圖書編校過程中需要注意的問題

摘要：財經類圖書作為一個重要的圖書品類，涉及經濟學、管理學等多個具體學科，內容較為復雜。這類圖書不僅專業(yè)性較強，還有大量的圖表、數(shù)據(jù)、公式等特殊格式。編輯在對此類書稿進行編輯加工時，需要了解基本的財經類專業(yè)常識，以更好地編輯財經類精品圖書。本文簡單介紹了財經類圖書在編校過程中不同于其他類型圖書的幾個注意事項，希望為相關工作者提供參考。

關鍵詞：財經類圖書；編校；專業(yè)性

財經類圖書的內容通常涵蓋經濟學、金融學、會計學、財務管理學、國際貿易、企業(yè)管理、財稅、統(tǒng)計學等具體學科，對經濟發(fā)展、企業(yè)管理等都具有一定的指導作用。這類圖書本身就是對社會科學的客觀描述，還涉及大量的專業(yè)知識、數(shù)學運算、計量模型，邏輯性、專業(yè)性都很強，有自身不同于其他類型圖書的特點。本文從專業(yè)術語、圖表、特殊格式等幾個方面，簡單介紹了編輯在編校財經類圖書時應注意的幾點內容。

財經類圖書涉及大量的社會科學知識和數(shù)學知識，有其自身客觀的邏輯性，因此，科學、客觀、準確、嚴謹是編輯這類圖書所需要的態(tài)度。編輯在審讀這類書稿時，遇到專業(yè)名詞和術語，要根據(jù)經濟學、會計學等專業(yè)考試或教材中的規(guī)范用法進行編輯加工。

例如，對于“損益”和“損溢”的用法?！皳p益”是企業(yè)在一定時期進行生產經營活動取得的財務成果，表現(xiàn)為盈利或虧損；“損溢”是企業(yè)在清查財產過程中查明的各種財產盤盈、盤虧和毀損的價值。二者的含義是完全不同的，而且黑馬軟件會將后者作為錯誤用詞予以標注。再例如，“以公允價值計量且其變動計入當期損益的金融資產”“以攤余成本計量的金融資產”“以公允價值計量且其變動計入其他綜合收益的金融資產”屬于金融資產的三種分類，是金融資產的專業(yè)說法，是不能加以改動的。

編輯如果沒有相關專業(yè)知識，或者僅根據(jù)自己的常識進行主觀的判斷，認為其中有不通順的地方，就很容易出現(xiàn)錯誤。此時應對其進行查證，避免誤改。

財經類圖書中通常會有大量的圖形，以為這類圖書提供更形象的數(shù)據(jù)支持，表明相關問題的占比、趨勢。

財經類圖書中常見的圖表

財經類圖書中常見的圖形有柱狀圖、曲線圖、餅圖等。對于柱狀圖和曲線圖，通常會有橫軸和縱軸，再以不同的圖例表示不同變量的數(shù)值和趨勢變化。對于這類圖形，一定要注意柱形和曲線上的點所代表的數(shù)值和坐標軸上的數(shù)值對應準確。而且，這兩類圖形中通常疊加多個柱形或曲線，因此要在圖形的相應位置標明圖例，以向讀者說明每個柱形或者曲線代表哪個變量。餅圖通常用來標明某個研究對象占總量的份額，需要注意不同份額與其對應的數(shù)值相一致，而且各份額加起來的數(shù)值應該等于1。但由于計算中存在誤差，這些數(shù)值往往加起來只能約等于1。因此，在對前面的數(shù)值根據(jù)研究對象的特點保留相應的精確度后，最后一個數(shù)值的取值可以用1減去其他數(shù)值。這類圖形也要有圖例，以表明不同份額對應哪個研究對象。

關于圖例，對于不同印刷類型的圖書要求也不一樣。對于彩色印刷的圖書，圖例通常僅用不同顏色就可以清楚表達；而對于單色印刷的圖書，在圖例較多時，僅用顏色就難以區(qū)分了，這時要用不同圖案進行區(qū)分。

而且所有圖形都要有編號，通常按照章節(jié)標為1-1、2-1等。在正文中，提到相應圖形時，也要注明圖形編號，方便讀者閱讀。

編輯在審讀此類書稿時，不僅要檢查圖形中的數(shù)值、圖例、坐標等是否正確，還要注意對照正文中的文字，文字表述要和圖形中的數(shù)字、圖形所展示的趨勢一致。

財經類圖書中的其他圖

財經類圖書中，尤其是關于股票、期貨等內容的圖書，有一些圖是直接從相關軟件中截取的，比如某個時點的股市交易的K線圖。編輯在對這些截取的圖形進行排版時，要注意和原圖核對是否存在變形、不夠清晰的情況，還要注意原圖中的所有信息是否齊全。

對于這類截取的圖形，同樣要注意文字表述是否和圖中的數(shù)字、圖形所展示的趨勢一致。

財經類圖書中通常會有表格，普通表格的審讀方法和其他類型圖書一致，本文僅對其特有的一些表格進行說明。

財經類圖書會涉及企業(yè)的資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務報表。同時，由于這類圖書可能會是一些相關領域學者的研究成果，因此也會有一些計量經濟學的表格。

以財務報表為例

下面以財務報表中的資產負債表為例，說明一下涉及這些內容時編輯審讀書稿需要注意的事項。

企業(yè)財務報表是有其特殊格式的。資產負債表是表示企業(yè)在一定日期（通常為各會計期末）的財務狀況（即資產、負債和所有者權益的狀況）的主要會計報表。其簡易形式如圖所示。

在對這類表格進行審讀時，編輯需要注意以下幾點：第一，表格中所列出的科目名稱是否正確，其所屬的大類是否正確；第二，表格中所列出的數(shù)字之間的關系是否正確。在上面列出的表格中，應注意帶有“合計”字樣的項目，這類項目的數(shù)值應該等于其對應的子項目的數(shù)值相加所得，因此其上面所列出的每一個子項目的數(shù)值，都不應該超過“合計”的數(shù)值。該表格編制的依據(jù)是“資產＝負債+所有者權益”這一會計等式，所以表格最后一行左右兩邊的數(shù)值應該相等；第三，注意表格中的科目的排列位置。以上述表格中的“流動資產”科目為例，“流動資產”包括“貨幣資金”“應收賬款”“存貨”等科目，前者與后者之間是包含關系，因此在表格中列示這些項目時，后者與前者就不能是對齊的，而應該錯開一定的距離，以反映這種包含關系；第四，注意以不同的線條表示表格邊框和不同行、列之間的關系。表格中的線條并不都是完全一樣的，因為各個科目之間的關系也是不一樣的，不同的線條可以體現(xiàn)各科目的并列、包含關系。

以計量經濟學圖表為例

財經類圖書中有一些是相關學者的研究成果。這些學者在進行研究時，經常會用到計量經濟模型。計量經濟模型是用一些相關數(shù)據(jù)作為樣本數(shù)據(jù)，來研究經濟現(xiàn)象與其主要因素之間的數(shù)量關系，以得到各種數(shù)量結果，涉及大量的數(shù)據(jù)列表和公式。

編輯在審讀此類內容時，需要注意以下幾點：第一，排版后的圖表中，數(shù)據(jù)和該數(shù)據(jù)所屬的項目是否對應，是否存在串行的現(xiàn)象；第二，圖表中的變量需要斜體的格式是否正確；第三，圖表中的變量上角標、下角標的格式是否正確；第四，表格的名稱、單位等是否齊全；第五，如果圖表中有公式，公式的位置是否正確。

對于很多財經類圖書的編輯來說，自身不是財經類專業(yè)出身，可能并不了解這些表格中的數(shù)值是如何計算的，但對于這些表格中的數(shù)值之間的基本關系、項目排列的基本格式，還是要有所了解的，這既是對作者研究成果負責，也是向讀者提供財經類圖書精品的要求。

這類格式中比較有代表性的就是公式和借貸分錄。

對于公式，編輯在審讀時的注意事項有：排版人員在對公式進行排版時是否對公式里的符號有誤用，是否有不恰當?shù)谋硎荆ū热绾蜕舷滦形淖种g所空的距離不對、在不正確的地方進行了斷行），公式中所包含的變量是否需要斜體，正文中提到某個變量時是否與公式中該變量的表述一致，公式中的變量是否帶有上、下角標等。

除了公式，借貸分錄也有其特定格式，這類特殊格式通常出現(xiàn)在涉及會計、財務管理、財稅、審計等內容的圖書中。以下面這個簡單的會計分錄為例：

借：生產成本? ? ? ? ? ? ?100

制造費用? ? ? ? ? ? ?100

管理費用? ? ? ? ? ? ?100

銷售費用? ? ? ? ? ? ?100

貸：原材料? ? ? ? ? ? ? ? 400

會計分錄有借方科目和貸方科目以及相應的數(shù)值組成。其中，借方科目和貸方科目不是對齊的，而是錯開固定的字符。通常來說，“貸”字與“借”字后面的冒號對齊。如果借方和貸方不止一個科目，借方多個科目對齊，貸方多個科目對齊。借方科目數(shù)字和貸方科目數(shù)字也非對齊的，也錯開一定字符，但借方所有科目數(shù)字個位對齊，貸方所有科目數(shù)字個位對齊。而且，借方所有科目數(shù)值相加與貸方所有科目數(shù)值相加相等。這些都是財經類圖書編輯在審讀時需要注意的問題。

財經類圖書在使用一些專業(yè)術語時，通常會有英文括注，對于這些英文，如果不是專有名詞，通常首字母小寫即可。

對于財經類書稿中直接出現(xiàn)的首字母縮寫形式的名詞，在編輯加工時應加上其中文名稱的括注。

對于外版財經類圖書書稿，由于譯者往往是非財經類專業(yè)的，所以編輯在審讀時應注意對專業(yè)術語和名詞進行查證。

不同于文學等其他類圖書，財經類圖書中的表述、數(shù)據(jù)等具有邏輯上的客觀性，因此編輯在審讀此類書稿時要注意其邏輯上的合理性。例如：“市場利率下降導致債券價格下降”這句話的表述就是錯誤的，債券價格和市場利率成反比，此處應將后一個“下降”改為“上漲”。又比如：“少20%”和“少20個百分點”的含義是不同的。再比如，在表述多個變量占總量的份額時，各變量占總量的份額相加應等于1，如果不等于1，則要對數(shù)據(jù)進行查證。

在財經類圖書中，作者通常會引用一些數(shù)據(jù)為自己的觀點提供佐證，這些數(shù)據(jù)可以使得全書的內容更加嚴謹、邏輯更加嚴密。書稿中的數(shù)據(jù)通常既有作者從國家統(tǒng)計局的官方網(wǎng)站上引用的，也有自己運用一定的計量模型、計算方法計算出來的。比如，某個時間段的GDP（國內生產總值）增長為多少、CPI（消費者物價指數(shù)）為多少、進出口量為多少、人均可支配收入增長多少等，這些數(shù)據(jù)就屬于前者，是可以從相關渠道查到的，對此類數(shù)據(jù)，編輯在審讀書稿時，應注意查證。舉例來說，“與2××8年相比，2××9年我國出口量增加了a%”，對這一數(shù)據(jù)編輯就應該進行查證。因為我國每年的出口量及其增加量是可以查到的，可以很容易核實其正確與否。核實時，應注意計量貨幣的單位。

財經類圖書的讀者，既包括各大財經類專業(yè)院校的老師和學生，證券、銀行、保險等金融機構的從業(yè)者，也包括雖然不在這些領域但通過這些領域獲取收入的人群，以及想要了解這些領域知識的非專業(yè)人士。他們選擇此類圖書的目的是獲取前沿的知識、提高自己的專業(yè)水平。因此，財經類圖書是向相關人士傳遞、普及相關知識的重要工具。財經類圖書應該向讀者展現(xiàn)其專業(yè)性，所以要求編輯在審讀的過程中也注重其專業(yè)性，了解基本的財經類專業(yè)知識，有針對性地對書稿中存在的疑問和作者進行溝通，為讀者提供專業(yè)、準確的精神食糧，樹立出版社的良好品牌形象。

參考文獻：

［1］中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)《“十四五”文化發(fā)展規(guī)劃》［EB/OL］．（2022-08-16）.http：//www.gov.cn/zhengce/2022-08/16/content_5705612.htm.

［2］國家新聞出版署印發(fā)《出版業(yè)“十四五”時期發(fā)展規(guī)劃》［EB/OL］．（2021-12-30）.https：//www.nppa.gov.cn/nppa/contents/279/102953.shtml.

作者簡介：

韓芳（1981—），女，漢，河南省濮陽市，碩士，主要研究方向：財經類圖書編輯出版。