淺析建筑企業(yè)財務(wù)共享及財務(wù)人員轉(zhuǎn)型問題

本文從傳統(tǒng)財務(wù)管理模式在建筑施工企業(yè)的局限性入手，對財務(wù)共享在建筑施工企業(yè)中的運用優(yōu)勢以及財務(wù)共享模式下的人員轉(zhuǎn)型問題進行了探討，希望能為財務(wù)共享在建筑施工企業(yè)的應(yīng)用提供參考價值，以提升企業(yè)的工作效率，為我國建筑業(yè)的發(fā)展做出貢獻。

一、前言

經(jīng)濟全球化帶來了企業(yè)的蓬勃發(fā)展，日益擴大的組織結(jié)構(gòu)和地域范圍給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了一定的挑戰(zhàn)，共享經(jīng)濟、數(shù)字經(jīng)濟的不斷沖擊使企業(yè)面臨更加復(fù)雜的市場環(huán)境。如何快速地了解市場、準確及時地獲取信息并做出有用的決策，對管理部門提出了新的挑戰(zhàn)。尤其對于建筑施工企業(yè)，隨著業(yè)務(wù)范圍的不斷擴大，基層項目部分布在全國各地，各項目業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間沒有關(guān)聯(lián)性，相互獨立，造成各項目會計核算水平有差別，企業(yè)很難對各個項目部的財務(wù)管控到位，導(dǎo)致資金管理風險提高。而財務(wù)共享則可以利用移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)和云存儲等技術(shù)，在企業(yè)內(nèi)部搭建統(tǒng)一的財務(wù)服務(wù)平臺，在梳理企業(yè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，制定統(tǒng)一的核算標準和標準化的業(yè)務(wù)處理流程，將某些重復(fù)性、基礎(chǔ)性的業(yè)務(wù)整合到共享服務(wù)中心進行處理，具有降低企業(yè)運行成本、有助于把控風險等優(yōu)勢，彌補了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的缺陷，可以有效地推動企業(yè)發(fā)展。與此同時，隨著財務(wù)共享對財務(wù)工作帶來的改變，這對財務(wù)人員的綜合能力也提出了新的要求。

二、傳統(tǒng)財務(wù)管理模式在建筑施工企業(yè)中的局限性

（一）企業(yè)層級多，難以集中管理

近年來，我國各地政府大力推進基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，帶動了建筑施工企業(yè)的快速發(fā)展，建筑施工企業(yè)經(jīng)營規(guī)模也在不斷擴大，各基層項目部遍布全國各地，而企業(yè)機構(gòu)所在地固定，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式很難做到集中管理。

（二）會計核算規(guī)范性不足

在傳統(tǒng)會計核算模式下，受客觀環(huán)境、財務(wù)人員主觀理解偏差等因素影響，企業(yè)會計核算規(guī)范在基層項目實施上很難做到統(tǒng)一應(yīng)用，經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程各不相同，導(dǎo)致經(jīng)常會出現(xiàn)同類業(yè)務(wù)的不同項目賬務(wù)處理結(jié)果不同的情況，這不僅加大了項目的涉稅風險和審計風險，而且也使得公司在匯總財務(wù)信息時匯報不統(tǒng)一的現(xiàn)象，使得會計信息有用性降低，給企業(yè)的統(tǒng)一管理帶來了極大的困難。

（三）資金管控力度不夠，資金利用率低

建筑施工企業(yè)屬于傳統(tǒng)的資金密集型企業(yè)，特別是在當前的市場環(huán)境下，越來越多的施工項目由于業(yè)主資金狀況不好或者工程款清收不到位需要自行墊資，加上項目工期普遍較長，更加大了建筑施工企業(yè)資金管控的難度。在項目施工階段資金量最大，而企業(yè)大部分的流動資金存在于項目部層面。在此種情況下，傳統(tǒng)的會計核算模式很難保證建筑施工企業(yè)資金的使用效率、連貫性以及安全性。

（四）內(nèi)部控制不足

以現(xiàn)場經(jīng)費為例，項目層面的現(xiàn)場經(jīng)費實行預(yù)算管理，當現(xiàn)場經(jīng)費達到預(yù)算總額的90%時，應(yīng)該停止該類業(yè)務(wù)并報上級公司補批增加預(yù)算，但在實際操作中，很難做到每個項目管控到位。而內(nèi)部控制的缺失或者不及時就會增加企業(yè)的管理風險，如果企業(yè)安排專人進行內(nèi)控監(jiān)督，會造成企業(yè)人力成本增加。

鑒于上述諸多因素，建筑施工企業(yè)迫切需要尋求一個既能有效實現(xiàn)財務(wù)管控又能節(jié)約企業(yè)成本的新型財務(wù)管理模式。

三、財務(wù)共享在建筑施工企業(yè)中的優(yōu)勢

（一）提升企業(yè)管理水平，降低企業(yè)管理成本、管理風險

共享財務(wù)中心的建立整合優(yōu)化了原有的財務(wù)模塊，使不同地區(qū)的項目能夠遵照統(tǒng)一的流程和制度標準進行業(yè)務(wù)核算，既提升了企業(yè)的財務(wù)管理水平又提高了財務(wù)信息的質(zhì)量，同時還起到了降低企業(yè)管理成本的作用；財務(wù)共享也有利于完善企業(yè)的內(nèi)部控制，加強企業(yè)的風險管控能力，例如項目現(xiàn)場經(jīng)費管理，項目層面預(yù)算審批完成的現(xiàn)場經(jīng)費通過錄入財務(wù)共享系統(tǒng)，當某項現(xiàn)場經(jīng)費申請超過錄入的預(yù)算總額或者單項經(jīng)費總額時，則該項業(yè)務(wù)流程便不能再繼續(xù)進行下去，所以從源頭上降低了企業(yè)的管理風險。

（二）提高企業(yè)核心競爭力

由于財務(wù)共享可以制定統(tǒng)一的標準化流程，從而提高了業(yè)務(wù)核算的準確性，同時也提高了企業(yè)財務(wù)的經(jīng)營效率。此外，企業(yè)決策者可以通過財務(wù)共享服務(wù)中心提供的財務(wù)整合數(shù)據(jù)，對企業(yè)的發(fā)展情況以及未來的發(fā)展空間有更深入的了解，從而為制定合理的策略提供理論依據(jù)，幫助企業(yè)的發(fā)展更上一層樓，提高企業(yè)的核心競爭力。

（三）實現(xiàn)了資金的安全性，提高了資金使用效率

財務(wù)共享實施后大型的建筑施工企業(yè)成立了自己的財務(wù)公司用來強化企業(yè)資金管控。嚴格按照系統(tǒng)固化的業(yè)務(wù)處理流程進行資金支付，資金收支可以實時在線監(jiān)控，大額資金流向也能得到及時關(guān)注。實現(xiàn)資金的閉環(huán)管理，加強了資金使用的過程監(jiān)管。確保了資金使用安全。子公司的閑置資金可以隨時集中母公司財務(wù)公司賬戶，以便于統(tǒng)一調(diào)配，提高資金利用效率。

四、財務(wù)共享下財務(wù)人員轉(zhuǎn)型

（一）財務(wù)共享下財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的必要性

一是會計人員職能的變化。財務(wù)共享的推廣應(yīng)用使企業(yè)財務(wù)人員從簡單的業(yè)務(wù)核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頉Q策，以前會計的職能是核算和監(jiān)督，核算的重點工作就是資金的收付、成本的歸集、費用的報銷、報表的編制，監(jiān)督也只是審查會計核算以及經(jīng)濟活動的合理性、合法性與真實性。而財務(wù)共享模式下會計人的職能開始變?yōu)閯?chuàng)造價值，通過成本管控、科學決策減少財務(wù)數(shù)據(jù)偏差，為企業(yè)管理和決策提供可靠依據(jù)。二是對會計人員角色的變化。傳統(tǒng)核算模式下由于會計業(yè)務(wù)比較單一，會計人員的角色也就比較單一。三是會計工作由線下變成了線上，削弱了空間和時間對會計工作的限制，實現(xiàn)了工作效率的最大化。在財務(wù)共享背景下會計人員角色正在悄然改變，會計人員需要重新審視自身、重新梳理工作職能，扮演不同的財務(wù)角色。

（二）財務(wù)共享下企業(yè)財務(wù)人員可轉(zhuǎn)向的類型

財務(wù)人員除了按照職能分類外，還可以從人員素質(zhì)這個角度去分類，大致分為技術(shù)型、管理型和藝術(shù)型三類。

1.技術(shù)型財務(wù)，也就是共享財務(wù)會計。隨著共享服務(wù)中心建設(shè)的不斷優(yōu)化，專業(yè)人才的缺乏尤為突出，共享系統(tǒng)開發(fā)商雖會為企業(yè)提供運營服務(wù)，但是突發(fā)狀況的出現(xiàn)對正常工作的影響是極大的，這就要求共享中心財務(wù)人員不僅要懂業(yè)務(wù)更要懂技術(shù)。一方面在發(fā)揮傳統(tǒng)財務(wù)人員的會計核算優(yōu)勢下，依托財務(wù)共享服務(wù)平臺，按照企業(yè)會計準則和標準化操作流程完成會計核算、資金結(jié)算、報表編制等財務(wù)會計工作，發(fā)揮財務(wù)執(zhí)行和財務(wù)監(jiān)督職能。另一方面也要做到對系統(tǒng)的日常維護管理、流程的優(yōu)化梳理，從而降低共享中心的運營成本。

2.管理型財務(wù)即管理會計。管理會計是從傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中分離出來，著重為企業(yè)進行最優(yōu)決策，改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益服務(wù)的一個企業(yè)會計分支。主要針對企業(yè)管理部門編制計劃、做出決策、控制經(jīng)濟活動，記錄和分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)，呈報管理信息，并直接參與決策控制。

3.藝術(shù)型財務(wù)即戰(zhàn)略財務(wù)，戰(zhàn)略財務(wù)在企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)中主要承擔財務(wù)管理的核心職能，包括體系構(gòu)建與維護、資本管理、資源配置、決策支持和價值管理等，立足于企業(yè)公司層面，主要發(fā)揮財務(wù)指導(dǎo)性作用。戰(zhàn)略財務(wù)人員應(yīng)該圍繞企業(yè)價值評估戰(zhàn)略方案，縱觀企業(yè)全局，結(jié)合行業(yè)發(fā)展趨勢，規(guī)劃有限的財務(wù)資源，為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標提出建設(shè)性意見。

綜合以上分析，戰(zhàn)略財務(wù)對于綜合管理能力的要求較高，從傳統(tǒng)財務(wù)人員直接轉(zhuǎn)型較為困難，所以戰(zhàn)略財務(wù)轉(zhuǎn)型絕非首選；對于共享財務(wù)，一個企業(yè)所需要的共享業(yè)務(wù)人員有限，所以可以轉(zhuǎn)型成為共享財務(wù)的人員也是有限的。因此，對于大多數(shù)建筑企業(yè)財務(wù)人員，尤其是項目層面的財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型可能就是管理型財務(wù)，經(jīng)過長期的經(jīng)驗積累以及能力的不斷提升，后期可考慮進行二次轉(zhuǎn)型。

（三）財務(wù)共享下財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的限制性因素

1.財務(wù)人員自身能力不足。

縱觀建筑施工企業(yè)財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)，高層次人員鳳毛麟角。財務(wù)共享下轉(zhuǎn)型不同于轉(zhuǎn)崗，它需要的是“T”型知識結(jié)構(gòu)人才，財務(wù)人員既要有較深的財務(wù)專業(yè)知識，又要有廣博的知識面。不僅要懂財務(wù)業(yè)務(wù)，更要懂項目現(xiàn)場、施工工序、勞務(wù)結(jié)算、物資采購等其他部門業(yè)務(wù)。

2.現(xiàn)行的財務(wù)共享模式并不能完全適應(yīng)轉(zhuǎn)型需要。

財務(wù)共享作為近幾年發(fā)展起來的新型事務(wù)，大部分建筑施工企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)還停留在初級階段。項目的財務(wù)人員整天的工作還是忙于流程審批、數(shù)據(jù)報送、資金支付等等，并沒有真正解放出來。一定程度阻礙了他們對于轉(zhuǎn)型的規(guī)劃和實現(xiàn)。

3.企業(yè)會計崗位不健全。

管理會計在我國作為一個新興的會計分支，目前發(fā)展并不完善，許多建筑施工企業(yè)并沒有專門的管理會計崗位和制度。而在財務(wù)共享模式下，想要更好地做到業(yè)財融合，財務(wù)人員就要走到業(yè)務(wù)的前端，那么相應(yīng)崗位的設(shè)置就變得至關(guān)重要。

（四）建筑施工企業(yè)財務(wù)共享下財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的策略

1.財務(wù)人員進行自己的職業(yè)規(guī)劃

在財務(wù)共享模式下，基本的財務(wù)工作能力已經(jīng)不能滿足企業(yè)需求，財務(wù)人員需要在扎實財務(wù)管理能力的基礎(chǔ)上，根據(jù)自身情況和行業(yè)發(fā)展趨勢，制定科學的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，并為此積極準備，努力實踐，做到從財務(wù)人員向綜合型人才方向進行轉(zhuǎn)型，從而推動企業(yè)的發(fā)展和進步。

2.加強自身學習，拓展知識層面

財務(wù)共享中心建立以后，財務(wù)人員在業(yè)務(wù)核算技能上不再占有優(yōu)勢，轉(zhuǎn)型后的財務(wù)人員除了要更好地掌握專業(yè)知識，還要緊跟時代步伐，及時學習和了解國家的方針政策、行業(yè)的制度規(guī)范，更要學習工程施工、合同管理、物資采購、安全生產(chǎn)等方面的業(yè)務(wù)知識，爭做復(fù)合型人才，讓自己更好地參與到項目建設(shè)的全周期中去，為項目建設(shè)和公司發(fā)展貢獻自己的力量。

3.企業(yè)要為財務(wù)人員轉(zhuǎn)型創(chuàng)造有利的條件

財務(wù)轉(zhuǎn)型對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，企業(yè)要加大財務(wù)人員的培養(yǎng)力度，一方面企業(yè)可以向外部聘請專業(yè)人員，為企業(yè)注入新鮮血液。另一方面注重對自有財務(wù)人員的培養(yǎng)，邀請專業(yè)人士進行知識講座、同行業(yè)人員進行業(yè)務(wù)交流、鼓勵財務(wù)人員加強自身學習并為之創(chuàng)造平臺，努力培養(yǎng)新時期的復(fù)合型人才，為企業(yè)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型提供堅實有力的基礎(chǔ)和保障。最后，企業(yè)要設(shè)置管理會計崗位并完善相關(guān)制度和考核機制，為財務(wù)人員轉(zhuǎn)型搭建實踐平臺。

結(jié)語：

在經(jīng)濟全球化的今天，財務(wù)共享已經(jīng)是建筑施工企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，建筑施工企業(yè)財務(wù)共享中心的構(gòu)建是一個長期的、持續(xù)的、需要根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展不斷完善的過程。而在這一發(fā)展道路上企業(yè)對財務(wù)管理的要求越來越高，對財務(wù)人員綜合素質(zhì)的要求也越來越高，這意味著相應(yīng)崗位的價值也越來越高。作為新時代的財務(wù)人員，要努力提升自身職業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)技能，做好自身轉(zhuǎn)型，更好地服務(wù)于企業(yè)。

（作者單位：中鐵七局集團第三工程有限公司）

作者簡介：趙瑞霞 （1987年12月—），女，漢族，河北省滄州市人，本科學歷，會計師，研究方向：建筑企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)。