建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)路徑

陳文

隨著信息技術(shù)在建筑行業(yè)的應(yīng)用，企業(yè)財(cái)務(wù)朝著信息化方向發(fā)展已經(jīng)是必然的趨勢(shì)。建筑施工企業(yè)具有一定的特殊性，在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中會(huì)遇到很多問題。因此，對(duì)于相關(guān)的工作人員來說，就要加強(qiáng)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)，明確它在工作中起到的作用。同時(shí)，還要探索更多信息化建設(shè)的路徑。文章首先分析建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要點(diǎn)、信息化建設(shè)的必要性，以及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的主要問題，然后重點(diǎn)探討建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略，可供讀者參考。

隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，其競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來越大，財(cái)務(wù)管理工作的高效開展，能有效提高建筑施工企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視，積極探索更多財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的路徑?，F(xiàn)階段建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中存在很多問題，例如，信息化制度比較薄弱，不能發(fā)揮出作用、專業(yè)人員缺失等，這些問題的存在影響著信息化建設(shè)的發(fā)展。對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員來說，不僅要加強(qiáng)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)，明確現(xiàn)階段工作中存在的問題，還要結(jié)合建筑施工企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況，探索更多信息化建設(shè)的路徑，促進(jìn)建筑行業(yè)的發(fā)展。

一、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要點(diǎn)以及信息化建設(shè)的必要性

（一）建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要點(diǎn)

在各個(gè)建筑項(xiàng)目的施工過程中，都會(huì)涉及一些數(shù)據(jù)信息，相關(guān)部門要加強(qiáng)溝通協(xié)作，實(shí)現(xiàn)信息的互通，保證成本控制的有效性。并且還要在工作中不斷進(jìn)行相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用，有效提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。由于項(xiàng)目施工時(shí)間比較長(zhǎng)、涉及的部門比較多。因此，現(xiàn)階段的建筑施工企業(yè)要探索財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑，合理進(jìn)行資源、人力以及物力的優(yōu)化，解決財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)的各種問題。

（二）建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性

由于營(yíng)業(yè)稅改增值稅的實(shí)行，對(duì)建筑施工企業(yè)的施工成本管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。在進(jìn)行成本控制工作時(shí)，必須要考慮成本回票的真實(shí)性，進(jìn)項(xiàng)稅金抵扣等，保證財(cái)務(wù)成本控制的質(zhì)量。在建筑施工企業(yè)的運(yùn)行過程中，依舊有很多企業(yè)過度關(guān)注施工效率，沒有加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視，這就使得財(cái)務(wù)管理的形式比較單一使企業(yè)效益受到影響。建筑施工企業(yè)想要獲得全面發(fā)展的能力，就要保證財(cái)務(wù)管理工作的多元化發(fā)展，有效進(jìn)行工作模式的創(chuàng)新，加強(qiáng)項(xiàng)目的成本管理，加快工程款資金回籠，加強(qiáng)應(yīng)收、應(yīng)付管理。在社會(huì)快速發(fā)展的過程中，建筑施工企業(yè)如果繼續(xù)沿用之前的模式進(jìn)行管理，成本無法有效進(jìn)行控制，最終被市場(chǎng)所淘汰。因此，建筑施工企業(yè)要積極進(jìn)行管理方式的轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的精細(xì)化管理，同時(shí)，還要不斷進(jìn)行相關(guān)工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)，促進(jìn)其智能化以及網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，提高財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量，有效促進(jìn)建筑施工企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要問題

（一）對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理不重視

建筑施工企業(yè)能否具備較強(qiáng)的發(fā)展動(dòng)力，最重要的是能否根據(jù)時(shí)代特點(diǎn)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)變。在各行各業(yè)信息化改革的背景下，建筑行業(yè)卻沒有意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中由于認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致各種問題的出現(xiàn)。大多數(shù)的建筑企業(yè)仍是抱著重建設(shè)、輕管理的心理進(jìn)行經(jīng)營(yíng)，他們認(rèn)為財(cái)務(wù)管理只是財(cái)務(wù)部門的事情，信息化只是將財(cái)務(wù)相關(guān)工作轉(zhuǎn)到線上，將紙質(zhì)表格轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮颖砀竦?，這種比較落后的管理理念不僅不能發(fā)揮出信息化建設(shè)的作用，而且也不能很好地進(jìn)行信息化工作的落實(shí)，這對(duì)于建筑施工企業(yè)的改革以及發(fā)展，都產(chǎn)生了一定的阻礙作用。

（二）財(cái)務(wù)管理制度比較薄弱

建筑施工企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)，要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行建設(shè)工作，保證工作的適應(yīng)性。同時(shí)，還要靈活進(jìn)行經(jīng)營(yíng)工作，有效提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量。但是，在實(shí)際信息化建設(shè)過程中，很多企業(yè)忽視了相關(guān)制度的建設(shè)，使得財(cái)務(wù)管理制度比較薄弱，很多制度比較老舊，而且涉及的內(nèi)容也比較過時(shí)。這對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效果的影響是比較大的，不能很好地促進(jìn)建筑施工企業(yè)的全面發(fā)展。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化人才的缺失

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，人才的培養(yǎng)是非常重要的，但是由于財(cái)務(wù)管理信息化人才的缺失，導(dǎo)致相關(guān)工作開展時(shí)遇到很多問題。很多工作在開展的時(shí)候，工作秩序以及工作質(zhì)量是沒有辦法進(jìn)行保證，企業(yè)沒有制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)工作流程，就不能保證工作開展的有序性。除此之外，很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作能力以及素養(yǎng)有待提高，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)他們的技術(shù)培訓(xùn)，健全人才隊(duì)伍建設(shè)，有效提高工作的質(zhì)量。

（四）集團(tuán)內(nèi)部協(xié)調(diào)的問題

在建筑施工企業(yè)現(xiàn)代化以及信息化建設(shè)過程中，需要各個(gè)項(xiàng)目部門進(jìn)行溝通協(xié)作，從而能保證高質(zhì)量的建設(shè)。但是，由于建筑施工行業(yè)的項(xiàng)目涉及范圍比較廣，財(cái)務(wù)部門與其他各部門之間溝通不到位，導(dǎo)致很多數(shù)據(jù)收集不全，或者是出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)等問題。再者，很多部門沒有意識(shí)到溝通協(xié)作的重要性，導(dǎo)致信息孤島問題的出現(xiàn)，這對(duì)于企業(yè)發(fā)展影響是比較大的。而進(jìn)行信息化建設(shè)，能有效加強(qiáng)各個(gè)部門間的溝通，進(jìn)行數(shù)據(jù)的全面收集以及整合，為之后的決策工作提供數(shù)據(jù)支持，保證決策的合理性。

（五）信息化建設(shè)不能滿足實(shí)際需求

建筑施工企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)進(jìn)行管理方式的創(chuàng)新，這樣才能真正發(fā)揮出信息化的作用。每個(gè)建筑企業(yè)都有自己的發(fā)展理念以及財(cái)務(wù)工作模式，在信息化建設(shè)過程中側(cè)重點(diǎn)也是不一樣的。因此，要合理開展個(gè)性化建設(shè)工作，但是，很多建筑施工企業(yè)都是直接照抄照搬其他企業(yè)的建設(shè)方法，直接進(jìn)行管理模式的套用，沒有與自身的運(yùn)行情況進(jìn)行結(jié)合。這就導(dǎo)致信息化建設(shè)與實(shí)際工作不匹配問題的出現(xiàn)，相關(guān)的工作也落實(shí)不到位，影響到實(shí)際財(cái)務(wù)工作的開展。

（六）網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)安全性不高

建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理涉及很多保密信息，一旦泄露會(huì)引發(fā)一系列的經(jīng)營(yíng)問題。為了避免問題發(fā)生，建筑企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)信息保密工作的重視，但是由于現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的安全性并不高，很容易會(huì)出現(xiàn)程序被篡改，或者是被黑客攻擊等問題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的泄漏，這對(duì)建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)影響是比較大的。

三、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要策略

（一）加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，管理人員決策是非常重要的，直接影響到建設(shè)的方向以及質(zhì)量。因此，在加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的時(shí)候，首先就是要提高管理人員對(duì)信息化建設(shè)的正確認(rèn)識(shí)。對(duì)于管理工作者來說，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮：首先，深入了解其建設(shè)內(nèi)涵，明確建設(shè)的意義，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定目標(biāo)；其次，為了保證決策工作的正確性，管理人員必須要經(jīng)常更新自己的工作理念，用現(xiàn)代化的技術(shù)進(jìn)行工作創(chuàng)新，以及進(jìn)行現(xiàn)代化的運(yùn)營(yíng)管理，提高管理的質(zhì)量；再者，在建設(shè)過程中，要合理利用微信、QQ等線上工具進(jìn)行信息溝通，加強(qiáng)各個(gè)部門間的交流與協(xié)作，提高整體的工作效率；最后，還要利用信息技術(shù)加強(qiáng)與軟件公司的溝通，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)軟件，并針對(duì)個(gè)別板塊進(jìn)行調(diào)整，確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

（二）建立健全的信息化管理機(jī)制

在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，進(jìn)行相關(guān)制度的建設(shè)是非常重要的，能有效進(jìn)行工作流程以及工作內(nèi)容的梳理，找到建設(shè)過程中可能會(huì)出現(xiàn)的問題，從而進(jìn)行優(yōu)化或者是改正。制度的建立也能幫助管理人員更好地進(jìn)行人崗匹配，完善管理分工，有效提高員工的工作熱情以及效率。因此，建筑施工企業(yè)要建立健全的信息化管理機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的控制，合理進(jìn)行項(xiàng)目職責(zé)以及權(quán)力的分配，避免出現(xiàn)多頭領(lǐng)導(dǎo)、互相推諉等問題的出現(xiàn)。同時(shí)，每一位管理人員都要在實(shí)際工作中積極履行自己的義務(wù)，保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的順利推進(jìn)。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)

財(cái)務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)對(duì)于建設(shè)質(zhì)量的影響是比較大的。建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)以及隊(duì)伍的建設(shè)。對(duì)于管理人員來說，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行思考：首先，是要對(duì)現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，利用知識(shí)講座、宣講或者技能培訓(xùn)等方式，讓更多的員工能加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)，同時(shí)，還要掌握信息技術(shù)的應(yīng)用方法，通過該技術(shù)的應(yīng)用，有效加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)；其次，是要不斷引入高技術(shù)型人才，為財(cái)務(wù)管理的團(tuán)隊(duì)注入新鮮血液。這不僅能加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的整體實(shí)力，還能促進(jìn)員工之間的良性競(jìng)爭(zhēng)，讓更多的工作人員能認(rèn)真對(duì)待工作；再者，是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)管理人員要不斷加強(qiáng)自身認(rèn)識(shí)，提高自身對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí)，根據(jù)企業(yè)運(yùn)行情況調(diào)整培訓(xùn)的內(nèi)容，加強(qiáng)對(duì)工作人員素質(zhì)方面的培養(yǎng)，使得他們能具備較強(qiáng)的崗位適應(yīng)能力。

（四）構(gòu)建建筑施工企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制

在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，要加強(qiáng)各個(gè)部門間的溝通協(xié)作，打造信息化的管理平臺(tái)，這樣才能保證將信息進(jìn)行有效整合，為企業(yè)的信息化建設(shè)提供數(shù)據(jù)支持。首先，管理人員分析財(cái)務(wù)工作開展過程中可能會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn)，如投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、施工和結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)等，然后制定合理的風(fēng)險(xiǎn)控制方法；其次，建筑施工企業(yè)要進(jìn)行財(cái)務(wù)機(jī)制的優(yōu)化，建設(shè)內(nèi)部責(zé)任體系，讓每位員工都能明確自身的責(zé)任以及權(quán)力，保證在出現(xiàn)問題時(shí)能第一時(shí)間找到相關(guān)負(fù)責(zé)人；再者，還要針對(duì)財(cái)務(wù)工作開展監(jiān)督管理，不斷完善內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)，針對(duì)財(cái)務(wù)支出情況進(jìn)行調(diào)查，避免在這一過程中出現(xiàn)違法亂紀(jì)的問題；最后，還要建立完善的監(jiān)督審計(jì)制度，有效進(jìn)行審計(jì)工作的推進(jìn)，還要真正落實(shí)相關(guān)工作，利用審計(jì)工作的高效開展來推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

（五）開發(fā)適合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理軟件

在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，開發(fā)適合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理軟件，能有效解決信息化建設(shè)中的各種問題，提高建設(shè)質(zhì)量。首先，工作人員要深入調(diào)查財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況，根據(jù)發(fā)展要求不斷進(jìn)行軟件的優(yōu)化，保證財(cái)務(wù)管理軟件和實(shí)際工作的適配性；其次，要根據(jù)建筑施工企業(yè)的規(guī)模進(jìn)行軟件公司的選擇，并利用信息技術(shù)來加強(qiáng)溝通，在之后的建設(shè)工作中不斷進(jìn)行軟件個(gè)別功能的調(diào)整；再者，還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)，確保他們都能非常熟練地使用該軟件。

（六）建立健全網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)機(jī)制

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息的傳播速度加快，給人們的生活帶來了很多便利，但這也使得信息更加容易被暴露。因此，要通過建立健全網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)機(jī)制來解決這一問題。首先，要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的打造，對(duì)其進(jìn)行深入分析。保證數(shù)據(jù)庫(kù)中信息的安全性；其次，要利用信息技術(shù)對(duì)存儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)數(shù)據(jù)的管理，避免信息泄露問題的出現(xiàn)；再者，是有效提高信息管理人員的安全責(zé)任意識(shí)，做好信息查看權(quán)限的更新，在數(shù)據(jù)庫(kù)使用過程中出現(xiàn)異常情況時(shí)，要分析問題出現(xiàn)的原因，及時(shí)解決問題，保證信息的安全性。

結(jié)語：

綜上所述，在信息化時(shí)代下，財(cái)務(wù)管理朝著信息化的發(fā)展是能有效提高工作的質(zhì)量以及效率必經(jīng)之路。企業(yè)管理人員一定要加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)工作的重視，并且要能以信息化的角度進(jìn)行問題分析，逐漸加大對(duì)財(cái)務(wù)管理的強(qiáng)度，合理進(jìn)行資源的分配，有效提高建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。也就是說，企業(yè)要從管理機(jī)制的構(gòu)建、人才培養(yǎng)等模式，有效促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，提高建筑施工企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)其穩(wěn)定發(fā)展。

（作者單位：廣東省冶金建筑安裝有限公司）