用,能夠根據(jù)高效財務(wù)管理的有關(guān)工作要求,將業(yè)務(wù)細(xì)分為多個觸發(fā)條件,一旦滿足條件,業(yè)務(wù)將自動執(zhí)行,無需人工操作,能夠有效應(yīng)用于重復(fù)性和流程性的業(yè)務(wù)工作,提升工作效率。
(四)數(shù)據(jù)加密
利用區(qū)塊鏈技術(shù)能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,將有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為哈希函數(shù)值,哈希函數(shù)具有定長的特點,轉(zhuǎn)換效率較高,同時哈希函數(shù)加密性較好,無法進(jìn)行逆向推斷,能夠確保數(shù)據(jù)安全。同時區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用非對稱加密技術(shù),通過生成無法互相推算的公鑰和私鑰,對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,只有通過私鑰驗證才能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)查看。
四、高校智慧財務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)(見圖1)
(一)人工智能模塊
在整個系統(tǒng)架構(gòu)中,人工智能模塊嵌入整個業(yè)務(wù)流程和服務(wù),能夠為用戶和業(yè)務(wù)開展提供自動化技術(shù)支撐,能夠在用戶開始使用時提供高效的智慧服務(wù)。人工智能模塊包括前端的智能問答機(jī)器人、OCR圖像識別模塊、語音識別模塊、自然語言處理模塊和知識圖譜模塊,模塊化的系統(tǒng)架構(gòu)平臺,便于用戶使用和業(yè)務(wù)開展過程中隨時進(jìn)行調(diào)用。
1.人工智能模塊算法模型訓(xùn)練層
算法模型訓(xùn)練模塊基于機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)和深度學(xué)習(xí)技術(shù),能夠依托高效財務(wù)現(xiàn)有數(shù)據(jù),對模型進(jìn)行訓(xùn)練,以實現(xiàn)能夠應(yīng)用于自動化工作的人工智能模型。例如,合同管理涉及到了高效財務(wù)管理中的預(yù)算管理、核算、支付和風(fēng)險管理等多個業(yè)務(wù)過程,而合同屬于非結(jié)構(gòu)化文本數(shù)據(jù),傳統(tǒng)業(yè)務(wù)開展需人工從合同中提取財務(wù)管理所需要的信息,而人工提取效率較低,同時具有一定的出錯概率,因此可根據(jù)業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度選擇合適的算法進(jìn)行命名實體識別模型和關(guān)系抽取模型的訓(xùn)練,能夠根據(jù)業(yè)務(wù)條件自動化提取有關(guān)數(shù)據(jù)信息??筛鶕?jù)合同文本所提取內(nèi)容的復(fù)雜程度選擇合適的算法,如提取內(nèi)容較為簡單,只提取數(shù)字內(nèi)容和數(shù)字間關(guān)系,可利用基于模板的命名實體識別和關(guān)系抽取。如內(nèi)容復(fù)雜程度提高,可利用機(jī)器學(xué)習(xí)模型如CRF(條件隨機(jī)場)進(jìn)行命名實體識別模型訓(xùn)練,或利用目前較為前沿的預(yù)訓(xùn)練模型如BERT等進(jìn)行命名實體模型訓(xùn)練,同時可利用機(jī)器學(xué)習(xí)模型如支持向量機(jī)(SVM)、樸素貝葉斯(Naive Bayes)等算法或TextCNN等深度學(xué)習(xí)模型進(jìn)行關(guān)系抽取訓(xùn)練。訓(xùn)練得到的模型能夠根據(jù)業(yè)務(wù)要求自動化提取有關(guān)內(nèi)容和關(guān)系,提高工作效率。
2.人工智能模塊應(yīng)用層
組成部分除了自訓(xùn)練的人工智能模型外,同時包括智能問答機(jī)器人、OCR圖像識別模塊、語音識別模塊、自然語言處理模塊和知識圖譜模塊。智能問答機(jī)器人是人工智能模塊提供的一項前端服務(wù),主要針對用戶,該技術(shù)的組成部分是由用戶提出財務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)問題后,系統(tǒng)自動對相關(guān)問句進(jìn)行解析,提取問句中的實體,并判斷問題意圖,根據(jù)實體和意圖轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫查詢語句,在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行答案尋找,并返回答案。智能問答機(jī)器人技術(shù)既應(yīng)用了自然語言處理技術(shù)、命名實體識別技術(shù),也依賴了知識圖譜模塊。財務(wù)智能問答機(jī)器人可利用人工智能訓(xùn)練層,利用相關(guān)財務(wù)問題進(jìn)行命名實體識別和意圖判斷模塊的訓(xùn)練,也可以直接調(diào)用現(xiàn)有應(yīng)用程序編程接口(API)。智能問答機(jī)器人的使用在前端既能夠起到引導(dǎo)用戶的作用,也能夠依托智能化全天候的服務(wù)減少人工壓力,間接提高人工效率。
(1)OCR圖像識別模塊
利用相關(guān)計算機(jī)算法讀取圖片中的信息,將圖片中的文字內(nèi)容直接以字符串的形式輸出,能夠方便快捷地讀取圖片中的文字信息。OCR技術(shù)在高效財務(wù)管理中可用于發(fā)票信息的識別,現(xiàn)有財務(wù)管理系統(tǒng)的報賬流程中一般要求用戶自行輸入發(fā)票號、驗證號、日期等信息,報銷內(nèi)容較多時需要重復(fù)輸入大量信息,較為耗時。利用OCR圖像識別模塊能夠快速讀取發(fā)票中的信息,用戶僅需上傳發(fā)票即可自動識別圖片中的文字信息并保存在系統(tǒng)中,大大節(jié)約業(yè)務(wù)辦理時間。
(2)語音識別模塊
語音識別模塊主要應(yīng)用于用戶端,可實現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理的語音化交互。語音識別是利用用戶所提交的語音的聲學(xué)特征,基于相關(guān)計算機(jī)算法識別,轉(zhuǎn)化為字符串的過程。語音識別模塊的應(yīng)用可大大提高系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理效率,傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)所有內(nèi)容都需要以文字形式輸入于軟件的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,而通過語音識別模塊,用戶可直接以語音形式輸入業(yè)務(wù)內(nèi)容,同時較為快捷地根據(jù)用戶內(nèi)容導(dǎo)入到業(yè)務(wù)辦理邏輯中。例如,以財務(wù)報賬為例,用戶可利用語音與智慧財務(wù)機(jī)器人交互,將所辦理內(nèi)容以語音形式發(fā)送給智慧財務(wù)機(jī)器人,智慧財務(wù)機(jī)器人可通過自訓(xùn)練模型或語音識別API,將語音內(nèi)容解析為文字內(nèi)容,再基于命名實體識別模型和意圖識別模型,結(jié)合后端知識圖譜,直接將用戶導(dǎo)入到財務(wù)報賬業(yè)務(wù)處理流程中,可提升系統(tǒng)的交互性。
(3)知識圖譜模塊
知識圖譜技術(shù)是利用圖結(jié)構(gòu)以描述知識和對事物之間聯(lián)系建模的一種方法。知識圖譜在智慧財務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)中可起到兩種關(guān)鍵作用。第一,知識圖譜模塊可作為智慧財務(wù)應(yīng)答機(jī)器人的數(shù)據(jù)庫后端,提供財務(wù)知識的存儲。知識圖譜能夠?qū)⒇攧?wù)業(yè)務(wù)辦理流程、財務(wù)規(guī)章制度、財務(wù)法律法規(guī)、財務(wù)政策文件等一系列知識以三元組形式表示并存儲。第二,知識圖譜模塊可以作為財務(wù)數(shù)據(jù)的存儲數(shù)據(jù)庫,作為區(qū)塊鏈關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的補(bǔ)充。知識圖譜的圖數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可高效實現(xiàn)多跳查詢,在查詢數(shù)據(jù)間關(guān)系的應(yīng)用上具有較高的效率,而財務(wù)數(shù)據(jù)間具有復(fù)雜多樣的關(guān)系,應(yīng)用知識圖譜技術(shù)可實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)間關(guān)系的快速高效查詢,非常適合于審計過程。
(二)智慧財務(wù)系統(tǒng)模塊
基于高校財務(wù)系統(tǒng)模塊,結(jié)合高校業(yè)務(wù)開展情況,構(gòu)造了一系列系統(tǒng),對高效財務(wù)的流程進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化重構(gòu),智慧財務(wù)系統(tǒng)模塊由業(yè)財融合系統(tǒng)、智慧報賬中心、智慧核算中心和智慧財務(wù)分析平臺所構(gòu)成。
1.業(yè)財融合系統(tǒng)
業(yè)財融合系統(tǒng)根據(jù)高校所開展的業(yè)務(wù)情況,根據(jù)智慧財務(wù)流程的處理流程,構(gòu)造了業(yè)財融合系統(tǒng),為業(yè)務(wù)與財務(wù)間交互構(gòu)造了信息平臺。(1)票據(jù)系統(tǒng)。根據(jù)智慧財務(wù)報賬中心自動化業(yè)務(wù)要求,用戶所有票據(jù)都需經(jīng)過票據(jù)系統(tǒng)處理。票據(jù)系統(tǒng)利用用戶提供的發(fā)票信息,保存為電子版,同時利用人工智能模塊轉(zhuǎn)換為文字內(nèi)容后,利用智能合約直接提供國家稅務(wù)總局發(fā)票信息平臺驗證真?zhèn)?,將發(fā)票原始電子存檔、發(fā)票信息、真?zhèn)涡畔⒅苯虞敵龅胶罄m(xù)業(yè)務(wù)過程中。(2)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。利用人工智能模塊和智能合約,實現(xiàn)固定資產(chǎn)核算、盤點、清查和折舊等功能。(3)合同管理系統(tǒng)。合同管理系統(tǒng)利用人工智能模塊和智能合約,根據(jù)財務(wù)流程要求自動識別合同中的有關(guān)實體,以及實體間關(guān)系,輸出到后續(xù)財務(wù)流程中。(4)采購管理系統(tǒng)。采購管理系統(tǒng)通過調(diào)取辦公自動化(OA)平臺和合同管理系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容,結(jié)合財務(wù)分析中心的預(yù)算管理模塊,通過智能合約進(jìn)入到智慧報賬中心,完成相關(guān)業(yè)務(wù)。(5)差旅管理系統(tǒng)。用戶上傳酒店、機(jī)票或火車票等信息后,由人工智能模塊自動識別相關(guān)信息后,直接關(guān)聯(lián)OA中的差旅信息,可進(jìn)入智慧報賬中心完成報銷過程。(6)銀校管理系統(tǒng)。銀校系統(tǒng)將銀行系統(tǒng)與智慧財務(wù)系統(tǒng)對接,關(guān)聯(lián)資金相關(guān)信息。
2.智慧報賬中心
智慧報賬中心依托業(yè)財融合系統(tǒng)對接的數(shù)據(jù),結(jié)合人工智能模塊和智能合約,自動化處理有關(guān)報賬業(yè)務(wù)。智慧報賬中心可對相關(guān)財務(wù)報賬流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化重構(gòu),對于科研經(jīng)費報銷、業(yè)務(wù)經(jīng)費報銷、業(yè)務(wù)支付過程、借款能夠進(jìn)行有效的自動化處理。同時能夠應(yīng)用于資金結(jié)算過程,能夠處理收款流程、財政下?lián)苜Y金、資金調(diào)撥過程。區(qū)塊鏈技術(shù)的智能合約功能是智慧報賬中心業(yè)務(wù)處理的核心,基于智能合約能夠自動處理相關(guān)財務(wù)報賬過程。
根據(jù)圖2,以教師科研經(jīng)費報銷為例,教師可通過智慧財務(wù)機(jī)器人上傳發(fā)票,同時根據(jù)智慧財務(wù)機(jī)器人的提示利用語音識別模塊描述辦理的業(yè)務(wù)或直接輸入文字,智慧財務(wù)機(jī)器人通過調(diào)用人工智能模塊內(nèi)容,將報銷相關(guān)信息處理為結(jié)構(gòu)化表單,輸出到業(yè)財融合的票據(jù)系統(tǒng)中,獲取發(fā)票相關(guān)信息和真?zhèn)涡畔⒑?,通過智慧報賬中心處理,若相關(guān)信息符合財務(wù)流程要求,觸發(fā)智能合約,銀校系統(tǒng)將發(fā)送相關(guān)信息到銀行,由銀行進(jìn)行支付后,信息回傳至智慧核算中心和財務(wù)分析中心,業(yè)務(wù)辦理完成。
3.智慧核算中心
智慧核算中心可處理學(xué)費、財政資金和一般收入等資金核算過程,以及學(xué)費收入、財政收入和其他收費收入等收入流程。智慧核算能夠?qū)⒗眯畔⑾到y(tǒng)提升核算效率,引入人工智能模塊和編程自動化等技術(shù),將有關(guān)財務(wù)信息自動化整合到會計報表中,實現(xiàn)人工編制和自動編制報表的有機(jī)統(tǒng)一,提升核算效率,節(jié)約報表制作時間。
4.智慧財務(wù)分析中心
智慧財務(wù)分析中心主要包括預(yù)算管理模塊、成本管理模塊和績效分析模塊。智慧財務(wù)分析中心利用大數(shù)據(jù)和人工智能模塊的相關(guān)技術(shù)和方法,對財務(wù)運行過程的數(shù)據(jù)進(jìn)行實時的分析,改變以往高校財務(wù)管理的事后分析模式,在事前、事中和事后對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面深入的分析,利用分析結(jié)果對高校管理決策提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持,對財務(wù)運行過程中的風(fēng)險進(jìn)行及時發(fā)現(xiàn)和及時動態(tài)反饋,對相關(guān)高校運行成本進(jìn)行及時的分析管理,減少不必要的成本支出,提高資金運行的效率。對各個財務(wù)項目績效進(jìn)行動態(tài)分析,對科研項目、人事項目和基建項目等給出實時詳細(xì)的動態(tài)分析,實現(xiàn)財務(wù)的動態(tài)監(jiān)督和管理支持,為相關(guān)業(yè)務(wù)開展和績效評價提供有效的依據(jù)。
智慧財務(wù)分析中心可應(yīng)用人工智能技術(shù)進(jìn)行高效和自動化的業(yè)務(wù)處理;可應(yīng)用人工智能技術(shù)中的語義相似度算法對預(yù)算報告進(jìn)行計算,快速識別重復(fù)度較高的內(nèi)容,便于預(yù)算報告審核;可以利用爬蟲技術(shù)快速獲取相關(guān)財務(wù)法律法規(guī),利用人工智能模塊進(jìn)行自然語言處理,形成智慧財務(wù)分析中心可用的財務(wù)知識。對于預(yù)算管理的項目庫決策,可調(diào)用人工智能模塊的機(jī)器學(xué)習(xí)模型或深度學(xué)習(xí)模型將項目庫內(nèi)容轉(zhuǎn)為數(shù)學(xué)向量,利用SVM算法、RandomForest算法或GBDT算法進(jìn)行自動化決策。
五、高校智慧財務(wù)發(fā)展的相關(guān)建議
(一)增加硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
高效智慧財務(wù)發(fā)展對相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施有了更高的技術(shù)要求,同時基于區(qū)塊鏈的智慧財務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)屬于分布式存儲,需要財務(wù)各業(yè)務(wù)節(jié)點具有更快速的大數(shù)據(jù)處理能力。同時人工智能模塊的運行,需要計算速度更高的中央處理器和圖形處理器,因此需要對高校財務(wù)硬件基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行升級,使配置能夠滿足人工智能和區(qū)塊鏈技術(shù)的處理要求,在硬件層面支撐業(yè)務(wù)發(fā)展。
(二)推進(jìn)人工智能算法模型開發(fā)
智慧財務(wù)系統(tǒng)需要根據(jù)業(yè)務(wù)場景,選擇合適的人工智能模型,因此需要加快財務(wù)相關(guān)人工智能算法模型的開發(fā),滿足業(yè)務(wù)需求。首先,需要財務(wù)工作人員在實際業(yè)務(wù)中收集和處理相關(guān)財務(wù)的數(shù)據(jù),提煉業(yè)務(wù)特征,盡可能收集大量的數(shù)據(jù),以便于后期劃分訓(xùn)練集、驗證集和測試集,進(jìn)行算法的開發(fā)訓(xùn)練。其次,需要財務(wù)人員和開發(fā)人員協(xié)同工作,使相關(guān)算法更加適合于不同高校財務(wù)業(yè)務(wù)的特征,不斷迭代升級,提升人工智能模型的準(zhǔn)確率。
(三)加強(qiáng)系統(tǒng)對接
智慧財務(wù)系統(tǒng)基于業(yè)財融合的有關(guān)理論,設(shè)置了多個業(yè)財融合系統(tǒng)模塊,涵蓋了財務(wù)業(yè)務(wù)所涉及到的各方面系統(tǒng),因此各系統(tǒng)間需要進(jìn)行接口的適配開發(fā),做好參數(shù)對接。首先,需要確保接口標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,保證各系統(tǒng)接口的安全性和效率,同時要測試好系統(tǒng)功能,保證系統(tǒng)的擴(kuò)展性。其次,智慧財務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)融合了區(qū)塊鏈、人工智能等新技術(shù),需要統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式,確保數(shù)據(jù)的編碼結(jié)構(gòu)和合法性,確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)上進(jìn)行融合。最后,需要注意系統(tǒng)的兼容性和安全性,既要充分保證協(xié)議接口的可擴(kuò)展性和向上向下兼容性,也要注意接口安全,根據(jù)相關(guān)系統(tǒng)漏洞及時升級有關(guān)系統(tǒng)。
(四)注重數(shù)據(jù)安全
智慧財務(wù)系統(tǒng)的運行需要確保數(shù)據(jù)安全,區(qū)塊鏈技術(shù)的分布式架構(gòu)在進(jìn)行系統(tǒng)部署時,需要做好數(shù)據(jù)隔離,對相關(guān)節(jié)點劃分不同級別的權(quán)限,利用公鑰和私鑰確保數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,防止財務(wù)數(shù)據(jù)的泄露。同時根據(jù)數(shù)據(jù)重要程度,進(jìn)行公網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)的物理隔離,同時對重要財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行專線通信。相關(guān)財務(wù)節(jié)點需要防范網(wǎng)絡(luò)攻擊,利用相關(guān)軟件進(jìn)行防護(hù)。同時需要對人工智能算法進(jìn)行代碼審核,防止算法錯誤,及時根據(jù)有關(guān)開源框架情況修復(fù)有關(guān)算法漏洞。
(五)健全法律法規(guī)和制度
智慧財務(wù)依托區(qū)塊鏈技術(shù)和人工智能技術(shù),是財務(wù)與前沿信息技術(shù)的結(jié)合,相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)尚沒有健全,因此需要政府主管部門、監(jiān)管部門和會計行業(yè)協(xié)會加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),對系統(tǒng)開發(fā)、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與安全、內(nèi)部控制、人工智能算法和區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用提出發(fā)展規(guī)劃和做出制度規(guī)范。同時,相關(guān)監(jiān)管和審計部門需與高校密切協(xié)作,探索在前沿信息技術(shù)背景下,如何高效全面對財務(wù)過程進(jìn)行審計監(jiān)管,相關(guān)過程需要更為全面的制度和法律保障。
(六)優(yōu)化調(diào)整業(yè)務(wù)流程
利用基于區(qū)塊鏈和人工智能技術(shù)的智慧財務(wù)架構(gòu),需要對現(xiàn)有高校財務(wù)流程進(jìn)行重構(gòu)和優(yōu)化,根據(jù)不同業(yè)務(wù)場景要求設(shè)計和開發(fā)人工智能算法,對自動化業(yè)務(wù)部分構(gòu)建智能合約和設(shè)置觸發(fā)條件。需要兼顧業(yè)務(wù)流程與內(nèi)部控制,分配好業(yè)務(wù)權(quán)限和劃分業(yè)務(wù)節(jié)點,需要從業(yè)財融合角度與高校相關(guān)業(yè)務(wù)流程充分對接,與外部合作單位充分優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。
(七)強(qiáng)化人才培養(yǎng)
利用基于區(qū)塊鏈技術(shù)和人工智能技術(shù)的智慧財務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)后,需要財務(wù)管理人員熟練掌握新技術(shù)應(yīng)用能力和財務(wù)大數(shù)據(jù)分析能力,能夠利用機(jī)器學(xué)習(xí)和深度學(xué)習(xí)技術(shù)分析財務(wù)大數(shù)據(jù),能夠掌握一定的算法模型開發(fā)能力。因此,需要高校財務(wù)部門組織相關(guān)技能培訓(xùn),提升區(qū)塊鏈技術(shù)和人工智能技術(shù)的應(yīng)用能力,培養(yǎng)掌握財務(wù)和信息技術(shù)的復(fù)合型管理人才。
六、結(jié)語
基于區(qū)塊鏈、人工智能等新技術(shù)的高校智慧財務(wù)系統(tǒng),利用區(qū)塊鏈技術(shù)的分布式架構(gòu)處理相關(guān)業(yè)務(wù),通過數(shù)據(jù)共識、時間戳和數(shù)據(jù)加密確保數(shù)據(jù)不被篡改;利用智能合約作為自動化處理的核心,高效自動完成業(yè)務(wù)流程;同時將機(jī)器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)、語音識別、OCR識別、知識圖譜等人工智能技術(shù)應(yīng)用于業(yè)務(wù)流程和財務(wù)數(shù)據(jù)分析,對相關(guān)業(yè)務(wù)流程、財務(wù)數(shù)據(jù)分析和財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行識別和判斷決策;對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行建模分析,為高校管理層提供實時動態(tài)有效的決策支持信息。區(qū)塊鏈、人工智能等新技術(shù)在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用,能夠提升高校財務(wù)管理的智能化水平,未來隨著相關(guān)技術(shù)的不斷升級迭代,能夠在高校財務(wù)管理的實際業(yè)務(wù)場景中進(jìn)行更多應(yīng)用。區(qū)塊鏈、人工智能等新技術(shù)作為前沿信息技術(shù),與財務(wù)管理系統(tǒng)的融合仍存在可優(yōu)化之處,需要政府部門、行業(yè)協(xié)會和高校財務(wù)部門共同努力協(xié)作,使相關(guān)技術(shù)在高校財務(wù)智能化中得到更加充分的應(yīng)用。
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