財務(wù)共享模式下財務(wù)轉(zhuǎn)型與財務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變研究

摘 要：在信息時代背景下，財務(wù)職能逐漸從監(jiān)督轉(zhuǎn)向決策支持。推進(jìn)財務(wù)共享制度建設(shè)，逐步提高財務(wù)目標(biāo)和管理水平。參照新的數(shù)據(jù)信息技術(shù)，逐步提高財務(wù)管理水平。財務(wù)共享服務(wù)是轉(zhuǎn)變財務(wù)職能的基礎(chǔ)，財務(wù)人員自身已然成為企業(yè)戰(zhàn)略決策的重要支持者。文章主要從財務(wù)共享、轉(zhuǎn)變財務(wù)職能、轉(zhuǎn)變財務(wù)人員角色等角度進(jìn)行分析。推動財務(wù)人員決策轉(zhuǎn)變，確保公司得以快速、安全地完成財務(wù)模式轉(zhuǎn)型，為公司創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享模式 財務(wù)人員 轉(zhuǎn)型

中圖分類號：F230

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2023）04-087-02

一、引言

隨著世界經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展，國際市場已成為許多國外企業(yè)競爭的重要市場。但是當(dāng)許多公司采取使用分散的財務(wù)管理和會計方法時，會出現(xiàn)效率低下和運營成本高的問題，這將對業(yè)務(wù)的增長造成阻礙。財務(wù)共享模式的應(yīng)用能夠集中分散管理的弊端。在信息技術(shù)發(fā)展的今天，注重集中管理，進(jìn)一步增強流程管理，能夠大大提高效率，降低人工成本和系統(tǒng)運行成本。財務(wù)共享服務(wù)為企業(yè)帶來更加優(yōu)化的組織架構(gòu)，為財務(wù)核算予以便利條件，簡化流程，提高效率，為降低業(yè)務(wù)成本、促進(jìn)企業(yè)價值最大化做出了巨大貢獻(xiàn)。

二、財務(wù)共享服務(wù)的重要性

隨著經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的財務(wù)職能只是公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本會計和報告領(lǐng)域。但是，隨著時代的發(fā)展，我國財務(wù)工作的范圍不斷擴大，不僅在會計、核算等基礎(chǔ)領(lǐng)域，而且在前沿領(lǐng)域如內(nèi)部控制和價值鏈管理領(lǐng)域。在轉(zhuǎn)變財務(wù)職能的過程中，發(fā)達(dá)的信息技術(shù)予以了有力的支持，財務(wù)共享服務(wù)是一種基于信息技術(shù)的新型財務(wù)管理模式，有助于企業(yè)規(guī)范財務(wù)管理。在財務(wù)共享服務(wù)模式的實施中，內(nèi)部控制貫穿于財務(wù)發(fā)展的全過程，在審計和內(nèi)控方面也有別于傳統(tǒng)會計，但比傳統(tǒng)會計更專業(yè)、更準(zhǔn)確、更方便、更直觀。審計數(shù)據(jù)主要來源于公司財務(wù)報銷數(shù)據(jù)，直接取現(xiàn)為費用報銷合規(guī)。財務(wù)共享服務(wù)計費系統(tǒng)前端與公司主營業(yè)務(wù)運營系統(tǒng)對接，后端與軟件對接，生成自動化憑證，實現(xiàn)無縫對接。終端業(yè)務(wù)以反映財務(wù)數(shù)據(jù)，但也服務(wù)于會計處理。

三、財務(wù)共享服務(wù)中心對財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的影響

1.促進(jìn)了財務(wù)人員職能角色轉(zhuǎn)變。在建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，可以快速釋放財務(wù)人員核算記錄和財務(wù)核算工作的壓力。在建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心時，很多企業(yè)都引入了標(biāo)準(zhǔn)化的ERP系統(tǒng)，使財務(wù)共享服務(wù)中心能夠在同一標(biāo)準(zhǔn)下獨立完成相應(yīng)的工作，大大削弱了傳統(tǒng)的會計記錄和財務(wù)核算功能。這將幫助財務(wù)人員擺脫傳統(tǒng)的、重復(fù)性的基本會計工作，進(jìn)入更高級別的財務(wù)管理角色。借助對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析，財務(wù)人員能夠為公司決策予以更多寶貴的信息和意見，幫助公司在事前和事中進(jìn)行控制。顯然，這有利于財務(wù)人員更多地參加公司的管理，充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。

2.提升了財務(wù)人員素質(zhì)差異化要求。在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)部門，人員招聘和崗位評價基本上只要求財務(wù)人員的基本工作素質(zhì)。這樣的方式不能讓財務(wù)人員在公司的財務(wù)管理和轉(zhuǎn)型中發(fā)揮更多的作用。財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)細(xì)分了財務(wù)領(lǐng)域人員的差異化素質(zhì)需求。一旦財務(wù)共享服務(wù)中心做到了會計賬簿、會計核算等基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化，就意味著財務(wù)部門的工作將發(fā)生轉(zhuǎn)變。財務(wù)人員轉(zhuǎn)型過程中應(yīng)當(dāng)敏銳地認(rèn)識到這一需求的變化，參照公司的發(fā)展趨勢和自身優(yōu)勢，確定合適的轉(zhuǎn)型方向。

3.減少財務(wù)管理所需要的成本，推進(jìn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化。財務(wù)共享是共享經(jīng)濟(jì)的一種，對于企業(yè)而言，有效的營運資金管理是財務(wù)管理的基本功能。只有積極構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式，推進(jìn)金融管理規(guī)范化，才能讓金融數(shù)據(jù)更加清晰透明。此外，提升理財服務(wù)質(zhì)量也能有效降低成本，進(jìn)一步增強財務(wù)管控效率。財務(wù)共享中心的建立能夠?qū)⒇攧?wù)處理的形式從分散記賬轉(zhuǎn)變?yōu)榧杏涃~，促進(jìn)了會計準(zhǔn)則和內(nèi)部流程系統(tǒng)的協(xié)調(diào)，并實現(xiàn)了各種業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

四、企業(yè)財務(wù)管理財務(wù)共享模式應(yīng)用現(xiàn)狀

1.財務(wù)共享模式管理應(yīng)用制度不完善。財務(wù)共享管理模式在我國企業(yè)中應(yīng)用的時間較短，財務(wù)共享模式體系并不完善。財務(wù)共享模式體系的缺失，使得財務(wù)人員在工作中容易出錯，從而對財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性造成很大的影響，很難在原有的基礎(chǔ)上更進(jìn)一步提高了企業(yè)管理成本，對企業(yè)的發(fā)展形成了負(fù)面影響。大部分員工不熟悉財務(wù)共享模式，導(dǎo)致新模式下財務(wù)管理協(xié)調(diào)性較差。

2.財務(wù)工作人員素質(zhì)不一致。財務(wù)人員直接受財務(wù)共享模式的影響，大多數(shù)財務(wù)人員不接受新的財務(wù)管理模式，也不完全認(rèn)同新模式的發(fā)展。面對財務(wù)共享模式，無法快速了解財務(wù)工作流程，限制了企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展。同時，在財務(wù)共享模式下，企業(yè)財務(wù)人員的技能可以進(jìn)一步優(yōu)化，這將影響企業(yè)財務(wù)人員的管理工作。當(dāng)公司人員流失時，無法快速更換其他人員，妨礙公司財務(wù)人員的管理。同時，人員短缺也阻礙了財務(wù)工作的進(jìn)展和公司財務(wù)管理的發(fā)展。

3.價值性工作少，重復(fù)性工作多。傳統(tǒng)的財務(wù)人員是簿記員，專注于真實的記錄。報銷、收款、付款、開發(fā)票、報稅、報告和分析是每月例行公事，每個月都有很多重復(fù)。以會計核算為例，如果公司無新經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，則下月憑證為本月憑證復(fù)印件。月度對外報告一般由固定相關(guān)機構(gòu)以固定格式提交，特殊任務(wù)和臨時任務(wù)相對較少。第一次填表的人，只要把規(guī)則解決清楚，以后通常是直接填鴨。從某種角度看來，這對于內(nèi)部報表，如果領(lǐng)導(dǎo)沒有臨時需求，也會有報表模板，數(shù)據(jù)恢復(fù)有規(guī)律可循。財務(wù)人員的時間大多數(shù)情況花在這些重復(fù)性的工作上，很難為公司創(chuàng)造新的價值。

五、財務(wù)轉(zhuǎn)型促進(jìn)財務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變

1.向業(yè)務(wù)財務(wù)職能的管理會計工作轉(zhuǎn)型。各企業(yè)事業(yè)單位要始終以企業(yè)價值鏈為財務(wù)工作的基礎(chǔ)，設(shè)置貫穿供應(yīng)、生產(chǎn)、研發(fā)、開發(fā)等全價值體系的各項核算職能。相關(guān)工作應(yīng)當(dāng)需要結(jié)合公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)情況對生成的核心信息數(shù)據(jù)進(jìn)行重新計算，以評估公司全業(yè)務(wù)周期的各類數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題和缺陷。經(jīng)營外資公司或制造公司，應(yīng)當(dāng)在生產(chǎn)過程和運營中進(jìn)行合理的成本控制和動態(tài)控制，遇到問題及時調(diào)整優(yōu)化。在財務(wù)共享服務(wù)的背景下，稅收籌劃是企業(yè)融資業(yè)務(wù)的重要組成部分。企業(yè)應(yīng)當(dāng)清楚了解政府部門在稅收領(lǐng)域制定的政策和規(guī)則，才能正確運用政策，有效應(yīng)對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。同時，要求相關(guān)財務(wù)人員積極掌握各種辦公軟件和基礎(chǔ)知識，結(jié)合所學(xué)知識，幫助財務(wù)人員妥善管理財務(wù)信息。同時，應(yīng)了解與業(yè)務(wù)運營有所關(guān)聯(lián)的方方面面，得以不斷培養(yǎng)自己在商務(wù)、金融等業(yè)務(wù)相關(guān)領(lǐng)域的溝通協(xié)調(diào)能力。

2.向共享財務(wù)職能的財務(wù)會計工作轉(zhuǎn)型。在財務(wù)共享服務(wù)的新時代，運營商已成為企業(yè)財務(wù)管理者的重要組成部分。一般來說，操作主要圍繞三件事：管理應(yīng)收應(yīng)付賬款、管理總賬和管理總賬報表。同時，結(jié)合實際經(jīng)營需要，有針對性地構(gòu)建財務(wù)報表或數(shù)據(jù)分析，對操作人員的技術(shù)要求較高，需要具備計算機操作技能和相關(guān)財務(wù)知識。技術(shù)人員的工作是參照公司的實際情況，構(gòu)建和開發(fā)更科學(xué)合理的財務(wù)應(yīng)用平臺，滿足財務(wù)流程規(guī)劃和處理的需要。相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)為整個財務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建清晰的流程，并參照財務(wù)檔案進(jìn)行分類。財務(wù)流程最初應(yīng)參照自己的需要進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，并由其他員工審查和實施。在財務(wù)共享服務(wù)的背景下，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)健康運行，提升管理和服務(wù)水平。財務(wù)管理者在工作日要更加關(guān)注各單位和崗位的實際財務(wù)狀況，參照實際情況調(diào)整管理策略和模式。

3.提高財務(wù)人員共享中心數(shù)據(jù)的利用效率。在新時代的背景下，財務(wù)人員要積極應(yīng)對財務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展，科學(xué)提升共享中心數(shù)據(jù)使用效率，保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。在實際研究過程中，財務(wù)人員要積極參加財務(wù)信息共享，結(jié)合實際情況，制定更加高效的共享中心數(shù)據(jù)方案，有效發(fā)揮財務(wù)共享的積極作用，保障各項財務(wù)工作的高效運行。首先，發(fā)揮橋梁作用。在實施財務(wù)共享模式時，要參照實際業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)內(nèi)容，審計風(fēng)險和問題，進(jìn)行科學(xué)有效的管理。財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)需要有針對性地對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并將數(shù)據(jù)分析結(jié)果發(fā)送給管理決策部門，以支持決策制定下一個財務(wù)計劃。構(gòu)建共享財務(wù)機制能夠進(jìn)一步提升企業(yè)的運營效率，并就日常問題予以建議。因此，在線共享機制的構(gòu)建在公司發(fā)揮著重要作用，幫助管理層控制整個業(yè)務(wù)流程。其次，查看費用報銷數(shù)據(jù)。費用報銷是公司財務(wù)管理流程的重要組成部分。在財務(wù)共享服務(wù)的背景下，報銷效率不斷提升，報銷監(jiān)管能力不斷提升。從動手分析到構(gòu)建當(dāng)代共享服務(wù)，能夠借助關(guān)鍵字搜索查詢目標(biāo)期間的財務(wù)信息，信息系統(tǒng)能夠記錄每筆交易的內(nèi)容。如果需要跟蹤某些交易數(shù)據(jù)，能夠盡快予以反饋。不僅僅包含將內(nèi)容數(shù)字化，共享服務(wù)引擎還能夠分析來自上下游單位的信息，滿足財務(wù)人員的縱向橫向?qū)Ρ?。借助排名或其他方式，幫助企業(yè)找到最具成本效益的經(jīng)營活動，有力支撐企業(yè)財務(wù)運營，實現(xiàn)跟進(jìn)的良性循環(huán)。

4.人才培養(yǎng)從專業(yè)型向復(fù)合型轉(zhuǎn)變。任何公司和企業(yè)的發(fā)展都離不開人的發(fā)展。企業(yè)只有注重培養(yǎng)適合社會和時代的人才，保證企業(yè)人才保留率，才能促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展，在激烈的市場環(huán)境中占有一席之地。如今，企業(yè)的人才培養(yǎng)也從培養(yǎng)專業(yè)人才轉(zhuǎn)向培養(yǎng)復(fù)合型人才。傳統(tǒng)的會計人才培養(yǎng)主要側(cè)重于會計專業(yè)知識體系的建設(shè)。但自財務(wù)共享中心出現(xiàn)以來，公司內(nèi)部財務(wù)流程進(jìn)一步簡化，財務(wù)運作質(zhì)量迅速提升。目前，在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，難以收集和識別滿足業(yè)務(wù)發(fā)展應(yīng)當(dāng)需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，更不能為企業(yè)科學(xué)決策予以輔助支持。在信息時代，企業(yè)的健康發(fā)展越來越需要大數(shù)據(jù)資源和技術(shù)的幫助，以促進(jìn)各種業(yè)務(wù)活動高效有序地進(jìn)行。財務(wù)人員被認(rèn)為是公司財務(wù)管理活動中形成的數(shù)據(jù)的收集者，因此，要增強對財務(wù)信息的組織和管理能力，以便有效地識別和分析公司經(jīng)營過程中的各種財務(wù)信息。從某種角度看來，這對于公司財務(wù)人員來說，不僅要掌握財務(wù)管理的基本專業(yè)知識，還要了解當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析等技術(shù)認(rèn)知，這樣財務(wù)人員能夠借助新興技術(shù)和先進(jìn)工具來幫助他們完成日常任務(wù)。此外，財務(wù)人員需要發(fā)展成為具備戰(zhàn)略能力的復(fù)合型人才，掌握豐富的實踐經(jīng)驗，逐步形成良好的專業(yè)判斷，得以有效地預(yù)測和分析資產(chǎn)管理、資本運作、規(guī)劃等過程，并針對存在的財務(wù)風(fēng)險予以合理化建議。

六、結(jié)語

財務(wù)共享服務(wù)的出現(xiàn)能夠有效幫助財務(wù)人員轉(zhuǎn)變角色，財務(wù)人員要積極適應(yīng)當(dāng)代發(fā)展趨勢，不斷提高自身的職業(yè)素質(zhì)，其中包含財務(wù)專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德。同時，企業(yè)要增強對財務(wù)人員的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)財務(wù)共享服務(wù)的先進(jìn)財務(wù)管理和相關(guān)操作模式，幫助財務(wù)人員進(jìn)行職能轉(zhuǎn)變，共同推進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。

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（作者單位：山東滕建建設(shè)集團(tuán)有限公司 山東棗莊 277599）

[作者簡介：孫友東，山東滕建建設(shè)集團(tuán)有限公高級會計師，研究方向：管理會計。]

（責(zé)編：賈偉）