趙虹
摘要:在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,會(huì)計(jì)核算是非常關(guān)鍵的組成部分,其能夠幫助企業(yè)在保障資金安全的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提升資源的使用效率。但是就目前很多企業(yè)運(yùn)營管理的實(shí)際情況來看,在會(huì)計(jì)核算方面存在不足,未能充分發(fā)揮其價(jià)值和作用。鑒于此,文章以“企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理辦法”為主要研究對(duì)象,探討了企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理過程中存在的問題和不足,并針對(duì)這些問題找出具體解決辦法,以期相關(guān)研究內(nèi)容能夠?yàn)閺V大工作人員提供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;會(huì)計(jì)核算;管理辦法;成本管控
就概念而言,會(huì)計(jì)核算主要是指會(huì)計(jì)人員在嚴(yán)格恪守我國會(huì)計(jì)行業(yè)相關(guān)政策與規(guī)定的基礎(chǔ)上,所選擇的合理且科學(xué)的管理辦法,作為會(huì)計(jì)核算工作的主要載體,會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)核算所能產(chǎn)生的影響可以預(yù)見,這意味著其自身的專業(yè)水平足夠高,必須對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)擁有濃厚的興趣,如此才能更好地推進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作。作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),不斷強(qiáng)化企業(yè)的會(huì)計(jì)核算功能,是目前很多企業(yè)內(nèi)部面臨的現(xiàn)實(shí)和重要問題。但需要注意的是,企業(yè)會(huì)計(jì)核算過程中仍然存在一些問題可能影響企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展,這意味著會(huì)計(jì)核算工作必須不斷強(qiáng)化其功能,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展、健康前行保駕護(hù)航。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理過程中存在的問題及不足
總結(jié)各方面信息來看,目前企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理過程中,普遍存在以下幾方面問題及不足:
(一)會(huì)計(jì)核算工作本身不夠科學(xué),企業(yè)成本意識(shí)明顯偏低
如今,很多企業(yè)為了追求更好的發(fā)展,提高自身的經(jīng)濟(jì)效益,盲目進(jìn)行投資和項(xiàng)目開發(fā),導(dǎo)致內(nèi)部管理存在很多現(xiàn)實(shí)問題。事實(shí)上,不同的行業(yè)具體所面臨的行業(yè)發(fā)展態(tài)勢存在極大的不同,一切脫離企業(yè)實(shí)際情況、背離行業(yè)發(fā)展態(tài)勢的投資和選擇都失之偏頗,肯定是會(huì)影響到企業(yè)健康發(fā)展的。尤其是隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)運(yùn)營所需的材料、能源都在不斷發(fā)生變化,無論是在質(zhì)量還是在價(jià)格上,如果企業(yè)在無視這種趨勢和變化的情況下盲目投入資金,既會(huì)違背企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),也會(huì)造成大量的資源閑置和浪費(fèi),更會(huì)導(dǎo)致企業(yè)本身的成本管控意識(shí)淡薄,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算工作造成諸多頗為現(xiàn)實(shí)的困難。
(二)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算管理機(jī)制不夠健全,對(duì)會(huì)計(jì)核算工作不夠重視
在企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的過程中,會(huì)計(jì)核算是十分關(guān)鍵的組成部分,但是很多企業(yè)目前對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作的定位比較模糊,沒有契合自身的管理機(jī)制,以至于常常出現(xiàn)管理欠缺、財(cái)務(wù)情況模糊、缺少預(yù)判和評(píng)估等情況。而之所以企業(yè)內(nèi)部沒有做到合理分配企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、資金,歸根到底是因?yàn)槿狈茖W(xué)的管理機(jī)制作為指導(dǎo),如此也從側(cè)面印證了管理機(jī)制在推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算過程中所能起到的重要作用。
現(xiàn)如今,部分企業(yè)本身對(duì)會(huì)計(jì)核算工作不夠重視,已有的會(huì)計(jì)核算管理手段也不夠全面、靈活,墨守成規(guī)、脫離企業(yè)實(shí)際的情況十分常見,而且在企業(yè)沒有明確管理機(jī)制和確定的管理制度基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)核算容易發(fā)生反作用,甚至讓企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)異常。
(三)管理人員忽視會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理功能,企業(yè)忽視了會(huì)計(jì)電算化操作的作用和價(jià)值
如果企業(yè)本身的生產(chǎn)和業(yè)務(wù)規(guī)模比較小、內(nèi)部資本比較少,在技術(shù)更新不及時(shí)、生產(chǎn)設(shè)備比較老化,內(nèi)部就很難實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)、規(guī)范的管理,或者說已有的管理模式、使用的工具,很有可能嚴(yán)重落后于時(shí)代,甚至已經(jīng)被時(shí)代所拋棄。在企業(yè)內(nèi)部諸如財(cái)務(wù)報(bào)表分析、成本會(huì)計(jì)、資金管理和預(yù)測等具備財(cái)務(wù)管理屬性和功能的系統(tǒng)模塊當(dāng)中,計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)并沒有被充分利用、功能也沒有得到充分激發(fā)。在這種情況下,會(huì)計(jì)電算化操作不過是記賬的“代名詞”,是將傳統(tǒng)的手動(dòng)記賬轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)記賬的過程,這樣不但沒有提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的效率,反而導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化工作被忽視。
由此,一些企業(yè)管理者認(rèn)為,實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的監(jiān)督管理并不具備深刻的意義,該項(xiàng)舉措也很難幫助企業(yè)提高自身的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益;個(gè)別企業(yè)雖然在不斷更新內(nèi)部的計(jì)算機(jī)軟硬件,但是卻很少組織工作人員學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí),先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備其實(shí)并不能完全為企業(yè)所用。如此不僅會(huì)導(dǎo)致資源的浪費(fèi),也會(huì)讓會(huì)計(jì)核算人員產(chǎn)生嚴(yán)重的疲累情緒,還會(huì)讓企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)核算工作產(chǎn)生頗為嚴(yán)重的誤解,以為會(huì)計(jì)核算工作的變革其實(shí)并沒有產(chǎn)生太多的變化,故應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化也沒有太大的意義。
(四)存在信息安全風(fēng)險(xiǎn),“一身多職”現(xiàn)象十分嚴(yán)重
在企業(yè)會(huì)計(jì)核算或者在推進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型、走向電算化的過程中,部分企業(yè)由于本身的財(cái)力有限,再加上會(huì)計(jì)人員本身的專業(yè)水平不高,相關(guān)工作開展的過程中容易出現(xiàn)信息安全問題。
首先,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行內(nèi)部系統(tǒng)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)核算的過程中,都是建立在不兼容功能彼此分離的基礎(chǔ)上,應(yīng)用計(jì)算機(jī)核算系統(tǒng)。但是這樣很容易使企業(yè)因?yàn)榇蠓瓤s減會(huì)計(jì)人員而忽略了基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算原則的重要意義。
其次,如果企業(yè)的信息防衛(wèi)和安全保護(hù)工作做得不夠好,那么會(huì)計(jì)核算就有可能適得其反。很多企業(yè)中,會(huì)計(jì)核算人員本身的專業(yè)性及綜合素養(yǎng)都不夠高,再加上管理者和會(huì)計(jì)人員對(duì)這種情況不重視,在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒泛濫的當(dāng)下,信息安全問題已經(jīng)成為一個(gè)非常重要的隱患。尤其是當(dāng)工作人員操作不夠規(guī)范時(shí),一旦讓電腦感染病毒,就容易導(dǎo)致企業(yè)信息出現(xiàn)泄漏。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理過程中存在問題的有效對(duì)策
就企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理過程中出現(xiàn)的問題而言,為了更好地對(duì)其進(jìn)行解決,離不開這樣幾個(gè)關(guān)鍵詞,即成本管理和控制、內(nèi)部管理機(jī)制和監(jiān)督體系、軟件系統(tǒng)的升級(jí)和維護(hù)、人才的選拔及團(tuán)隊(duì)的組建。
(一)科學(xué)管理會(huì)計(jì)核算,提高企業(yè)內(nèi)部對(duì)成本管理和控制的重視程度
結(jié)合企業(yè)的管理機(jī)制,會(huì)計(jì)核算人員需要及時(shí)預(yù)測企業(yè)成本并對(duì)其進(jìn)行行之有效的控制,實(shí)施健全的企業(yè)管理機(jī)制,不僅可以切實(shí)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算水平,更是對(duì)企業(yè)健康發(fā)展、科學(xué)發(fā)展及可持續(xù)發(fā)展的保障。企業(yè)組織管理及控制的根本目的是減少和規(guī)避錯(cuò)誤的出現(xiàn),而這樣的目的和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的部分功能存在沖突,所以系統(tǒng)中的某些模塊需要定期更換。
首先,企業(yè)內(nèi)部管理人員要加強(qiáng)思想理念的自我革新,提高管理會(huì)計(jì)、成本管控接受度、參與度,并通過有效宣傳手段營造全面參與氛圍。
其次,在會(huì)計(jì)核算制度的具體設(shè)計(jì)中,管理人員要進(jìn)行全面深入地交流,針對(duì)制度中呈現(xiàn)的不合理內(nèi)容、不合理環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制,確保其完全和我國相關(guān)政策保持高度一致,在提升會(huì)計(jì)核算工作準(zhǔn)確度和規(guī)范性的同時(shí),亦提高會(huì)計(jì)核算的效率。
再次,因?yàn)闀?huì)計(jì)核算與企業(yè)運(yùn)營管理的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)都有極大的聯(lián)系,與崗位設(shè)存在較大關(guān)聯(lián),所以企業(yè)需要高度健全的核算制度。制度屬于宏觀上的架構(gòu)規(guī)制,是確保各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)規(guī)范有序?qū)嵤┑母颈U?,這就要求企業(yè)在具體改革過程中,加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范管理活動(dòng),完善會(huì)計(jì)核算制度與流程體系。會(huì)計(jì)核算工作與企業(yè)的每一個(gè)運(yùn)營管理細(xì)節(jié)都存在極大的關(guān)聯(lián)性,如果會(huì)計(jì)核算過程中出現(xiàn)了漏洞,會(huì)促使內(nèi)部管理控制的力度大幅度下滑。
最后,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的科學(xué)性及成本管控的合理性要求也在不斷提高。在以往的企業(yè)成本管理和控制過程中,很多企業(yè)因?yàn)槌杀就度胍?guī)模較大,資金占用率較高,使企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展一度受阻。作為企業(yè)成本管理的關(guān)鍵組成,成本控制的根本目的就是為了規(guī)避資源浪費(fèi),確保將企業(yè)的成本控制在合理的范圍內(nèi)。于企業(yè)而言,成本控制是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障,而會(huì)計(jì)核算本身恰是對(duì)企業(yè)資金展開的核算,對(duì)成本展開的總結(jié),所以在實(shí)際推進(jìn)財(cái)務(wù)管理、展開會(huì)計(jì)核算的過程中,必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員綜合素養(yǎng)的培育,彰顯企業(yè)對(duì)成本管理的高度重視。
(二)規(guī)范機(jī)制,強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督管理工作
因?yàn)楫?dāng)下各個(gè)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作并沒有具體的制度進(jìn)行規(guī)范和指導(dǎo),所以很多企業(yè)在推進(jìn)會(huì)計(jì)核算過程中需要健全規(guī)范的會(huì)計(jì)核算制度。在具體進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過程中,企業(yè)必須加大成本管理和監(jiān)督力度,樹立良好的競爭理念。
1.監(jiān)督合作機(jī)制
企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)積極引入第三方機(jī)構(gòu),針對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。這也可以及時(shí)避免企業(yè)會(huì)計(jì)核算過程中有可能出現(xiàn)的違規(guī)操作,同時(shí)還要做到內(nèi)外配合,生成更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)督管控措施,提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量。
2.監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理機(jī)制
企業(yè)內(nèi)部也可以通過成立組織機(jī)構(gòu)的方式來實(shí)現(xiàn)監(jiān)督管理,同時(shí)其也可以幫助企業(yè)使會(huì)計(jì)核算工作更加規(guī)范和準(zhǔn)確。在實(shí)際進(jìn)行監(jiān)督管理的過程中,可以對(duì)會(huì)計(jì)核算一些比較復(fù)雜、不合理的流程進(jìn)行優(yōu)化,讓會(huì)計(jì)核算工作更加高效。
3.監(jiān)督責(zé)任機(jī)制
在落實(shí)責(zé)任制的過程中,必須充分挖掘釋放會(huì)計(jì)核算在監(jiān)管領(lǐng)域的優(yōu)勢效能,做好全過程、動(dòng)態(tài)化監(jiān)管,或采取其他措施完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。作為管理人員,要采取多樣化的手段和方法,促使會(huì)計(jì)人員彼此之間互相影響、相互監(jiān)督。于企業(yè)而言,會(huì)計(jì)核算工作如果要更為順利、規(guī)范地進(jìn)行下去,就必須擁有更為全面的信息,會(huì)計(jì)核算工作要從監(jiān)督管理的細(xì)節(jié)及時(shí)了解和收集信息,并基于信息進(jìn)行必要的補(bǔ)充和拓展,也讓信息變得更為精準(zhǔn)和完整;而要在企業(yè)內(nèi)部長久地落實(shí)責(zé)任制,會(huì)計(jì)核算小組的組成要結(jié)合核算的具體類別,落實(shí)到每一個(gè)工作崗位上,確保其多方面權(quán)責(zé)義務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一。倘若會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)問題,企業(yè)管理人員必須率先找到負(fù)責(zé)人進(jìn)行定責(zé)。
作為管理人員也要鼓勵(lì)會(huì)計(jì)核算人員積極創(chuàng)新會(huì)計(jì)核算流程策略,無論是在核算手段方面還是核算流程方面都要獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,并將相關(guān)建議和策略落實(shí)到具體的工作當(dāng)中,提高會(huì)計(jì)核算工作的協(xié)調(diào)性。對(duì)于一些表現(xiàn)優(yōu)異的會(huì)計(jì)工作者要及時(shí)予以獎(jiǎng)勵(lì),針對(duì)制造問題的工作人員要進(jìn)行一定的處罰。這樣可以規(guī)避企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)亂象,使會(huì)計(jì)核算工作與整個(gè)企業(yè)的發(fā)展建立高度密切的關(guān)聯(lián)。由此在推進(jìn)管理的過程中,要規(guī)避不同員工之間互相推諉或者包庇的情況,與此同時(shí),企業(yè)需要定期做好抽查工作,若發(fā)現(xiàn)隱患和問題要及時(shí)處理和解決。
(三)加強(qiáng)軟件管理與升級(jí),提高會(huì)計(jì)核算工作的效率
正確處理好企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理之間的關(guān)系,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)和前提?,F(xiàn)如今,隨著信息化時(shí)代的到來,以及信息化建設(shè)的不斷創(chuàng)新和有效應(yīng)用,會(huì)計(jì)核算人員要不斷提高自身的信息化水平,進(jìn)而更好地滿足會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ)需要。
首先,企業(yè)要加大對(duì)會(huì)計(jì)核算所需軟件的管理和升級(jí),確保能夠?yàn)闀?huì)計(jì)人員提供獨(dú)立的辦公空間及專門的電腦設(shè)備,同時(shí)保證整個(gè)信息核算系統(tǒng)的現(xiàn)代化和先進(jìn)性。
其次,在落實(shí)會(huì)計(jì)核算的過程中,由于其需要以企業(yè)的資金為載體來運(yùn)行,會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容及具體管理手段必須確保隱私和保密性,保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的安全,系統(tǒng)需要定期維護(hù)甚至要成立專門的系統(tǒng)運(yùn)營安全維護(hù)部門。
最后,會(huì)計(jì)核算所使用的計(jì)算機(jī)需要配備UPS并設(shè)置不容易被破解的密碼。除此之外,還要建立能夠進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的基礎(chǔ)權(quán)限及信息備份系統(tǒng),全面提高相關(guān)工作人員的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防御能力,并確保及時(shí)更新和維護(hù)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。除此之外,企業(yè)也可以通過召開內(nèi)部培訓(xùn)會(huì)議的方式,不斷提高會(huì)計(jì)核算的安全意識(shí)和信息防護(hù)意識(shí),多角度、多維度地組織工作人員學(xué)習(xí)信息安全的相關(guān)知識(shí)與技能,也促使其能夠掌握一定的危機(jī)化解能力。
(四)明確會(huì)計(jì)核算的崗位職責(zé),加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算人才培養(yǎng)
在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作歸根到底是要通過“人”來實(shí)現(xiàn)的,哪怕是在推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的過程中,設(shè)備的選擇、系統(tǒng)的開發(fā)和使用也都離不開“人”的因素。為了更好地對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行管理,一方面,要明確會(huì)計(jì)核算的崗位職責(zé),另一方面,則要加大會(huì)計(jì)核算人才培養(yǎng)和隊(duì)伍組建工作的實(shí)施力度。
1.明確會(huì)計(jì)核算的崗位職責(zé)
為了進(jìn)一步增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性、有效性,企業(yè)還要加強(qiáng)崗位職責(zé)的明確界定,確保相關(guān)責(zé)任主體能夠按照既定流程標(biāo)準(zhǔn)展開工作,壓實(shí)第一責(zé)任。
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算崗位的界定和說明,對(duì)企業(yè)發(fā)展具有十分重要的意義,可以讓企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作更加科學(xué)、更為規(guī)范。而要讓企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作更加規(guī)范化,突破傳統(tǒng)模式所帶來的局限性,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,進(jìn)行更為科學(xué)的崗位設(shè)置,需要從以下幾個(gè)角度進(jìn)行考慮:
首先,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算小組本身擁有較高的自主權(quán)和工作獨(dú)立性,不能被其他部門影響和干預(yù)。成立會(huì)計(jì)核算小組是主導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部更好地開啟會(huì)計(jì)核算的重要路徑,但是保障其獨(dú)立性和權(quán)威性是其根本和前提。若企業(yè)本身屬于家族式管理的企業(yè),在具體管理過程中必然會(huì)暴露出管理權(quán)限方面的弊端,所以在成立會(huì)計(jì)核算小組時(shí),一定要避免任人唯親作為管理人員必須從企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的實(shí)際訴求出發(fā),挑選更加有責(zé)任心、專業(yè)性更好、人格品行都更好的小組成員。
其次,會(huì)計(jì)核算工作必須盡可能多地搜集信息、整合資源,這也是企業(yè)管理人員進(jìn)行戰(zhàn)略制定和計(jì)劃生成的關(guān)鍵性要素。為了減少會(huì)計(jì)核算過程中出現(xiàn)的失誤,客戶和業(yè)務(wù)處理部門要各自承擔(dān)職責(zé);如果企業(yè)本身的規(guī)模比較小,會(huì)計(jì)核算工作的內(nèi)容就會(huì)比較有限,在此條件下單獨(dú)設(shè)置專門崗位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算就顯得十分必要且合理;但若是企業(yè)經(jīng)營范圍較廣、業(yè)務(wù)規(guī)模較大,會(huì)計(jì)核算涉及內(nèi)容較多時(shí),就需要設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算小組來主導(dǎo)相關(guān)工作的開展。由于會(huì)計(jì)核算工作本質(zhì)上隸屬于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門,所以必須區(qū)分會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)部門的權(quán)責(zé)。
最后,正確區(qū)分企業(yè)內(nèi)部的個(gè)人資產(chǎn)和企業(yè)資產(chǎn)。在我國現(xiàn)行的市場經(jīng)濟(jì)體制之下,各個(gè)行業(yè)都處于蓬勃發(fā)展、強(qiáng)勢崛起的態(tài)勢當(dāng)中,但是國內(nèi)也有一些企業(yè),因?yàn)楸旧硪?guī)模較小,管理人員同時(shí)也是企業(yè)的投資者,所以在其擁有較高權(quán)力的情況下,整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的管理極度混亂。與此同時(shí),倘若作為管理人員本身缺乏科學(xué)管理的意識(shí),就會(huì)混淆企業(yè)內(nèi)部的集體資產(chǎn)以及個(gè)人資產(chǎn)。企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過程中,如果無法分清個(gè)人或者企業(yè)的資產(chǎn),會(huì)計(jì)核算工作也非常容易出現(xiàn)漏洞。尤其是當(dāng)一些員工借助權(quán)力和職務(wù)之便,混淆企業(yè)資產(chǎn)和個(gè)人資產(chǎn),侵吞和霸占企業(yè)資源,最終也會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展。
因此,在具體進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過程中,需要將個(gè)人資產(chǎn)和企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行必要的區(qū)分和隔離,保證會(huì)計(jì)核算更加精確,也強(qiáng)化其系統(tǒng)的完整性和真實(shí)性,在細(xì)化核算內(nèi)容的過程中,也可以讓核算工作不斷被量化。
2.企業(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算人才培養(yǎng)和隊(duì)伍組建工作
在全新的時(shí)代背景下,企業(yè)之間的競爭變得越來越激烈,要在這樣的趨勢和氛圍當(dāng)中求得生存、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須注重品牌效應(yīng)及社會(huì)口碑。而在一系列足以影響企業(yè)核心競爭力的要素當(dāng)中,“人才”是最為關(guān)鍵的競爭要素,所以人才隊(duì)伍建設(shè)于企業(yè)而言也是頗為關(guān)鍵的存在。一旦企業(yè)缺乏必要的會(huì)計(jì)核算人才隊(duì)伍,企業(yè)即使具備現(xiàn)代化的系統(tǒng)和設(shè)備、具備豐富的管理經(jīng)驗(yàn),也很難真正意義上發(fā)揮出會(huì)計(jì)核算的效能,企業(yè)本身的發(fā)展續(xù)航能力也會(huì)慢慢走向枯竭,各方面資源也會(huì)變得越來越少。
人才的選拔和引進(jìn),隊(duì)伍的籌劃與組建。企業(yè)需要在會(huì)計(jì)人員的選拔的聘用上下功夫,在進(jìn)行人才選拔和招聘的過程中,不能單純重視招聘對(duì)象的學(xué)歷,還要考慮其綜合素質(zhì);要用薪資待遇和人文關(guān)懷留住人才,讓人才在企業(yè)當(dāng)中既有歸屬感、也有成長感;將人才引入企業(yè)后,要加強(qiáng)對(duì)其的持續(xù)教育和培訓(xùn)工作,確保其盡快適應(yīng)崗位及企業(yè)發(fā)展建設(shè)的要求,也讓引進(jìn)人才都能夠擁有自己的職業(yè)發(fā)展空間和平臺(tái)。
人才的培養(yǎng)和教育,潛能的激發(fā)和升華。會(huì)計(jì)核算工作是企業(yè)的“心臟”,是生存與發(fā)展的源泉,所以會(huì)計(jì)核算人員必須具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)及較高的職業(yè)素質(zhì)。在快速變革的信息化潮流當(dāng)中,會(huì)計(jì)核算人員不僅要具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),還要不斷強(qiáng)化自身的綜合素養(yǎng),如此才能不被社會(huì)及企業(yè)淘汰。
首先,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算人員要有良好的內(nèi)部管理環(huán)境控制和實(shí)施管理的平臺(tái),要增加一定的投入和成本,組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)及技術(shù)的學(xué)習(xí),同時(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化記錄系統(tǒng)的管理、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)的學(xué)習(xí),確保會(huì)計(jì)核算工作可以順利進(jìn)行。
其次,因?yàn)闀?huì)計(jì)工作本身的實(shí)踐性相對(duì)較強(qiáng),所以在具體進(jìn)行培訓(xùn)的過程中,企業(yè)可以邀請專家到企進(jìn)行交流。在具體交流的過程中,專家可以直接向參與培訓(xùn)的會(huì)計(jì)核算人員就政策、方法、容易出現(xiàn)的問題進(jìn)行答疑,實(shí)現(xiàn)更加具有針對(duì)性地指導(dǎo)。同時(shí),在培訓(xùn)工作結(jié)束之后,企業(yè)內(nèi)部還要進(jìn)行針對(duì)性的考核,對(duì)會(huì)計(jì)核算能力進(jìn)行考察和評(píng)估,也對(duì)培訓(xùn)成果進(jìn)行檢驗(yàn)和審視。
再次,由一些經(jīng)驗(yàn)比較豐富的老員工作為內(nèi)部培訓(xùn)的教師和主導(dǎo)者,帶領(lǐng)新員工展開學(xué)習(xí)和實(shí)踐活動(dòng),并在活動(dòng)當(dāng)中不斷強(qiáng)化其技能。企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算人員必須時(shí)刻保持著積極、認(rèn)真的工作態(tài)度,高度貫徹“主人翁”精神,在不斷提升自己的基礎(chǔ)上,為自己尋求較大的發(fā)展空間。當(dāng)然會(huì)計(jì)核算技能的提升與理論基礎(chǔ)有著莫大的關(guān)聯(lián)性,在具體進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),必須堅(jiān)持理論和實(shí)踐相結(jié)合,確保技能提升的全面性。
最后,加強(qiáng)企業(yè)管理層和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)核算電算化重要性的認(rèn)識(shí),保障會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。由于會(huì)計(jì)核算工作可以切實(shí)提高以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ)的活動(dòng)質(zhì)量,保障財(cái)務(wù)管理的有效推進(jìn),因此無論在任何時(shí)期、任何環(huán)境背景下,都扮演著對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金流動(dòng)進(jìn)行核算管理、對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理的重要使命與職責(zé)。但是部分企業(yè)在推進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作時(shí),管理人員并沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)核算工作在企業(yè)經(jīng)營決策過程中能發(fā)揮的作用,只是單純地將會(huì)計(jì)電算化工作視作對(duì)記賬功能的突破。倘若會(huì)計(jì)核算的過程中,不能及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄信息并對(duì)其進(jìn)行必要的存檔,其對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展甚至是整個(gè)社會(huì)的發(fā)展都會(huì)產(chǎn)生阻力。第一,會(huì)計(jì)必須重視會(huì)計(jì)電算化,要加強(qiáng)電算化知識(shí)的學(xué)習(xí);第二,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施能夠讓企業(yè)更加全面地走上信息化之路,有助于企業(yè)內(nèi)部更好地進(jìn)行決策和管理;第三,企業(yè)管理者和領(lǐng)導(dǎo)人員也要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的理解,充分理解會(huì)計(jì)電算化的重要性。企業(yè)要加大對(duì)會(huì)計(jì)核算重要性的科普和宣傳,通過內(nèi)部培訓(xùn)和宣傳活動(dòng),提高會(huì)計(jì)對(duì)這一項(xiàng)工作重要性的認(rèn)知。
經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,會(huì)計(jì)核算在企業(yè)內(nèi)部治理與日常運(yùn)營中的價(jià)值地位愈加突出,而完善有效的會(huì)計(jì)核算體系,能夠有效提高企業(yè)內(nèi)部管控能力,在培育提升核心競爭力的同時(shí),也可以使會(huì)計(jì)核算工作更為科學(xué),為企業(yè)未來發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì)。在企業(yè)未來發(fā)展和建設(shè)的過程中,會(huì)計(jì)核算是非常關(guān)鍵的內(nèi)容;在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理過程中,作為會(huì)計(jì)人員必須及時(shí)掌握會(huì)計(jì)核算的變化,堅(jiān)持立足企業(yè)實(shí)際進(jìn)行靈活調(diào)整,既加強(qiáng)流程重構(gòu),也進(jìn)行職責(zé)重新定位,有效確保會(huì)計(jì)核算規(guī)范的有序、有效、精準(zhǔn);通過內(nèi)、外監(jiān)督的整合應(yīng)用,切實(shí)提高企業(yè)針對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的監(jiān)督管理力度;要加大人才培養(yǎng)力度,積極開展內(nèi)部培訓(xùn),在提高會(huì)計(jì)信息精準(zhǔn)度的基礎(chǔ)上,改善會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)狀,進(jìn)而讓會(huì)計(jì)核算工作朝著更加規(guī)范化的方向前行。
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(作者單位:云南水投牛欄江滇池補(bǔ)水工程有限公司)