科研單位檔案在文化傳承中的作用

楊華

科研檔案是科學研究的真實記錄，能夠為科研單位的文化傳承與學科建設提供支持。因此，檔案管理部門不僅要注重檔案管理工作的有效性，還要確?？蒲袡n案在文化傳承中發(fā)揮出自身的作用?；诖?，現(xiàn)主要分析科研單位檔案在文化傳承中的作用，并進一步探索當前科研單位檔案管理的現(xiàn)狀，最后探討科研單位檔案管理人員傳承優(yōu)秀科研文化的策略，以期促進科研單位檔案在文化傳承中更好地發(fā)揮自身的價值。

檔案與文化的關系

目前，文化建設已成為我國社會發(fā)展總體布局的關鍵。缺少文化的引領，人們的精神需求就難以得到滿足，民族精神的力量也難以全面發(fā)揮[1]。《現(xiàn)代漢語詞典》對“文化”一詞的解釋為：“人類在社會歷史發(fā)展過程中所創(chuàng)造的物質(zhì)財富和精神財富的總和，特指精神財富，如文學、藝術、教育、科學等?！睓n案是人們社會生活的產(chǎn)物，是在特定文化狀態(tài)下形成和產(chǎn)生的，同時，在檔案管理的過程中也會產(chǎn)生特定的文化。檔案與文化之間的關系可以分為文化的檔案與檔案的文化，文化的檔案即在不同文化狀態(tài)下所形成的檔案，如科研工作者在工作中所形成的檔案。檔案文化即在檔案管理過程中所形成的一種文化，可以借助有效的管理來體現(xiàn)管理活動的規(guī)律。

科研單位檔案在文化傳承中的作用

檔案是歷史發(fā)展的記錄

檔案能夠體現(xiàn)科研單位創(chuàng)建、發(fā)展的全過程，包括科研單位在不同階段所承擔的任務以及這些任務開展的全過程。此外，檔案還包含了科研人員完成科研任務前、中、后階段的所有實驗理論、數(shù)據(jù)信息、實驗方法、科研成就、榮譽等。這進一步說明科研單位檔案不僅是科研人員智慧的結晶，也是其優(yōu)秀經(jīng)驗的總結，其在文化傳承中的作用十分重要。

檔案是文化的重要載體

科研單位檔案既可以為相關人士學習和借鑒科研單位的成功經(jīng)驗提供幫助，又能使一些經(jīng)驗與智慧得到傳承和發(fā)展[2]。通過科研單位檔案，可以了解科研單位的發(fā)展過程、良好的價值觀念、積極健康的工作態(tài)度以及奮斗精神。同時，科研單位檔案中體現(xiàn)的組織理念和制度可以用于新時期的文化建設，進而形成優(yōu)秀的文化。

檔案是科研單位資料存儲的重要載體，其不僅能記錄歷史，還能傳承文化。通過檔案重溫科研單位的發(fā)展歷程，可以為科研單位的發(fā)展提供參考，增強科研創(chuàng)新的動力，使優(yōu)秀的科研精神得到弘揚，更好地激勵科研人員不忘初心，牢記使命。

有利于筑牢文化發(fā)展的基石

科研單位檔案不僅記錄了各科研項目的相關資料，還很好地體現(xiàn)了科研人員的科研精神，其是傳承科研精神的重要物質(zhì)基礎，可以很好地促進科研文化的發(fā)展[3]。因此，科研單位檔案管理部門要充分了解科研人員的精神文化需求，利用現(xiàn)代化技術深入挖掘檔案資源的內(nèi)涵，全面推進科研文化的傳播，講好科研故事，使科研檔案文化得到人們的廣泛認同，從而形成文化自信，逐步增強科研單位檔案文化的話語權。

當前科研單位檔案管理現(xiàn)狀

科研單位檔案管理隊伍現(xiàn)狀

1.專職檔案管理人員匱乏

目前，部分科研單位并不重視檔案管理工作，因此，在改革發(fā)展的過程中，其對檔案管理人員進行了精減，有些單位甚至沒有專職的檔案管理人員。例如，某農(nóng)業(yè)科研單位就沒有專職的檔案管理人員，檔案管理工作基本由兼職人員完成，而這些兼職人員身兼數(shù)職，能放在檔案管理工作中的精力十分有限[4]。此外，一些科研單位在改革之前并沒有設置專門的檔案室，通常是由各個部門負責本部門的檔案管理工作。改革之后，各科研單位開始重視檔案管理工作，相繼成立了檔案室，由科研辦負責科研檔案管理的人員兼職處理檔案室的相關工作。需要注意的是，兼職檔案管理人員自身的工作較為繁雜，不僅工作時間難以保障，還容易使檔案管理的流程難以連續(xù)進行，且檔案管理質(zhì)量較差，經(jīng)常出現(xiàn)檔案丟失的現(xiàn)象，這些問題給檔案的開發(fā)利用造成了嚴重的阻礙困難。在這種檔案管理制度下，文化傳承也就無從談起。

2.檔案管理人員專業(yè)知識有限

由于科研單位中的檔案管理人員通常為兼職，所以其無法長時間專注于管理檔案工作，科研單位也無法定期對其進行檔案管理培訓[5]。在檔案管理法規(guī)不斷完善與更新的背景下，兼職檔案管理人員由于無法快速提升自身的專業(yè)知識水平，進而難以使用現(xiàn)代化的手段來開展檔案管理工作，難以滿足現(xiàn)代社會的發(fā)展需求。

檔案管理工作缺乏全局性與統(tǒng)一性

1.檔案室條件不符合標準

過去，部分科研單位因各種外部原因沒有成立專門的檔案室。隨著時間的推移，檔案管理工作的重要性逐漸凸顯出來，科研單位開始重視檔案管理工作并成立了檔案室。但這些檔案室只是被當作檔案存儲的空間，缺少軟硬件的支持，無法實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。目前，檔案室發(fā)展主要面臨以下幾個問題。第一，缺少完善的管理制度[6]。檔案管理部門沒有確定明確且清晰的檔案管理思路，檔案管理的機制不夠健全，經(jīng)常出現(xiàn)多方管理的現(xiàn)象。第二，檔案室硬件設施不完善，無法滿足檔案保存對溫度與濕度的要求。第三，忽視了檔案管理的信息化建設，缺少軟件技術的支持。

2.檔案管理人員的工作積極性較低

科研單位的主要工作是科研，因此，高層管理人員往往過度關注科研工作及科研事業(yè)的發(fā)展，忽略了檔案管理的重要性，簡單地認為檔案只要不丟失即可，對檔案的收集、整理、編輯、開發(fā)以及利用等缺少了解。檔案管理工作長期沒有受到重視，導致檔案室設施配備不足，檔案管理人員難以高效開展工作，這嚴重打擊了檔案管理人員的工作信心和工作積極性。

科研單位檔案實現(xiàn)文化傳承的對策

全面開發(fā)檔案，挖掘檔案中的文化資源

科研單位檔案室屬于檔案管理機構，檔案管理人員是推動文化傳承的重要力量。科研單位檔案管理人員不能只站在檔案管理者的角度開展工作，還需要站在文化傳承者的角度開展工作。因此，檔案管理人員要不斷提升自身的文化素養(yǎng)，找準文化傳承工作的著力點。在此過程中，檔案管理人員要對科研單位的各類檔案進行收集與保管，幫助科研單位守好家園，同時還應履行檔案管理的職責，提高自身的檔案治理能力，使檔案管理工作可以與科研單位的文化建設結合起來，從而為文化傳承貢獻自身的力量。在此過程中，檔案管理人員應該以正確的組織理念和價值觀念為準則，促進科研單位健康穩(wěn)定地發(fā)展。

此外，檔案管理人員還應該做好檔案鑒定與開放工作，全面發(fā)揮檔案的教育作用，可以針對不同類型的檔案采用不同的檔案開發(fā)與編制策略，形成不同的檔案匯編，如專題匯編、制度匯編以及科研單位發(fā)展歷史匯編等，提升檔案的利用價值，確保檔案中所包含的文化能夠得到傳承和發(fā)展[7]。同時，為了確保科研單位檔案在服務職工科研工作的基礎上滿足職工的文化需求，檔案管理人員要有效挖掘與整理各部門的文化需求，在此基礎上進行文化建設，確保部門文化可以得到傳承和發(fā)展。檔案管理人員還可以對各部門的組織機構變遷過程以及各部門的規(guī)章制度進行匯編，幫助職工了解不同部門的工作模式與變遷過程，感受前后工作模式的不同之處，從而使優(yōu)秀的部門文化得到認可和傳承，進而將這些文化內(nèi)化為每位職工自覺遵守的組織理念與行為準則，長此以往，廣大職工就可以更好地傳承與弘揚科研單位文化。

通過信息化手段傳播文化

過去，科研單位檔案編研成果都是以紙質(zhì)圖書的方式呈現(xiàn)的，這種方式不僅耗時長，而且傳播范圍十分有限。在信息技術快速發(fā)展的背景下，檔案管理部門可以使用信息化技術或各媒體平臺對科研單位的檔案編研成果進行傳播，這些傳播方式不僅便捷，傳播效果也非常好[8]。例如，科研單位檔案管理部門可以打造在線檔案文化傳播平臺，或借助單位現(xiàn)有平臺進行檔案編研成果傳播，同時利用微博、微信公眾號等平臺展示科研單位的文化產(chǎn)品，為廣大用戶提供檔案文化信息，向職工推送檔案文化產(chǎn)品，使檔案可以走近職工，讓職工感受到檔案文化，這對于職工組織理念與價值觀念的形成具有深遠的影響，可以幫助職工形成良好的文化理念，并將其融入工作中，傳承科研單位的文化，進而促進科研單位健康穩(wěn)定地發(fā)展。

此外，信息技術還能為科研單位檔案管理信息化建設提供支持。在此過程中，要深入挖掘科研單位的檔案信息，建立多個類型的檔案資源數(shù)據(jù)庫，使科研檔案管理系統(tǒng)更加完善，科研檔案的利用價值得到提升，進而更好地為行業(yè)發(fā)展服務。例如，某省科研單位利用計算機技術與多媒體技術建立了數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，將檔案信息全部上傳到該系統(tǒng)中，實現(xiàn)了科研檔案與文化產(chǎn)品的共享。同時，該科研單位還開通了微信公眾號，安排了專門的工作人員在公眾號中為用戶答疑解惑，很多相關企業(yè)都因此受益。

推動制度建設，使科研文化更加規(guī)范

科研單位應該根據(jù)實際發(fā)展情況打造科研文化體系，梳理傳統(tǒng)的科研檔案管理機制，并在此基礎上組建檔案管理隊伍，明確檔案管理人員的職責，確保其可以認真完成各項工作，從而使科研檔案資源更加完整，確保檔案資源的有效性[9]。此外，還需要建立可行性較強的規(guī)章制度，使抽象的文化變得可視化、具體化，為科研文化的傳承和發(fā)展奠定基礎。在此過程中要充分發(fā)揮制度的激勵作用，營造團結合作的氛圍，從而更好地弘揚科研文化。規(guī)范的科研檔案管理既可以提升檔案的利用價值，又能促進工作人員深入挖掘科研檔案的價值。

加強情感聯(lián)系，使科研檔案為科研人員的工作提供支持

科研單位檔案管理工作要以所有科研人員的需求為基礎，滿足科研人員的精神文化需求，促進科研工作的順利開展，從而推動科研人員和科研單位的共同進步。同時，還應建立檔案共享系統(tǒng)，確?？蒲腥藛T可以快速獲取所需的資料，這對于科研單位和科研人員的發(fā)展十分重要。例如，某省科研單位利用信息技術打造了科研平臺，平臺上有很多與科研有關的欄目，如科技成果欄目、專題欄目、科研創(chuàng)新欄目、科技動態(tài)欄目以及科技服務欄目等，工作人員可以及時在平臺上發(fā)布相關信息，這樣科研人員就可以快速掌握最新的科研信息，從而確保科研工作順利開展；此外，平臺還設置了文化建設專題欄目，營造了良好的科研精神文化環(huán)境，科研工作者通過該欄目不僅樹立了良好的價值觀念，也形成了較高的學術品格，很好地肩負起了課題研究的重任。要想更好地為科研人員服務，科研單位檔案管理人員就要有極強的敬業(yè)精神，科學且有效地挖掘科研檔案的內(nèi)涵，使科研成果可以得到傳承。這不僅可以提高科研人員的工作積極性，還可以使其獲得滿足感，確?？蒲惺聵I(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

舉辦各種活動，弘揚先進文化

檔案是國家與民族發(fā)展的寶貴財富，能夠詳細記錄國家與民族的發(fā)展歷史[10]。科研單位可以利用檔案資源舉辦專題展覽，讓更多的人了解科研文化，從而更好地傳承科研文化，這也是科研單位檔案管理工作服務社會的有效體現(xiàn)。具體可以圍繞一些重要的節(jié)日或紀念活動舉辦展覽，展示相關的科研成就，以此吸引更多的參觀者。這種方式也可以為人們提供檔案文化服務，為社會和文化的發(fā)展貢獻力量。

此外，建設愛國主義教育基地也是弘揚先進文化的一種方式。愛國主義教育基地不僅是傳承科研文化的重要場所，也是對未成年人進行思想道德教育的主要課堂，可以借助圖片陳列、實物展示、影片播放以及文字講解等方式講解科研成果，讓觀看者了解我國的發(fā)展歷史，這對于豐富人們的精神世界十分關鍵，既能深刻啟迪人們的精神，又可以使科研文化得到有效傳承和弘揚。

結束語

綜上所述，在科研單位檔案管理工作中，要想有效實現(xiàn)文化傳承的目標，就需要檔案管理工作人員發(fā)揚敬業(yè)精神，有效挖掘科研檔案的內(nèi)涵，使優(yōu)秀科研檔案中的文化得到體現(xiàn)和傳承；同時，還要進一步提升科研人員的思想水平，提升其對科研工作的參與感、認同感以及獲得感，這樣才能使科研文化更具感染力和號召力，從而更好地服務領域創(chuàng)新和科技創(chuàng)新，促進科研事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：齊魯醫(yī)藥學院）

[1]王靖軒.檔案與科研院所文化傳承[J].蘭臺世界，2013（S6）：6-7.

[2]仇秀麗.挖掘科研檔案資源，助力科研文化建設——以福建省農(nóng)業(yè)科學院為例[J].蘭臺內(nèi)外，2021（36）：6-7.

[3]張寧.突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案在醫(yī)院文化構建中的價值探析——以石家莊市第五醫(yī)院為例[J].黑龍江檔案，2021（04）：16-17.

[4]馬榮.分析醫(yī)學科研檔案管理工作的難點及建議[J].中國集體經(jīng)濟，2019（29）：66-67.

[5]許清.論科技名人檔案對構建科研單位文化的作用[J].辦公室業(yè)務，2019（03）：191-192.

[6]楚艷娜.歐洲空間天文中心科學檔案館的發(fā)展及借鑒意義[J].北京檔案，2017（08）：37-39.

[7]曹海燕.重點高?？蒲许椖繖n案工作情況調(diào)查研究[J].黑龍江檔案，2017（01）：42-43.

[8]張毅.檔案助力科研生產(chǎn)和文化建設[J].機電兵船檔案，2017（01）：23.

[9]胡廣源，楊宣.檔案法與高職科研檔案管理關系探究[J].知識經(jīng)濟，2015（15）：167.

[10]王繼榮.到期科研檔案鑒定實例分析[C]//國家檔案局檔案科學技術研究所.新常態(tài)下的檔案工作新思維.北京：中國文史出版社，2015：12-18.